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  • 工整的排版会让文章清晰可读大家都知道,如果要选择一个方便优秀的排版工具,Microsoft Word 肯定是我们的首选。那么一篇合格的论文或者报告需要包含怎样的内容?如何才能用 Word 排版一篇美观简洁而...

    作为一名学生,在学术生涯中,我们不可避免地要利用排版工具整理出一篇报告或者论文。一篇直观清晰的论文无疑会让我们的老师赏心悦目,而一篇逻辑混乱、没有排版的文章会让我们的研究成果的学术效果大打折扣。

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    工整的排版会让文章清晰可读

    大家都知道,如果要选择一个方便优秀的排版工具,Microsoft Word 肯定是我们的首选。那么一篇合格的论文或者报告需要包含怎样的内容?如何才能用 Word 排版一篇美观简洁而又逻辑清晰的文章?下面我就来介绍一些利用 Word 高效排版文章报告的小技巧。

    附注:下文的操作环境为 Windows Office 365 版本 1904 中的 Microsoft Word,实际操作界面可能和你本机有所不同,但是原理一致。

    基本框架

    首先,一篇优秀的论文或报告应该至少应该包含下面这些内容:

    • 封面:包含论文标题、作者信息等
    • 目录:文章的大纲
    • 正文:
    • 一级标题
    • 二级标题
    • 文章内容
    • ……
    • 尾注、参考:注释、备注或引文

    封面

    虽然说有可能很多时候,对于一篇报告来说,一个标题再加上一个副标题就可以直接解决问题了,但是一个单独的封面会让整个论文的排版更加正式,也会让论文本身的主旨观点更加鲜明。Word 有预设的封面格式,在「菜单栏 → 插入 → 封面」处就可以开启。

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    插入预设封面

    当然,肯定会有预设的封面相对不符合我们学术报告严谨的整体设计的情况,当我们发现手动去直接修改 Word 预设模板的样式太过麻烦的时候,我们其实也可以自己通过表格、文本框等组件的组合来创建一个自定义封面。

    下面就是一个典型的封面例子。一个清晰的论文封面应该至少包含报告标题、个人信息和写作日期这三个元素。标题可以利用文本框来排版,而个人信息和写作日期我更推荐用表格的形式制作。

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    我们可以利用横排文本框将论文标题固定在封面页的任意位置,一般以整个页面的上 1/3 为标准。在页面的下方固定个人信息、指导老师、写作日期等信息。上图中我利用了一个文本框嵌套一个无边框表格的形式制作了信息模块,这样既能方便固定模块位置,还能保证模块内部信息的整齐。

    使用表格排版成板块的信息非常方便,我们完全可以使用表格来保证内部文本排版上的整齐,而不需要手动使用空格、Tab 等主动格式进行整齐化。通过隐藏表格的边框,我们可以让一个单独的模块整齐一致。

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    通过将表格的边框隐藏达到整齐的效果

    与此同时,我们可以通过点击任意一个图片、文本框等元素来调出「绘图工具 → 格式」,之后在「对齐」选项卡下选择「使用对齐参考线」来辅助我们将标题文本框居中。

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    对齐参考线

    目录

    一篇文章不能没有大纲,一个论文也不能缺少目录。Word 能够为我们自动生成目录,在「引用 → 目录」处,我们就可以直接挑选一个目录预设。这里我推荐直接使用「自动目录」,这样在后续的设置中,我们可以通过利用样式设定一级标题、二级标题等,来自动更新目录以及相应的页码,实现自动化目录加载和更新。这里的详细内容请看下一部分「各级标题、正文」的介绍。

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    插入目录

    需要注意,目录本身也是一段文字,因此我们可以直接选择整个目录,之后选择定义段落样式,来自定义目录本身的行间距、字体大小等样式,也可以选择修改「目录」标题的样式,使之匹配我们下文的各级标题。

