光标定位到黑框的右边，按键盘上的左方向键，黑框变成灰色，按键盘的快捷键 Ctrl+Shift+S，会出来一个对话框“应用样式”，单击“重新应用”
 
 
选中这一行，点击样式右边的“选择”（“样式”右边下方）——“选定所有格式类似的文本”，这样就把所有全部选中了。
 
创建样式（样式三个箭头里最下面那个），为选中的文本新建一个样式。
保存，关闭文件。
若为docx则另存为doc
 
发现了更完美的解决方法[转]

 
文章目录
 
1. 概述
1.1 存在的问题
1.2 我们的目标
  
2. 具体操作
2.1 初始化设置
2.2 定义新的样式
2.2.1 定义一级标题样式
2.2.2 定义二级标题
  
  
3. 试试效果吧

 
1. 概述
 
虽然我们是码农，随着工作的深入，角色的转变，或多少都会接到设计文档的编写工作。比如需求规格说明书、项目计划、各种设计文档等等。
 
编写文档时用的最多的工具用是word。我个人的编写习惯是先设计文档框架，包含哪些大的章节，每个章节又分为哪些小的章节。最后再填充内容，这样思路会比较清晰。这时候就会用到word文档的标题样式，来组织文档结构。
 
word虽然功能强大，但是易用性却不敢恭维，毕竟是老外设计的，思维习惯还是和我们有区别的。
 
下面就针对标题的设计，编号的增加，与自动编号进行一下总结。
 
1.1 存在的问题
 
自带的标题是不带编号的，看起来文档结构不够清晰
设置编号后会发现，编号的字体、编号与标题之间的间距过大，看起来很难看
虽然增加了编号，但是自动编号存在问题。比如当二级标题所在的一级标题是新定义的时候，二级标题的编号应该从头开始。而不是整个文章从头排到尾
 
1.2 我们的目标
 
建立如下的文档结构，解决上述问题
 
 
2. 具体操作
 
2.1 初始化设置
 
word初始化会提供很多默认的样式除了正文这个样式，基本都用不上，因此把不必要的样式都隐藏掉，这样看着清爽。
 
 点击“样式管理”
 
 推荐-》勾选只显示推荐的样式-》将除了“正文”的样式，全部选中-》点击隐藏-》点击确定
 
 是不是清爽多了
 
 
2.2 定义新的样式
 
2.2.1 定义一级标题样式
 
样式-》新建样式
 
 设置样式，按照下图方式进行设置：
 其中的样式基准就是新定义的样式继承自哪个已有的样式。
 后续段落样式，在样式后面点击回车的时候，后续的文章的样式，这里选择正文（意思就是一段文字如果设置了这个新增的样式，那么在行末尾，点击回车的时候，下一行的样式）。
 
 为新定义的标题定义编号
 在样式列表中选中刚刚新增的样式-》多级列表-》定义新的多级列表（这里虽然叫新增，实际上是新增列表和修改列表操作的集合，如果当前的样式不包含列表，就是新增，如果包含列表就是对已有列表的修改）。
 
 ①：选择级别1
 ②：意思是将当前的编号链接到哪个样式，选择上一步新定义的样式。这里对应样式的“名称”字段
 ③：选择级别1
 ④：定义编号的字体
 
 设置西文字体为：Times New Roman
 
 设置后，可以看到，自定义的样式已经带有编号了
 
 
2.2.2 定义二级标题
 
注意定义二级标题之前，要把鼠标移到空白行上，否则就变成对一级标题的修改了。
 
 过程类似于一级标题的定义过程，把重要的环节截图如下
 
 
①：对应下图中的黄色标注区域
 ②：对应下图中的红色标注区域
 ③：对应下图中的绿色区域（当标题的文字过长，自动 换行后）
 以上三个值默认都比较大，按照个人习惯进行设置
 
 
 
3. 试试效果吧
 
文档是不是瞬间规范多了呀~~
 

一、概述
 
　　我们在写文章过程中，通常需要对文章设置章、节等目录类型的段落，我们也希望Word能自动帮助我们对这些有章、节属性的段落进行编排。本文就日常工作中设置标题段落及多级编号的情况进行论述。
 
