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  • 2020-11-28 03:03:09

    工作中,有时候碰到需要将一个比较大的word按照指定的页数分割成若干个小的word文档,下面提供分割的方法供参考:

    一、按照单页拆分

    1、在Word里面打开那个需要分割的文档(假设它的文件名叫做“test.doc”);

    2、键入ALT+F11打开VBA编辑器,选择菜单“插入-模块”,或者键入ALT+F8打开宏命令窗口,或者点文档内上面的“工具”→“宏”→“宏”→找到这个宏→“运行”即可;

    3、粘贴下面的代码:

    Option Explicit

    Sub SplitPagesAsDocuments()

    Dim oSrcDoc As Document, oNewDoc As Document

    Dim strSrcName As String, strNewName As String

    Dim oRange As Range

    Dim nIndex As Integer

    Dim fso As Object

    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

    Set oSrcDoc = ActiveDocument

    Set oRange = oSrcDoc.Content

    oRange.Collapse wdCollapseStart

    oRange.Select

    For nIndex = 1 To ActiveDocument.Content.Information(wdNumberOfPagesInDocument)

    oSrcDoc.Bookmarks("\page").Range.Copy

    oSrcDoc.Windows(1).Activate

    Application.Browser.Target = wdBrowsePage

    Application.Browser.Next

    strSrcName = oSrcDoc.FullName

    strNewName = fso.BuildPath(fso.GetParentFolderName(strSrcName), _

    fso.GetBaseName(strSrcName) & "_" & nIndex & "." & fso.GetExtensionName(strSrcName))

    Set oNewDoc = Documents.Add

    Selection.Paste

    oNewDoc.SaveAs strNewName

    oNewDoc.Close False

    Next

    Set oNewDoc = Nothing

    Set oRange = Nothing

    Set oSrcDoc = Nothing

    Set fso = Nothing

    MsgBox "结束!"

    End Sub

    4、键入F5运行,看到“完成!”结束。

    5、检查当前文档所在路径下是否生成若干名为“原始文档_n.doc”(n代表其对应原始文档中的第几页)的文档,检查它们的内容是否就对应于原始文档每个页面的内容。

    二、按指定页动态拆分

    上述方法是按单页拆分的,如果想按照指定页数拆分,可使用下面的代码,其它步骤和上述按单页拆分方案相同。

    代码如下:

    Option Explicit

    Sub DynamicSplitPagesAsDocuments()

    Dim oSrcDoc As Document, oNewDoc As Document

    Dim strSrcName As String, strNewName As String

    Dim oRange As Range

    Dim nIndex As Integer, nSubIndex As Integer, nTotalPages As Integer, nBound As Integer

    Dim fso As Object

    Const nSteps = 3 //这里可以指定需要拆分的页数,如这里表示按照每3页拆分成一个小文档

    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

    Set oSrcDoc = ActiveDocument

    Set oRange = oSrcDoc.Content

    nTotalPages = ActiveDocument.Content.Information(wdNumberOfPagesInDocument)

    oRange.Collapse wdCollapseStart

    oRange.Select

    For nIndex = 1 To nTotalPages Step nSteps

    Set oNewDoc = Documents.Add

    If nIndex + nSteps > nTotalPages Then

    nBound = nTotalPages

    Else

    nBound = nIndex + nSteps - 1

    End If

    For nSubIndex = nIndex To nBound

    oSrcDoc.Activate

    oSrcDoc.Bookmarks("\page").Range.Copy

    oSrcDoc.Windows(1).Activate

    Application.Browser.Target = wdBrowsePage

    Application.Browser.Next

    oNewDoc.Activate

    oNewDoc.Windows(1).Selection.Paste

    Next nSubIndex

    strSrcName = oSrcDoc.FullName

    strNewName = fso.BuildPath(fso.GetParentFolderName(strSrcName), _

    fso.GetBaseName(strSrcName) & "_" & (nIndex \ nSteps) & "." & fso.GetExtensionName(strSrcName))

    oNewDoc.SaveAs strNewName

    oNewDoc.Close False

    Next nIndex

    Set oNewDoc = Nothing

    Set oRange = Nothing

    Set oSrcDoc = Nothing

    Set fso = Nothing

    MsgBox "结束!"

