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  • 用VBA解决思路(以批量导入word作为例子) 1、设置word模板(标识要替换的位置) 2、设置excel原数据(找到替换的内容) 3、复制word模板,修改文件名,替换里边的内容 4、循环2和3步骤,工作...

    Excel批量产生excel或者word

    (单行或多行、多个sheet数据导入到一个word或者一个excel)

    本文只有单行批量生成word或者excel,多行的例子后续发布

    用VBA解决思路(以批量导入word作为例子)

    1、设置word模板(标识要替换的位置)

    2、设置excel原数据(找到替换的内容)

    3、复制word模板,修改文件名,替换里边的内容

    4、循环2和3步骤,工作结束

     

    下面是具体的操作

    (后续用起来只要改一下模板和主数据第2列的内容,结束行,结束列,模板名称)

    文档放同一目录下

    学生登记表.docx就是word模板

    打开如下图

    1、设置word模板(标识要替换的位置)

    制作模板,把该替换的地方写成相应的列名。比如 学生号码鱻,加上鱻避免重复(古代的鲜字xian。鱻这个字基本上不用,如果用了,可以尝试其他替换符号);学生编号:学生编号鱻;这次要替换学生编号鱻(2次,不管多少次,反正就是把学生编号鱻,替换成相应的内容)姓名鱻,还有其他替换的内容,其实就是手工替换类似,后续就是把手工替换自动化。

    2、设置excel原数据(找到替换的内容)

    在存放数据的表格中,把第2行作为一个替换的目标寻找列。

    第二行内容,是关键性的,就是通过找第二行再去找相应的替换内容。

    手工操作就是:比如现在要把excel第5行的数据生成一个word。第五行第3列的值是”5ABC”,要替换的内容是”学生编号鱻”;第五行的第4列的值是”李四”,要替换的内容是”姓名鱻”,以此类推,后续多列。

    注意不要出现,父母鱻、祖父母鱻这样的包含列,祖父母鱻已经被父母鱻替换掉了,祖这个字变成多余,解决方法可以是父母鱻、祖父祖母鱻;反正就不能存在被包含关系。

     

    模板和数据文件必须放在同一个文件夹,设置一下参数,

    模板名称要对的上,关键是结束列和结束替换行

    序号

    名称

    1

    模板word文件名称

    学生登记表.doc

    2

    模板excel文件名称

    学生记录表.xlsx

    3

    开始生成行

    4

    4

    结束生成行

    40

    5

    结束替换列(开始列是第3列)

    33

    6

    保存单个文档的文件夹名称

    单个文档

    7

     

     

    8

     

     

     

    3、设置完毕,点击生成多个word,就在当前文件夹下面新建一个单个文档的文件夹,里边有一个个的word文档。

     

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  • Python将Excel数据自动填写到Word

    千次阅读 多人点赞 2020-04-22 01:19:21
    需求:批量制作劳动合同表,要从excel表格中将每个人的数据导入到docx劳动合同中,重复量很大,因此可以使用python高效解决 渲染:为了让模板内容不变动,这里使用了类似jinja2的渲染引擎,使用{{ }}插值表达式把...

    Python将Excel数据自动填写到Word

    需求

    1. 需求:批量制作劳动合同表,要从excel表格中将每个人的数据导入到docx劳动合同中,重复量很大,因此可以使用python高效解决
    2. 渲染:为了让模板内容不变动,这里使用了类似jinja2的渲染引擎,使用{{ }}插值表达式把数据插入进去。也可以使用{% %}循环,条件语法等。
    3. 模板
    • 合同docx模板(在需要插值的位置填充 {{}} 表达式)
      合同docx模板
    • 人员数据xlsx模板

    人员数据xlsx模板

    实现

    1. 模板准备
    合同模板.docx
    人员数据模板.xlsx
    
    1. 库的引入
    #操作xl表格的库
    pip install docxtpl
    
    #操作docx文档的库
    pip install openpyxl
    
    1. 代码:ContractFillTest.py
    from docxtpl import DocxTemplate
    from openpyxl import load_workbook
    import os
    
    def replace(obj):
        if obj is None:
            obj = ''
            return obj
    
    
    wb = load_workbook("./人员数据模板.xlsx")
    ws = wb['Sheet1']
    contexts = []
    for row in range(2, ws.max_row + 1):
        name = ws["A" + str(row)].value
        profession = ws["B" + str(row)].value
        address = ws["C" + str(row)].value
        address = replace(address)
        sex = ws["D" + str(row)].value
        nation = ws["E" + str(row)].value
        politics_status = ws["F" + str(row)].value
        native_place = ws["G" + str(row)].value
        idcard = ws["H" + str(row)].value
        telphone = ws["I" + str(row)].value
        context = {"name": name, "profession": profession, "address": address, "sex": sex, "nation": nation,
                   "politics_status": politics_status, "native_place": native_place, "idcard": idcard, "telphone": telphone}
        contexts.append(context)
    contexts
    
    os.mkdir("./所有合同")
    for context in contexts:
        print(context)
        tpl = DocxTemplate('./合同模板.docx')
        tpl.render(context)
        tpl.save("./所有合同/{}的劳动合同.docx".format(context["name"]))
    

