精华内容
下载资源
问答
  • “主页”功能区选项卡中找到样式,可以其中找到许多文本格式设置选项。当您需要一种格式化文本和内容的方法时,首先要查找要查找的内容的地方是“主页”功能区选项卡。创建新的空白Word文档时,请单击“主页”...


    Word文档使用方法与教程:

    使用正确的部分和章节标题

    我们在前面的章节中介绍了预设样式,但是这些样式可用于快速创建章节,子标题和标题页。在“主页”功能区选项卡中找到样式,可以在其中找到许多文本格式设置选项。当您需要一种格式化文本和内容的方法时,首先要查找要查找的内容的地方是“主页”功能区选项卡。

    创建新的空白Word文档时,请单击“主页”选项卡以查看预设样式的列表。

    f8828a406111dac17dead38915c23064.png

    (字体格式的样式类别)

    在上图中,选择了“普通”样式。这是默认样式,向Word指示您要输入选择为空白模板默认样式的字体和样式。请注意,有三种样式分别命名为“标题1”,“标题2”和“标题”。对于较长的技术文档,这三种样式最重要。这些样式用于创建目录(在下一节中介绍)。

    “标题”文本指示目录生成器的新章节。创建新章节或主要部分时,请使用此样式。大多数文档使用分页符来分隔章节或主要部分。我们还将在后面的部分中介绍分页符。

    “标题1”文本格式向目录生成器指示应该在清单中显示一个新的字节。子标题显示为新章节下的子部分。更进一步,“标题2”选项将文本设置为子节的子节。这使您可以在冗长的技术文档中创建细化的部分,这些内容可以在目录中注明。对于长文档,您应该始终有一个目录,以使读者更容易找到他们想要的内容。

    您会注意到,“样式”类别具有更多可用的选项和预设样式。您还可以自定义文档的样式,这在前面的章节中已经介绍过。

    创建目录

    我们没有在“参考”功能区选项卡中涵盖任何Word功能。此选项卡包含创建引文,查找研究链接,脚注和目录的几个功能。目录功能是冗长的技术文档中使用最多的功能。单击“参考”功能区选项卡,然后在“目录”部分的选项卡右侧找到“目录”按钮。

    74ec1ffee48bddc75da476dd4e1f7417.png

    (目录按钮)

    单击该按钮将打开一个带有选项列表的下拉列表。

    921c58890020740daf7d5068aa34206e.png

    (目录下拉选项)

    请注意,每个选项都有其自己的样式,但是“手动表”选项使您可以创建手动表。通常不需要这样做,因为自动创建目录可以选择在更改页码和标题时自动更新它们。例如,假设您创建了一个目录,但是稍后在前一章中添加了一些内容。这可以将所有后续章节的页码向下移动。使用手册表,您需要返回目录并更改每个章节的页码。如果您对技术文档进行几处更改,这可能会很乏味。您可以使用自动表格跳过此繁琐的步骤。

    单击“自动表1”,然后注意上一节中说明的包含预设样式的每个页面都有其自己的列表及其后继页码。这是在长文档中创建目录的最简单,最快和最方便的更新方式。

    如果要创建一个表,以后再对文档进行更改,则可以通过单击目录,然后单击“更新表”选项来完成。这将更新对章节标题,标题和页码的任何更改。除非您决定自定义表格中的任何文本,否则无需添加任何手动文本。

    添加分页符

    创建冗长的技术文档时,需要分页符将各章分开。您可以只创建没有章节的章节,但是分页符使您的读者更容易理解文档的不同部分。它们还为目录生成器提供了一种基于章节文本使用的样式来分隔页码的方法。专业文档使用分页符,因此对于较长的文档,最好知道如何使用它们。

    分页符控件位于“插入”功能区选项卡中。单击选项卡,您将在选项卡左侧的“页面”部分中找到控件。

    688dc6bd4220d483db86cac880032dd2.png

    (“插入”功能区选项卡中的页面控件)

    分页符使您可以控制何时创建新页面,而不管光标的位置和在页面上输入的文本量如何。通常,只有在您创建更多文本或添加跨越页面高度的图像时,才会创建一个新页面。当您的内容超出基于打印边距的页面高度时,将创建一个新页面,并将任何新内容推送到该新页面。使用分页符,您可以控制何时创建新的分页符。

    单击要停止文本并创建新页面的页面位置的“页面”部分中的按钮。分页符之前的所有内容仍将保留在前一页上,并创建一个新页面。分页后创建的内容将显示在下一页上。

    自定义边框和背景色

    Microsoft Word页面的标准背景是白色,并且页面没有可见的边框,但是可以更改这些默认设置。在“设计”功能区选项卡中,有两个控件可以处理这些首选项:页面颜色和页面边框。

    1f299f820e4206510037dccfb7d3f353.png

    (页面背景控件)

