如何压缩word文档大小？在小编电脑中文件最多的就是word文档，商务合同、工作计划、工作总结、产品介绍等文件都是word格式的，有的word文件内容一多体积就会很大。时间久了电脑里的word文件占用了大量的存储空间，让电脑变得很卡，有时候打开一个大体积的word文件需要花很长的时间。

    于是我找到了一个解决办法，就是将word文档压缩变小，我知道有很多小伙伴还不知道word文档可以压缩，更不知道如何压缩。所以今天我就来向大家分享word文档的压缩方法，这个方法相信能帮助所有的人，快来一起学习吧，挺简单的哦！

需借助的工具：优速文件压缩器

工具下载地址：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

word文档压缩步骤详解：

步骤1，将“优速文件压缩器”工具软件安装到电脑上后打开使用，选择工具界面左边的【word压缩】功能，然后点击【添加文件】蓝色按键，将需要压缩变小的word文档全部添加到软件中，软件支持批量压缩哦！

步骤2，进行压缩设置，选择压缩方式，缩小优先或者清晰优先两种，根据自己的需求选择。然后在上面设置输出目录，用来保存压缩后的word文档。

步骤3，完成上一步设置后，点击【开始转换】按钮启动压缩功能，完成压缩后软件会自动打开输出文件夹，压缩后的word文档会全部保存到这里面。

步骤4，查看压缩效果可以看到，压缩后的word文档的体积要比压缩前小很多，压缩效果很nice。

上面就是我今天关于“压缩word文档大小的方法？”的具体操作步骤分享了，是不是挺简单的呢。很多人只知道图片和pdf能压缩，其实word、ppt这两个常用的办公文档都能被压缩变小，上面的介绍的步骤和工具就能实现。如果你经常需要压缩文件，就用我这个方法吧。

    word文档太大了怎么压缩？大家都应该明白，文件太大会给我们带来很大的麻烦，比如被限制上传、占用存储空间、发送时间更长等，这在日常办公中经常遇见。而word是日常办公中最常用文件形式，如果word文件里包含了太多的图片或者内容过多，则会导致文件体积过大，这时候小伙伴们就想将它变小。

    很多人只知道图片、pdf、视频能压缩变小，却不知道word文件也能被压缩，下面小编将在下文中为大家详细介绍word文档压缩的操作方法，比较的简单，两三分钟就能学会，感兴趣的小伙伴就赶紧和我一起来学习吧。

需使用的工具软件：优速文件压缩器

工具软件下载：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

下面是具体的操作步骤：

步骤1，打开工具，选择功能

先打开电脑，然后下载“优速文件压缩器”工具并安装使用。左边列表中可以看到有五个功能，选择里面的【word压缩】功能选项，进入下一步操作。

步骤2，添加文件，压缩设置

点击【添加文件】蓝色按钮，将需要压缩的word文件添加到软件中，也可以直接将word文件拖入软件进行添加；然后进行压缩设置，选择“清晰优先”或者“缩小优先”。

步骤3，启动软件

点击软件右上角的【开始转换】按钮，就能启动软件了。稍等片刻完成压缩后，软件会自动打开输出文件夹，方便我们查看。

步骤4，对比压缩效果

通过对比我们可以看到，压缩后的word文件要比压缩前小很多。

很多小伙伴都还认为word文件不能被压缩变小，其实这种认识是错误的，上面就是word文件压缩的详细操作步骤，看完是不是很惊讶，其实蛮简单的，小伙伴们get到了吗！今天关于“word文档太大了怎么压缩？”的介绍就到这了，点个赞是给小编最大的鼓励。