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    直接修改目录部分的格式

    各级标题、正文

    终于来到了我们论文的正文。一个段落清晰、逻辑明了的论文最为打动人心,因此,我们除了在写论文之前列出大纲,在论文中也可以通过标题体现论文报告的各个部分与模块。

    Word 的样式中直接帮我们定义了正文、标题 1、标题 2 等各级标题,同时也有其他的样式选项供我们直接使用。但是很多时候,我们在撰写文章时都会忽视这些预设样式,而去自己一个标题一个标题的进行调整,这样不仅费时费力,还没办法让 Word 知晓我们文章的段落大纲。

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    Word 内置的样式预设

    我们可以通过直接将光标放在某个标题行,选择某级别的标题样式来将一个标题声明。经过这样的配置,我们不仅可以直接统一修改某一级别标题的样式,还可以让上文提到的 Word 自动生成与更新目录的功能生效。同时,我们也可以通过这样的方法统一整篇文档内部正文的样式,包括字体、字号、段落格式等。这部分内容请看下文「全局格式的设定」。

    尾注、参考

    文章的最后,当我们利用 Word 进行尾注标注的时候,通常都是为了写清注释或标明参考文献。Word 在「引用 → 插入尾注」里面为我们提供了直接插入、维护尾注模块的功能。

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    插入尾注

    使用过程中,我们可以直接在上文某个需要进行注释的地方,选择「插入尾注」,Word 就会自动在文档的最末尾为我们维护尾注列表,并进行合适的超链接,非常方便。

    全局格式的设定

    到此为止,我们其实已经基本实现了一篇优秀论文的骨架,接下来进行合适的打磨,我们就可以将我们的论文整洁美观起来。

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    Word 样式的预设应用

    在上文中,我提到了 Word 可以为我们提供全局的样式设定,这样就不需要我们写一个自然段就更新一次样式了。在「开始 → 样式」处,我们可以直接修改某个模块的格式、创建样式、给某一部分文本应用样式等等。

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    自定义某个样式预设的格式

    这里也是我提到的利用「样式」统一我们整篇文章正文格式的方法。Word 会默认将非标题(或未定义的文本)识别为「正文」,这样我们就可以通过对「正文」格式的修改,将整篇文章的格式一致化。

    值得一提的是,如果没有给定字体或样式要求,我推荐将系统自带的默认宋体替换为「思源宋体」,更加确切的是:Source Han Serif。Google 联合 Adobe 发布的开源字体家族「思源宋体」在各种设备上面的显示渲染效果以及导出为 PDF 或直接打印为纸质刊物的效果,都要比系统默认宋体好上太多。

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    思源宋体

    思源宋体涵盖了几乎所有简体中文、繁体中文、日文、韩文等 CJK 字体符号,当然也包含了英文字符,因此使用思源宋体会极大地让你的整篇文章美观如一。

    附图、表格的题注

    虽然说,一篇论文的内涵、观点决定了其学术价值,但是没有图片、图表加持的论文,不仅干涩、缺乏内容,还让人不易理解。为文章附上合适的图片、图表,利用折线图、饼图等做可视化的数据展示,这些都会让你的文章更具可读性。

    为了清晰的格式和方便地指向某个附图或附表,我们通常都会为附图、附表加上「题注」,比如:图 1、表 3、Figure 6-4 等等。然而,我们往往都是直接在图片的下面加上一行单独的文字,居中,字号变小,改为楷体,作为我们图片的题注。这样的方法不仅不能有效标记图片图表,有时候还会因为文本原因,一张图片的题注竟然在图片的下一页。

    Word 实际上已经为我们准备了题注的附加方式,我们可以直接选择一张图片、一个表格或一个图表,右键,在菜单项中选择「插入题注」即可。

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    为图片、图表插入题注

    Word 中的题注设定还有可玩性,我这里介绍的并不是全部,但是这篇文章 Word 中的题注和图表目录,可以这样自动化 介绍得很详尽,推荐大家阅读。

    小结

    使用 Word 对论文、报告进行简单排版的一些小技巧就基本介绍到这里了。虽然这些操作看起来都很基础,但是它们确实能让你的论文、报告有一个清晰美观的外壳。当然,Word 的操作也不止我介绍的这些。作为 Office 家族中我们每个人都会接触到的一个工具,Word 有更多、更深刻的技巧值得挖掘。希望读了这篇文章,我们的排版水平能在「只会利用空格、Tab 对齐」的基础之上有所提升。感谢阅读。

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  • 视频地址:Word排版正确姿势!(Word论文排版教学) 目 录 自动保存 标尺 封面 F4 重复上一步动作 打印PDF 分节符 “下一页” 目录 3-☆样式的使用 4-编号的使用 插入公式 创建样式 插入图片题注 交叉引用 对文章...

