调整页面的大小、边距
设置不同级别标题样式，然后在多级列表中设置标题序列同时关联样式
为图片，表格添加题注，脚注和尾注（参考文献）。文中引用时使用【引用】选项卡。
为封面、前言、目录和每一章添加“奇数页”分节符。
添加页眉、页脚和页码
生成目录

排版实例视频（侵权必删，请私信留言）

近日接到一任务，需要将十几份word文档的格式按照模板进行调整。遇到这种重复性的工作，当然是先上网搜一下有没有批量的解决方法，一搜还真的有。下面是我亲测有用的方法以及我的操作过程。
1、先拿一份word文档A，将其中的格式按照模板调整好，并将各个部分保存为相应的样式，比如题目部分保存为样式“题目”。
2、打开另一份需要修改的word文档B，按照下面这些图的顺序进行操作，
①打开 样式

②选择 管理样式

③选择 导入/导出

④下面的管理器，先点击两个关闭文件，会出现两个打开文件，然后在左边的打开文件处打开文档A，在右边的打开文件处打开文档B，然后将文档A的样式复制给文档B。复制完成后，点击右下角的关闭即可。

	

一、保存的高级选项设置
第一步：点击“文件”
第二步：点击“选项”
第三步：在“保存”选项中进行设置。
二、纸张设置为A4纸大小
每一个学校都会有论文的格式样式要求。
我在这里建议大家，在写一篇论文之前，最好先设置好页面布局及样式，全文编辑好以后，再进行页眉页脚的设置，最后再添加目录。
不然，若是你全文都排好了，回头再来调整页面布局，乱七八糟的排版，酸爽不言而喻。所以，顺序很 重 要 ！
页面设置里面最常用到的就是页边距，装订线与纸张大小的设置，这里我们以A4纸，上下左右边距2厘米，装订线1厘米为例，对页面进行设置。
在“布局”→“页面设置”→“纸张大小”里面选择A4纸
三、设置页边距和装订线距离
第一步：在“布局”→“页面设置”→“页边距”
第二步：自定义边距
第三步：设置
特别注意，装订线的位置选在左边~~
四、设置页边距和装订线距离
在进行段落设置等数值设置的过程中，我们经常会遇到这样的问题。单位有的时候是厘米，有的时候是字符，有的时候是磅值。捉摸不定。其实，这些我们都是可以进行设置的。
第一步：重复第一个知识点(保存的高级选项设置)的第一步，选择“文件”，“选项”
第二步：度量单位设置
五、创建“论文正文”样式
接下来是样式的设置。在设置论文样式时，我强烈建议大家新建一个样式：论文正文。不要直接修改样式里的正文样式。因为样式里面的标题样式，公式样式等所有的默认设置都是基于正文样式设置的。贸然修改正文样式，会牵一发而动全一身。而如何新建样式呢？
第一步：“开始”→“样式”
第二步：创建样式
第三步：样式命名：论文正文
六、修改论文正文样式
而我们如何根据学校的要求，对论文正文样式进行设置呢？
这里我们以此为例。
字体：宋体，小四号。
段落：两端对齐，首行缩进2个字符，1.5倍行距
第一步：光标置于“论文正文”单元格处，单击右键，点击“修改”
第二步：后续段落样式链接到“论文正文”，并对样式里面的字体进行设置
第三步：点击“格式”里面的“段落”
第四步：对段落进行设置
七、设置并修改标题样式
一篇论文写完，终于大功告成。而对标题的样式设置也是至关重要。这将会直接影响到后面论文批量修改和自动生产目录的效果。很多学校对标题样式的要求不尽相同，在这里我仅以标题1的样式设置给大家进行讲解。要求如下：
第一步：选中需要设置的文本，然后点击标题1
第二步：重复第六个知识点(修改论文正文样式)的操作，光标置于“标题1”的单元格处，单击右键，点击“修改”
第三步：按照要求，设置字体和段落。
八、给所有的标题套用样式
8.记得给中英文摘要、附录、致谢等大标题套用样式
按照要求，把标题1，标题2，标题3都设置完了以后，你会发现，很多学校对中英文摘要、附录、致谢等大标题的样式有不同的要求。
我建议大家，按照前面的学习对它们套用“标题”样式或新建样式，这样有利于自动生成目录的操作。
九、两个Word文档之间并排查看
我们在写论文的过程中，往往会参考一些其他的文档资料。这时就需要两个Word文档之间来回切换，非常麻烦。而Word视图里面有一个超级实用的功能叫作“并排查看”。
这个是怎么设置的呢？一步搞定！
“视图”→“窗口”→“并排查看”
我们在进行查看的过程中，拖动一边的滚动轴，往往会两边一起动，这样操作起来非常不便。其实，我们只需要把“并排查看”下面的“同步滚动”轻轻点掉就可以了！
十、矩形选择
在论文排版中，我们经常会用到项目符号，它们会使你的论文排版看起来更清晰，更美观。
在插入项目符号之前，有一个小技巧教给大家。那就是按住Alt键，移动鼠标，进行矩形选择。
十一、插入项目符号
可以看出来，图中的灰色阴影部分即为选中部分，Delete删除就可以啦。然后就可以插入你喜欢的项目符号了~
这里我们以菱形为例：
