背景:

在实际工作中,我们经常会要求做文档

typora是一个不错的编辑软件,并且对标题的选中格式化十分友好,一个ctrl+对应数字即可.

然后从typera导入的wird常常不会根据.md文件中标题设置自动生成对应""目录

,这对于我们来说,十分不方便,那有没有像.md中那种可以即用或者修改自定义标题格式化的选项呢?

答案是有的

目标:可以快捷键格式化可以自动生成目录的标题

首先,打开word软件,

来到新建word文档,这里我们以并列的一级标题和标题一下的二-六级标题为例

来到〖开始〗导航栏,找到"标题一"



右键进行属性设置,选中"修改",来到"修改样式"



我们可以看到左下角的"格式(O)"



点击选中"快捷键"来到"自定义键盘"



(这里我们以Ctrl+1为例)接着如系统要求,对着键盘操作你想要的组合键或者其它快捷键,

窗口会自动读取操作并记录下来[快捷键组合会自动生成在"当前快捷键"文本框内]

接着点击左下角的指定和关闭.
测试:

来到word首页

a.选中"标题一"
b.按下Ctrl+1



c.可以看到前后变化

d.按之前的设置,依次给后面的标题格式化(效果如图)



c.检测:

来到〖引用〗导航栏,看到最前面的"目录"后点击,选择"自动生成目录"

效果,我们可以看到word原先的文本已经根据自定义的快捷键设置自动生成可索引目录了.

最后,将它们放在另外的一页即可.



这对我们中写文档中多分支标题的快捷键党来说十分友好.

 刚帮同事整理了一些文档，使用的word快捷方式，现在记录一下，希望能帮到其他小伙伴们哈哈

1：全选 需要整理的某列数据

2：单独复制一列出来，在此列做修改

3：格式化这一列

4：按下 ctrl+F  查找文字，格式和特殊项

5：按下ctrl+H 替换文字，特殊格式和特殊项

注意：查找-替换 在编写代码的时候也经常用到哈

 

来自：http://datasearch.ruc.edu.cn/~binhe/?p=437


在word中，不管你要处理什么类型的文件，你可能都需要进行一些格式化设置，比如设置文字的字体、大小、颜色、加粗等等。下面这些快捷键（shortcut）操作，会减轻你的负担，让你之关心文字的内容，而不必在乎它的格式。


即便你是一个鼠标的忠实爱好者，在对word中的文档进行格式化时，使用键盘上的快捷键是如此的方便实用，以致于你不可拒绝。下面有五个快捷键技巧能大大的节省你的时间。


应用样式：并不是每一个人都使用“应用样式”来格式化文档，这样实在是不好，因为应用样式往往会比人工排版更加有效方便。即使你不会使用应用样式，你也会喜欢下面这些快捷操作，它们适用于当前选中的段落或者多个选中的段落。


Ctrl
 + Shift + N   设置为普通样式

Ctrl
 + Shift + L    设置为列表项目样式.

Ctrl
 + Alt +1        设置样式为“标题1”.

Ctrl
 + Alt +2        设置样式为“标题2”.

Ctrl
 + Alt +3        设置样式为“标题3”.

Ctrl
 + Shift + S     将会打开应用样式对话框，在这里你可以设置不同样式的属性。


调整字体大小：word提供了两种调整字体大小的方法，它们的区别很小。


Ctrl
 + ]   将选中文本的字体增大1点; Ctrl + [     将选中文本的字体减少1点;

Ctrl
 + Shift + > 将选中的文本的字体增大到下一个已安装的最大字体; Ctrl + Shift + <  将选中的文本的字体减少到下一个已安装的最小字体。

如:第一个快捷键将使Calibri格式的字体从12点变大到13点，而第二个快捷键将变动到14点


修改行或段落间距：


Ctrl
 + 0 (zero)   对当前的段落行距（或段落距）设置或移除12点空间;

Ctrl
 + 5    对当前段落应用1.5倍行距;

Ctrl
 + 2    对当前段落应用2倍行距。


格式户转换：我们知道Ctrl
 + C 是复制文本，Ctrl  + V 是粘贴文本，然而下面这个操作确实复制样式和粘贴样式


Ctrl
 + Shift + C   复制选中去的样式；

Ctrl
 + Shift + V 将复制的样式粘贴到选中的区域。


删除手动设置的格式：


Ctrl
 + Spacebar(空格)    移除字符样式，仅留下默认的字符样式；

Ctrl
 + Q    移除段落样式，仅留下选中段落的默认样式。

看了这么多快捷操作，最重要的就是实践了，在word里边应用去吧！

1)在word1中选中文字，按格式刷快捷键Ctrl+Shift+C

2)然后切换到word2里面，选中想要格式化的文字或段落，按"仅粘贴格式"的快捷键Ctrl+Shift+V