    End Sub

    注意:

    如文档中有分节符分解后的文档会出现空白页,如要分解后不出现空白页,需要把文档中的分节符全部删除。

    分节符若全部替换,要注意替换后文档可能会出现排版混乱,这则需要自己手动排版了。

    分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,如页边距、页面的方向、页眉和页脚,以及页码的顺序。分节符用一条横贯屏幕的虚双线表示。

    删除分节符的方法:

    试着按住shift键,然后点击鼠标左键,然后将显示出来的分节符删掉即可。

    分节符和分页符的区别:

    分页符只是分页,前后还是同一节;

    分节符是分节,可以同一页中不同节,也可以分节的同时下一页。

    两者用法的最大区别在于页眉页脚与页面设置,比如:

    1、文档编排中,某几页需要横排,或者需要不同的纸张、页边距等,那么将这几页单独设为一节,与前后内容不同节;

    2、文档编排中,首页、目录等的页眉页脚、页码与正文部分需要不同,那么将首页、目录等作为单独的节;

    3、如果前后内容的页面编排方式与页眉页脚都一样,只是需要新的一页开始新的一章,那么一般用分页符即可,当然用分节符(下一页)也行。

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    概要:「我的ABC软件工具箱」提供了文档拆分的功能,其中就包括了 Word 拆分成多个文件,可以根据需要指定拆分后的每个文档最多的页数,这样可以把一个文档分成多个独立的文档。非常的方便与实用。

    Word 拆分成多个文件在我们办公的日常中非常的常见,如果手工的进行文档的拆分不仅效率低下,还容易出错。它可以指定拆分后的每个文档最多的页数来对一个文档进行拆分,形成多个独立的文档。我们一起来看看这个小妙招吧!

    打开「我的ABC软件工具箱」,左侧面板选择【合并拆分】,然后右侧就能看到【Word 拆分成多个文件】的功能啦!

    点击菜单按钮,会进入到下面的页面。

    在当前页面就可以点击右上角的“添加文件”按钮来添加要拆分的 Word 文档了,还可以直接将 Word 文档拖拽进来!

    添加好后,界面就能显示我们已经添加的待拆分的 Word 文档了。当添加完文件后,就可以点击“下一步”按钮了,进入到设置参数信息的页面。

    在这个页面,我们可以指定拆分后的每个文档最多的页数。设置好并确认无误后点击下一步进入到设置输出目录的页面。

    在这个页面,我们可以设置文件存储的位置。设置好并确认无误后,继续点击下一步,「我的ABC软件工具箱」就进行 Word 拆分的操作了。

    一会儿,Word 拆分的操作就处理完成了。这个界面上能看到处理文件的列表,还能看到成功或者失败的数量!

    展开全文
  • WORD文档每一页拆分成单独的文件

    万次阅读 2016-07-14 15:06:46
    二、指定页拆分 不过那个是按单页拆分的。如果想按照指定页数拆分,请使用下面的代码,其它步骤和原来那个方案相同。 Option Explicit Sub SplitEveryFivePagesAsDocuments() Dim ...
    Option Explicit

    Sub SplitPagesAsDocuments()

        Dim oSrcDoc As Document, oNewDoc As Document
        Dim strSrcName As String, strNewName As String
        Dim oRange As Range
        Dim nIndex As Integer
        Dim fso As Object
        
        Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
        Set oSrcDoc = ActiveDocument
        Set oRange = oSrcDoc.Content

        oRange.Collapse wdCollapseStart
        oRange.Select

        For nIndex = 1 To ActiveDocument.Content.Information(wdNumberOfPagesInDocument)
            oSrcDoc.Bookmarks("\page").Range.Copy
            oSrcDoc.Windows(1).Activate
            Application.Browser.Target = wdBrowsePage
            Application.Browser.Next
            
            strSrcName = oSrcDoc.FullName
            strNewName = fso.BuildPath(fso.GetParentFolderName(strSrcName), _
                         fso.GetBaseName(strSrcName) & "_" & nIndex & "." & fso.GetExtensionName(strSrcName))
            Set oNewDoc = Documents.Add
            Selection.Paste
            oNewDoc.SaveAs strNewName
            oNewDoc.Close False
        Next

        Set oNewDoc = Nothing
        Set oRange = Nothing
        Set oSrcDoc = Nothing
        Set fso = Nothing

        MsgBox "结束!"