    我们在“桌面发布”一章中介绍了“水印”选项。此设计选项在文档上创建文本以保护您的版权。“页面颜色”和“页面边框”选项创建围绕您的内容的自定义颜色和边框。这可以用于桌面发布内容,但也可以用于定制技术文档的背景。例如,某些白皮书具有自定义的背景和边框,以使其更具吸引力并使它们与网站品牌颜色匹配。

    单击“页面颜色”按钮,将出现一个下拉菜单,其中列出了可供选择的颜色。

    388206359e91ee89d8ffcf3703e6c3e2.png

    (页面颜色选项)

    您可以从列出的任何预设颜色中进行选择,但是如果您不喜欢列出的颜色,也可以自定义颜色。单击“更多颜色”选项,然后将打开一个较大的调色板。您可以使用选择器选择一种自定义颜色,也可以输入页面背景所需颜色的十六进制值。

    对于页面边框,请单击“页面边框”按钮,然后会打开一个配置窗口。

    9b16edbd5062b562539c848f5257007c.png

    (页面边框配置窗口)

    这些选项类似于您在Word和Excel表格中看到的边框。您会注意到边框样式,颜色,宽度和插图与所有Microsoft Office软件的边框相似。Word还提供了此窗口左侧显示的预设设置。“阴影”选项可让您设置渐变的不透明度首选项和颜色。创建页面边框时,除非更改下拉菜单中的“应用于”设置,否则线条将显示在整个页面周围。使用页面边框,您可以创建一种样式,使页面与众不同。

    冗长的技术文档需要花时间来进行样式化,但是结果提供了一个已发布的文档,该文档与标准已发布的内容脱颖而出。这些样式和设置对于要发布的内容(例如小册子和白皮书)很有用。

    行号

    默认情况下,Microsoft Word为文档中的每一行编号,表格,脚注,尾注,文本框,框架以及页眉和页脚中的行除外。但是,它不显示这些型号。您必须指定是否要让Word显示行号以及要显示的行号。这在创建参考点的技术论文中特别有用。您可以在文档的全部或部分中显示行号,也可以以一定的间隔(例如每十行)显示行号。

    要显示行号,请转到“布局”选项卡。单击页面设置组中的行号,如下所示。行号在“中断”下方。

    d92475d93865bb5822e3e0f99b8e9d67.png

    如果单击“行号”按钮,您将看到以下下拉菜单:

    c39030af3e0f478b63ec2ff4b4cc0dc6.png

    如您所见,默认情况下未选择任何选项。您还可以选择:

    连续显示文档中的每个行号。Microsoft Word将在整个文档中将第一行标记为“ 1”,第二行标记为“ 2”,依此类推。

    在每个页面上重新启动意味着每个页面的第一行将被编号为“ 1”。

    重新启动每个部分意味着行号将从每个部分重新开始。您必须使用Microsoft Word标头才能执行此操作。

    禁止显示当前段落意味着您可以选择一个段落,然后选择此选项以使该段落的行没有编号。

    如果您需要更精确的规格(例如,按特定间隔进行行编号),请单击“行编号选项”。

    b80e40c82c7d0f003a1a1c76a7d97cf8.png

    单击“确定”按钮上方显示的“行号”按钮。

    284ca840b30bbf14ac6a444e2cad41f4.png

    您可以使用此窗口设置时间间隔。选中添加行编号框,然后指定要在其中开始编号行的页面。设置其余选项,然后单击“确定”。

    参考和引用

    如果您曾经写过学期论文,那么您会知道撰写书目和引文来源有多重要(而且很耗时)。但猜猜怎么了?Microsoft Word可帮助您快速轻松地完成所有这些操作。

    在Microsoft Word中创建书目或引用源时,您需要做的第一件事就是选择您要设置其格式的样式。为此:

    单击功能区中的“引用”选项卡。

    726f629804216be7b79523f91486b295.png

    单击“引文和书目”组下的“样式”下拉菜单,然后选择要应用的样式。

    336e06b1dee20d95514ee4aa00de79a3.png

    添加书目

    要将书目添加到文档中,请转到功能区中的“参考”选项卡。在“引文和书目”组中,选择“书目”。您可以从列出的书目布局中选择一种。

    33f41813cbed2b20a0f7b630c436cc7b.png

    创建索引

    索引只是您在文档中使用的术语列表以及这些术语出现的页码。这有点像词汇表,只是没有定义。您可以标记单词,短语,符号等,以使其包含在索引中。您在文档中标记它们,然后创建索引。让我们学习如何做。

    要将索引插入Microsoft Word文档,必须首先标记将要建立索引的条目。

    标记条目

    首先选择要索引的单词或短语。转到“引用”选项卡,然后在“索引”组中单击“标记条目”。

    260de48b83e86da19ac6041e255c2601.png

    然后,您将看到以下窗口:

    d3e3214a62009f221ead51fac8083799.png

    您选择的文本是将出现在索引中的文本。如果您希望其他内容出现在索引中,请在“主要条目”框中键入该内容。例如:如果您在文档中选择了“牛”一词,它将在上方的“主条目”框中显示为“牛”。如果要让“牛”显示为“牛”,请在“主条目”框中键入“牛”。您也可以输入一个子条目。这可能是“长角牛”。