    视频地址:Word排版的正确姿势!(Word论文排版教学)

     

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    3-☆样式的使用

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    交叉引用

    对文章进行引用

    文本删除行

    页码

    图片上插入形状

    公式编号

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    创建样式

        

     

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    交叉引用

     

        

        

    对文章进行引用

     

     

    文本删除行

    页码

    图片上插入形状

       

    公式编号

    使用“表格”对公式进行编号。 

    总结

     

     

       

       

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  • 计算机基础教案word排版页面格式设置任课教师姓 名任课班级科 目计算机文化基础授课日期第 10 周星期 一(4月16日) 本教案授课节数2审批课题&2.4 word排版(三)页面格式设置课型论实践一体化课教学目的1.知识目标...

    计算机基础教案word排版页面格式设置

    任课教师

    姓 名任课

    班级科 目计算机文化基础授课日期第 10 周星期 一(4月16日) 本教案授课节数2审批课题&2.4 word排版(三)页面格式设置课型论实践一体化课教学

    目的1.知识目标:掌握word页面格式设置排版技能。

    2.能力目标:提高操作word的效率、及灵活设置页面格式。

    3.情感目标:提高学生思想品德修养,遵守纪律意识,端正学生学习态度,调整正确的学习姿态。

    教学

    重点1、页面设置;2、设置页眉和页脚;3、设置页码。教学

    难点页面设置数字概念;页眉页脚的输入与修改;插入页码的位置及起点。教具、电化教学手段1.教学手段:图片、多媒体教学课件、板书等

    2.教学方法:讲解法(做到精讲)、示范操作演示法、指导操作练习法、谈话教学法对比法、总结法等。实习课教学过程【含课前准备,一、讲授指导(1.组织教学;2.复习提问;3.导入新课;4.讲授新课);二、示范指导(1.示范操作;2.组织学生分组练习及注意事项);三、巡回指导;四、结束指导(1.课后总结;2.布置作业)、时间分配、教学方法、板书板画设计】

    课前准备:准备好上课用教案和课件、学生实习任务书、上课用机房、调整好多媒体播放、安排好学生用工位。

    一、讲授指导

    1.组织教学

    (1)组织学生提前8分钟集队点名,记录学生出勤情况;检查学生服装仪表仪容;进行课堂纪律及安全教育。由班长组织提前3分钟进入机房准备上课。

    (2)上课师生问候。

    2.复习提问 (导入提问)

    (1)字体格式设置、段落格式有哪些?

    (2)一篇word文档中除了设置字体的格式和段落以外,同学们想一想还有什么可以设置?可以打开课本观察一下。

    (3)对页面格式的设置我们构想一下可以对页面的什么进行设置?

    3.导入新课

    同学们,完成一篇优秀的word文档,我们不仅要掌握字体格式的设置、段落格式的设置,还要掌握其他的设置操作,接下来,我们将学习word2003页面格式的设置,请同学们跟着老师一起来学习本次课。

    &2.4 word2003页面格式的设置

    本课题的教学目的要求:掌握三个方面:1、页面设置;2、设置页眉和页脚;3、设置页码。

    4.讲授新课

    (1)页面设置

    页面设置,通常包括定义纸张的大小、方向及页边距等参数设置,纸张大小、方向及页边距限制了可用的文本区域。

    操作方法:【文件】→【页面设置】

    页面设置对话框

    设置页眉和页脚

    页眉和页脚是指在每一页顶部和底部加入的信息。

    操作方法:

