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  • 在前面的“Word样式,简单又实用!”和“Word样式也有“快捷键”,你却不知道!”等文章中已为大家介绍了Word样式的基础知识。但是你知道吗?Word中根据样式的不同应用类型,样式还可分为文本样式和表格样式。文本...

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    样式,大家应该不陌生,在Word中是一个非常强大的功能,运用得好,可以节省很多时间和精力。但如果你不会用,关键时刻可以把你急哭了!

    在前面的“Word样式,简单又实用!”和“Word样式也有“快捷键,你却不知道!”等文章中已为大家介绍了Word样式的基础知识。

    但是你知道吗?Word中根据样式的不同应用类型,样式还可分为文本样式和表格样式。文本样式主要应用于文本;而表格样式则专用于表格。

    那么,文本样式和表格样式该如何创建呢?这将是小编今天要给大家分享的技巧,希望对大家有所帮助!

    01、创建文本样式

    Word中文本样式是指字符、段落或链接段落和字符(即用于文本又可用于整个段落)3种样式,它们的创建方法基本相同。

    例:以创建链接段落和字符样式为例进行介绍。

    第一步:点击【开始】-【样式】按钮,在弹出的列表框中选择“创建样式”命令。

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    第二步:打开“根据格式化创建新样式”对话框,输入样式的名称,然后单击“修改”按钮。

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    第三步:在打开的对话框中设置文本格式和段落格式,如,字体、字号、颜色、对齐方式、段落间距等,然后单击“确定”按钮。

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    此时,段落将自动应用样式,效果如下图所示:

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    新创建的文本样式自动被保存在“样式”列表框中,如果想为文档中的其他文本或段落应用该样式,可点击【开始】-【样式】按钮,选择新样式即可。

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    02、创建表格样式

    Word中创建表格样式的方法也非常简单,具体操作方法为:

    第一步:选择文档中的表格,点击【表格工具】-【设计】选项卡,单击“表格样式”库右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“新建表格样式”命令。

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    第二步:打开“根据格式化创建新样式”对话框,此时你会发现,“样式类型”栏已默认为“表格”。在“格式”栏中设置表格格式,如,字体、字号、边框、线条样式及颜色等,然后单击“确定”按钮。

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    提示:如果想为表格设置更多的格式,可点击左下角的“格式”按钮,根据需要选择对应选项进行设置。

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    第三步:选择整个表格,在“表格样式”列表库中选择刚创建的表格样式,此时,表格效果如下图所示。

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    技巧提示:通过上述方法创建的文本样式或表格样式,如果对效果不满意,可以随时进行修改。

    只需在”文本样式“库或”表格样式”库中选择需要修改的样式,单击鼠标右键,选择“修改文本样式“库或”修改表格样式”命令,在打开的”修改样式“对话框中进行修改即可。

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    以上就是今天的全部内容,你学会了吗?

    ***部落窝教育-word样式应用技巧****

    原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载)

    更多教程:部落窝教育(http://www.itblw.com

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  • 使用Endnote管理参考文献,最有效的方法是...3、数字编号后面空格的设置这些设置有的是在word中修改,有的是endnote,总结是3个地方可以修改这个参考文献的格式:1是endnote中的参考文献输出样式;2是word中的样式...

    使用Endnote管理参考文献,最有效的方法是直接导入需要的样式模板,但有时候还需要自己手动调整,包含下面三个方面:

    1、endnote 导入到word参考文献的对齐格式,各行两端对齐

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    2、同一参考文献第二行与第一行对齐。

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    3、数字编号后面空格的设置

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    这些设置有的是在word中修改,有的是endnote,总结是3个地方可以修改这个参考文献的格式:

    1是endnote中的参考文献输出样式;

    2是word中的样式

    3是word中打开endnote的输出样式修改

    下面从具体问题入手,介绍他们的设置方法:

    1,对齐方式的设置

    关于插入后文献的对齐方式,这个主要是word中的问题与endnote无关,其设置方式如下图中,在样式的右下角点击小箭头(图中的1),然后点endnote的格式,右键-修改。

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    2 缩进问题的设置

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    第2个缩进的问题在endnote中进行设置也比较简单。看下图

    在endnote中打开edit-output style-edit.....

