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  • 编按:排版长文档时,许多人对于文档的格式设置非常头痛,时常为此加班熬夜,今天小编将给大家分享3个快速设置文档格式的Word排版技巧,超级实用,快来瞧一瞧你是不是都已经知道了呢?*********提起Word长...

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    编按:排版长文档时,许多人对于文档的格式设置非常头痛,时常为此加班熬夜,今天小编将给大家分享3个快速设置文档格式的Word排版技巧,超级实用,快来瞧一瞧你是不是都已经知道了呢?

    *********

    提起Word长文档排版,相信许多朋友对它略有畏惧,尤其是对行政人员、科研人员以及各行各业奋斗在一线文员岗位的朋友们。

    究其原因,是因为文档格式的设置,每次写文档都要一遍遍地设置,浪费不少时间和精力不说,有时格式怎么都调不好,却又不知道问题出在哪里,怎能不让人“怀疑人生”!

    今天小编将教你3个排版绝技,1分钟快速设置好文档格式。

    1、在文档间批量复制样式

    在实际工作中,同类文档一般会使用相同格式,比如每月的工作总结、项目的分析报告、产品的营销策划方案、学术研究论文等等。

    如果之前已经设置好了一份文档的样式,如下图所示的《2019年上半年经济运行情况的分析报告》文档。别让它闲着,可以直接将这份文档的样式复制到当前的新文档中使用。

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    案例讲解:在新文档中,快速应用与之一模一样的样式,该如何操作呢?

    第1步:打开“样式”管理器,导入设置好样式的目标文档,如下图所示。注意,选择文件时默认打开的是Word模板类型,应将文件类型修改为“所有文件”,以便找到已经设置好格式的文档。

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    第2步:将目标样式复制到当前文档以替换现有样式。接下来,就可以直接在当前的文档中应用复制的样式啦!

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    2、为带有统一标记的段落批量应用样式

    文档排版时,有时候需要将段落中标记有特殊字符的段落应用特定样式,如下图所示。

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    案例讲解:将标记有aa的段落设置为“标题1”样式,那么,该如何操作呢?

    第1步:按Ctrl+H键,打开“查找和替换”对话框, 在“查找内容“文本框中输入:aa。

    第2步:将光标定位于“替换为”文本框中,点击【格式】-【样式】,打开“替换样式”对话框,选择“标题1”。(它的意思是:查找“aa”文字内容,为其应用“标题1”样式。)

    这样,文档中所有标记了aa的段落将自动应用“标题1”样式,就实现了批量应用标题样式的目的。

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    特别提示:如果使用这种方法,为标题预设的标记应该确保独一无二,不会在正文中出现。

    3、为带有统一格式的内容批量应用样式

    长文档排版时,想要同时选中文档中所有相同格式(红色或紫色)的文本,并应用样式,工作量很大,也比较麻烦,如下图所示。

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    案例讲解:将文档中所有的红色文本设置为“标题1“样式,该如何操作呢?

    第1步:选择任意一个要应用样式的红色文本,然后点击【开始】-【编辑】-【选择】-【选定所有格式类似的文本】。

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    第2步:现在,可以看到所有红色格式的内容都被同时选中了。然后为其应用设置好的标题1样式即可。

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    提巧提示:格式相同的文本都可以通过“选定所有格式类似的文本功能”(或“选择格式相似的文本”)一键选中相同级别的文本。

    以上就是今天要与你分享的内容,你学会了吗?打开Word练习一下吧!

    ****部落窝教育-word样式设置技巧****

    原创:宝木辰/部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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  • 批量删除所有空白的行。包含两种情况下,其一是一行中只有一个换行符;其二是一行中除了换行符只有空格。这两种情况都可以一键删除。 清除行首空格 清除选区中每一个段落的前置空格。例如有些人喜欢用空格来实现首行...
  • 「使用Python批量修改Word样式」 主要将涉及 os模块综合应用 glob模块综合应用 docx模块读写Word文档及样式修改 二、需求描述 手上现有若干份财务分析报告的Word文档,如下:每一份Word文档中的...

    一、前言

    大家好,又到了办公自动化系列!

    之前讲过很多基于Excel的数据及样式调整案例,今天分享一个Python操作Word的真实自动化需求实现过程:

    「使用Python批量修改Word样式」

    主要将涉及

    • os模块综合应用

    • glob模块综合应用

    • docx模块读写Word文档及样式修改

    二、需求描述

    手上现有若干份财务分析报告的Word文档,如下:img每一份Word文档中的内容如下:img为了方便后续审阅,需要将所有文档中所有

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  • 原标题:Word查找技巧:批量删除文档中空格、空行 在日常工作中我们经常会碰到以下2个困扰:如,很多网上下载或拷贝到Word的纯文本形式的资料,最烦的莫过于文档中有一大堆空格或空行(回车符),格式非常混乱,完全不...