    ? 选择【视图】【页眉和页脚】,进入到页眉和页脚编辑文本,同时自动显示“页眉和页脚”工具栏;

    ? 输入页眉或页脚;

    ? 关闭工具栏。

    (3)设置页码

    操作方法:

    ? 选择【插入】【页码】,弹出“页码”对话框,设置页码的位置、对齐方式、首页显示页码与否、显示预览等;

    ? 单击“格式”命令按钮,弹出“页码格式”对话框,在此可设置数字格式、页码编排等。

    二、示范指导

    1.示范操作

    、页面设置示范;

    、设置设置页眉和页脚示范;

    、设置页码示范;

    2.组织学生分组实习训练及注意事项

    分组操作:四人一组,完成任务书上的所有操作,并在规定的时间内

    提交作业。

    (2)注意事项:

    (1)页面设置设置的选择纸张、边距数值要求;

    (2)页眉页脚的输入和修改;

    (3)插入页码的起始位置要求;

    三、巡回指导

    1、第一次巡回指导应重点检查指导页面设置项目的选择是否正确;

    2、第二次巡回指导的重点是检查指导页面格式设置操作是否正确;

    3、第三欠巡回指导的重点是检查指导页面格式设置操作是否符合数字要求;

    四、结束指导

    1.课后总结

    (1)页面设置设置的选择纸张、边距数值要求;

    (2)页眉页脚的输入和修改;

    (3)插入页码的起始位置要求;

    2.布置作业 :

    (1)课外作业:预习新课

    (2)下课。师:“同学们:下课!”,班长:“起立!”,生:“谢谢老师!”,师:“谢谢同学们!再见!”

    教学后记:

    备注

    ( 5 分钟)

    ( 3分钟)

    谈话法

    ( 2分钟)

    导入法

    讲述法

    (25分钟)

    课件;

    电化教学法、观察法、讲解法、谈话法、提问启发法

    (20分钟)

    (30分钟)

    指导操作练习法

    巡回检查指导法

    总结法

    (5分钟)

    1

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  • word排版

    2019-10-01 16:23:21
    文字功底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是...
    市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间,可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点:
    1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置
    2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页

    下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。

    单面打印的简单报告
    这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。...
    这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。

    设置纸张和文档网格
    写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选...
    写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word中的页面设置。

    从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。
     收起这个图片 展开这个图片
    图1 选择纸张

    通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。

    很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。

    考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。

    在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。
     收起这个图片 展开这个图片
    图2 用“文档网格”调整字距和行距

    选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。

    设置样式
    现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式,用“两端对齐”、“居中”等命令设置段...
    现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式,用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐,但这样的操作要重复很多次,而且一旦设置的不合理,最后还要一一修改。

    熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心,因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而,如果有几十个、上百个这样的修改,也得刷上几十次、上百次,岂不是变成白领油漆工了?使用了样式就不必有这样的担心。

    样式是什么?简单地说,样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式,例如,“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式,都需要选择某一种格式,如果文字的格式比较复杂,就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合,它可以包含几乎所有的格式,设置时只需选择一下某个样式,就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

    样式在设置时也很简单,将各种格式设计好后,起一个名字,就可以变成样式。而通常情况下,我们只需使用Word提供的预设样式就可以了,如果预设的样式不能满足要求,只需略加修改即可。

    从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令,在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式,如图3所示。要注意任务窗格底端的“显示”中的内容,在图3中,“显示”为“有效格式”,则其中的内容即有格式,又有样式。例如,“加粗”为格式,“标题1”为样式,“标题1+居中”为样式和格式的混合格式。对于初学者来说,很容易混淆。为了清晰地理解样式的概念,可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“有效样式”,则显示如图4所示的内容。这时,将只会显示文档中正在使用及默认的样式。

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    图3 有效格式

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    图4 有效样式


    “正文”样式是文档中的默认样式,新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的,因此“正文”样式是Word中的最基础的样式,不要轻易修改它,一旦它被改变,将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。