    您还可以创建对另一个索引条目的交叉引用。如果要执行此操作,请在选项组中选择“交叉引用”。也许您想将牛与奶牛场交叉引用。

    现在,您可以指定索引页码的显示方式。您可以使用上方窗口底部的复选框将它们设置为粗体或斜体。

    如果要格式化索引的文本,请右键单击“主条目”或“子条目”框中的文本。然后,您将看到以下下拉菜单:

    080ff6ac4602ab64357713e4848f1d6a.png

    选择字体,然后单击它。然后,您将看到以下窗口:

    42474c1311ed59b527bbe3c82ba06f7e.png

    现在,您可以更改字体类型,样式,大小等。完成后,单击“确定”。完成标记条目后,单击标记。如果要标记所有条目,请单击“全部标记”。

    在多页上标记文本

    如果要标记较长的文本(例如,几页长),请按以下步骤操作。

    首先,将文本添加为书签。您可以通过选择文本,然后单击功能区上的“插入”选项卡来为文本添加书签。在“链接”组中,选择“书签”。我们将在一分钟内更深入地介绍这一点。

    现在,输入书签的名称,然后单击添加。

    现在,将光标放置在书签文本之后,然后转到“引用”选项卡并单击“标记输入”。命名。选择页面范围时,可以从“书签”下拉列表中选择书签。

    格式化标记

    格式标记是显示段落结尾,单词之间的空格,缩进等的标记。如果要查看文档中的格式标记,请转到“主页”选项卡,然后单击“显示/隐藏”,如下所示。默认情况下,格式标记是隐藏的。

    15837825df314a8d40ecc7cd8bfe82fa.png

    当显示格式标记时,您的文档现在如下所示:

    2b0ca63880cff35fdbc19219d8293108.png

    在文档中插入特殊字符

    特殊字符是指标点符号,符号或键盘上通常不可用的其他项目,例如版权符号,商标符号等。

    要插入特殊字符或符号:

    f657fde0d7656bef03f40df24036c703.png
    3e1d2880585855903fb70cdc14aa7542.png
    0f73d060ddfa2d03dabde7d6a6fe6888.png
    b688743f01e39e96f5ff0d1db3c296ce.png

    添加脚注

    如果需要在文档中添加脚注,可以通过在功能区中的“引用”选项卡上进行。转到“脚注”组。从那里,您可以插入脚注,查看和编辑脚注,还可以添加尾注。

    74ae1a68776c81b8e194970e5a8dbbc2.png

    添加书签

    您可以在Word中使用书签,就像在书签中标记书签一样,可以从上次停下来的地方继续阅读。通过选择文本,然后单击功能区上的“插入”选项卡,可以为文本添加书签。在“链接”组中,选择“书签”。

    8b6e261c31ba22b909fde6f187f36f63.png

    现在,输入书签的名称,然后单击添加。

    11a8e7fb886192a1a42008d29d075df1.png

    插入超链接

    超链接是指向网站或Internet上的位置的链接–如果阅读文档的人可以访问您的计算机文件,甚至是您的计算机。要将超链接插入文档,请转到“插入”选项卡,然后进入“链接”组。单击超链接按钮。

    您将看到以下窗口:

    9292989196fe2c15d770e1ba0e39266e.png

    在要显示的文本字段中,输入要在文档中显示的文本。这是人们可以单击以将其带到网页的文本。它不必是URL。您可以根据需要输入单词“ cow”。

    现在,让Word知道要链接的内容。

    转到左侧的列,然后选择文件或网页,文档中的位置,新文档或电子邮件链接的电子邮件地址。

    然后在计算机上,最近访问过的网页等上让Word知道要查找的位置。

    您也可以在底部字段中输入地址。

    完成后,单击“确定”。

    展开全文
  • 文本转表格:步骤1:选中要转换成表格的文本步骤2:单击“插入”选项卡→“表格”组的“表格”下拉按钮,然后列表选择“文字转换成表格”步骤3:打开的“将文字转换成表格”对话框文字分隔位置选择...

    1.插入表格的方法

    1.插入选项卡→表格

    b097b17ca429c7f4a781f39d4d17f269.png

    2.文本转表格:

    步骤1:选中要转换成表格的文本

    步骤2:单击“插入”选项卡→“表格”组中的“表格”下拉按钮,然后在列表中选择“文字转换成表格”

    步骤3:在打开的“将文字转换成表格”对话框中,在文字分隔位置选择“制表符”(因为老师这个文字分隔符号是制表符,他会根据制表符的多少来决定这个表格的行数和列数。同学们要根据自己的分隔符号来选择。

    d72fce2546c71b3132c091de64cc170d.gif

    2.表格的应用

    一.表格换页了,标题怎样才可以重复显示?

