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    WORD文档替换功能如果使用好的话,会给我们日常工作带来很大帮助,所以今天这篇文章主要讲解Word文档替换功能怎么使用,替换作用就是将查找一个内容可以使用别外一个内容进行替换。替换对话框快捷键是“CTRL+H”;

    【文本快速替换】

    文章中已有的文本可以使用另外的文本替换掉,如“读书屋”使用“读书屋OFFICE网”进行快速替换

    操作方法:打开替换对话框,在查找内容下填写“读书屋”,在替换为输入“读书屋OFFICE网”后单击“全部替换”按钮,这时WORD程序就会把文档中所有是读书屋文本进行替换。

    小技巧:如果文章某个词多处出现,而又想快速将其删除,那么可以使用替换命令快速完成。只输入查找内容,而替换为的文本框什么也不填写。

    【文本替换格式】

     

    替换命令可以将文档中只替换其格式,而对文本没有任何影响,通过一个示例,将文档中加粗的文本替换成加粗倾斜字号加大并且改变文字颜色

    操作方法:打开“替换对话框”然后先单击“更多按钮”,把光标定位在查找内容对应的文本框里,然后再单击下方“格式”按钮在列表命令框选择“字体”命令,如下图

     

    在弹出的字体对话框,选择加粗后确定,把鼠标光标定位在替换为文本框中,再次单击【格式】—【字体】然后根据需要设置格式即可,设置后效果如下图。

    最后去掉“使用通配符”选项,然后单击全部替换即可完成该替换效果。如下图

    小技巧:使用这个方法给文本添加格式,也是通过替换实现的,查找内容与替换为内容是一样的,不同的是先单击“更多按钮”然后定位光标在替换为后,再单击【格式】—【字体】设置即可。

    转载请注明出处:读书屋office教程网;作者陈飞;

    来源链接:http://www.dushuwu.net/xqkan.aspx?newsid=531

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  • word2016高级替换功能

    千次阅读 2020-04-02 21:26:41
    word2016的高级替换功能:字体、段落、样式的替换;删除多余的空行;使用通配符替换。

    目录

    word2016替换字体/段落

    word2016替换样式

    word2016通配符的使用

    相关链接



    word2016高级替换技巧

     

    word2016替换字体/段落

    实例:

    如将原文格式: 宋体,小四 全部替换为

    中文字体:宋体,西文字体,Times New Roman;字号:四号;字体颜色:绿色;

    段落:两端对齐;大纲级别:正文;缩进:0,0,首行缩进 2字符,1.5倍行距。

    操作步骤如下:

    【ctrl + H】鼠标光标定位在查找框,选择 【更多】—> 【格式】—> 【字体】选择 宋体,小四。
    然后将鼠标光标定位在替换框,【格式】—> 【字体】根据替换后的字体样式设置;
    【格式】—> 【段落】根据要求设置。

    设置完成如下:

    最后选择 【全部替换】即可。

    替换前、后文本如下:

    替换后的结果除了首行缩进2字符未达到目标,其他的均满足要求。

    选择替换后的行,选择【段落】可看到首行缩进为 0.35厘米而非2字符,出现这个问题的原因是:

    word2016默认的显示度量单位为厘米,在 段落替换 时会将相对宽度(2个字符) 转换为 绝对宽度(厘米),而且并不是根据当前字体的宽度转换的(应该是word默认的字体宽度)。

    如何解决这个问题呢?

