WORD文档替换功能如果使用好的话，会给我们日常工作带来很大帮助，所以今天这篇文章主要讲解Word文档替换功能怎么使用，替换作用就是将查找一个内容可以使用别外一个内容进行替换。替换对话框快捷键是“CTRL+H”；

【文本快速替换】

文章中已有的文本可以使用另外的文本替换掉，如“读书屋”使用“读书屋OFFICE网”进行快速替换

操作方法：打开替换对话框，在查找内容下填写“读书屋”，在替换为输入“读书屋OFFICE网”后单击“全部替换”按钮，这时WORD程序就会把文档中所有是读书屋文本进行替换。

小技巧：如果文章某个词多处出现，而又想快速将其删除，那么可以使用替换命令快速完成。只输入查找内容，而替换为的文本框什么也不填写。

【文本替换格式】

替换命令可以将文档中只替换其格式，而对文本没有任何影响，通过一个示例，将文档中加粗的文本替换成加粗倾斜字号加大并且改变文字颜色

操作方法：打开“替换对话框”然后先单击“更多按钮”，把光标定位在查找内容对应的文本框里，然后再单击下方“格式”按钮在列表命令框选择“字体”命令，如下图

在弹出的字体对话框，选择加粗后确定，把鼠标光标定位在替换为文本框中，再次单击【格式】—【字体】然后根据需要设置格式即可，设置后效果如下图。

最后去掉“使用通配符”选项，然后单击全部替换即可完成该替换效果。如下图

小技巧：使用这个方法给文本添加格式，也是通过替换实现的，查找内容与替换为内容是一样的，不同的是先单击“更多按钮”然后定位光标在替换为后，再单击【格式】—【字体】设置即可。

转载请注明出处：读书屋office教程网;作者陈飞;

来源链接：http://www.dushuwu.net/xqkan.aspx?newsid=531

目录

word2016替换字体/段落

word2016替换样式

word2016通配符的使用

相关链接

word2016替换字体/段落

实例：

如将原文格式： 宋体，小四 全部替换为

中文字体：宋体，西文字体，Times New Roman；字号：四号；字体颜色：绿色；

段落：两端对齐；大纲级别：正文；缩进：0,0，首行缩进 2字符，1.5倍行距。

操作步骤如下：

【ctrl + H】鼠标光标定位在查找框，选择 【更多】—> 【格式】—> 【字体】选择 宋体，小四。
然后将鼠标光标定位在替换框，【格式】—> 【字体】根据替换后的字体样式设置；
【格式】—> 【段落】根据要求设置。

设置完成如下：

最后选择 【全部替换】即可。

替换前、后文本如下：

替换后的结果除了首行缩进2字符未达到目标，其他的均满足要求。

选择替换后的行，选择【段落】可看到首行缩进为 0.35厘米而非2字符，出现这个问题的原因是：

word2016默认的显示度量单位为厘米，在 段落替换 时会将相对宽度(2个字符) 转换为 绝对宽度（厘米），而且并不是根据当前字体的宽度转换的（应该是word默认的字体宽度）。

如何解决这个问题呢？

第1种方式: 手动选择每个段落，【段落】【特殊格式】选择 “首行缩进“ 输入 ”2 字符” 。要替换的段落数量多时，太麻烦。

第2种方式: 利用 样式替换（样式替换用法参见下一个章节），新建一个样式，例如取名为 text1, 将text1的字体和段落按照要求设置。然后【ctrl + H】鼠标光标定位在查找框，选择 【更多】—> 【格式】—> 【字体】选择 宋体，小四。
再将鼠标光标定位在替换框，【格式】—> 【样式】， 选择 text1, 然后选择【全部替换】即可。
设置完成图示：

替换后的结果：

这时完全符合题目的要求了。

新建样式的步骤：

1
2
3

word2016 查看/设置 默认显示的度量单位方式：【文件】—>【选项】—>【高级】下滑到显示选项：

word2016替换样式

样式替换常用于设置文本的大纲级别，以便用于自动生成目录。

前面的示例已经介绍过使用样式替换。上面是新建样式，也可利用word内置的样式，修改样式的具体属性来实现替换的目的。

替换的步骤和上面的相同，不再赘述。

word提供的替换时可选择的内置样式有： 

【ctrl + H】选择 【更多】—> 【格式】—> 【样式】，点击具体的样式，下面会显示样式的说明：

eg: 

word2016通配符的使用

word2016 中通配符的具体含义 参见。

实例：将美元开头的所有价格数字 字体替换为 红色，加粗。

美元价格的格式： $ + 空格 + (1位以上(含1位)数字) + 小数点 + (最多2位小数)

如将途中标记的3个价格按要求替换。

查找表达式为：

$ [0-9]{1,}.[0-9]{1,2}

查找替换设置如下：

替换后的结果如下：

相关链接

word 厘米和字符怎么转换