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  • 2020-11-06 20:36:48

    如何在word中实现连续编号自动打印
    因机关工作需要,经常在发文打印时,需要逐份输入连续文件编号。在百度上查找相关方法,包括VBA程序都不满意,大多有点错误。因此手写了这份代码,现提供同学们参考:
    Sub PrintCopies()
    Dim i As Integer
    Dim b As Integer
    Dim a As Integer
    a = InputBox(“打印份数”, “请输入打印份数”, 1)
    b = InputBox(“开始编号”, “请输入开始编号”, 1)
    c = a + b - 1
    For i = b To c
    If i < 10 Then
    Selection.TypeText Text:=“000” & i
    ElseIf i < 100 Then
    Selection.TypeText Text:=“00” & i
    ElseIf i < 1000 Then
    Selection.TypeText Text:=“0” & i
    Else
    Selection.TypeText Text:=i
    End If
    Application.PrintOut
    Selection.TypeBackspace
    Selection.TypeBackspace
    Selection.TypeBackspace
    Selection.TypeBackspace
    Next
    End Sub
    大家复制后,拷入宏后,可以直接使用。

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  • 上学期间可能经常会用到Word来写一些报告、论文之类的文章,这个时候就需要用到分级标题,然而Word自带的标题往往不能符合我们要求的格式,这个时候就需要我们自己来设置了,一下方法都是我自己摸索出来的,不一定是...

    前言

    上学期间可能经常会用到Word来写一些报告、论文之类的文章,这个时候就需要用到分级标题,然而Word自带的标题往往不能符合我们要求的格式,这个时候就需要我们自己来设置了,以下方法都是我自己摸索出来的,不一定是最优方法,但应该可以满足一些基本需求。
    注:我这里用的是Office365 2016版,不同版本之间可能略有区别

    步骤

    1. 右键新建一个word

    打开后如下图所示:
    在这里插入图片描述
    图中红色框的地方,新建之后往往是Word默认字体(具体是啥我忘了),但我这里打开就是宋体,小四,这是因为我修改了默认设置,所以后面新建的文件都按我自己设置的字体来显示。

    2. 设置标题格式

    • 在光标处敲上你的题目并选中,点击:开始->样式->标题1
      在这里插入图片描述
    • 右键点击标题1,选择修改
      在这里插入图片描述
    • 在这里我们就可以修改自己所需要的样式了:
      在这里插入图片描述
      ①处可以给你自己的设置起个标题
      ②处选择设置中文字体还是英文字体,一定要中英文都设置一下
      ③处就是常见的字体格式了,设置一下字体、大小、加粗以及居中等
      ④处要选上基于该模板的新文档这样以后你新建word都是按照你这个设置来了,就不用每次都调格式了
      ⑤处设置其他选项
    • 点击格式->段落(格式中还有一些其他选项,大家可以自己点点,设置一下其他的):
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
      ①处可以设置缩进,对于正文,建议设置为首行缩进2字符
      在这里插入图片描述

    ②处设置段前段后
    ③处设置行距,都是按照你自己要求来弄就行

    • 设置完成后,点击确定即可,是不是就达到你想要的啦:
      在这里插入图片描述
    • 按照这种方式,把你需要的所有标题的格式都设置一遍,慢慢弄,细心一点,这样可以避免日后的重复工作(可以从标题1设置到标题5,这样就基本满足了所有标题的需求):
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
      你可能看到我的模板里面有1、1.1、1.1.1这种,别着急,后面讲

    3. 设置图片或者图题格式

    文章里面一般都需要插入图片以及图题,如果一个一个设置,费时费力,所以建议给图片图题也设置一个样式。其他需求同理,换汤不换药。

    • 点击样式右下角的小箭头
      在这里插入图片描述
    • 出现这个框框,然后点击新建样式
      在这里插入图片描述
      出现这个界面:
      在这里插入图片描述
    • 是不是很熟悉!和上面一样,修改名字为图片/图题,修改你想要的格式,然后点击确定。
    • 设置完之后,你的样式中会出现新建的样式,图片/图题也会按照你设置的格式来显示。
    • 也可以设置后续段落样式,这个的意思就是你在当前格式敲个换行后,下一行是什么格式,举个例子:正常情况下图片下面就是图题,所以你可以把图片的后续段落设置成你自定义的图题,这样子你在正文中设置一张图片为图片格式并换行后,下一行就是图题的格式了。可能讲不清楚,你自己试试就知道了。
      在这里插入图片描述