    End Sub



    二、指定页拆分

    不过那个是按单页拆分的。如果想按照指定页数拆分,请使用下面的代码,其它步骤和原来那个方案相同。

    Option Explicit

    Sub SplitEveryFivePagesAsDocuments()
    Dim oSrcDoc As Document, oNewDoc As Document
    Dim strSrcName As String, strNewName As String
    Dim oRange As Range
    Dim nIndex As Integer, nSubIndex As Integer, nTotalPages As Integer, nBound As Integer
    Dim fso As Object

    Const nSteps = 200 ' 修改这里控制每隔几页分割一次

    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set oSrcDoc = ActiveDocument
    Set oRange = oSrcDoc.Content

    nTotalPages = ActiveDocument.Content.Information(wdNumberOfPagesInDocument)
    oRange.Collapse wdCollapseStart
    oRange.Select
    For nIndex = 1 To nTotalPages Step nSteps
    Set oNewDoc = Documents.Add
    If nIndex + nSteps > nTotalPages Then
    nBound = nTotalPages
    Else
    nBound = nIndex + nSteps - 1
    End If
    For nSubIndex = nIndex To nBound
    oSrcDoc.Activate
    oSrcDoc.Bookmarks("\page").Range.Copy
    oSrcDoc.Windows(1).Activate
    Application.Browser.Target = wdBrowsePage
    Application.Browser.Next

    oNewDoc.Activate
    oNewDoc.Windows(1).Selection.Paste
    Next nSubIndex
    strSrcName = oSrcDoc.FullName
    strNewName = fso.BuildPath(fso.GetParentFolderName(strSrcName), _
    fso.GetBaseName(strSrcName) & "_" & (nIndex \ nSteps + 1) & "." & fso.GetExtensionName(strSrcName))
    oNewDoc.SaveAs strNewName
    oNewDoc.Close False
    Next nIndex
    Set oNewDoc = Nothing
    Set oRange = Nothing
    Set oSrcDoc = Nothing
    Set fso = Nothing
    MsgBox "结束!"
    End Sub

    第二种方法
    Option Explicit
     Sub SaveParagraph()
     Dim i As Integer, PageNo As Integer
     Dim aDoc As Document
     Dim myDoc As Document
     Dim sPage As String

    Set myDoc = ThisDocument
    '文 档 视 图 设 定 为 页 面 方 式
    ActiveWindow.View.Type = wdPageView
     myDoc.Repaginate

     '获 得 文 档 页 数 并 赋 值 给 变 量 PageNo
     PageNo = myDoc.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages)
    For i = 1 To PageNo
     myDoc.Activate
     ' 光 标 移 动 到 文 档 某一 页 的 开 始
    Selection.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToNext, Name:=i
     ' 全 选 文 档某一 页 的 所 有 内 容
    Selection.EndKey Unit:=wdStory, Extend:=wdExtend
     sPage = Selection.Text
     '保存到一个文件中
    Set aDoc = Documents.Add
     aDoc.Content.Text = sPage
     aDoc.SaveAs FileName:="c:\" & CInt(i) & ".doc"
     aDoc.Close
     Next


    其它方法

     

    Option Explicit

    Sub SplitPagesAsDocuments()

        Dim oSrcDoc As Document, oNewDoc As Document
        Dim strSrcName As String, strNewName As String
        Dim oRange As Range
        Dim nIndex As Integer
        Dim fso As Object
        
        Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
        Set oSrcDoc = ActiveDocument
        Set oRange = oSrcDoc.Content

        oRange.Collapse wdCollapseStart
        oRange.Select

        For nIndex = 1 To ActiveDocument.Content.Information(wdNumberOfPagesInDocument)
            oSrcDoc.Bookmarks("\page").Range.Copy
            oSrcDoc.Windows(1).Activate
            Application.Browser.Target = wdBrowsePage
            Application.Browser.Next
            
            strSrcName = oSrcDoc.FullName
            strNewName = fso.BuildPath(fso.GetParentFolderName(strSrcName), _
                         fso.GetBaseName(strSrcName) & "_" & nIndex & "." & fso.GetExtensionName(strSrcName))
            Set oNewDoc = Documents.Add
            Selection.Paste
            oNewDoc.SaveAs strNewName
            oNewDoc.Close False
        Next

        Set oNewDoc = Nothing
        Set oRange = Nothing
        Set oSrcDoc = Nothing
        Set fso = Nothing

        MsgBox "结束!"

