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  • 1、Word快速统一图片大小Word文档中,插入的图片大小不一,想要快速统一图片的大小,其实只要步就可以轻松搞定。解决方法:先选中任意一张图片,点击【格式】—【大小】,设置图片的高度和宽度,然后再依次选中...

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    今天跟大家分享10个常用的Word小技巧,都是日常办公中经经常用得到的,每一个都很实用,学会了能有效提升工作效率。

    1、Word快速统一图片大小

    Word文档中,插入的图片大小不一,想要快速统一图片的大小,其实只要两步就可以轻松搞定。

    解决方法:先选中任意一张图片,点击【格式】—【大小】,设置图片的高度和宽度,然后再依次选中其它图片,按【F4】键,即可将图片设置为统一大小。

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    2、Word分屏

    Word文档上下对照,99%的人会习惯性的使用鼠标上下滚动,其实Word分屏功能,让你一份文档轻松可以上下对照,不用滚来滚去。

    解决方法:点击【视图】→【拆分窗口】,快速将文档分屏,轻松进行文档的查看。

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    3、比较两份文档的异同

    想要对不同的两份文档进行对比,可以使用分屏查看功能。Word中提供了分屏查看两个不同文档的功能。

    解决方法:分别打开两份word文档,其中一份最小化,点击其中一份word文档的【视图】选项卡,点击【并排查看】。

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    效果如图所示:

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    4、快速翻页查看文档

    在【翻页】模式下,文档会像书本一样将页面横向叠放,甚至连翻页动画也像传统的书本翻页一样。这种翻页模式更适合在平板电脑上浏览文档。

    解决方法【视图】选项卡下的【垂直】和【翻页】两种翻页模式功能。

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    5、一屏显示多页

    想要同一份分档,在一屏中显示多页,该怎么办呢?

    解决方法:点击【视图】—【多页】,就搞定了。

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    6、灵活移动表格遇到下面这种情况,是不是发现表格移动不了,只有在表格前留出一个空行才能移动。

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    该如何在表格前留出一个空行呢?

    解决方法:鼠标定位到第一个单元格,敲下【Enter键】,搞定!

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    7、自动调整表格大小

    因为录入数据长度不一,我们经常需要调整单元格的宽度,你是不是又想要手动去调整啦?

    解决方法:选中表格 ,【布局】—【自动调整】——根据内容自动调整表格,搞定!

    同理,如果你想让表格铺满整个Word页面,可以选择【根据窗口自动调整表格】

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    8、快速取消自动编号

    编辑文档时,经常会遇到这样的情况:输入以序号作为开头的段落时,按下回车键后,那么第二段开始时段落会自动编号。看似很机制,其实有时候我们根本不需要它好吗?

    解决方法:输入内容后连续按住【Enter键】两次即可取消自动编号

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    9、快速合并多个文档

    很多人将多个文档合并成到一个文档里,采用的还是复制粘贴的方法,其实不用那么麻烦,一键就能合并。

    解决方法:点击【插入】—选择【对象】—再选择【选择文件中的文字】,然后选中全部文档就全部复制过来了。

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    好了,今天的内容到这里就结束了,记不住的,建议收藏或分享备份,看完顺手点个赞,谢谢了。

