Excel批量产生excel或者word

（单行或多行、多个sheet数据导入到一个word或者一个excel）

本文只有单行批量生成word或者excel，多行的例子后续发布

用VBA解决思路（以批量导入word作为例子）

1、设置word模板（标识要替换的位置）

2、设置excel原数据（找到替换的内容）

3、复制word模板，修改文件名，替换里边的内容

4、循环2和3步骤，工作结束

 

下面是具体的操作

（后续用起来只要改一下模板和主数据第2列的内容，结束行，结束列，模板名称）

文档放同一目录下



学生登记表.docx就是word模板

打开如下图



1、设置word模板（标识要替换的位置）

制作模板，把该替换的地方写成相应的列名。比如 学生号码鱻，加上鱻避免重复(古代的鲜字xian。鱻这个字基本上不用，如果用了，可以尝试其他替换符号)；学生编号：学生编号鱻；这次要替换学生编号鱻（2次，不管多少次，反正就是把学生编号鱻，替换成相应的内容）姓名鱻，还有其他替换的内容，其实就是手工替换类似，后续就是把手工替换自动化。

2、设置excel原数据（找到替换的内容）

在存放数据的表格中，把第2行作为一个替换的目标寻找列。



第二行内容，是关键性的，就是通过找第二行再去找相应的替换内容。

手工操作就是：比如现在要把excel第5行的数据生成一个word。第五行第3列的值是”5ABC”,要替换的内容是”学生编号鱻”；第五行的第4列的值是”李四”，要替换的内容是”姓名鱻”,以此类推，后续多列。

注意不要出现，父母鱻、祖父母鱻这样的包含列，祖父母鱻已经被父母鱻替换掉了，祖这个字变成多余，解决方法可以是父母鱻、祖父祖母鱻；反正就不能存在被包含关系。

 

模板和数据文件必须放在同一个文件夹，设置一下参数，

模板名称要对的上，关键是结束列和结束替换行


			
序号
			
			

			
名称
			
			

			
值
			
		

			
1
			
			

			
模板word文件名称
			
			

			
学生登记表.doc
			
		

			
2
			
			

			
模板excel文件名称
			
			

			
学生记录表.xlsx
			
		

			
3
			
			

			
开始生成行
			
			

			
4
			
		

			
4
			
			

			
结束生成行
			
			

			
40
			
		

			
5
			
			

			
结束替换列（开始列是第3列）
			
			

			
33
			
		

			
6
			
			

			
保存单个文档的文件夹名称
			
			

			
单个文档
			
		

			
7
			
			

			
　
			
			

			
　
			
		

			
8
			
			

			
　
			
			

			
　
			
		
 

3、设置完毕，点击生成多个word，就在当前文件夹下面新建一个单个文档的文件夹，里边有一个个的word文档。



 

文章目录
Python将Excel数据自动填写到Word
需求
实现
py文件打包成exe程序

Python将Excel数据自动填写到Word
需求

需求：批量制作劳动合同表，要从excel表格中将每个人的数据导入到docx劳动合同中，重复量很大，因此可以使用python高效解决
渲染：为了让模板内容不变动，这里使用了类似jinja2的渲染引擎，使用{{ }}插值表达式把数据插入进去。也可以使用{% %}循环，条件语法等。
模板


合同docx模板(在需要插值的位置填充 {{}} 表达式)


人员数据xlsx模板


实现

模板准备

合同模板.docx
人员数据模板.xlsx


库的引入

#操作xl表格的库
pip install docxtpl

#操作docx文档的库
pip install openpyxl


代码：ContractFillTest.py

from docxtpl import DocxTemplate
from openpyxl import load_workbook
import os

def replace(obj):
    if obj is None:
        obj = ''
        return obj


wb = load_workbook("./人员数据模板.xlsx")
ws = wb['Sheet1']
contexts = []
for row in range(2, ws.max_row + 1):
    name = ws["A" + str(row)].value
    profession = ws["B" + str(row)].value
    address = ws["C" + str(row)].value
    address = replace(address)
    sex = ws["D" + str(row)].value
    nation = ws["E" + str(row)].value
    politics_status = ws["F" + str(row)].value
    native_place = ws["G" + str(row)].value
    idcard = ws["H" + str(row)].value
    telphone = ws["I" + str(row)].value
    context = {"name": name, "profession": profession, "address": address, "sex": sex, "nation": nation,
               "politics_status": politics_status, "native_place": native_place, "idcard": idcard, "telphone": telphone}
    contexts.append(context)
contexts

os.mkdir("./所有合同")
for context in contexts:
    print(context)
    tpl = DocxTemplate('./合同模板.docx')
    tpl.render(context)
    tpl.save("./所有合同/{}的劳动合同.docx".format(context["name"]))