    表格内容到了下一页,我已经不知道每一个数据表达的哪一项内容,看一个就回到标题行看一下,真是太麻烦了,有没有解决这一问题的办法呢?原来真的有哦!下面一起来学习一下。

    操作步骤:

    首先选中需要重复的标题行(注意:可以选择多行作为重复的标题行!而不仅仅局限于一行),然后单击表格工具→布局选项卡→数据组中重复标题行,然后我们就可以看到选中的标题行在下一页的表格重复显示。

    d9b3dd368c21c081d2596b38b63a6c68.gif

    二.如何对齐表格竖线?

    插入表格后,结果上下单元格的竖线怎么也对不齐?这可急坏本宝宝。其实这样做就好了。

    按住Alt键不放,然后在拖动表格的边线,可以对表格的框线进行微调。

    b0fbe790df376db410086ee49358fab5.gif

    三.文档中如何设置文字自动适应表格?   

    向word表格输入文字时,如果文字过多,表格的列宽会自动增加以适应文字,可以进行相关的设置,使Word自动调整文字间距以适应表格的大小,以达到文字、表格和谐的目的。

    操作步骤:

    1.在Word中选中该表格,然后选择【表格工具】/【布局】菜单命令,打开【属性】对话框。

    885a506f2510a3454dc3aeabac95fd9d.png

    2. 单击【表格】选项卡,然后单击右下角的【选项】按钮,打开【表格选项】对话框,取消【自动重调尺寸以适应内容】复选框的选中状态,单击【确定】按钮返回【表格属性】对话框

    c16a296400367d3b7df3e862ae3560cc.png

    3. 单击【单元格】选项卡,单击【选项】按钮,打开【单元格选项】对话框,选中【适应文字】复选框。单击【确定】按钮。返回至【表格属性】对话框后再单击【确定】按钮关闭对话框即可。

    4. 注意:也可以只选中所需要适应表格的文字。

    5ee6a1882e778cb18671264a882c3bfe.png

    1cb993d856dd4c435e2672ce76677a9c.png

    四.如何对Word中的表格进行拆分?

    在我们编辑word表格文档的过程中,如果想对表格一分为二,拆分成两个表格。那么这时候应该怎么做呢?这也是大家经常在操作word的过程中会碰到的问题。许多同学以为在word表格中无法实现,其实这很简单,我们只需要借助于word表格工具的【布局】选项卡,单击“合并”命令组的“拆分表格”命令

    首先,将鼠标定位在你要拆分的位置,然后单击其【布局】选项卡下面的“拆分表格”命令

    ece2c4a59df0d8125c22d8ba634eda0b.png

    五.Word 中的表格数据如何排序?

    以下是一份学生考试成绩统计表,我们可以看到,这组数据的总分是从低分到高分进行排列的。

    如果校方希望总分数的数据从高分到低分进行排列,应该怎么做呢?

    39126574cfc2b1e407e84fcb6b83f446.png

    操作步骤:

    1. 将光标放置于表格中,启动上方的【表格工具】选项卡;

    2. 单击【表格工具 - 布局】选项卡,单击【数据】组中的【排序】功能的下拉按钮;

    3. 在打开的【排序】对话框中:

    (1)单击【关键字】的下拉按钮,选择【总分】;

    (2)然后在右边选择【降序】;

    (3)单击下方的【确定】即可。

    我们会看到表格中数据从高分到低分进行排列。

    f95b9905d37acc320e82a0bba7ba3f41.gif

    六.为图片和表格自动编号

    当我们在编辑长文档时,会包含大量的图片和表格,在编辑与排版的时候,我们需要对其添加带有编号的说明性文字。我们可以借助于题注功能来实现快速图文和表格的自动编号。今天教导大家利用题注功能为图片和表格设置自动编号。我们以tfboys为例,在word文档中添加他们三个人的图片,然后点击第一张图片,右击,选择【插入题注】。

    2440223a026814f690068564ceace7fc.png

    在弹出的“题注”对话框中,点击【新建标签】

    2d88aa34ff9a27c5e43b19f5c7766475.png

    然后在”新建标签”对话框中,输入“图”

    12e897310e9d7a5f30425e12ba03d01c.png

    在新打开的【题注】对话框中,在“题注”文本框中输入对图片的说明文字,如“Tfboys组合—王俊凯”

    0d35a2d1af5c5dea36fd3bdff4c472ba.png

    最终效果如图,表格添加题注的方法类似。

    4033feeb1856800177a2f0f4079ed373.png

    七.表格样式与数据处理

    1. 虽然 Word 主要的功能是对文字进行处理,但是不可避免,在实际应用中,经常会需要在文档中插入相关表格,并进行相关设置、处理,最终与文字部分共同成为一个有机整体。

    2. Word 的表格样式分为两种:内置表格样式、自定义表格样式。自定义表格的样式,可以在内置样式的基础上进行修改,也可以自己新建表格样式,根据个人需要设置即可。

    3. 表格的数据处理,主要是排序、公式等操作,能够进行一般的简单数据处理,但是,Word 对于复杂数据处理还是有很大的局限性,最好是在 Excel 中完成数据处理后,再行插入。

    在数据处理中,如需进行汇总,可以用公式计算出第一个结果,如下图总分为 253。 

    c5b3699ae8570e485cb7e5ac46e9c4fc.png

    然后进行复制,粘贴到每一个总分空格。

    c8f660dd89c7b8fbf92de9bdc6e13542.png

    最后按 F9 进行更新,全部更新为各自的总数。

    2b7d6fe0f19387a06bb91bb37ceed615.png

    八.如何利用表格实现精确对齐?