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  • 1、Word快速统一图片大小Word文档中,插入的图片大小不一,想要快速统一图片的大小,其实只要步就可以轻松搞定。解决方法:先选中任意一张图片,点击【格式】—【大小】,设置图片的高度和宽度,然后再依次选中...
    955a337cdd094dc8cc0284ec2e934e43.png
    Hello,各位叨友们,我是叨叨君~
    今天跟大家分享10个常用的Word小技巧,都是日常办公中经经常用得到的,每一个都很实用,学会了能有效提升工作效率。1、Word快速统一图片大小Word文档中,插入的图片大小不一,想要快速统一图片的大小,其实只要两步就可以轻松搞定。解决方法:先选中任意一张图片,点击【格式】—【大小】,设置图片的高度和宽度,然后再依次选中其它图片,按【F4】键,即可将图片设置为统一大小。3fd5ae20849d66a875e0009840bc1eb1.gif2、Word分屏Word文档上下对照,99%的人会习惯性的使用鼠标上下滚动,其实Word分屏功能,让你一份文档轻松可以上下对照,不用滚来滚去。解决方法:点击【视图】→【拆分窗口】,快速将文档分屏,轻松进行文档的查看。3e558182e466c247988332294f15fe01.gif3、比较两份文档的异同想要对不同的两份文档进行对比,可以使用分屏查看功能。Word中提供了分屏查看两个不同文档的功能。解决方法:分别打开两份word文档,其中一份最小化,点击其中一份word文档的【视图】选项卡,点击【并排查看】。80fb97e2f20d21a68d71efe89edb9adf.png效果如图所示:3d7f7cf75dcad0c446bd9a411907f1b4.png4、快速翻页查看文档在【翻页】模式下,文档会像书本一样将页面横向叠放,甚至连翻页动画也像传统的书本翻页一样。这种翻页模式更适合在平板电脑上浏览文档。解决方法【视图】选项卡下的【垂直】和【翻页】两种翻页模式功能。f8b140e42c8c2bf0985f32153dce6375.gif5、一屏显示多页想要同一份分档,在一屏中显示多页,该怎么办呢?解决方法:点击【视图】—【多页】,就搞定了。b3ec316cd8ce7d95bf63bd77456f9422.gif6、灵活移动表格遇到下面这种情况,是不是发现表格移动不了,只有在表格前留出一个空行才能移动。d79b4bda9744bee32de91987177ed14e.png该如何在表格前留出一个空行呢?解决方法:鼠标定位到第一个单元格,敲下【Enter键】,搞定!4725b3874ca4781dda51a409db3aa39e.gif7、自动调整表格大小因为录入数据长度不一,我们经常需要调整单元格的宽度,你是不是又想要手动去调整啦?解决方法:选中表格 ,【布局】—【自动调整】——根据内容自动调整表格,搞定!同理,如果你想让表格铺满整个Word页面,可以选择【根据窗口自动调整表格】0276f3259c09bbbd82591e8aeab02510.gif8、快速取消自动编号编辑文档时,经常会遇到这样的情况:输入以序号作为开头的段落时,按下回车键后,那么第二段开始时段落会自动编号。看似很机制,其实有时候我们根本不需要它好吗?解决方法:输入内容后连续按住【Enter】两次即可取消自动编号1e96197b696f36cf7f71849097de5147.gif9、快速提取无法复制的文字有时候在网上查资料的时候,却发现文字无法复制,绝大多数人第一时间会选择截图再粘贴到Word里,然后再用手敲打键盘将文字一个个打出来,其实还有更高效的做法。解决方法:点击下图,打开【迅捷文字识别】小程序,点击立即识别,拍个照片就能迅速将文字识别出来,识别完成后你还可以对文字进行翻译、复制、转发以及导出Word格式。df797f4526f3a2aba493f2c0c5c9ed38.png10、快速合并多个文档很多人将多个文档合并成到一个文档里,采用的还是复制粘贴的方法,其实不用那么麻烦,一键就能合并。解决方法:点击【插入】—选择【对象】—再选择【选择文件中的文字】,然后选中全部文档就全部复制过来了。c8f94d41f3fe3e65d7acc4ebb403b9ca.gif
    好了,今天的内容到这里就结束了,记不住的,建议收藏或分享备份,看完顺手点个
    【在看】,每天18:30,我们不见不散~

    END

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  • 图片版pdf,比较典型的是通过扫描得到的pdf文件,特点是每张pdf就是一张图片,上面的文字信息是不可直接复制的,如下图。文字版pdf,一般是由word、indesign等图文排版编辑软件生成的,特点是pdf页面非常清晰,文本...

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    就一般使用者的理解,pdf可以分为两种,一种是图片版pdf,一种是文字版pdf。图片版pdf,比较典型的是通过扫描得到的pdf文件,特点是每张pdf就是一张图片,上面的文字信息是不可直接复制的,如下图。

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    文字版pdf,一般是由word、indesign等图文排版编辑软件生成的,特点是pdf页面非常清晰,文本可以直接复制,并粘贴到word中。可以直接复制的表现为,可以使用文本工具直接在pdf选取文本。如下图。

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    我们拿到一份pdf,不仅是看,而且往往是想获得其中的内容的。能够直接复制的文本型pdf当然是最容易获得文本信息的,但有时候仍会碰到这样的情况:在pdf文件中选取文本,粘贴到其他软件,如word中时,却出现了乱码。下面列举我遇到的两次这样的情况,以供参考。

