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  • [1] Word样式/主题/模板

    千次阅读 2016-04-11 16:16:52
    如何排版排版的步骤如下所示: 页面设置,纸张方向,大小,页眉页脚的...样式右下角箭头点击,管理样式,设置样式优先级别,是否隐藏,右键添加到样式库,从样式库中删除,打造自己的样式样式修改中,自动更新的含义

    如何排版

    排版的步骤如下所示:

    • 页面设置,纸张方向,大小,页眉页脚的位置,页边距等等
    • 创建样式,字符和段落格式的集合
    • 录入内容,录入文字,图片,表格,一边录入一边套用样式
    • 图标排版,图表自动编号,以及各自的设计
    • 存为模版,以后可以直接使用该模板
    • 打印输出

    什么是样式

    • 样式右下角箭头点击,管理样式,设置样式优先级别,是否隐藏,右键添加到样式库,从样式库中删除,打造自己的样式库
    • 样式修改中,自动更新的含义:修改该样式的一个文本,其他文本会立即更新修改,对于标题建议勾选,对于正文不建议勾选。
    • 样式的快捷键设置,格式-快捷键,键入你想要的快捷键
    • 样式的命名,建议使用名称+快捷键
    • 样式的分类
      • 字符,文字的字体,格式,边框,语言,快捷键,文字效果
      • 段落
      • 表格,插入表格才会出现
      • 还有链接段落和字符,列表
    • 样式是word的灵魂,是模板和主体的根基,模板用来规范化文档,主题用来点缀特色文档,两者都是通过包含一组样式来实现的

    什么是主题

    主题可以设置样式集合不能设置的一些东西,页眉等等,比样式集更抽象一层,而且可以对当下的文本使用,一键高大上。

    什么是模板

    比主题的抽象级别更高一些?

    包括,页面布局。样式和示例

    自己做一个模板,然后存下来,下次使用,另存为:

    第一,页面设置,第二,样式集合设置,第三,主题颜色,可忽略此步骤,第四,添加示例文本

    • 文件-新建-很多内置的模板可以学习,可以使用,包括日历,简历,报告等等
    • 注意打开一个模板的时候就自动创建了一个docx,我们新建一个word文档实际上就是打开内置的normal.dot的模板

    打印的时候要注意

    • 全屏打印预览设置,文件-选项-快速访问工具栏,所有命令,打印预览和编辑模式
    • 该模式下可以直接编辑,取消放大镜选项,还可以减少一页,通过自动的编排
    • 打印设置,一张打几页,单双面,pdf是不同电脑打印的王道
    • 打印那些内容,文件-选项-显示-打印选项,建议勾选1,2,倒数第2个

    Reference

    《和秋叶一起学WORD》

    展开全文
  • 现在电脑端、手机端都有丰富的文字处理软件,然而Word依然是我们平时学习工作中最常用的,想想大学时候写过的策划书、各种总结、申请书、毕业论文等,都离不开Word。尽管Word使用频率这么高,但是大部分同学却没能...

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    现在电脑端、手机端都有丰富的文字处理软件,然而Word依然是我们平时学习工作中最常用的,想想大学时候写过的策划书、各种总结、申请书、毕业论文等,都离不开Word。

    尽管Word使用频率这么高,但是大部分同学却没能真正发挥出Word的实力,很多都是重复操作,效率很低。按照二八定律,如果花20%的时间认真学习一下Word的高频使用功能,使用Word进行文字创作和排版,可以节省80%的时间。同样完成排版一篇论文,有人要一个小时才能搞定,有人半个小时就完成了,在一般的场景,这样的差距虽然不是很突出,但是在机会来临时,就很容易打下成果。

    在正式开始写Word高频使用功能之前,我们先来盘点使用Word过程中经常会遇到的一些小问题,这些小问题如果不会解决,就很讨厌,学会了解决起来就so easy!

    一. 常见问题盘点

    1. 我的选项卡去哪了?