3.效果




py文件打包成exe程序

说明：打包成exe文件的好处


exe文件对于很多小白来说直接鼠标点击运行即可(不用装python环境)


下载pyinstaller

# 方式1：cmd命令行
pip install pyinstaller
#方式2：或者采用更新、升级的方法
pip install --upgrade pyinstaller

# 方式3：
# 上面两种都失败的情况，即网络条件不好的情况，只能手动下载PyInstaller-3.6.tar.gz ，之后手动初始化
下载地址：https://pypi.org/project/PyInstaller/#files
# 初始化
将PyInstaller-3.6.tar.gz放到Python安装目录下并解压，
cd ./PyInstaller-3.6
python setup.py install

并按下回车键，会看到代码迅速执行，会进行安装pyinstaller，显示如下状态，
看到“Finished processing dependencies for PyInstaller==3.3.dev0+41c426f6d”，即安装成功：


使用pyinstaller打包py文件成exe程序


打包步骤

# 创建一个ContractFillTest目录
mkdir ContractFillTest
# 进入目录
cd ContractFillTest
# 将ContractFillTest.py放进去
#打包
pyinstaller -F ContractFillTest.py

# 显示Building EXE from EXE-00.toc completed successfull即为成功



 pyinstaller更多参数：

-F, –onefile	打包一个单个文件，如果你的代码都写在一个.py文件的话，可以用这个，如果是多个.py文件就别用

-D, –onedir	打包多个文件，在dist中生成很多依赖文件，适合以框架形式编写工具代码，我个人比较推荐这样，代码易于维护

-K, –tk	在部署时包含 TCL/TK

-a, –ascii	不包含编码.在支持Unicode的python版本上默认包含所有的编码.

-d, –debug	产生debug版本的可执行文件

-w,–windowed,–noconsole	使用Windows子系统执行.当程序启动的时候不会打开命令行(只对Windows有效)

-c,–nowindowed,–console	

使用控制台子系统执行(默认)(只对Windows有效)


打包结构


 打包结构1




 进入dist可以看到ContractFillTest.exe文件(有点大10多M)	，再把合同模板.docx和人员数据模板…xlsx拷贝进来，点击执行




执行结果(所有合同目录下)

目录
Python将Excel数据自动填写到Word
需求
实现

Python将Excel数据自动填写到Word
需求

需求：批量制作档案表，要从excel表格中将每个人的数据导入到docx档案中，重复量很大，因此可以使用python高效解决。
渲染：为了让模板内容不变动，这里使用了类似jinja2的渲染引擎，使用{{ }}插值表达式把数据插入进去。也可以使用{% %}循环，条件语法等。
模板

合同docx模板(在需要插值的位置填充 {{}} 表达式)



人员数据xlsx模板


实现
代码如下
from docxtpl import DocxTemplate
from openpyxl import load_workbook
import os
def replace(obj):
    if obj is None:
       obj = ''
       return obj
 # 加载要填入的数据
wb = load_workbook(r"C:\Users\MSI2\data(1).xlsx")
ws = wb['Sheet1']
contexts = []
for row in range(2, ws.max_row + 1):
    name = ws["A" + str(row)].value
    c_name = ws["B" + str(row)].value
    code = ws["C" + str(row)].value
    num = ws["D" + str(row)].value
    time = ws["E" + str(row)].value
    time = str(time)[:-9]
    money = ws["F" + str(row)].value
    address = ws["G" + str(row)].value
    replace_peo = ws["H" + str(row)].value
    
    context = {"name": name, "c_name": c_name, "code": code, "num": num, "time": time,
               "money": money, "address": address, "replace_peo": replace_peo}
    contexts.append(context)
contexts
# 创建要保存的文件夹
os.mkdir("./所有合同")
for context in contexts:
    print(context)
    tpl = DocxTemplate(r"C:\Users\MSI2\A公司(1).docx")
    tpl.render(context)
    tpl.save("./所有合同/{}的劳动合同.docx".format(context["name"]))





效果