    情况一

    文本在pdf中呈现得很清晰,很正常。但当用文本工具选取时,却没有出现正常的浅蓝底色的选中状态,出现的是浅蓝色不整齐的下划线的状态。粘贴到word里,显示都是非常奇怪的毫无关联的字符,且是行数明显多于原文本。直接转换为word也是这样的。

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    情况二

    这是一段俄文。文本在pdf中呈现得很清晰,很正常。用文本工具选取时,出现正常的浅蓝底色的选中状态。粘贴到word里,显示的却几乎都是方框,有一些英文字母和数字是正确的。直接转换为word也是这样的。你可能会认为是字体的问题,但是更换了几种支持俄文的字体后,情况仍然没有变化。应该不是字体的问题。

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    pdf文本粘贴出来后文本乱码的问题,其本质应该是文字符号编码的问题。在Louis Tong非常专业的回答中有一些详细说明,链接如下

    为什么从由方正书版的大样文件打印而成的 pdf 中复制出来的标点符号都是乱码?www.zhihu.com
    515933b4ae415cb691352d5ab9c058ff.png

    了解文字编码的人应该可以很好地理解并解决这个问题,不过肯定是需要掌握一些比较专业的知识。对于普通的图文工作者来说,这是很难办到的。

    所以遇到这种情况,最简单粗暴的方法仍然是使用OCR软件进行识别,就像对待图片型pdf一样。因为这种pdf都很清晰,所以OCR识别也可以得到令人满意的结果。


    OCR是指光学字符识别技术,比较著名的软件有ABBYY FineReader。

    展开全文
  • 图片型的pdf,比较典型的是通过扫描得到的pdf文件,特点是每张pdf就是一张图片,上面的文字信息是不可直接复制的,如下图。文本型pdf,一般是由word、indesign等图文排版编辑软件生成的,特点是pdf页面非常清晰,文....

    6817560c7158da2abb9cfab7f7dad3d3.png

    Pdf是常用的一种文件格式,它可以保证同一个文件在不同平台不同终端看到的版面效果是一样的。

    就一般使用者的理解,pdf可以分为两种,一种是图片型的pdf,一种是文本型的pdf。图片型的pdf,比较典型的是通过扫描得到的pdf文件,特点是每张pdf就是一张图片,上面的文字信息是不可直接复制的,如下图。

    6fb5fc7c9f137ab568ea585314d61004.png

    文本型pdf,一般是由word、indesign等图文排版编辑软件生成的,特点是pdf页面非常清晰,文本可以直接复制,并粘贴到其他编辑器中,如word。可以直接复制的表现为可以使用文本工具直接在pdf选取文本。如下图。

    3b202cdd14aeeb80bbf9e6583a07759f.png

    我们拿到一份pdf,不仅是看,而且往往是想获得其中的内容的。能够直接复制的文本型pdf当然是最容易获得文本信息的,但有时候仍会碰到这样的情况:在pdf文件中选取文本,粘贴到其他软件,如word中时,却出现了乱码。下面列举我遇到的两次这样的情况,以供参考。

    情况一,如下图所示。

    文本在pdf中呈现得很清晰,很正常。但当用文本工具选取时,却没有出现正常的浅蓝底色的选中状态,出现的是浅蓝色不整齐的下划线的状态。粘贴到word里,显示都是非常奇怪的毫无关联的字符,且是行数明显多于原文本。

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    情况二,如下图所示。

    这是一段俄文。文本在pdf中呈现得很清晰,很正常。用文本工具选取时,出现正常的浅蓝底色的选中状态。粘贴到word里,显示的却几乎都是方框,有一些英文字母和数字是正确的。你可能会认为是字体的问题,但是更换了几种支持俄文的字体后,情况仍然没有变化。应该不是字体的问题。

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    pdf文本粘贴出来后文本乱码的问题,其本质应该是文字符号编码的问题。在Louis Tong非常专业的回答中有一些详细说明,链接如下

    为什么从由方正书版的大样文件打印而成的 pdf 中复制出来的标点符号都是乱码?www.zhihu.com
    3faca02efff57d4e9c4921568da32a8c.png

    了解文字编码的人应该可以很好地理解并解决这个问题,不过肯定是需要掌握一些比较专业的知识。对于普通的图文工作者来说,这是很难办到的。

    所以遇到这种情况,最简单粗暴的方法仍然是使用OCR软件进行识别,就像对待图片型pdf一样。因为这种pdf都很清晰,所以OCR识别也可以得到另人满意的结果。


    OCR是指光学字符识别技术,比较著名的软件有ABBYY FineReader。

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