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  • Word一般文章格式

    千次阅读 2019-11-09 17:26:58
    一般文章的撰写格式要求 当用Word写一些读后感之类的文章时,最好遵守以下要求。 页面格式 文章标题居中,用小一宋体字。小标题、姓名、单位等用小二宋体字。 正文部分 一律用4号宋体字,小标题加粗,行间距20磅。 ...

    一般文章的撰写格式要求

    当用Word写一些读后感之类的文章时,最好遵守以下要求。

    页面格式

    文章标题居中,用小一宋体字。小标题、姓名、单位等用小二宋体字。

    正文部分

    一律用4号宋体字,小标题加粗,行间距20磅。

    文中标题格式

    1. 一级标题用“一、二、三、”
    2. 二级标题用“(一)(二)(三)”
    3. 三级标题用“1.2.3.”
    4. 四级标题用“(1)(2)(3)”
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  • word公式格式排版

    万次阅读 多人点赞 2019-05-03 17:39:40
    写论文时,要求公式居中,编号右对齐。刚开始碰到这种问题,很麻烦,网上看了好多方法,目前,两种方法比较实用。第一种是表格法,方便快捷;第二种是制表位法,刚开始设置比较繁琐,一旦设置好了,比表格法速度还要...

    方法1:表格法

    方法2:制表位法

    新建“样式”批量设置

    参考资料


    写论文时,要求公式居中,编号右对齐。刚开始碰到这种问题,很麻烦,网上看了好多方法,目前,两种方法比较实用。第一种是表格法,方便快捷;第二种是制表位法,刚开始设置比较繁琐,一旦设置好了,比表格法速度还要快。个人推荐制表位法,当然,这样看自己的习惯了。下面将依次介绍两种方法实现公式居中,编号右对齐。

     

    方法1:表格法

    1、插入一行三列的表格,在表格中依次插入公式,序号;

    2、接下来,设置公式居中,编号右对齐。将光标定位到公式处的单元格——>段落选项卡选择居中的图标;

         再选中表格中编号处单元格——>段落卡选择右对齐的图标。设置完成后,公式居中,编号右对齐了,接下来将表格的框线去除就可以了。

    3、选中整个表格——>段落选项卡找到边框的图标——>选择“无框线”。

         这样,就设置完毕了,其他的基本设置,自己慢慢探索吧。

     

     

    方法2:制表位法

          插入制表位的思想是用两个制表位将一行分为三个部分,关键在于两个制表位参数的设置。这也是制表位中较为繁琐的,不同期刊要求的页面的页边距不同,所设置的也不同。

    1、熟悉制表位

       光标在任意位置——>右击选择“段落”——>选择“制表位”——>看到对齐方式:“居中”,“右对齐”

     

    2、 熟悉自己页面纸张大小和页边距,一般论文都是用默认的A4纸,A4纸大小为21cm×29.7cm。页边距默认为:上下左右分别为:2.54cm,2.54cm,3.17,cm,3.17cm。下面将以这些参数设置制表符,这些参数一定要知道,也是制位表的关键。

     

    3、熟悉了制位表,纸张大小和页边距,下面就要正式进入主题了。

    (1)第一个制表位:设置在页面中间,计算公式为:(21cm-3.17cm×2)÷2=7.33cm ;

    (2)第二个制表位:设置在页面右侧,计算公式为:21cm-3.17cm=17.83cm ;

    看到这,是不是很懵,默默地拿起笔,在纸上算,什么鬼,居然还有计算公式?为了更直观理解,可以参考下图。

     

    (3)设置第一个制表位,在光标处右击“段落”——>“制表位”——>“制表位位置”输入:7.33厘米——>“对齐方式”选择“居中”——>确定;

     

    (3)设置第2个制表位

             在光标处右击“段落”——>“制表位”——>“制表位位置”输入:17.83厘米——>“对齐方式”选择“右对齐”——>确定;

     

    (4)设置好制表位后,在原先的光标处输入公式和编号,此时公式和编号处于居中,将光标放到公式前面,按“<——Backspace”键,使其左对齐;

     

    (5)光标放在公式前,按“Tab”键;此时,公式和编号居中。

             接着光标定位到公式后和编号中间,同样按“Tab”键,此时公式居中,编号右对齐。

       

      到此,制位表法设置完毕。假如每个公式都是这样设置,太麻烦,刚才是针对某一个公式设置。实际,在写论文,有很多公式,此时需要借助“样式”,来帮助我们完成设置。

     

    新建“样式”批量设置

    (1)第一步,新建公式的样式。

             选择“样式选项卡”右下角小箭头,选择“新建样式”;

         设置名称为:公式

         后续段落样式为:正文

         选择——>格式——>制表位,与之前设置制表位样,分别设置第一个制表位7.33厘米和第二个制表位17.83厘米。

     

    (2)设置好后,“样式选项卡”多出一个“公式”样式,此时在文档的任意位置输入公式和编号,注意,此时公式和编号的样式属于“正文”,光标定位到公式那一行,选择样式“公式”;

     

    (3)与之前的步骤相同,将光标分别放到公式前面,按“<——Backspace”键,使其左对齐。

           分别将光标放在公式前,按“Tab”键;此时,公式和编号居中。

           接着将光标定位到公式后和编号中间,同样按“Tab”键,此时公式居中,编号右对齐。

           以上,对论文中,公式居中、编号右对齐的就设置完毕了。个人推荐制位表法,尤其是,有很多公式的时候,设置一个样式就OK了。其实,在编号一般要自动设置,这样在论文修改时,删除某一个公式,编号会自动变化。如果没有设置自动编号,那样,费时间,牵一发而动全身。自动编号有很多种方法,一种是:在Word 2016 设置“插入题注”。另一种是MathType公式编辑器中设置,插入编号。当然,我推荐,使用Word 2016 设置“插入题注”,简单方便。关于插入题注和交叉引用方法,可以参考另一个博文:Word 2016 撰写论文:交叉引用,公式自动设置编号可以借鉴。