二、全文总体构想
 
　　全文总体构想对全文的整体构想是分级目录、逐级设置、自动编号。 
 　　分级目录是将全文的内容分为章标题、节标题、分标题、小标题等。 
 　　逐级设置是将章标题设置格式为第n章，其中n表示一、二、三的中文序号；节标题设置格式为一、二、三的中文序号，不加前缀和后缀，当然可以根据需要设置格式其它样式；分标题设置格式为1、2、3的数字序号，不加前缀和后缀；小标题设置格式为1.1、1.2、1.3的数字序号，根据分标题自动变更其中的数字。 
 　　自动编号是要求Word对所有设置的格式中的编号部分自动完成编号，不需要再进行手工干预了。 
 　　下图是从Word的导航栏中截图下来的计划设置的构想： 
 　　
 
三、标题
 
3.1 章标题
 
　　首先建立一个新的Word空白文档，输入“中华人民共和国”，复制整行包括段落符号，粘贴20次。然后让我们来按组合键：Alt+Ctrl+Shift+s，可以调出样式库。接下来点击选项调出样式的窗格选项，选择所有样式，排序选择按推荐，最好勾选存在替换名称时隐藏内置名称。参考下图说明： 
  
 　　现在我们来设置章标题。鼠标点击新建样式，调出根据格式化创建新样式对话框，样式名称修改为章标题，样式类型选择段落，样式基准选择标题1，后续段落样式选择正文，字体格式选择宋体、字号选择二号、加粗；格式菜单中选择字体后，在字体对话框的西文字体中选择使用中文字体后确定。如下图： 
  
 　　格式中的段落设置，调出段落对话框后，设置中间对齐，大纲级别为1，段前段后的间隔为12磅，设置1.75倍的多倍行距吧，如图，设置后确定。 
  
 　　快捷键设置，如果你希望能够快速编辑你的文章，那么设置快捷键是提高工作效率非常好的方法。 
  
 　　好了，还差一个编号的设置，但是我们不能在这里进行编号设置。因为我们需要的是多级编号。 
 　　按确定，在完成章标题的设置后，我们点击多级编号，选择定义新的多级列表后调出对话框，在对话框中选择要修改的级别为1，设置此级别的编号样式为一、二、三(简)…，在编号的格式上，请在前后分别输入“第”和“章“，起始编号、编号对齐方式、对齐位置、文本缩进位置均默认即可，将级别链接到样式一项选择章标题，这一点非常重要。见下图： 
  
 　　现在点击确认。完成章标题设置后，我们使用一下章标题的样式，就可以看到，文档已经可以自动设置段落样式了，如下图： 
 
 
3.2 节标题
 
　　现在我们来设置节标题。鼠标点击新建样式，调出根据格式化创建新样式对话框，样式名称修改为节标题，样式类型选择段落，样式基准选择标题2，后续段落样式选择正文，字体格式选择宋体、字号选择三号、加粗；格式菜单中选择字体后，在字体对话框的西文字体中选择使用中文字体后确定关闭字体对话框。 
 　　节标题中的段落设置，调出段落对话框后，设置左对齐，大纲级别为2，段前段后的间隔为12磅，设置1.5倍的多倍行距吧。 
 　　快捷键设置，我使用Alt+2为节标题的快捷键。 
 　　按确定，完成节标题的设置。再点击多级编号，选择定义新的多级列表后调出对话框，在对话框中选择要修改的级别为2，设置此级别的编号样式为一、二、三(简)…，在编号的格式上，请在后面输入“、”号，起始编号、编号对齐方式、对齐位置、文本缩进位置均默认即可，将级别链接到样式一项选择节标题，重新开始列表的间隔选择“级别1”。 
 　　完成所有设置后可以确定了。我们使用章标题和节标题对文档进行设置，效果如下： 
 
 
3.3 分标题
 
　　分标题是节标题下面的小标题，属于第3级的标题。鼠标点击新建样式，调出根据格式化创建新样式对话框，样式名称修改为分标题，样式类型选择段落，样式基准选择标题3，后续段落样式选择正文，字体格式选择宋体、字号选择小三号、加粗；格式菜单中选择字体后，在字体对话框的西文字体中选择使用中文字体后确定关闭字体对话框。 
 　　分标题中的段落设置，调出段落对话框后，设置左对齐，大纲级别为3，段前段后的间隔为6磅，设置1.25倍的多倍行距吧。 
 　　快捷键设置，我使用Alt+3为分标题的快捷键。 
 　　按确定，完成分标题的设置。再点击多级编号，选择定义新的多级列表后调出对话框，在对话框中选择要修改的级别为3，设置此级别的编号样式为1、2、3、…，在编号的格式上，请在后面输入“.”号，起始编号、编号对齐方式、文本缩进位置均默认即可，对齐位置选择0.5，将级别链接到样式一项选择分标题，重新开始列表的间隔选择“级别2”。 
 　　完成所有设置后可以确定了。我们使用章标题、节标题和分标题对文档进行设置，效果如下： 
 