    “标题1”~“标题9”为标题样式,它们通常用于各级标题段落,与其他样式最为不同的是标题样式具有级别,分别对应级别1~9。这样,就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图4所示的样式列表中,只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式,如果标题的级别比较多,可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”,即可选择“标题4”~“标题9”样式。

    现在,规划一下文章中可能用到的样式。

    1. 对于文章中的每一部分或章节的大标题,采用“标题1”样式,章节中的小标题,按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。
    2. 文章中的说明文字,采用“正文首行缩进2”样式。
    3. 文章中的图和图号说明,采用“注释标题”样式。


    规划结束之后,即可录入文字了。

    首先,录入文章第一部分的大标题,如图5所示。注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令,在任务窗格中单击“标题1”样式,即可快速设置好此标题的格式,如图6所示。
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    图5 录入标题

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    图6 应用“标题1”样式后的格式


    用同样的方法,即可一边录入文字,一边设置该部分文字所用的样式。注意在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”,即可为文字和段落设置“正文首行缩进2”和“注释标题”样式。当所需样式都被选择过一次之后,可显示“有效样式”,这样不会显示无用的其他样式。

    文章的部分内容录入和排版之后的效果如图7所示。为了方便对照,图中左侧列出了对应文章段落所用的样式。

     收起这个图片 展开这个图片
    图7 用样式排版后的效果


    在录入和排版过程中,可能会经常在键盘和鼠标之间切换,这样会影响速度。对样式设置快捷键,就能避免频繁使用鼠标,提高录入和排版速度。

    将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧,单击下拉箭头,如图8所示,单击【修改】命令。显示“修改样式”对话框,如图9所示。
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    图8 修改样式

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    图9 “修改样式”对话框


    单击【格式】按钮,选择【快捷键】命令,显示“自定义键盘”对话框,如图10所示。此时在键盘上按下希望设置的快捷键,例如【Ctrl】+【1】,在“请按新快捷键”设置中就会显示快捷键。注意不要在其中输入快捷键,而应该按下快捷键。单击【指定】按钮,快捷键即可生效。
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    图10 指定快捷键


    用同样的方法为其他样式指定快捷键。

    现在,在文档中录入文字,然后按下某个样式的快捷键,即可快速设置好格式。

    文档中的内容采用系统预设的样式后,格式可能不能完全符合实际需要。例如,“标题1”样式的字号太大,而且是左对齐方式,希望采用小一点的字号,并居中对齐。这时可以修改样式。
    将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧,单击下拉箭头,如图8所示,单击【修改】命令。显示“修改样式”对话框,如图9所示。选中“自动更新”选项,单击【确定】按钮完成设置。这样,当应用了“标题1”样式的文字和段落的格式发生改变时,就会自动更改“标题1”样式的格式。

    选中采用了“标题1”样式的某段文字,例如“一、中国互联网络宏观状况”,然后利用“格式”工具栏设置字号和居中对齐。注意文章中所有采用“标题1”样式的文字和段落都会一起随之改变格式,不用再像以前那样用格式刷一一改变其他位置的文字的格式。

    因此,使用样式带来的好处之一是大大提高了格式修改的效率。

    查看和修改文章的层次结构
    文章比较长,定位会比较麻烦。采用样式之后,由于“标题1”~“标题9”样式具有级别,就能方便地进行层次结构的查看和定位。 从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令,...
    文章比较长,定位会比较麻烦。采用样式之后,由于“标题1”~“标题9”样式具有级别,就能方便地进行层次结构的查看和定位。

    从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令,可在文档左侧显示文档的层次结构,如图11所示。在其中的标题上单击,即可快速定位到相应位置。再次从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令,即可取消文档结构图。
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    图11 文档结构图


    如果文章中有大块区域的内容需要调整位置,以前的做法通常是剪切后再粘贴。当区域移动距离较远时,同样不容易找到位置。

    从菜单选择【视图】|【大纲】命令,进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏,如图12所示。在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别,例如“显示级别3”,则文档中会显示从级别1到级别3的标题,如图13所示。
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    图12 “大纲”工具栏