    有同学打字,打着打着,把选项卡给打没了,要点一下菜单栏,选项卡才会出现,继续打字,选项卡又会消失,感觉很不习惯,还是喜欢选项卡固定在那个位置。

    其实这是Word非常智能的把它隐藏了,当我们想专注于打字,这个功能就非常有用了。需要隐藏的时候,我们双击任一菜单栏就会隐藏,需要固定显示的时候,也是双击任一菜单栏。

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    2. 怎么标题前的黑点和段落后的符号删不掉?

    这些看着不舒服删不掉的符号,是段落的标记符号,在排版中非常有用,如果我们不想看到,是可以隐藏掉的。

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    怎么操作呢?点击红框中的图标,就可以来回切换显示或者隐藏这些段落标记。

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    如果你发现点击之后,这些段落标记依然在,别着急,我们还要多一步操作,依次点击 文件→选项→显示→段落标记,将段落标记前的勾去掉。大功告成,这时候我们在回去点击图标,就会发现可以切换成功啦。

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    3. 我打字,字怎么被吃掉了?

    有时候修改段落中间的文字,怎么打一个字上去,后面的一个字就消失了?这是我们在打字的时候不小心按到了Insert键,这个是切换改写插入模式的快捷键,正常情况我们都是插入模式,改写模式是光标定位到哪,光标后面那个字就会被新输入的字替换掉,所以会出现字被吃掉的现象。除了通过按Insert快捷键切换回来,还可以点击文档左下方的改写来切换,同理,从插入模式切换到改写模式也是同样操作。

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    4. 密密麻麻的蚯蚓线好难看

    这种线条看着挺难受的,尤其是数量多了之后,影响美观。这是Word的语法检查功能,会对存在语法错误的表达用横线标记起来,可以关掉。

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    依次点击 文件→选项→校对→键入时标记语法错误,把键入时标记语法错误前的勾去掉,再回去看文档,那些横线就消失啦。

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    问题盘点就先写这么多,开始介绍高频使用功能啦。

    二. Word效率指南之自动更正

    有没有遇到过这样的情况?写一个文档,需要重复输入的某个词语特别多,比如自己的名字、学校的名字,那难道每次都重复打一遍吗?当然不会,Office软件提供的自动更正功能,就将我们从重复的操作中解放出来。

    解释下自动更正的原理,是用更简单的字符表示某个需要重复输入的词语或句子,当输入这个更简单的字符时,也就是快捷内容,按下回车键,就会自动变成这个需要重复输入的词语或句子。

    自动更正有两种使用场景,第一种,重复输入的词语或句子不带特殊格式,也就是纯文本,具体操作:鼠标选中我们需要重复输入的词语或句子→进入自动更正→在替换栏输入替代字符,这里我们用数字1替代→点击添加,回到文中,输入1,按下回车就可以看到1变成“视频提供了功能强大的方法帮助您证明您的观点。”超级方便。

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    第二种使用场景跟第一种基本相同,就是多了一步操作,替换为后面的选项选择带格式文本,有时候重复输入的词语或句子,带了特殊格式,比如用了特殊字体,加粗,倾斜等,这样使用自动更正的时候也会把这些格式带上,这样就不用重新去设置格式。

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    使用自动更正功能需要注意的一些点:

    • 快捷内容输好之后,按回车键出现重复输入的词语或句子,后面会空行是因为在使用带格式的文本的时候,把后面的段落标记也选上了,所以出现了自动插入一行。
    • 自动更正启动后,按ctrl+z可以取消应用自动更正。
    • 启动自动更正后,在原位置删除或取消自动更正,Word会认为此处不需要启动自动更正,如需要再次启动自动更正,需要更换位置,比如换行或者打个空格,输入快捷内容,按回车后才能再次启动自动更正。
    • Word和PPt的出文本自动更正是同步的,也就是说在Word中添加使用的自动更正,在PPt中同样可以使用,但是带格式的文本不通用。

    三. Word效率指南之章节目录和图表目录

    1.章节目录

    说起目录,很多同学居然是自己一个个敲上去的,看着都累,如果各个章节的标题格式需要改动,还得一个个去改,很浪费时间。如果学会用标题样式,目录是可以自动生成的,妈妈再也不用担心我的学习了。