    在Word文件中进行编辑时,有时出现某行总不能与其他行整齐对齐的情况,此时在标尺上进行拖动或按空格键总达不到要求,请问此时有没有办法对该行进行精确对齐?答案是有的,可以通过表格来达到目的。并可以运用到试卷、问卷、条目式文档的处理,极其方便。

    1、绘制一5行5列的表格(确定列数的时候,要注意把题号算进去)。

    f9c4a1f727a81e89a10cdde18aea6c04.png2、空出第一列的,后四列依次输入答案编号“A、B、C、D”和相对应的答案选项。

    355417e315f770c2cf8e608e4e414f32.png

    3、选择第一行,根据需要适当缩进一定距离,再选中有“A、B、C、D”选项的四列,单击鼠标右键,选择“平均分布各列”选项。

    4、选中整个表格,单击【表格工具】中的【布局】选项卡,再选择【数据】命令组中的【转换为文本】,在弹出的对话框中选择“段落标记”即可。

    81d83c76eabc411ea8a966315bc90957.png

    5、选中所有文本,选择【开始】选项卡,单击【段落】命令组中的【编号】,即可做到自动编号,方便且自动更新,选项对齐精确完美。最终效果:

    b6c7a19814d1a32840ca6ed8d11b90dc.png

    赶快来分享关注吖

    35eba9c240912ab20b7170a451d15991.png

    展开全文
  • 前面的“Word样式,简单又实用!”和“Word样式也有“快捷键”,你却不知道!”等文章已为大家介绍了Word样式的基础知识。但是你知道吗?Word根据样式的不同应用类型,样式还可分为文本样式和表格样式。文本...

    bbaad9663898b2c28115db6653dcf7e6.png

    样式,大家应该不陌生,在Word中是一个非常强大的功能,运用得好,可以节省很多时间和精力。但如果你不会用,关键时刻可以把你急哭了!

    在前面的“Word样式,简单又实用!”和“Word样式也有“快捷键,你却不知道!”等文章中已为大家介绍了Word样式的基础知识。

    但是你知道吗?Word中根据样式的不同应用类型,样式还可分为文本样式和表格样式。文本样式主要应用于文本;而表格样式则专用于表格。

    那么,文本样式和表格样式该如何创建呢?这将是小编今天要给大家分享的技巧,希望对大家有所帮助!

    01、创建文本样式

    Word中文本样式是指字符、段落或链接段落和字符(即用于文本又可用于整个段落)3种样式,它们的创建方法基本相同。

    例:以创建链接段落和字符样式为例进行介绍。

    第一步:点击【开始】-【样式】按钮,在弹出的列表框中选择“创建样式”命令。

    76e0abc65a98afc1a9f16ec8ce900e90.png

    第二步:打开“根据格式化创建新样式”对话框,输入样式的名称,然后单击“修改”按钮。

    4dacff607dda4a066ea46068b09c12a4.png

    第三步:在打开的对话框中设置文本格式和段落格式,如,字体、字号、颜色、对齐方式、段落间距等,然后单击“确定”按钮。

    2db42efb71d21605ef1647db05e2be69.png

    此时,段落将自动应用样式,效果如下图所示:

    5bef8314ca0b65b0f738f28f53e3cb1a.png

    新创建的文本样式自动被保存在“样式”列表框中,如果想为文档中的其他文本或段落应用该样式,可点击【开始】-【样式】按钮,选择新样式即可。

    9ee21900b051d8d8252a9883f73b4f2a.gif

    02、创建表格样式

    Word中创建表格样式的方法也非常简单,具体操作方法为:

    第一步:选择文档中的表格,点击【表格工具】-【设计】选项卡,单击“表格样式”库右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“新建表格样式”命令。

    26155899256d3784ffddc6b7fc3c9a13.png

    第二步:打开“根据格式化创建新样式”对话框,此时你会发现,“样式类型”栏已默认为“表格”。在“格式”栏中设置表格格式,如,字体、字号、边框、线条样式及颜色等,然后单击“确定”按钮。

    de0266e3e3af2ba395b295f55cce034e.png

    提示:如果想为表格设置更多的格式,可点击左下角的“格式”按钮,根据需要选择对应选项进行设置。

    ce9a434b71e5b4def6e529aa483e390f.png

    第三步:选择整个表格,在“表格样式”列表库中选择刚创建的表格样式,此时,表格效果如下图所示。

    5976f073c2e4eb5c5e243d7c827f4a27.gif

    技巧提示:通过上述方法创建的文本样式或表格样式,如果对效果不满意,可以随时进行修改。

    只需在”文本样式“库或”表格样式”库中选择需要修改的样式,单击鼠标右键,选择“修改文本样式“库或”修改表格样式”命令,在打开的”修改样式“对话框中进行修改即可。

    e6e4ab71c242c14f20d52cf7521c1939.png

    以上就是今天的全部内容,你学会了吗?