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    如下图在参考文献的输出样式中的左下角进行设置,有全部缩进,第一行缩进。。。。自己选择感受下。

    3.编号和文献之间的空格

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    如图在word中按图中步骤1-2-3-4进行就可以设置大小,自己感受下

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  • 如何修改目录中各级标题的格式?如何给标题段落添加自动编号?多级列表与标题样式1如何创建自动化目录对于标书、论文等长篇幅文档来说,目录是一个非常重要的组成部分。这里先假设我们已经对文档的各部分做了编辑,...

    今天这篇文章尝试说明以下几个问题:

    • 如何创建自动化的目录?

    • 什么样的文字才会出现目录中?

    • 如何修改目录中各级标题的格式?

    • 如何给标题段落添加自动编号?

    • 多级列表与标题样式

    1如何创建自动化目录

    对于标书、论文等长篇幅文档来说,目录是一个非常重要的组成部分。这里先假设我们已经对文档的各部分做了编辑,向大家说明创建自动化目录的方法。

    ①添加独立的目录页。定位到文档开始位置,如果文档没有封面的话,可以按组合键【Ctrl+Home】,然后添加分节符:【页面布局】-【分割符】-【分节符(下一页)】:

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    添加分节符后,Word新增加的一页会是这个样子:

    13367be7a351dceb50d6307e9c4d0443.png

    在新页面中,依次单击【引用】-【目录】-【自动目录1或2】,这样就会自动在当前位置中创建一个自动化目录。

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    这样创建的目录,默认会将3个级别的标题添加到目录中。如果文档中有超过3级的标题,将不会出现在目录中。

    ③如果想自定义目录的标题数量,可以直接单击上图中的【自定义目录】,在对话框中设置【显示级别】即可,比如显示级别为2或4,最多可以显示9级标题。

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    2什么样的文字才会出现中目录中

    那什么样的文字(标题)才可以出现中自动化目录中呢?

    如果你能够熟练的使用内置的标题样式来编辑文档的话,肯定会知道,凡是应用了内置标题样式的内容,都可以出现在目录当中。这些内置标题样式,其实并不是创建目录的关键,其关键在于像标题一、标题二等等这些标题样式的段落格式都设置了大纲级别

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    Word中除了正文外,最多可以设置9个大纲级别,这样就能够满足几乎所有的日常工作应用的需要。

    对标题设置不同的大纲级别,可以让文档内容以不同的层次在文档中展现,最直观的就是表现在目录中。

    既然大纲级别是创建目录的关键,那么是不是不使用标题样式也可以创建自动目录呢?答案是肯定的。我们只需要在要设置为目录项的标题段落格式中,指定相应的大纲级别就可以了。

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    小结:创建目录的先决条件是,为标题应用了内置标题样式、或设置了大纲级别的段落

    不过,本人还是建议尽可能的使用内置标题样式来设置各级标题的格式。

    3修改目录格式

    直接创建的自动化目录显示的格式可能不符号实际排版的需要,那怎么修改目录内容的格式呢?

    ①按【Ctrl+Shift+Alt+S】调出【样式】窗格,向下拉动,就可以看到与目录相关的样式:

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    ②比如要修改标题1在目录中的显示格式,那就在“标题1”样式上单击右侧的小黑箭头,选择【修改】:

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    ③在弹出的【修改样式】对话框中,可以直接在中间的【格式】设置区设置较为常用的字体和段落对齐格式,也可以从左下角的【格式】命令列表中选择修改多种格式,包括字体、段落、制表位等等项目:

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    4为标题添加自动编号

    在前面的分享中我们提到,对标题使用内置的标题样式,可以方便的在文档中以标题为单位调整各部分的位置。

    是标题,就肯定会添加自动编号,这样,我们在对文档结构做调整的时候,就可以不必为标题的顺序号再花费精力。对于较短的文章,可以直接为标题设置自动编号就可以。

    方法一

    通过样式库,在标题样式上单击鼠标右键,选择【选择所有N个实例】,

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    然后在【段落】功能组的【编号】列表中,选择一种合适的编号:

    bee4f3de8ab5798bfcd0aea5b5cd086a.png

    方法二

    直接修改标题样式,在【修改样式】对话框中,选择【格式】-【编号】,然后为标题设置一个合适的编号:

    3485bd142f9a4168d8c572f6eb4c720b.png

    注意:使用样式设置自动编号的话,有可能文档中的标题并没有更新,这是没有勾选上图中【自动更新】选项的原因,只需要再重新应用一次标题样式即可。

    5多级列表与标题样式

    上一小节提到的自动编号设置,适用于篇幅较短的文档,而在论文、标书等长篇文档中就不适用了。一是文档可能会有三个以上的多级标题,二是对每一级的标题编号都会有相应的编号要求,再用单一的自动编号功能已经不能满足自动化排版的需求了。

    现在要求对一级标题编号为1,二级标题的编号为1.1,三级标题的编号为1.1.1,比如,现在一级标题中的第2标题下,第3个二级标题下的第1小点,应该显示为2.3.1,应该怎么设置呢?

