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大家好，我是秋小叶~
据说宅在家里开没开学的大四小伙伴们，已经在写论文了……
今天就给大家分享一篇我们@晓阳老师《论文排版手册》里的一篇文章：
目录自动生成与修改！
本文作者：晓阳老师来源：懂点 Word 的晓阳老师(ID：BigTongXiaoYi)本文编辑：小叮、竺兰英文摘要和正文内容之间，需要用目录来进行分隔，最让人惊讶的是，很多同学都是纯手打制作目录。没错，每一层级的「内容」手动输入，「页码」手动输入，就连标题与页码之间的「引导符」也是手动一个个敲上去的。万一论文增加或者删除了一个章节的内容，这种手打的目录只能从头再来一遍，工作量可想而知。换个思路想想，如果目录真的要手打，还要 Word 干嘛，我们在前期做好的那些工作不都白费了？其实目录的制作真的很简单，不信，往下看~目录制作过程▋目录的格式要求章节目录原则上只显示一、二级标题，内容自动生成，宋体小四号字，行距1.5 倍。▋目录的生成生成目录的操作很简单，只需要点击【引用】-【目录】，然后选择选框中的任意【自动目录】就可以了。注意：自动生成目录的前提是，你为各级标题一一应用了对应的样式。但是，自动生成的目录往往不符合我们的格式要求，所以我们还需要对目录进行相应的格式设置。这个时候就需要用到【自定义目录】这个功能。▋自定义目录格式❶ 修改目录的显示级别。依次点击【引用】-【目录】-【自定义目录】，打开目录窗口，然后将显示级别更改为「2」。❷ 目录的文字段落格式设置。点击目录窗口右下角的【修改】按钮就可以进入到目录格式设置的窗口中。选择【TOC 1】和【TOC 2】分别进行格式设置。完成后目录就会按照格式设置进行更新。▋目录的更改与更新如果对论文内容进行了增加或者删减，导致部分章节顺序、标题、页码发生了改变；不需要重新插入目录，只需要将在已有的目录上进行更新即可。点击目录左上角的【更新目录】。(若没有对应按钮，请右键点击目录，选择【更新域】)如果只需要更新页码，就点击【只更新页码】，如果内容和页码均发生改变，则点击【更新整个目录】。▋图片、表格目录的生成部分学校的论文会要求在正文目录之外，为论文中的图片、表格制作一个独立的目录，方便后续的查阅和引用。实现的方法也很简单。因为我们之前为图片和表格都一一添加了「题注」，所以我们只需要在【引用】选项卡下的【题注】模块，点击【插入表目录】。然后选择合适的【题注标签】就可以了。图片和表格目录的格式修改，和正文目录的格式修改操作非常类似；所以不用担心自动生成的目录不符合格式要求，自定义就可以了。总结一下好啦，今天算是让大家见识到了前期工作的好处。❶ 应用了「标题样式」才能使用【引用】-【目录】，自动生成目录。❷ 为图片和表格设置了「题注」，才让图片目录、表格目录的生成有了可能。❸ 前期的「样式」、「格式」调整让你可以快速上手目录格式调整。我是懂点儿 Word 的晓阳，如果文章对你有帮助，欢迎大家留言，在看，转发，收藏一波，让更多的小伙伴可以受益哦~其实不止是 Word，PPT、Excel 也一样，要是早点学会这些高效小技巧，遇到问题时，就不用苦苦人工操作到半夜了！
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本文来源：懂点 Word 的晓阳老师(ID：BigTongXiaoYi)
本文作者：晓阳老师，办公软件难题爱好者，想用自己的一点点力，帮助更多的人重新认识和学会使用 Office 软件。
学习打卡，点个在看 !

最近很多人进入了论文阶段，而目录是论文中必不可少的一部分，而word2007中的目录自动生成和修改是一个非常赞的工具，今天就word2007自动生成目录把我的操作和大家分享下。希望对大家有帮助。






工具/原料




word2007





步骤/方法






目录样式的设置。

这个步骤是对论文文章的梳理，然后进行多级序列的样式定义和设置（正常论文要求里面有要求一级序列XX字体，几号字这类）。主要用到的是word2007的样式区域。

打开word2007,在“开始”找到“样式”区域

先将我的文章用到的序列整理成这样的，并进行定义：

这个是根据自身的文章进行指定和划分，也就是所谓的序列层级划分。即标题1属于一级序列，标题2属于二级序列，标题3属于3级序列，以此类推。

不同序列的样式的格式设置。

在“样式”中选定某个序列，比如我的一级序列即“标题1”的，右键点击。会出现一个菜单栏，选择“修改”。

会出现一个修改样式框：

以此设置好每个级别的格式。












对文本内容的进行样式定义和目录索引生成。

用设置好的样式，在文本里进行内容的序列划分，并建立内容的索引。操作步骤为：

将鼠标点到要进行定义的地方。比如我的摘要需要定义为标题1，那我就把光标放在标题1后面（也可以将内容选定也行）。

左键点击定义的样式，出现目录索引的黑点。比如我的只要为“标题1”，我就如下操作：

从文章开头，依次对需要定义的地方进行样式的定义，直到文章结尾。










自动生成目录

按照个人的定义进行目录的自动生成，需要操作的步骤：

把鼠标光标移动到要插入目录的地方。我的目录是要插入在标题下面：

在菜单栏上找到“引用”，在目录模块下找到目录，点击下拉菜单，选择“插入目录”。

进入插入目录的预览框和设置框，可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。

1）样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。

2）样式的排序。从“选项”进去

设置修改完毕，预览无误，点击右下角的“确定”。

则可以在插入目录区域看到自动生成的目录：














目录的改动和更新。

如果你的内容有所改动，可以对目录进行更新。更新方法：

一般方法：在菜单栏上找到“引用”，在目录模块下找到“更新目录”

就会弹窗：

根据情况选择后，点击“确定”即可。

快捷操作：鼠标左键单击目录，右键选择“更新域”










参考资料

文字和图片均为原创，百度经验首发，转载请注明。谢谢

每次写实验报告，详细设计，毕业论文等都要很多页才写的完  


然后博主都不知道目录是怎么生成的  


自己打真的是很苦逼啊  翻上去看目录还要翻到后面看页数 


最近发现word有一个目录自动生成  


尼玛 我是有多笨啊 现在才发现 原谅我吧 喵喵~~


首先你已经写好了一篇文章了


比如这样：






然后就可以设置你的标题格式了

博主用的是2013版的office




选中你的大标题1


如图：




博主有三级标题所以要在多级标题那里更新标题级别：



像这样：


很简单的 这一步我做了好久呢  想半天都不知道1.1.1怎么弄出来


秘诀在这里呢~



选择更新列表级别


有几级就选几级啦





 

然后这边就会多出几个格式




注意咯：这三个标题前边都有编号的


选中这些标题右键 可以修改格式：字体大小对齐方式缩进什么的…



选中所有你需要变成标题一/二/三的 按住Ctrl
 +你要的  左键你要的格式


最终就会变成这样：





整篇文章你已经把号编号了就差最后一步生成目录了：


瞄~


选择主菜单引用当中的目录






最后的目录生成如图：


如果还要添加新的内容导致页数改变的话


目录旁边还有更新页数等

目录的生成
http://baijiahao.baidu.com/s?id=1600258240945683365&wfr=spider&for=pc
怎么在同时插入页脚和页码
1、如图所示，先打开页脚

2、在光标悬浮处，点击插入页面，选择当前位置

更改页码的起始值
1、再插入页码中，选择设置样式格式

2、把续前节调整为起始页码