    原标题:Word查找技巧:批量删除文档中空格、空行

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    在日常工作中我们经常会碰到以下2个困扰:

    如,很多网上下载或拷贝到Word的纯文本形式的资料,最烦的莫过于文档中有一大堆空格或空行(回车符),格式非常混乱,完全不符合排版要求,如图所示。如果要一行一行的删除它们,却费时费力。

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    为了快速让文本规范整洁,效果如图所示。

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    接下来,教大家2个小妙招,只需几秒钟,让你轻松删除所有空格、空行。

    1、批量删除空格

    (1)点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮或按【Ctrl+H】组合键,打开“查找与替换”对话框,将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中,然后点击“更多”按钮。

    (2)展开“替换”栏,点击“特殊格式”按钮,在弹出菜单中选择“空白区域”选项。

    (3)点击“全部替换”按钮,在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮,所有空格即被删除。

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    2、批量删除空行

    Word中,回车符又称为段落标记,一个回车符表示一行结束,所以删除空行就是删除多余的回车符(段落标记),简单来说,就是把多个连续的回车符(段落标记)换成一个回车符,方法如下:

    (1)打开“查找与替换”对话框,将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中,然后点击“更多”按钮。

    (2)展开“替换”栏,点击“特殊格式”按钮,在弹出菜单中选择“段落标记”选项。此时,会发现“查找内容”文本框中自动添加了^p。(但这里需要注意,空行是由多个连续的回车符(段落标记)形成)。因此,我们需要在【查找内容】中输入两个^p^p,表示查找两个连续的段落标记;而在【替换为】文本框中输入1个^p,表示将查找到的内容替换为1个段落标记。

    (3)点击“全部替换”按钮,在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮,所有空行即被删除。

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    提示:

    如果在“查找内容”中输入1个^p,或“替换为”的内容为空,则文档中所有回车符(段落标记)都会被删除,所有内容会成为一个段落。

    反之,如果我们想要添加空行,则可把替换内容颠倒过来:

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    此外,如果文档中空行处不是回车样式的段落标记,而是向下箭头的手动换行符(即按Shift+Enter键形成的空行),如图所示,该怎么办?

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    对于手动换行符形成的空行,可在替换时选择"特殊字符"中的"手动换行(L)" 选项两次,即“查找内容”中输入2个"^l^l";替换为中输入"^P",空行即可删除。

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  • 就想着是不是可以有一种方法可以批量修改表格样式,然后搜了搜并实践了一下,确实很便捷,记录并分享下。 (不过,我文档中并没有用到,这些能一次性修改所有表格的通用属性字号、颜色、间距啥的,但我是需要修改列...

    今天写数据库文档,顺便把导出的那些很丑的表格美化一下,按照统一的模板整理成文档。就想着是不是可以有一种方法可以批量修改表格样式,然后搜了搜并实践了一下,确实很便捷,记录并分享下。
    (不过,我文档中并没有用到,这些能一次性修改所有表格的通用属性字号、颜色、间距啥的,但我是需要修改列数据且要对其中一列进行拆分,而且还要对每个表进行描述,所以就手动复制粘贴了。下次如果文档要调整风格,我应该就能用上了。)


    伴随一系列问号,开始发现并逐步解决问题:

    word如何批量修改表格样式?
    wps宏不能使用怎么办?
    一次性选中word中全部表格的宏怎么写?




    一、word如何批量修改表格样式?

    使用宏。

    wps中,开发工具—>宏,但是不可点:
    在这里插入图片描述



    二、wps宏不能使用怎么办?

    安装宏插件vba,下载地址:https://download.csdn.net/download/pang787559613/12397585

    下载安装:
    在这里插入图片描述

    重启wps,宏可用:
    在这里插入图片描述



    三、一次性选中word中全部表格的宏怎么写?

    继续看下去。


    开发工具—>宏—>给宏命名—>创建:

    在这里插入图片描述

    VB编辑器:
    在这里插入图片描述

    将如下代码粘贴进去:

    Sub 批量修改表格()
    
    '
    ' 批量修改表格 Macro
    ' 宏由 zsz 录制,时间: 2020/05/07
    '
    '
        Dim tempTable As Table
        
            Application.ScreenUpdating = False
         
        '判断文档是否被保护
        If ActiveDocument.ProtectionType = wdAllowOnlyFormFields Then
        
            MsgBox "文档已保护,此时不能选中多个表格!"
        
            Exit Sub
        
        End If
         
        '删除所有可编辑的区域
        ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone
         
        '添加可编辑区域
        For Each tempTable In ActiveDocument.Tables
        
            tempTable.Range.Editors.Add wdEditorEveryone
        
        Next
        
        '选中所有可编辑区域
        ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryone
         
        '删除所有可编辑的区域
        ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone
        
        Application.ScreenUpdating = True
    
    End Sub
    

    如下图:
    在这里插入图片描述

    此处可自行选择在当前项目下或者通用项目下创建宏(选中相应项目,插入—>模块即可):
    在这里插入图片描述

    关闭VB编辑器,并在要使用宏的文档中开发工具—>宏—>批量修改表格(选择自己创建的宏)—>运行:
    在这里插入图片描述

    则文档中全部表格被选中,可对表格进行批量修改样式等操作:
    在这里插入图片描述

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