    我们可以看到红框中有标题1、标题2、标题3,我们在设置章节各个标题样式时,只要点击相应的内置标题就可以自动应用该内置标题的所有样式,如果后面需要变更某个标题样式时,只需更改一次红框中的内置标题样式,所有使用该内置标题样式的标题都会一次性全部改好。

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    使用内置标题最方便的一点是可以自动生成目录,在需要插入目录的页面,依次点击 引用→目录→自动目录1或者自动目录2,就会自动生成目录,后面如果文档内容发生变更后,在目录页右键点击更新目录,目录即会自动更新。

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    2.图表目录

    写论文的时候,需要插入很多图表,如果每张图表下的序号都是手动敲,如果后面需要删除、插入图表时,整个章节后面的图表序号都需要手动修改,非常费时间。

    如果给文档中的图或表添加题注后,后期在中间插入、删除图表时,题注会自动进行更新。

    如何给图或表添加题注呢?鼠标光标放在图表附近,点击 插入题注→新建标签→图/表,题注文本框内会自动生成图/表1,确定即可,在第二张图表处也是点插入题注,题注文本框会自动生成图/表2,依此内推。

    如果后期中间插入、删除图表时,关闭文档后,重新打开会自动更新域,如果不想重新关闭打开,ctrl+a全选后右键,点击更新域,题注就会更新。

    本期Word效率指南到这就结束啦,咱们下期见!

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  • 取消word中所有超链接Earlier last year we looked at Creating a Flow Chart in Word 2007. Since then I have received a few questions regarding how to make links in Word 2007 Flow Charts, so let’s go ...
    取消word中所有超链接

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    Earlier last year we looked at Creating a Flow Chart in Word 2007.  Since then I have received a few questions regarding how to make links in Word 2007 Flow Charts, so let’s go back and take a look!

    去年早些时候,我们研究了在Word 2007创建流程图 。 从那以后,我收到了一些有关如何在Word 2007流程图中进行链接的问题,让我们回头看看吧!

    The simple answer to the question is yes.  We can make hyperlinks pretty much anywhere in a Word document.  Just highlight the text on the document you want to create a hyperlink for, Right Click and scroll down to Hyperlink.

    这个问题的简单答案是肯定的。 我们可以在Word文档中的几乎任何地方制作超链接。 只需突出显示要为其创建超链接的文档上的文本,右键单击并向下滚动到“超链接”。

    1

    This will open the Insert Hyperlink dialog box where you will notice the highlighted text above.  Make sure Existing File or Web Page is selected and type in the web address you want to link to and press OK.  Here you can also browse to a network drive, a file or folder on SharePoint maybe.

    这将打开“插入超链接”对话框,您将在其中注意到上面突出显示的文本。 确保选择了“现有文件”或“网页”,然后键入要链接的网址,然后按“确定”。 在这里,您还可以浏览到网络驱动器,SharePoint上的文件或文件夹。

    1

    Now you can access the link in the flow chart by using the Ctrl+Click combination.

    现在,您可以使用Ctrl + Click组合键访问流程图中的链接。

    1

    Above you will notice the white pop up screen telling us we need to hit Ctrl+Click to go to the link.  These are ScreenTips which can be helpful in navigating documents but sometimes they annoyingly get in the way.  Turn them off by clicking the Office Button Word Options Popular.  Now choose the ScreenTip style you want and click OK.    

    在上方,您会注意到白色的弹出屏幕,告诉我们我们需要按Ctrl + Click进入链接。 这些是屏幕提示,可帮助您浏览文档,但有时会烦人地妨碍您的操作。 通过单击Office按钮Word Options Popular将其关闭。 现在,选择所需的ScreenTip样式,然后单击“确定”。

    22

    You can experiment with the three different options which basically break down to advanced, some, or none at all.

    您可以试验三种不同的选项,这些选项基本上可以分解为高级,部分或根本没有。

    翻译自: https://www.howtogeek.com/80085/create-a-hyperlink-in-a-word-2007-flow-chart-hide-annoying-screentips/

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    显示隐藏格式: 关闭隐藏按钮 清除残留格式: 1.点击样式下拉按钮 2.点击清除格式

    显示隐藏格式

    关闭隐藏按钮

    清除残留格式:

    1.点击样式下拉按钮

    2.点击清除格式

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