    ***部落窝教育-word样式应用技巧****

    原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载)

    更多教程:部落窝教育(http://www.itblw.com

    微信公众号:worditblw

    展开全文
  • 现在电脑端、手机端都有丰富的文字处理软件,然而Word依然是我们平时学习工作最常用的,想想大学时候写过的策划书、各种总结、申请书、毕业论文等,都离不开Word。尽管Word使用频率这么高,但是大部分同学却没能...

    a23337b34eec9f5656fcc67c7f444b1c.png

    现在电脑端、手机端都有丰富的文字处理软件,然而Word依然是我们平时学习工作中最常用的,想想大学时候写过的策划书、各种总结、申请书、毕业论文等,都离不开Word。

    尽管Word使用频率这么高,但是大部分同学却没能真正发挥出Word的实力,很多都是重复操作,效率很低。按照二八定律,如果花20%的时间认真学习一下Word的高频使用功能,使用Word进行文字创作和排版,可以节省80%的时间。同样完成排版一篇论文,有人要一个小时才能搞定,有人半个小时就完成了,在一般的场景,这样的差距虽然不是很突出,但是在机会来临时,就很容易打下成果。

    在正式开始写Word高频使用功能之前,我们先来盘点使用Word过程中经常会遇到的一些小问题,这些小问题如果不会解决,就很讨厌,学会了解决起来就so easy!

    一. 常见问题盘点

    1. 我的选项卡去哪了?

    有同学打字,打着打着,把选项卡给打没了,要点一下菜单栏,选项卡才会出现,继续打字,选项卡又会消失,感觉很不习惯,还是喜欢选项卡固定在那个位置。

    其实这是Word非常智能的把它隐藏了,当我们想专注于打字,这个功能就非常有用了。需要隐藏的时候,我们双击任一菜单栏就会隐藏,需要固定显示的时候,也是双击任一菜单栏。

    9582396da9be4bcd0b1b57f33823008b.gif

    2. 怎么标题前的黑点和段落后的符号删不掉?

    这些看着不舒服删不掉的符号,是段落的标记符号,在排版中非常有用,如果我们不想看到,是可以隐藏掉的。

    8d8de2c1870b27ff2697588fe304da5e.png

    怎么操作呢?点击红框中的图标,就可以来回切换显示或者隐藏这些段落标记。

    81f315465375f46c5f9c64c72f1418de.png

    如果你发现点击之后,这些段落标记依然在,别着急,我们还要多一步操作,依次点击 文件→选项→显示→段落标记,将段落标记前的勾去掉。大功告成,这时候我们在回去点击图标,就会发现可以切换成功啦。

    28b890e88025e7d614d7c055f94f018c.png

    3. 我打字,字怎么被吃掉了?

    有时候修改段落中间的文字,怎么打一个字上去,后面的一个字就消失了?这是我们在打字的时候不小心按到了Insert键,这个是切换改写插入模式的快捷键,正常情况我们都是插入模式,改写模式是光标定位到哪,光标后面那个字就会被新输入的字替换掉,所以会出现字被吃掉的现象。除了通过按Insert快捷键切换回来,还可以点击文档左下方的改写来切换,同理,从插入模式切换到改写模式也是同样操作。

    f9fbb6a44c7cb5c5e971c002afb0d2bd.gif

    4. 密密麻麻的蚯蚓线好难看

    这种线条看着挺难受的,尤其是数量多了之后,影响美观。这是Word的语法检查功能,会对存在语法错误的表达用横线标记起来,可以关掉。

    4b43d33dd4f392ccf83ce52044259a8d.png

    依次点击 文件→选项→校对→键入时标记语法错误,把键入时标记语法错误前的勾去掉,再回去看文档,那些横线就消失啦。

    5a63110c806bc853e22823cde409adfe.png

    问题盘点就先写这么多,开始介绍高频使用功能啦。

    二. Word效率指南之自动更正

    有没有遇到过这样的情况?写一个文档,需要重复输入的某个词语特别多,比如自己的名字、学校的名字,那难道每次都重复打一遍吗?当然不会,Office软件提供的自动更正功能,就将我们从重复的操作中解放出来。

    解释下自动更正的原理,是用更简单的字符表示某个需要重复输入的词语或句子,当输入这个更简单的字符时,也就是快捷内容,按下回车键,就会自动变成这个需要重复输入的词语或句子。

