在对文档进行处理时灵活使用Word的查找和替换功能将能够取得事半功倍的效果。下面介绍Word2013文档中使用查找和替换功能来快速更改文本格式的方法。

1、在“开始”选项卡中单击“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡。在“查找内容”文本框中单击放置插入点光标后单击“格式”按钮，在打开的列表中选择“字体”选项，如图1所示。

图1　选择“字体”选项

2、此时将打开“查找字体”对话框，在“字体”选项卡中对需要查找的文本样式进行设置。这里在“中文字体”下拉列表中选择需要查找的字体，在“字形”列表框中选择“加粗”选项，在“字号”列表框中选择“三号”选项，如图2所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

图2　“查找字体”对话框

3、在“查找和替换”对话框的“替换为”文本框中单击放置插入点光标，再次单击“格式”按钮并选择打开列表中的“字体”选项打开“替换字体”对话框，设置“字体”、“字形”和“字号”，如图3所示。完成设置后，单击“确定”按钮关闭对话框。

图3　“替换字体”对话框

4、此时，在“查找和替换”对话框中的“查找内容”和“替换为”文本框下将显示出查找和替换的文本格式信息。单击“全部替换”按钮，Word将根据设置的文本格式进行查找，并将查找到的文本替换为设置的格式。完成替换后，Word会给出提示对话框，提示完成替换的个数。单击“确定”按钮关闭该对话框即可完成当前的替换操作，如图4所示。

图4　完成格式替换操作

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Word查找替换不仅可以帮助我们快速的定位到想要的内容，还可以让我们批量修改文章中相应的内容。有很多人只知道“查找替换”功能可以批量修改文字，不仅仅是这样，今天Word联盟所要讲的是查找替换所有的使用功能大全，各种各样的用法，为的就是能在以后的处理文档时更加方便，希望大家可以灵活运用，即学即用。

一、最基本的用法“查找替换”功能之查找文档中想要的内容。

在长篇文档中想找到某个字、词、句子或者段落，如果单靠眼睛一个一个去搜寻那简直是大海捞针。利用Word中查找替换功能可以轻松帮助我们找到想要的内容。

在文档中单击菜单栏的“编辑”中的“查找”，或直接用Word快捷键 “Ctrl+F” 打开“查找和替换”，然后再“查找内容”中输入想要找到的内容，例如，我这里想找到文章中的“一”字，然后单击“查找下一处”，它就会自动的找到并选择文中的“一”，再单击“查找下一处”就会再次找到并选择下一处的“一”，直到找到最后一个时就会自动提示“Word 已完成对文档的搜索。”

还有一种方法，可以让文档中选中显示所有想要查找的内容。将“查找和替换”里面的“突出显示所有在该范围找到的项目”前面钩上，然后单击“查找全部”按钮，此时，文章中所有想查找的内容全部被突出显示出来。如下图;

二、替换所有的相匹配的字、词、句、段落方法。

讲完查找，我们接着讲替换，替换功能可以单击菜单栏的“编辑”中的“替换”打开，也可以用组合键 “Ctrl+H” 来打开。

在“查找内容”中输入需要替换掉的字，然后在“替换为”中输入需要替换成的某个字，最后单击“替换”按钮，就可以替换掉一个一个的替换掉;建议点击“全部替换”可以一次性替换文中所有的词(比较节省时间)。替换完毕后会出现提示：“Word 已完成对所选内容的搜索，共替换 “多少”处。是否搜索文档其余部分?”。