    第1种方式: 手动选择每个段落,【段落】【特殊格式】选择 “首行缩进“ 输入 ”2 字符” 。要替换的段落数量多时,太麻烦。

    第2种方式: 利用 样式替换(样式替换用法参见下一个章节),新建一个样式,例如取名为 text1, 将text1的字体和段落按照要求设置。然后【ctrl + H】鼠标光标定位在查找框,选择 【更多】—> 【格式】—> 【字体】选择 宋体,小四。
    再将鼠标光标定位在替换框,【格式】—> 【样式】, 选择 text1, 然后选择【全部替换】即可。
    设置完成图示:

    替换后的结果:

    这时完全符合题目的要求了。

    新建样式的步骤:

    1
    2
    3


     

    word2016 查看/设置 默认显示的度量单位方式:【文件】—>【选项】—>【高级】下滑到显示选项:

    word2016替换样式

    样式替换常用于设置文本的大纲级别,以便用于自动生成目录

    前面的示例已经介绍过使用样式替换。上面是新建样式,也可利用word内置的样式,修改样式的具体属性来实现替换的目的。

    替换的步骤和上面的相同,不再赘述。

    word提供的替换时可选择的内置样式有: 

    【ctrl + H】选择 【更多】—> 【格式】—> 【样式】,点击具体的样式,下面会显示样式的说明:

    eg: 

     

    word2016通配符的使用

    word2016 中通配符的具体含义 参见

    实例:将美元开头的所有价格数字 字体替换为 红色,加粗。

    美元价格的格式: $ + 空格 + (1位以上(含1位)数字) + 小数点 + (最多2位小数)

    如将途中标记的3个价格按要求替换。

    查找表达式为:

    $ [0-9]{1,}.[0-9]{1,2}

    查找替换设置如下:

    替换后的结果如下:

    相关链接

    word 厘米和字符怎么转换

     

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    对于直接从网页复制文本到 Word 来说,很容易出现格式的问题
    比如下面的文本出现了不间断空格,橘色部分的圆圈,会导致13行文本无法直接全部左对齐,一个一个调整效率太低,可以用到 Word 提供的替换功能

    之所以能看到小圆圈是打开了 Word 的显示/隐藏编辑标记,快捷键(Ctrl + Shift +8)在这里插入图片描述
    去掉不间断空格方法:
    快捷键: Ctrl + H,或者点击替换按钮,弹出替换对话框
    在这里插入图片描述
    选中一个不间断空格(图中红圈)复制到查找内容输入框中
    在这里插入图片描述
    复制完成后可以看到查找下一处按钮变亮
    在这里插入图片描述
    替换为输入框内容不填,点击全部替换按钮即可完成
    在这里插入图片描述
    替换按钮的妙用还有很多,能够高效的帮助大家解决排版中一些问题,免去一个一个逐一调整的烦恼,对于这个案例来说重要的是开启 Word 的显示/隐藏编辑标记,快捷键(Ctrl + Shift +8),这是帮助大家快捷判断导致格式出问题的关键

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  • Word 替换功能的高级应用(格式替换)    比如现在我们要把文档中所有红色字体加粗,加下划线。 第一步:将光标定位到“查找内容”后面的框中,然后依次点击按钮“更多”—格式—字体,“查找字体”对话框中选择...

    Word 替换功能的高级应用(格式替换)

          

          比如现在我们要把文档中所有红色字体加粗,加下划线。
          第一步:将光标定位到“查找内容”后面的框中,然后依次点击按钮“更多”—格式—字体,在“查找字体”对话框中选择“字体颜色”为红色并确定。(如下图)


          第二步:将光标定位到“替换为”后的框中,重复第一步操作,在“查找字体”对话框中,设置“字形”为“加粗”,设置“下划线线形”为“双下划线”或者其它线形,点击“确定”。最后点击“全部替换”。当然有时为了实际需要,可能要把字体更改掉,如把宋体,斜体改为黑体,粗体,只要按上面的步骤在替换对话框中分别设置“查找内容”和“替换为”的字体即可,在这里就不在一一赘述。值得提醒一下的是如果只是替换格式而不改变文字内容的话,请将“查找内容”和“替换为 ”保持为空,设置好字体后,会在相应的框下面给出格式的描述,确认格式设置无误后,再点“全部替换”。
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空空如也

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word的替换功能在哪里