    自动更正有两种使用场景,第一种,重复输入的词语或句子不带特殊格式,也就是纯文本,具体操作:鼠标选中我们需要重复输入的词语或句子→进入自动更正→在替换栏输入替代字符,这里我们用数字1替代→点击添加,回到文中,输入1,按下回车就可以看到1变成“视频提供了功能强大的方法帮助您证明您的观点。”超级方便。

    23b9b9e114353af2fb8a4322cac45493.gif

    第二种使用场景跟第一种基本相同,就是多了一步操作,替换为后面的选项选择带格式文本,有时候重复输入的词语或句子,带了特殊格式,比如用了特殊字体,加粗,倾斜等,这样使用自动更正的时候也会把这些格式带上,这样就不用重新去设置格式。

    e1231049a78b642a68deaa66f802c0fb.png

    使用自动更正功能需要注意的一些点:

    • 快捷内容输好之后,按回车键出现重复输入的词语或句子,后面会空行是因为在使用带格式的文本的时候,把后面的段落标记也选上了,所以出现了自动插入一行。
    • 自动更正启动后,按ctrl+z可以取消应用自动更正。
    • 启动自动更正后,在原位置删除或取消自动更正,Word会认为此处不需要启动自动更正,如需要再次启动自动更正,需要更换位置,比如换行或者打个空格,输入快捷内容,按回车后才能再次启动自动更正。
    • Word和PPt的出文本自动更正是同步的,也就是说在Word中添加使用的自动更正,在PPt中同样可以使用,但是带格式的文本不通用。

    三. Word效率指南之章节目录和图表目录

    1.章节目录

    说起目录,很多同学居然是自己一个个敲上去的,看着都累,如果各个章节的标题格式需要改动,还得一个个去改,很浪费时间。如果学会用标题样式,目录是可以自动生成的,妈妈再也不用担心我的学习了。

    我们可以看到红框中有标题1、标题2、标题3,我们在设置章节各个标题样式时,只要点击相应的内置标题就可以自动应用该内置标题的所有样式,如果后面需要变更某个标题样式时,只需更改一次红框中的内置标题样式,所有使用该内置标题样式的标题都会一次性全部改好。

    e6feddea9d2fc24475f8f3eee2193de8.png

    使用内置标题最方便的一点是可以自动生成目录,在需要插入目录的页面,依次点击 引用→目录→自动目录1或者自动目录2,就会自动生成目录,后面如果文档内容发生变更后,在目录页右键点击更新目录,目录即会自动更新。

    63e3ab226c297a05522bf7213677b928.png

    2.图表目录

    写论文的时候,需要插入很多图表,如果每张图表下的序号都是手动敲,如果后面需要删除、插入图表时,整个章节后面的图表序号都需要手动修改,非常费时间。

    如果给文档中的图或表添加题注后,后期在中间插入、删除图表时,题注会自动进行更新。

    如何给图或表添加题注呢?鼠标光标放在图表附近,点击 插入题注→新建标签→图/表,题注文本框内会自动生成图/表1,确定即可,在第二张图表处也是点插入题注,题注文本框会自动生成图/表2,依此内推。

    如果后期中间插入、删除图表时,关闭文档后,重新打开会自动更新域,如果不想重新关闭打开,ctrl+a全选后右键,点击更新域,题注就会更新。

    本期Word效率指南到这就结束啦,咱们下期见!