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    图13 在大纲视图中显示的标题


    如果要将“用户职业”部分的内容移动到“用户年龄”之后,可将鼠标指针移动到“用户职业”前的十字标记处,按住鼠标拖动内容至“用户年龄”下方,即可快速调整该部分区域的位置。这样不仅将标题移动了位置,也会将其中的文字内容一起移动。

    从菜单选择【视图】|【页面】命令,即可返回到常用的页面视图编辑状态。

    对文章的不同部分分节
    文章的不同部分通常会另起一页开始,很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页,这是一种错误的做法,会导致修改时的重复排版,降低工作效率。另一种做法是插入分...
    文章的不同部分通常会另起一页开始,很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页,这是一种错误的做法,会导致修改时的重复排版,降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页,如果希望采用不同的页眉和页脚,这种做法就无法实现了。

    正确的做法是插入分节符,将不同的部分分成不同的节,这样就能分别针对不同的节进行设置。

    定位到第二部分的标题文字前,从菜单选择【插入】|【分隔符】命令,显示“分隔符”对话框,如图14所示。选择“分节符”类型中的“下一页”,并单击【确定】按钮,就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符,这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节,还会使该节从新的一页开始,实现既分节,又分页的功能。

    用同样的方法对文章的其他部分分节。
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    图14 插入分节符


    对于封面和目录,同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。在文章的最前面输入文章的大标题和目录,如图15所示,然后分别在“目录”文字前和“一、中国互联网络宏观状况”文字前插入分节符。

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    图15 在文章最前面加入文章大标题和目录


    如果要取消分节,只需删除分节符即可。分节符是不可打印字符,默认情况下在文档中不显示。在工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮
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    a15a.jpg
    ,即可查看隐藏的编辑标记。在如图16和图17所示中,分别显示了不同节末尾的分节符。
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    图16 完整显示的分节符

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    图17 部分显示的分节符


    在段落标记和分节符之间单击,按【Delete】键即可删除分节符,并使分节符前后的两节合并为一节。

    为不同的节添加不同的页眉
    利用“页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。通常文章的封面和目录不需要添加页眉,只有正文开始时才需要添加页眉,因为前面已经对文章进行分节,所以很容易实现这个功能。...
    利用“页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。通常文章的封面和目录不需要添加页眉,只有正文开始时才需要添加页眉,因为前面已经对文章进行分节,所以很容易实现这个功能。

    设置页眉和页脚时,最好从文章最前面开始,这样不容易混乱。按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处,从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令,进入“页眉和页脚”编辑状态,如图18所示。
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    图18 页眉编辑状态


    注意在页眉的左上角显示有“页眉 – 第1节 –”的提示文字,表明当前是对第1节设置页眉。由于第1节是封面,不需要设置页眉,因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮
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    a18a.jpg
    ,显示并设置下一节的页眉。

    第2节是目录的页眉,同样不需要填写任何内容,因此继续单击“显示下一项”按钮。

    第3节的页眉如图19所示,注意页眉的右上角显示有“与上一节相同”提示,表示第3节的页眉与第2节一样。如果现在在页眉区域输入文字,则此文字将会出现在所有节的页眉中,因此不要急于设置。
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    图19 设置不同节的不同页眉


    在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮
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    a19a.jpg
    ,默认情况下它处于按下状态,单击此按钮,取消“同前”设置,这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失,表明当前节的页眉与前一节不同。

    此时再在页眉中输入文字,例如可用整篇文档的大标题“中国互联网络发展状况”作为页眉。后面的其他节无需再设置页眉,因为后面节的页眉默认为“同前”,即与第3节相同。

    在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮,退出页眉编辑状态。

    用打印预览可以查看各页页眉的设置情况,其中封面和目录没有页眉,目录之后才会在每页显示页眉。

    在指定位置添加页码
    通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码,这样得到的页码,将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码,从目录之后的内容再添加页码,...
    通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码,这样得到的页码,将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码,从目录之后的内容再添加页码,并且页码要从1开始编号。这同样要得益于分节的设置。

    按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处,从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令,进入“页眉和页脚”编辑状态,如图18所示。