    End Sub

    Sub SaveAsFileByPage()
     

    Dim objShell As Object, objFolder As Object, strNameLenth As Integer
     
    Dim mySelection As Selection, myFolder As String, myArray() As String
     
    Dim ThisDoc As Document, myDoc As Document, strName As String, N As Integer
     
    Dim myRange As Range, PageString As String, pgOrientation As WdOrientation
     
    Dim sinLeft As Single, sinRight As Single, sinTop As Single, sinBottom As Single
     
    Dim ErrChar() As Variant, oChar As Variant, sinStart As Single, sinEnd As Single
     
    Const myMsgTitle As String = "豆芽网"
     
    Dim vbYN As VbMsgBoxResult
     
    sinStart = Timer
     
    On Error GoTo ErrHandle
     
    'get path startpoint
    Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
     
    Set objFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "请选择一个文件夹", 0, 0)
     
    If objFolder Is Nothing Then Exit Sub
     
    myFolder = objFolder.Self.Path & "\"
     
    Set objFolder = Nothing: Set objShell = Nothing
     
    'get path endpoint

    Set ThisDoc = ActiveDocument
     
    Set mySelection = ThisDoc.ActiveWindow.Selection
     
    '===========
    ErrChar = Array("\", "/", ":", "*", "?", """", "<", ">", "|")
     
    For N = 0 To 31
     
    ReDim Preserve ErrChar(UBound(ErrChar) + 1)
     
    ErrChar(UBound(ErrChar)) = Chr(N)
     
    Next

    '=============== the above code fillin Array ErrChar with space


     
    strNameLenth = Val(VBA.InputBox(prompt:="请输入您需要设置的文件名长度,0或者取消将自动命名!", Title:=myMsgTitle, Default:=10))
     
    If strNameLenth > 255 Then strNameLenth = 0
     
    '====the above to get filename limits

    vbYN = MsgBox("是否需要处理页尾的分隔符(分页符/分节符)?它可能会影响文档结构.", vbYesNo + vbInformation + vbDefaultButton2, myMsgTitle)
     
    Application.ScreenUpdating = False
     
    '=============================
    For N = 1 To mySelection.Information(wdNumberOfPagesInDocument)
     

    '------- the above is to go through all pages

    mySelection.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToNext, Name:=N
     
    Set myRange = ThisDoc.Bookmarks("\PAGE").Range

    '--------------
     
    If vbYN = vbYes And VBA.Asc(myRange.Characters.Last.Text) = 12 Then myRange.SetRange myRange.Start, myRange.End - 1

    '------------------------------- the above is to treat division marker
    myArray = VBA.Split(myRange.Text, Chr(13))
     
    PageString = VBA.Join(myArray, "")
    '--------to use space marker replace paragraph marker
     
    With myRange.Sections(1).PageSetup
     
    sinLeft = .LeftMargin
     
    sinRight = .RightMargin
     
    sinTop = .TopMargin
     
    sinBottom = .BottomMargin
     
    pgOrientation = .Orientation
     
    End With

    '----------the above is to redefine page layout
     
    For Each oChar In ErrChar
     
    PageString = VBA.Replace(PageString, oChar, "")
     
    Next
    '------------- the above is to replace errchar in pagestring with space marker
     
    If strNameLenth = 0 Then
     
    strName = ThisDoc.Name
     
    strName = VBA.Replace(LCase(strName), ".doc", "")

    'the above is to replace filename extension with space
     
    strName = strName & "_" & N
     
    Else
     
    strName = VBA.Left(PageString, strNameLenth)
     
    End If

    'the above is a filename pretreatment. use  block-if-code to response inputbox decision at front part.
     
    strName = strName & ".doc"
    '---- the above is to build up filename to saveas
    '=== in face from Set myRange = ThisDoc.Bookmarks("\PAGE").Range to here is all pretreatment
     
    myRange.Copy
     
    '-------------
    Set myDoc = Documents.Add(Visible:=False)
     