    展开全文
  • 找出不在样式库的那些样式们,有兴趣的小伙伴可以单击链接跳转到相关文章去浏览。大家可以看到,尽管修改样式非常简单,但是要自定义一套较好的文档样式,并不是那么容易的一件事,因为这里还涉及到一些个人审美素养...
  • 在word中,“样式”占据了开始选项卡几乎三分之一空间,比字体和段落占据的空间都要大,加上放在这么明显的地方,“样式”功能的重要性不言而喻。但是大部分人看到“样式”后可能只知道是用来添加标题级次的。但是...
  • 条形码可以标出物品的生产国、制造厂家、商品名称、生产日期、图书分类号、邮件起止地点、类别、日期等等许多信息,今天就来和大家分享在word中制作条形码的方法。商品条形码操作步骤:第1步:打开word文档,把文本...
  • [格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。--3.当然标题1...
  • 在word排版中,页眉页码的一些设置也是我们经常用到的功能。其实页眉页脚的设置除了直接插入简单的文字数字之外,还有更多...也可以选择【插入】选项卡中的【页眉】、【页脚】、【页码】进行操作。双击正文区域可以...
  • 昨天朋友留言问到Excel如何制作田字格,其实如果真用Excel做,肯定是可以的,主要就是设置表格的边框线等等操作,Excel的功能主要是数据处理和分析方面,而田字格是纯文字性质的内容,那么是不是我们用Word来...
  • 阅读书籍或杂志时,会看到这些纸质刊物上都有页眉和页脚 。我们编辑文档时为了突显品牌形象以及美观性通常也需要给文档添加页眉和页脚。那么,页眉和页脚如何添加?如何设置才好看?公司LOGO如何插入?如何快速...
  • word加载项选项卡不显示Effective outlines are well-organized with enough space to go in detail. Unfortunately, Word’s default outline format inserts too much extra space and the auto-formatting ...
  • 点击上方蓝字关注我们,更多...“设计”选项卡中功能有主题、水印、页面颜色、页面边框。1.主题:这是PowerPoint中常见的一个考点(一般描述为全部幻灯片使用什么模板,PPT中只要考到模板就是对应了“设计”选项卡下...
  • 微软word进程关不掉By default, Microsoft Word does not display all the built-in styles on the Home tab or on the Styles pane. So, what if you want to use a style... 默认情况下,Microsoft Word不会“主...
  • 将文档另存为docx的格式,另存的时候要把“保留与Word早期版本的兼容性”勾掉,如下图,问题就解决了 转载于:https://www.cnblogs.com/bingdaocaihong/p/10514799.html...
  • word2007设置好正文样式怎样设置表格样式1. 打开word(以2007为例)【开始】-->... 弹出的修改样式窗口,点击最下面的【格式】按钮,选择【编号】,编号里修改成你要的编号样式Word里面的内置标...
  • 操作步骤:1、单击页面布局选项卡上的页面边框按钮,如图所示;2、弹出边框和底色纹对话框,这个对话框,可以对边框进行设置,如图所示。word2010页面边框怎么设置1、首先,打开需要添加边框的文档2、选定所要添加...
  • 注意:我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。...常规选项卡保存维护公式所需的任何其他隐藏数据 选中...
  • 最近跟一个出版社签了...Word编辑论文的公式时,有3个核心问题需要解决:需要有办法快速的编辑公式、并公式插入特殊字符;很多时候,公式要居中,而公式的标号需要右对齐;需要正文引用公式的标号。这篇...
  • 怎样在Word中插入代码并保持代码原始样式不变 怎样在Word中插入代码并保持样式不变 我们有时候需要在word中添加一段我们写的代码,但是把代码粘贴到word文档之后就发现...在word中选择插入选项卡,然后点击...
  • 怎样在Word中插入代码并保持样式不变 我们有时候需要在word中添加一段我们写的代码,但是把代码粘贴到word文档之后就发现...在word中选择插入选项卡,然后点击对象 b.弹出的窗口选择OpenDocument文本,之后会
  • Word 2016 ,除可选用现成的样式外,还可以自定义样式,即创建样式。自定义的样式能保存到样式库,使用的时候像选择 Word 提供的样式一样。例如:自己制作出十分漂亮的样式并且常常要用这样的样式,就可以把它...
  • 什么样式,在Word中如何建立一种新样式电脑打开word 文档,输入文字首先在word文档插入一个图形,点击选中该图形。即可页面上方工具栏打开“绘图工具”,点击其中的“填充”选项打开的“填充”下拉菜单...
  • 前面的讲解,我们介绍了“word表格大小调整行列均分及精通设置表格大小”,这里我们接着介绍“word快速应用表格样式及设置表格数据格式”,首先我们先来介绍一下“快速应用表格样式”。在word 2013软件,...
  • Word2010快速修改默认样式

    千次阅读 2017-11-14 09:40:36
    说到Word2010文档的默认样式,有同学觉得... 具体步骤:打开 Word“开始”选项卡样式”选项组右下角单击小箭头按钮。如下图所示:  或者直接键盘上按组合键“Ctrl+Alt+Shift+s”调出“样式”窗口,
  • 长篇幅的文档,如果对文档的每一种和每一个标题文本都进行一个一个地设置或用格式刷来刷的话,会花费大量的时间和精力。而掌握了样式与模板的使用方法,会将这些原本繁琐枯燥的工作变得...
  • 像这种情况,我们可以在Word中创建一个样式,一次设置好,标题的格式;正文以及其它方面的格式,然后保存好这个样式,以后只要用到这种格式的排版,鼠标点击一下即可完成。通俗的讲,样式就是各种设置好了的格式的...
  • Word文档校对工具的使用方法教程:1、Word的Internet语法和拼写检查器开始校对文档之前,您可以依靠...校对工具位于“查看”功能区选项卡中。这些按钮位于“校对”类别中功能区选项卡的左侧。(Word中的校对工具...
  • 如何Word中修改Normal样式模板

    千次阅读 2019-04-14 18:39:14
    如何在Word2016修改Normal样式模板 word中样式的作用 样式的最大作用是帮助我们管理一篇文档有相同格式的文字或段落,是自动生成文档目录的第一步。 可能写几页word文档还体现不出它的优势,一旦涉及很多页的...

空空如也

空空如也

1 2 3 4 5 ... 20
收藏数 8,920
精华内容 3,568
关键字:

word的样式在什么选项卡中