 
3.4 小标题
 
　　小标题是我们计划中的最后一个标题了，属于第4级的标题。文档用到第4级也够用了，再多也繁琐了。 
 　　鼠标点击新建样式，调出根据格式化创建新样式对话框，样式名称修改为小标题，样式类型选择段落，样式基准选择标题4，后续段落样式选择正文，字体格式选择宋体、字号选择四号、加粗；格式菜单中选择字体后，在字体对话框的西文字体中选择使用中文字体后确定关闭字体对话框。 
 　　分标题中的段落设置，调出段落对话框后，设置左对齐，大纲级别为4，段前段后的间隔为6磅，设置单倍行距吧。 
 　　快捷键设置，我使用Alt+4为小标题的快捷键。 
 　　按确定，完成小标题的设置。再点击多级编号，选择定义新的多级列表后调出对话框，在对话框中选择要修改的级别为4，设置此级别的编号样式为1、2、3、…，在编号的格式上，请在后面输入“.”号，起始编号、编号对齐方式、文本缩进位置均默认即可，对齐位置选择0.5，将级别链接到样式一项选择小标题，重新开始列表的间隔选择“级别3”。 
  
 　　完成所有设置后可以确定了。我们使用章标题、节标题、分标题和小标题对文档进行设置，效果如下： 
  
 　　至此，完成了所有的设置。 
 　　 
 　　

前言
 在写学位论文的时候，章序号通常要求使用汉字，如“第一章”、“第二章”等，而图、表编号需要使用纯数字，并且要求以数字章序号为前缀，如“图 1-1”、“表 1-1”等。在Word中，以多级列表生成的章序号，会与以题注形式插入的图、表序号的前缀（“-”前的部分）保持一致，无法分别使用汉字和数字。Word对汉字序号的多级列表的支持还有待改善，当前仅能通过几种不那么“优雅”的办法实现前述目的。
  
 以下方法均以MS Office 2019 Word为平台实现
 
 
 方法一：手动编号法
 很多同学为避免复杂的设置，会以多级列表形式生成章序号，而图、表序号则手动输入。此方法实现简单，但是维护麻烦，在此不详细介绍。
 
 
 方法二：域锁定法
 1、写作时以数字为章标题编号，如“第1章”；图、表编号自然也是正确的格式，如“图 1-1”。
 
 
2、锁定正文域代码。“Ctrl+A”选定全文，然后“Ctrl+F11”锁定正文中的域代码，此时图、表标题的序号不再允许更新。此时如果右键点击下图中的图序号，会发现“更新域”选项是灰色的。
 
 
3、将章序号改为文字形式。基础操作，按图执行即可。
 
 
 
至此，章序号与图、表序号已经分别以汉字和数字显示了
 
 
*4、如果修改后需要添加或删除图、表，按以下步骤操作即可：
 ① 将章序号改回数字形式，参考步骤3；
 ② “Ctrl+A”选定全文，然后“Ctrl+Shift+F11”取消域锁定；
 ③ 添加或删除图、表；
 ④ 执行步骤2、3。
 
注意：如果事先自动生成的目录中章序号没及时更新为汉字形式，只要删除目录重新生成即可解决。
 
方法二的优点是可批量替换章标题，操作较快捷，缺点是执行后再插入或删除图、表会有附加步骤，因此推荐在定稿或快定稿时使用。
 
 
 方法三：隐藏标题法
 1、同方法二的步骤1。
 2、在原来章标题前插入手动输入的带汉字序号的章标题，
 
 
3、隐藏原来的标题行：“选定原来标题行-右键-字体-勾选隐藏-确定”
 
 
 
此时，原章标题被隐藏，而图、表序号中的前缀仍然是关联原章标题的数字序号（Word中仍然能看到被隐藏的内容，但是在隐藏内容底部有一串虚点标识）
 
 
此时如果按“Ctrl+P”查看打印效果，则可以看到原章标题已不见，仅可见手动输入的标题行，并且图编号仍为纯数字。
 
 
4、对其他每章标题进行相同的处理。
 
方法三优点是执行后不影响后续图、表的插入和删除，缺点是每个标题均要进行手动修改。
 
 
 参考链接：
 [1] https://blog.csdn.net/buaazt/article/details/70257619
 [2] https://blog.csdn.net/ennaymonkey/article/details/70746766
 [3] http://www.linuxfly.org/post/668/