    3.效果
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    py文件打包成exe程序

    1. 说明:打包成exe文件的好处
    • exe文件对于很多小白来说直接鼠标点击运行即可(不用装python环境)
    1. 下载pyinstaller
    # 方式1:cmd命令行
    pip install pyinstaller
    #方式2:或者采用更新、升级的方法
    pip install --upgrade pyinstaller
    
    # 方式3:
    # 上面两种都失败的情况,即网络条件不好的情况,只能手动下载PyInstaller-3.6.tar.gz ,之后手动初始化
    下载地址:https://pypi.org/project/PyInstaller/#files
    # 初始化
    将PyInstaller-3.6.tar.gz放到Python安装目录下并解压,
    cd ./PyInstaller-3.6
    python setup.py install
    
    并按下回车键,会看到代码迅速执行,会进行安装pyinstaller,显示如下状态,
    看到“Finished processing dependencies for PyInstaller==3.3.dev0+41c426f6d”,即安装成功:
    
    1. 使用pyinstaller打包py文件成exe程序
    • 打包步骤
    # 创建一个ContractFillTest目录
    mkdir ContractFillTest
    # 进入目录
    cd ContractFillTest
    # 将ContractFillTest.py放进去
    #打包
    pyinstaller -F ContractFillTest.py
    
    # 显示Building EXE from EXE-00.toc completed successfull即为成功
    
    • pyinstaller更多参数:
      -F, –onefile 打包一个单个文件,如果你的代码都写在一个.py文件的话,可以用这个,如果是多个.py文件就别用
      -D, –onedir 打包多个文件,在dist中生成很多依赖文件,适合以框架形式编写工具代码,我个人比较推荐这样,代码易于维护
      -K, –tk 在部署时包含 TCL/TK
      -a, –ascii 不包含编码.在支持Unicode的python版本上默认包含所有的编码.
      -d, –debug 产生debug版本的可执行文件
      -w,–windowed,–noconsole 使用Windows子系统执行.当程序启动的时候不会打开命令行(只对Windows有效)
      -c,–nowindowed,–console
      使用控制台子系统执行(默认)(只对Windows有效)

    • 打包结构

    • 打包结构1
      在这里插入图片描述

    • 进入dist可以看到ContractFillTest.exe文件(有点大10多M) ,再把合同模板.docx和人员数据模板…xlsx拷贝进来,点击执行
      在这里插入图片描述

    • 执行结果(所有合同目录下)
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述

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  • 需求:批量制作档案表,要从excel表格中将每个人的数据导入到docx档案中,重复量很大,因此可以使用python高效解决。 渲染:为了让模板内容不变动,这里使用了类似jinja2的渲染引擎,使用{{ }}插值表达式把数据插入...

    Python将Excel数据自动填写到Word

    需求

    1. 需求:批量制作档案表,要从excel表格中将每个人的数据导入到docx档案中,重复量很大,因此可以使用python高效解决。
    2. 渲染:为了让模板内容不变动,这里使用了类似jinja2的渲染引擎,使用{{ }}插值表达式把数据插入进去。也可以使用{% %}循环,条件语法等。
    3. 模板

    合同docx模板(在需要插值的位置填充 {{}} 表达式)
    在这里插入图片描述
    人员数据xlsx模板
    在这里插入图片描述

    实现

    代码如下

    from docxtpl import DocxTemplate
    from openpyxl import load_workbook
    import os
    def replace(obj):
        if obj is None:
           obj = ''
           return obj
     # 加载要填入的数据
    wb = load_workbook(r"C:\Users\MSI2\data(1).xlsx")
    ws = wb['Sheet1']
    contexts = []
    for row in range(2, ws.max_row + 1):
        name = ws["A" + str(row)].value
        c_name = ws["B" + str(row)].value
        code = ws["C" + str(row)].value
        num = ws["D" + str(row)].value
        time = ws["E" + str(row)].value
        time = str(time)[:-9]
        money = ws["F" + str(row)].value
        address = ws["G" + str(row)].value
        replace_peo = ws["H" + str(row)].value
        
        context = {"name": name, "c_name": c_name, "code": code, "num": num, "time": time,
                   "money": money, "address": address, "replace_peo": replace_peo}
        contexts.append(context)
    contexts
    # 创建要保存的文件夹
    os.mkdir("./所有合同")
    for context in contexts:
        print(context)
        tpl = DocxTemplate(r"C:\Users\MSI2\A公司(1).docx")
        tpl.render(context)
        tpl.save("./所有合同/{}的劳动合同.docx".format(context["name"]))
    
    
    
    
    

    效果

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