在“开始”菜单中，段落窗口的第一个窗格。
效果如下。是不是画面瞬间漂酿了很多~~
十二、一键生成多级列表
而多级编号的使用，类似、1、1.1、1.1.1这样的设置，会使你的论文表述看起来更具逻辑更专业~~
第一步：将光标置于标题后面，在“开始”菜单点击“多级列表”，“定义新的多级列表”。
第二步：点击“更多”，将级别1链接到样式“标题1”
第三步：重复上一步骤，分别将级别2链接到样式“标题2”，级别3链接到样式“标题3”。最后点击“确定”。
效果就出来啦~~
需要注意的是：设置多级列表时，前面的标题样式“标题1”“标题2”“标题3”必须都已经设置完毕，否则不能这样一键全文自动生成~~
十三、公式的输出
垂死病中惊坐起，看着公式干着急。
很多理工科的学生会需要进行公式等特殊符号的编辑。今天，我就以工程热力学与传热学中的斯蒂芬-波尔兹曼定律为例，来教大家怎么输入公式~~
首先，我们来分析一下公式的结构：左边跟右边。左边的Eb就是一个单纯的上下标组合，而右边由C0和(T/100)4组成。C0是一个上下标组合。(T/100)4由一个4次方的上标，一个括号，一个分数组成，且成包含关系。
第一步：插入新公式
此时，会开启隐藏的“公式工具”设计栏以及“公式选项”栏
第二步：输入等式左边的公式：Eb
首先，插入“上下标”选项里面的“下标”选项
然后，在公式选项栏的大框里输入“E”，小框里输入“b”。这样，等式左边的公式就完成啦~~
第三步：输入等式左边的公式：C0
这里重复第二步的操作就可以啦~~
第四步：输入公式(T/100)4
因为这个公式有层级关系。4次方的上下标结构包含着一个括号结构，括号结构里面又包含着一个分数结构。所以，在输入这个公式的时候，我们要对公式结构进行嵌套。
首先，插入“上下标”选项里面的“上标”选项
然后，在上标的公式输入框的小框里直接输入4，大框里接着插入公式里的“括号”结构。
接着，我们再在大框里面插入一个“分数”结构
最后，分别把“T”和“100”输入上下栏就可以啦~~
公式完成！
十四、特殊字符的输入
而一些学知识产权的学生，经常会面临着输入“版权所有”，“注册”，“商标”等特殊字符。而这些字符在哪里找呢？
第一步：插入→符号→其他符号
第二步：符号→特殊字符→点击目标字符→插入
十五、给表格、图片等插入“题注”
我们的论文是需要经常修改的。试想一下，如果我们的图片、表格等的编号如果都是手打的话，图片，表格那么多，每一次重新插入或者是删除一个，那所有的编号都要再全部重新手打一次，想想是不是都要命呢~~
所以，万能的Word有了引用题注。只要引用了题注就可以让你所有的编号全部都自动化变动哦~~
第一步：选中需要引用题注的对象，在引用工具栏里选择“插入题注”
第二步：在出现的题注设置栏中，首先选择“标签”，也就是你要插入题注的对象是表格，是图片，还是图表。然后“题注”的名称会跟着自动变化。
第三步：点击编号，会出现一个小的“题注编号”栏，把“包含章节号”的复选框勾起来，再点击“确定”就大功告成啦~~
名字是可以自己任意编辑的哦~~
而题注的交叉引用是怎么回事呢？
十六、题注的交叉引用
第一步：光标置于需要交叉引用的地方
第二步：“引用”→“题注”→“交叉引用”
第三步：“引用类型”选择你插入题注对象的性质，“引用内容”一般都是选择“仅标签和编号”，点击“插入”就可以啦~~
题注的交叉引用可以让你无论在文章的哪个位置，只要插入的交叉引用，按住Ctrl键，点击“图表1-1”字样，都能让你瞬间找到你的图表位置。
十七、参考文献的交叉引用
除了图片图表的交叉引用，参考文献的交叉引用与其有异曲同工之妙。怎么做呢？我教你3步搞定它！
第一步：Alt键矩形删除：“知识点10”已经说过啦，这里不再进行赘诉。
第二步：对文献进行编号：首先选中需要编辑的文本，然后点击“开始”菜单里面的“编号”选项，引用参考文献常用的编号就可以了~~
第三步：文献的交叉引用
首先，把光标置于你需要引用文献的那句话的后面，句号的前面。
然后，“引用”→“题注”→“交叉引用”。
出现“交叉引用”的工具窗，对交叉引用进行设置。
①   引用类型：选择“编号项”
②   引用内容：选择“段落编号(无上下文)”
③   选择你需要引用的文献
④   点击“插入”，大功告成！
文献编号终于插入成功了，只是我们还要把它变得更加专业一下，对编号进行上标的设置就可以 啦~~
第四步：对文本“[1]”进行上标设置
十八、文本变成上标
首先选中“[1]”，然后在“开始”菜单栏的“字体”窗口点击“X2”上标即可。
现在，对参考文献的交叉引用已经完全设置成功啦~~
只要按住Ctrl键，点击小“[1]”，就可以进行连接了哦~~
十九、文本不能左对齐？删除“制表位”
Tips：参考文献中英文共同引用的时候，经常会出现这种情况：文本不能左对齐。