    4. 设置标题序号

    是不是很想让你的标题自动编号?他来了!
    在这里插入图片描述

    • 点击①处的框框,然后点击②处,定义新的多级列表
      在这里插入图片描述
    • 首先点击①处的更多
    • 依次点击②处的级别
    • 点击③处将级别链接到样式,这里链接是什么意思呢,就是比如你现在想让你自定义的标题3前面的标号是1.1.1(eg: 1.1.1 标题3),那么你就将要修改的级别选择为3,并链接到标题3中去,这样设置后,你使用自定义的标题3的时候就会直接出来1.1.1,文字很难说清楚,你自己点一下就知道了
    • ④处设置对齐,建议设置成0,当然你可以根据需求来弄
    • ⑤处我喜欢设置为空格,看个人需求

    • 设置完成后点击确定即可
      **注:**你也可以修改编号格式,默认是1.1.1.1,你可以修改中间的.-,即:1-1-1-1,看个人需求。这四个1分别代表级别1的标号、级别2的标号、级别3的标号以及级别4(本级别)的标号
      表盒
      本级别的标号可以点击此级别的编号样式来进行选择
      在这里插入图片描述

    5. 图题序号

    很简单,在上面的基础上,点击级别5或者级别6,链接到你自定义的图题样式,修改输入编号的格式,以5级别为例:原本应该是1.1.1.1.1,你把这个1.1.1.1.1全部删去,敲入“图”字,然后点击包含的级别编号来自,选择级别1,意思就是图题的第一个序号跟着级别1的编号来变化;然后点击此级别的编号样式,选择你需要的编号即可,设置完成后点击确定。

    在这里插入图片描述
    后面使用时,选中图题所在行,点击开始->样式->图题即可自动编号。
    在这里插入图片描述
    在文章中引用图题时,如下图所示:
    在这里插入图片描述
    ①将光标点到如字后面
    ②点击插入
    ③点击交叉引用
    按照下图所示选择即可插入,可以自行点击其他选项查看效果。
    在这里插入图片描述
    最终结果显示:
    在这里插入图片描述


    后续如果有啥教程还会继续更新。

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  • 禁止Word自动编号功能分为两种情况,一种是临时性禁止,即允许Word自动编号功能发挥作用,而只是偶尔改变一下它的编号方式或取消编号;另外一种情况是长期禁止,也就是说我们完全不使用Word自动编号功能,在...

    260ba147ab3459beb25232b2a1a7a126.png

    禁止Word的自动编号功能分为两种情况,一种是临时性禁止,即允许Word的自动编号功能发挥作用,而只是偶尔改变一下它的编号方式或取消编号;另外一种情况是长期禁止,也就是说我们完全不使用Word的自动编号功能,在任何情况下都只采用手工进行编号。这两种不同禁止方法需要采用不同的步骤,现分别介绍如下:

    一、临时性禁止Word的自动编号功能

    当用户在首段段首输入“一、”并按下回车键之后,Word就会自动在第二段段首给出后续编号“二、”,用户若欲取消该编号,只需再次按下回车键(中间不要输入任何内容),Word自动给出的后续编号“二、”就会消失,非常方便。另外,我们在没有输入任何内容之前按下退格键也可达到同样的目的。

    二、长期禁止Word的自动编号功能

    上述方法只能达到临时禁止Word的自动编号功能的目的,当某用户不喜欢Word的自动编号功能,希望将其禁止时就无能为力了。为此,我们可采用如下方法:

    1. 执行Word“工具”菜单的“自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。

    2. 选择“自动功能”选项卡。

    3. 取消“键入时自动设置”列表框中“自动编号列表”选项。

    4. 单击“确定”按钮。

    这样我们就实现了长期禁止Word的自动编号功能的目的,今后当用户在段首输入“一、”、“1、”等内容之后,Word就再也不会自动给出后续编号了,一切都可由用户自行调节,从而满足了广大用户的需要。

    除了自动编号功能之外,Word还具有项目符号的自动列表功能,当用户在文档段落的开头部位输入有关项目符号(如●、★等)时,Word同样也会在下一段的开头部位给出这些项目符号,以方便广大用户对项目符号的管理。对于该功能,我们也可像禁止Word的自动编号功能一样予以禁止,其中临时性禁止的方法与禁止Word的自动编号功能完全一样,而长期性禁止的方法也与禁止自动编号功能基本一致,所不同的是,我们所取消的应为“自动项目符号列表”选项而已。

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    我们平时在使用word的时候,基本上很少使用自动编号功能,都是自己手动输入章节编号和图片表格编号,但是一旦需要增添或删减章节、图片和表格的时候,如果增添或删减的内容在文章的末尾的时候还很轻松,而如果增添或...

    前言

    我们平时在使用word的时候,基本上很少使用自动编号功能,都是自己手动输入章节编号和图片表格编号,但是一旦需要增添或删减章节、图片和表格的时候,如果增添或删减的内容在文章的末尾的时候还很轻松,而如果增添或删减的内容在文章开头时工作量就非常大了,尤其是几十上百页的论文或本子,并且很容易遗漏。这时候就能体现word自动编号的重要性了。今天写东西的时候就碰到了这种情况,于是研究了一个上午word怎么自动编号。
    我看了网上很多word章节、图以及表自动编号的经验分享贴,比如这一篇,发现他们的标题的编号还挺好,但是图和表的都是通过插入题注的方法来弄的,感觉不是很方便。所以我在这里分享一下另一种比较简单的图表自动编号的方法。

    定义新的多级列表

    1、首先就是定义新的多级列表
    在这里插入图片描述

    2、首先编辑一级标题的格式。先点击更多,可以输入想要的标号格式,并选择编号样式,编号之后可以是空格,制表位以及什么都没有,更改自己想要的字体,这个字体跟标题的字体相同。然后链接到样式一,显示级别设成级别1(这个级别我也不知道是干啥的)。
    在这里插入图片描述

    3、然后修改二级标题的格式,方法跟刚才一样。剩下的标题修改也都如此
    在这里插入图片描述
    4、之后设置图表自动编号,图和表分别占用第8和第9级标题,链接到样式可以手动输入标题-图和标题-表。设置完毕后点确定就可以了。
    在这里插入图片描述
    5、这个时候我们点开样式可以发现我们需要的样式缺少标题-图、标题-表。以及其他的几级标题。
    在这里插入图片描述

    6、这是我们点开下图中样式的按钮
    在这里插入图片描述
    7、然后找到我们需要的样式点右边的箭头选择添加到样式库。
    在这里插入图片描述
    8、这里我们可以看到需要的样式都添加进来了。
    在这里插入图片描述
    9、这是有可能样式的格式跟我们需要的格式不太相符,需要对样式的格式进行修改,这里我先修改正文的,右键选中正文样式,点击修改。
    在这里插入图片描述
    10、在这里我们可以修改字体、字号、对齐、行距、首行缩进、增大段前段后间距等。
    在这里插入图片描述
    11、对其余的样式都进行修改
    在这里插入图片描述
    12、全部修改完成后就可以,对word进行排版了。具体的方法就是选中所有的一级标题,点击一级标题样式;选中所有的二级标题点击二级标题样式;选中所有的图片标题,点击标题-图样式;选中所有的表格标题,点击标题-表样式;并不是说要一次行选中所有的标题,也可以每次选中一条标题,然后点击对应的样式。
    在这里插入图片描述
    13、这是最后整体的效果图
    在这里插入图片描述

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