    如果是纯手工,仅编号这一项工作,估计就得把人愁死!而使用多级列表配合内置的标题样式,则能够轻松的解决这个问题。

    第一步:应用标题样式

    为标题设置内置的标题样式,一级标题对应【标题1】样式,二级标题对应【标题2】样式,三级标题对应【标题3】样式……

    第二步:设置多级列表

    单击【段落】功能组中【多级列表】右侧的小黑箭头,在下拉命令列表中选择【定义新的多级列表】:

    a11d2fb44a960d39a5460e6fb8dd0dc9.png

    在弹出的对话框中单击左下角的【更多】命令,然后先在【要修改的级别】列表中,先选择1级,选择相应的编号格式,并将级别链接到样式【标题1】,可以根据需要对编号的位置与缩进作进一步的设置。如果勾选【正规形式编号】则Word会自动设置成1.1.1这类编号形式。

    依次设置好相应级别编号,如这里设置1-3级大纲级别分别链接到标题1-标题3:

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    设置完成后,凡是应用了标题样式的标题,就会自动拥有我们指定的多级列表编号啦!

    对于多级列表编号的设置,大家一定要多尝试多实践,这样才能体会到其中的奥妙。

    好啦今分享到这里,祝大家好运!

    作者:郑志泽

    ExcelHome学院 讲师

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  • pdf文档修改

    2015-11-02 09:53:13
    pdf文档修改  PDF是现在使用比较多的一种文档,相比于Word它有很多无法比拟的优点。首先它是跨平台的,任何支持PDF...但是PDF文档里面的内容都是不能进行编辑的,很多人不禁想问PDF里面的文字可以修改吗? ​  答案
      pdf文档修改
      PDF是现在使用比较多的一种文档,相比于Word它有很多无法比拟的优点。首先它是跨平台的,任何支持PDF的设备都可以打开,排版和样式不会乱掉;能够嵌入字体,不会因为找不到字体而显示的乱七八糟;文件体积小,方便网络传输;可以制作为交互式PDF,方便提交;最关键的它还是免费的。但是PDF文档里面的内容都是不能进行编辑的,很多人不禁想问PDF里面的文字可以修改吗?

      答案当然是肯定的,随着技术的不断发展,对PDF里面的文字进行修改不再是神话了。我们可以使用专门的编辑软件,就能对PDF文档进行修改了。这里给大家介绍捷速PDF编辑器,一款非常好用的软件。它的操作十分简单,下面就来讲讲如何使用软件来修改PDF里面的文字。

      1、移动文字单击要移动的文字会出现虚线框,就能任意拖动文字到任意位置。不过选择时可能是一个字,也可能是几个字或一句话,当你只需要移动一句话的其中一个字的话可先按工具条中的“分割文本”按钮,再在其后弹出的“分割文本”对话框中选择分割位置后“确定”即可。

      2、增删文字双击文字就能选中文字,这些选中的文字会有一个蓝绿色的方框框住,你即可输入新的文字或删除文字,完成后可能你已发现删除文字后中间有空白的地方,你可用鼠标单击空白处后面的文字往左拖动到合适位置。

      3、改变字体大小、颜色

      单击文字选中文字,点击鼠标右键—“属性列表”,打开“属性”对话框,点击相应的项即可修改。比如要改变字的大小,点击“字体大小”项,在:“值”栏里输入需要的数字(数字越大字体也越大)后再按“Enter”即可。其他项的改变方法相同。注意:旋转是字的形状不变但是旋转了一定角度;而倾斜是字体变化了,相等于Word中的斜体字。

      通过捷速PDF编辑器,我们就能实现修改PDF文档里面文字的愿望了。赶紧去下载吧,让PDF的修改变得简单而快乐。
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