原因往往是这里插着一个制表位。怎么查看并删除制表位呢？
第一步：打开“视图”，在“显示”窗格里勾选“标尺”的复选框
此时文档的顶部和左侧就会出现如图所示的标尺
第二步：把光标置于问题文字处，你就会发现顶端的标尺上边有一个灰色的“制表位”
第三步：双击制表位，就会出现如图所示的“制表位”工具窗口，点击全部删除即可
当当当当~~一切正常以后就可以继续参考文献的交叉引用了~~
二十、给文档插入复杂的页码
  很多学校都会要求：封面、诚信声明书不需要编页码；中英文摘要、目录的页码用罗马数字(I、II…)单独编排；正文的页码用形如第M页，其中M为阿拉伯数字编码。
其实页眉页脚最重要的就是插入分节符，然后再取消“链接到前一条页眉”，具体怎么做呢，3步搞定它！
第一步：插入页面布局里面的分节符
因为要求是封面、诚信声明书不要页码，中英文摘要、目录用罗马数字页码，正文用阿拉伯数字页码。所以，我们需要把文档分成三节。
而如何给文档分节呢？
只要在每一个要分节部分的第一个字的前面插入分节符即可。
(链接到知识点二十一：给文档插入分节符)
第二步：插入目录页等的罗马数字页码
A：取消“链接到前一条页眉”
首先，双击需要插入页码的位置，文档会打开设计的“页眉和页脚工具”的隐藏窗口。将光标置于此小节的第一张文档的页眉位置，会看见文档右侧有“与上一节相同”字样。点击顶部导航窗口的“链接到前一条页眉”按钮即可。
然后光标再置于页脚处页码的位置，重复以上步骤。
B：插入页码
将光标置于页码处，点击“页码”→“页面底端”→“普通数字2”
C：设置页码格式
①   选中页码，点击“页码”下面的“设置页码格式”，就会出现“页码格式”设置窗口
②   编号格式选择罗马数字，起始页码设置为“1”，点击确定就可以啦~~
第三步：插入正文页等的形如“第M页”(M为阿拉伯数字编码)页码
首先，重复第二步骤的A，B步骤。
然后，设置页码格式。编号格式选择阿拉伯数字“1,2,3”即可。其他一样。
此时，页码是酱婶儿的~~
然后直接在阿拉伯数字的前面和后面打上“第”“页”字样，整个小节的页码样式就可以全部运用啦~~
二十一、给文档插入分节符
举例：给第一部分和第二部分分节。我们要先把光标置于摘要前面，点击“布局”→“页面设置”→“分隔符”→“分节符”→“下一页”即可。
怎么确定你已经插入成功了呢？点击开始菜单里面的
显示/隐藏编辑标志 即可。“开始”→“段落”→“显示/隐藏编辑标志”
那么，你所有隐藏的编辑符号就全都出来了~~
给需要的地方插入分节符以后，就可以按要求分别给各小节插入页码啦~~
二十二、一步去掉页眉的横线
Tips：我们经常会遇到这样的情况：点击了一次插入页眉页脚以后，页眉会自动有一条横线，怎么也去不掉。其实，只要一招就可以搞定啦~~
首先使文档置于页眉页脚的状态
在“开始”菜单的“样式”窗格里，点击“正文”就可以啦~~
二十三、自动引用目录
终于到了最后一步，怎么自动插入目录呢？
不说了，直接放招！
第一步：“引用”→“目录”→“自定义目录”
此时会出现目录设置的窗格。
第一步：点击“选项”，出现“目录选项”。在“有效样式”里，找到前面中英文摘要，附录，致谢等设置过的样式(小编给他们统一用的“标题”样式)，在“目录级别”里输入“1”，点击确定就可以啦~~
效果如下：
四不四很棒呀~~额且哟，自动生成的目录都是带有超链接的，只要按住Ctrl键，点击目录，文档就会瞬间转到你要的位置哟~~
大家有没有发现，自动插入目录，里面最重要的就是提前对标题的样式进行设置。环环相扣，四不四厉害极了呢~~
二十四、导航窗格的使用
Tips：最后一个小技巧，导航窗格。我们的论文有辣么长，有时候进行设置的时候，鼠标滚上滚下非常麻烦。这个时候只要打开视图里面的导航窗格，就能瞬间定位到我们要找的内容啦~~
例如：导航窗格里面的“标题”式
“页面”式：
二十五、打印的那些事儿
写完论文，满心欢喜呢去文印店打印，结果到手一看，整个人都凌乱了！！明明电脑上排的都好好的，怎么U盘拷一下就全乱了？！！
出了问题别担心，要避免格式错乱，在拷到U盘之前一定要先
保存为pdf格式
二十六、温馨提示
再三强调几件事：
1、保存！保存！！保存！！！
2、不要怕被同学偷瞄到论文内容，就盲目加密，忘记密码，你很可能会哭的很有节奏……
3、不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，不要敲回车来调整段落的间距。
4、使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。
     使用文档结构图让你方便的定位章节。
最后的最后，我想要感谢一下我的男(女)朋友，感谢他在我二十几年的生命中，始终没有出现过，让我得以专注于学术，顺利地完成毕业答辩~~