    在“页眉和页脚”工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮
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    a19b.jpg
    ,显示页脚区域,如图20所示。
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    图20 页脚编辑状态


    注意在页脚的左上角显示有“页脚 – 第1节 –”的提示文字,表明当前是对第1节设置页脚。由于第1节是封面,不需要在页脚区域添加页码,因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮 ,显示并设置下一节的页脚。

    第2节是目录的页脚,同样不需要添加任何内容,因此继续单击“显示下一项”按钮。

    第3节的页脚如图21所示,注意页脚的右上角显示有“与上一节相同”提示,表示第3节的页脚与第2节一样。如果现在在页脚区域插入页码,则页码将会出现在所有节的页脚中,因此不要急于插入页码。

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    图21 设置不同节的不同页脚


    在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮 ,默认情况下它处于按下状态,单击此按钮,取消“同前”设置,这时页脚右上角的“与上一节相同”提示消失,表明当前节的页脚与前一节不同。

    这时再插入页码,就能让页码只出现在当前节及其后的其他节。

    从菜单选择【插入】|【页码】命令,显示“页码”对话框,如图22所示。采用默认设置即可。单击【格式】按钮,显示“页码格式”对话框,如图23所示。默认情况下,“页码编排”设置为“续前节”,表示页码接续前面节的编号。如果采用此设置,则会自动计算第1节和第2节的页数,然后在当前的第3节接续前面的页号,这样本节就不是从第1页开始了。因此需要在“页码编排”中设置“起始页码”为“1”,这样就与前面节是否有页码无关了。
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    图22 插入页码

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    图23 设置页码格式


    第3节之后的其他节无需再设置页码,因为页脚的默认设置为“同前”,而且页码格式默认设置均为“续前节”,将会自动为每一节编排页码。

    在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮,退出页脚编辑状态。

    用打印预览可以查看各页页脚的设置情况,其中封面和目录没有页码,目录之后才会在每页显示页码,并且目录之后的页码从1开始编号。

    插入目录
    最后可以为文档添加目录。要成功添加目录,应该正确采用带有级别的样式,例如“标题1”~“标题9”样式。尽管也有其他的方法可以添加目录,但采用带级别的样式是最方便的...
    最后可以为文档添加目录。要成功添加目录,应该正确采用带有级别的样式,例如“标题1”~“标题9”样式。尽管也有其他的方法可以添加目录,但采用带级别的样式是最方便的一种。

    定位到需要插入目录的位置,从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令,显示“索引和目录”对话框,单击“目录”选项卡,如图24所示。
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    图24 插入目录


    在“显示级别”中,可指定目录中包含几个级别,从而决定目录的细化程度。这些级别是来自“标题1”~“标题9”样式的,它们分别对应级别1~9。

    如果要设置更为精美的目录格式,可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来自模板”即可。

    单击【确定】按钮,即可插入目录。目录是以“域”的方式插入到文档中的(会显示灰色底纹),因此可以进行更新。

    当文档中的内容或页码有变化时,可在目录中的任意位置单击右键,选择“更新域”命令,显示“更新目录”对话框,如图25所示。如果只是页码发生改变,可选择“只更新页码”。如果有标题内容的修改或增减,可选择“更新整个目录”。
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    图25 更新目录

    小结
    至此,整篇文档排版完毕。在整个排版过程中,可以注意到样式和分节的重要性。 采用样式,可以实现边录入边快速排版,修改格式时能够使整篇文档中多处用到的某个样式自动更...
    至此,整篇文档排版完毕。在整个排版过程中,可以注意到样式和分节的重要性。

    采用样式,可以实现边录入边快速排版,修改格式时能够使整篇文档中多处用到的某个样式自动更改格式,并且易于进行文档的层次结构的调整和生成目录。

    对文档的不同部分进行分节,有利于对不同的节设置不同的页眉和页脚。

    有关样式和分节应用,以及页眉页脚的设置,这里介绍的仅仅是最基本的用法。下一篇文章将会看到更为精彩和美妙的应用。

    转载于:https://www.cnblogs.com/xiatian1071/archive/2010/07/09/1774597.html

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