    With myDoc
     
    .Content.Paste
     
    .Content.Paragraphs.Last.Range.Delete
     

    '-------------
     
     
    With .PageSetup
     
    .Orientation = pgOrientation
     
    .LeftMargin = sinLeft
     
    .RightMargin = sinRight
     
    .TopMargin = sinTop
     
    .BottomMargin = sinBottom
     
    End With
    '----------------------

     
    If VBA.Dir(myFolder & strName, vbDirectory) <> "" Then strName = "Page_" & N & ".doc"


    '-------------- the above is to avoid filename exist
     
    .SaveAs myFolder & strName
     
    .Close
     
    End With

    '--------------
     
    Next

    ' this next is to go through all paragraphs


     
    ThisDoc.Characters(1).Copy
     
    Application.ScreenUpdating = True
     
    sinEnd = Timer
     
    'If MsgBox("分页保存结束,用时:" & sinEnd - sinStart & "秒,是否打开指定文件夹查看分页保存后的文档情况?", vbYesNo, myMsgTitle) = vbYes Then ThisDoc.FollowHyperlink myFolder
     
    Exit Sub
     
    ErrHandle:
     
    MsgBox "错误号:" & Err.Number & vbLf & "出错原因:" & Err.Description, myMsgTitle
     
    Err.Clear
     
    Application.ScreenUpdating = True
     
    End Sub
    展开全文
  • 使用poi对word文档拆分成单文件根据提供的关键字,该关键字可自行定义,把每一个章节的内容提取出来为单个word文件,使用了poi-tl生成文件
  • 概要:我们经常面对很多 Word 文档,有些 Word 文档有几百,有时候我们希望将这些 Word 文档都按固定的页数拆分成 Word 文档。有没有种简单的方法能够批量的将这些 Word 文件批量的拆分成 Word 文档呢?...

    概要:我们经常面对很多 Word 文档,有些 Word 文档有几百页,有时候我们希望将这些 Word 文档都按固定的页数拆分成多个 Word 文档。有没有一种简单的方法能够批量的将这些 Word 文件批量的拆分成多个 Word 文档呢?这里将给大家介绍一下如何批量将一个或多个 Word 文件进行拆分。

    作为办公族来说,经常要面对很多 Word 文档,包括我们整理这些 Word 文档的时候,有些 Word 文档有几百页,这个时候我们希望将这些有很多页数的 Word 文档都拆分成有很少页数的 Word 文档,比如说我们有 100 页 Word 文档,我们希望按照每 10 页进行拆分,最终我们得到 10 个 Word 文档。如果我们手工去拆分这些 Word 文档的话,肯定是不太现实的,如果有一种方法能够批量的将这些 Word 文件按照固定页数进行拆分成多个 Word 文件的话就好了。

    这里给大家介绍一种很简单的方法去批量的将一个或多个 Word 文件按固定页数拆分成多个 Word 文件。有了这个方法之后,我们就可以批量的将有很多页的一个 Word 文档拆分成只有很少页面的多个 Word。这样我们在阅读 Word 文档或者发送给别人或打印的时候都是非常方便的一件事情。

    打开「我的ABC软件工具箱」,然后进入到 Word 拆分成多个文件的功能中:

    这里我们需要将我们很多页数的 Word 文档添加到下面的待处理列表中,只有添加到下面列表中的 Word 文件才能够进行拆分,大家直接点右上角的添加Word 文件就可以了。

    然后我们单击下一步去设置拆分后的 Word 文档,每一个 Word 文档中最多有几页,比如说我们这个 Word 文档有 100 页,我们希望拆分成 10 个文件,那么我们这里就填写 10,相当于每一个 Word 文档有 10 页。如果你还需要拆分很大页数的 Word 文档,直接按照每页显示多少页的数量自己填写就可以了。

    当我们填完批量拆分的页数信息之后,我们直接单击下一步,然后软件就会批量的将我们所有 Word 文档按照我们设置的拆分数量进行批量的拆分。这样我们得到的每一个单个的 Word 文档的最多的页数就是我们设置的页数了。  

    展开全文
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  • python-docx处理word文档

    2020-11-28 03:03:03
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空空如也

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word每页拆分成一个文档

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