	

今天来讲一讲写论文必须会的九个技巧
学术论文无非就是几个部分
我按照论文的顺序来展示
这时候，选定一级标题之后点击设置好的样式
就应用上这个样式啦~
样式设置好之后，到这里才算正式开始写论文
接下来，重点来了(敲黑板) 
可能你会说，我每次调整好目录的格式，点击了更新目录之后目录的格式又变了，又得去调整格式，有没有解决方法呢？
讲了正文目录的插入，但是图片/表格/公式目录的插入方法有点不同
使用多级列表来实现自动编号(而不是旁边的编号)
设置好之后，只要点击【编号】
就可以将各级标题对应的编号自动填充上去啦
是不是超级实用呢？
我知道很多人认为题注就是直接在下方输入而已，但其实并不是那么回事~
除了图片，表格也可以使用同样的方法添加题注 
但是公式的话就有点不一样了
因为我们公式的题注和公式本身是在同一行的
如果你不需要插入公式目录的话可以用简便方法，在公式之后再输入#号，再输入编号按Enter即可
但是这样不会被认定为一个标准的题注
那正常的题注插入方法是怎样的呢？
这里比较难，用动图演示一下：
这样的话，一个公式的题注就算做好啦~
题注的用处还是很大的
我们经常需要在图片下方写“如图X”所示...
如果直接手打的话，要是中间加了一张图片，不仅之后所有的图片编号都得改，连“如图X所示”的数字都要改，很是麻烦。而交叉引用就能很好地解决这个问题。
即使前面插入一张图片并且进行注释
用同样的方法也可以添加其他内容的引用，如表/公式/章节/页码等等
如果不想自己去搜索的话推荐用NoteExpress
当然你如果嫌装个软件太麻烦的话也可以自己手动进行引用
据说99%的人的换页方式是这样的——
既然说到分隔符就顺便讲讲其他几种常用的吧~
有些同学插入分隔符之后就删不掉了，怎么办呢
学会以上着九个技巧，你基本可以比别人节省一半的时间了！