     

    关于Word 撰写论文 其他的注意及使用技巧可参见:

    [1] Word 2016 撰写论文: 批量修改MathType公式字体大小

    [2] Word 2016 撰写论文: 交叉引用

    [3] Word 2016 撰写论文: 文献中常见的表格(三线表)制作

     

    参考资料

    [1] https://jingyan.baidu.com/article/948f592421b812d80ef5f971.html

    [2] https://zhidao.baidu.com/question/2207504816335761148.html

    [3] http://blog.sina.com.cn/s/blog_16c899fde0102wzgc.html

     

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  • 毕业论文word格式设置技巧

    千次阅读 2019-03-03 15:06:36
    按照学校文件对于格式要求。右键其中的模块,改成对应的字体字号 通常正文对应正文,标题1对应一级标题(如1),标题2对应二级标题(如1.1)以此类推 如果其他内容有固定格式,也可以如此设计方便操作(如图名、...

    以下以word 2016为例,临近的版本应该大同小异

    1、样式设计

    开始写文章之前要先设置好对应的样式

    按照学校文件对于格式的要求。右键其中的模块,改成对应的字体字号

    通常正文对应正文,标题1对应一级标题(如1),标题2对应二级标题(如1.1)以此类推

    如果其他内容有固定格式,也可以如此设计方便操作(如图名、表名等)

    只有设置了标题样式,才能自动生成目录!

    设置完标题后,打开导航窗格,能够快速定位到论文的每个区域

     

     

    2、分节符

    首先建议在后期格式调整中,打开如下按钮

    这样能看到分节符以及空格等,方便排版。

    如果有某一空白页删除不掉,往往是插入了多余的分节符。

    分节符的重要作用是划分区域,以便插入不同序号的目录

    如通常要求封面不计入目录,摘要部分用罗马目录,正文部分用数字目录。这就需要在封面后,摘要后等地方插入分节符。

    插入方法:布局-分隔符-分节符-下一页

     

    3、目录格式统一

    引用-目录-自定义目录,将每一节标题的格式单独设置

    可能带来的一个问题是,从标题到页码之间的“·”的密度不一致

    给一个参考解决方案:

    选中一块密度和格式要求一致的区域,开始-双击左侧的格式刷按钮

    (注意一定要双击,单击的话只能刷一次)

    然后将密度不一致的区域分别选中,就能够替换格式,注意不要选中文字

     

    4、字体设置

    注意西文和中文的区别,全局的字体设置通常已经包含在样式设计里了,单独设置下西文字体为新罗马

     

    5、段落设置

    段落设置会影响空行的长宽,图片的显示。

    如果论文要求正文设置行间距为固定值,其中的图片要改为单倍行距,否则无法显示。

     

    6、公式输入

    新版本WORD公式编辑器基本能满足一般需求,无需安装mathtype。

    所有公式必须手动输入,不能截图。

    让序号右对齐,公式居中的方法一般是一起选定,右对齐,然后在中间插入空格

    如果一个公式本身有多行,标号一般要上下居中

    设置方法:右键-段落-中文板式,文本对齐方式改为居中

     

    7、参考文献

    国内论文的参考文献标准通常是GB/T 7714

    这样的话无需手动输入。在百度学术中,搜索论文的名称,点击引用,复制其中的第一段即可

    引用文献的序号一般是带中括号[]的,设置方法如下:

     

    8、善用查找的替换

    从PDF或CAJ等地方复制过来的内容,往往会有很多空格,以及非中文逗号,句号等。

    可以选中这些内容,使用替换,将空格替换为无内容,将英文逗号替换为中文逗号等。

     

     

     

     

    最后,打印论文之前,一定要将论文转化为PDF格式再打印!防止因为打印店版本不同造成的格式偏差

    方法:文件-导出-创建PDF

     

     

     

     

     

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  • word文档格式在线转成pdf格式

    千次阅读 2015-07-16 10:20:29
    最近负责一个展会项目,根据上面的要求,需要提供一个全新的会场方案,主打文件是PDF格式的。为了能圆满完成这次活动,经过日夜的撰写、修改终于完成了30多页的Word文档策划文案,现在仅需最后一个环节了,就是将...
    最近负责一个展会项目,根据上面的要求,需要提供一个全新的会场方案,主打文件是PDF格式的。为了能圆满完成这次活动,经过日夜的撰写、修改终于完成了30多页的Word文档策划文案,现在仅需最后一个环节了,就是将Word文档转成PDF格式,查看了很多方法。好友建议我用在线PDF转换,简单又方便。
      以迅捷在线PDF转换器为例,这是一个开放型的word转换成pdf转换器,能转换2M以下的到多个格式的文件,包括Word格式、Excel文档格式、PPT格式等等,囊括了我们熟知的Office办公软件,可以自由转换,可以说是一个比较全能的工具了,而且页面简洁易用,速度也很不错!!
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      PDF在线转换包括:
      1、可以将Word、Excel、PPT等格式转换为PDF文件,比较方便;
      2、DOC转PDF在线的Doc转换PDF;
      3、PDF在线,在你的网页上添加了一个PDF保存按钮,可以把你当前页面保存到源PDF文件中。
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