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  • word制作目录

    2010-09-10 12:12:21
    Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名...

    这只是个视图,不是用来编辑的。

    目录的制作

    目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

    目录的制作分三步进行。

    1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

    2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

    3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

    注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

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  • 一篇文章中最重要的信息之一,就是目录,阅读文章一定首先善读、善用其目录,今天以一篇报告为例,为大家讲解Word目录的生成方法。目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码,如下图所示。图1 目录...

    一篇文章中最重要的信息之一,就是目录,阅读文章一定首先善读、善用其目录,今天以一篇报告为例,为大家讲解Word目录的生成方法。

    目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码,如下图所示。

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    图1 目录

    首先,介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供的大纲级别有9级,对一般的文档来说足够使用了。

    Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。

    图2 样式窗格

    我们可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。下面将要介绍的的目录制作方法,直接使用Word的内置标题样式。

    目录的制作分三步:(1)修改标题样式的格式

    通常Word内置的标题样式并不符合我们报告格式的要求,需要手动修改。

    单击“【开始】-【样式】(右下角箭头)”,弹出“样式”窗格,如图2。单击窗格右下方的“选项…”链接,弹出“样式窗格选项”对话框

    图3 样式窗格选项

    在第一个下拉列表框中选“所有样式”,单击“确定”,回到“样式”窗格,如此以来样式窗格里所有的样式就显示出来了。

    然后,点击相应标题样式右侧的黑色倒三角,选择“修改”(如图4),弹出“修改样式”对话框,可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等(如图5)。

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    图4 修改样式

    图5 修改样式对话框

    按报告格式的要求分别修改标题1、标题2、标题3的格式(建议报告目录最多显示三级即可)。

    (2)对各章节的标题应用相应的格式

    章的标题应用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”,以此类推。

    样式应用方法:将插入点光标放到章节标题所在段落,然后单击样式窗格中的相应样式即可。

    使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。

    假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新(勾选图5的“自动更新”选项),所有章的标题字号都变为小三号,不用手动一一修改。

    (3)提取目录

    按格式要求,目录应位于正文前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分节符(下一页)),将光标移到新页的开始,键入“目录”二字,并设置好格式。

    新起一段落,选则“【引用】-【 目录】-【 自定义目录】”,弹出“目录”对话框,如图6所示进行相应设置,单击“确定”后目录生成完毕。

    09b5b4affca648293c8230a8a6ddfa41.png

    图6 目录对话框

    若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。

    此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需在目录中右键,单击“更新域”即可,如图7所示。

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    图7 目录更新

    注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的。

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  • word文档中如何添加目录

    千次阅读 2018-08-03 14:28:23
    如果word文档的内容较多、结构复杂,那么在文档首页设置一个目录链接是非常有必要的。本文将介绍如何添加此目录。 1.设置标题。 在文档中选择将在目录中显示的内容,将之设置为“标题1”、“标题2”或“标题3”等。...

    如果word文档的内容较多、结构复杂,那么在文档首页设置一个目录链接是非常有必要的。本文将介绍如何添加此目录。

    1.设置标题。
    在文档中选择将在目录中显示的内容,将之设置为“标题1”、“标题2”或“标题3”等。其中“标题1”代表一级标题,应为顶级目录,“标题2”为二级标题,层次在一级标题之下,而“标题3”又在二级标题之下,以下级别以此类推。
    注:各类标题的样式可以随意修改,方法是选中已设置为标题的文本,修改其字体即可。
    2.插入目录。
    将光标定位在你想要显示目录的位置,一般显示在首页。
    依次选择菜单:插入->引用->索引和目录...->“目录”选项卡。选择“使用超链接而不使用页码”,这样可保证按住Ctrl+单击目录中的内容,将会跳到相应的页面,即开启了"链接"功能。
    “显示级别”默认为3,如果文档中设置了多于3级标题的话,请将此数值改大。
    点击“确定”即可插入目录。

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  • 利用Word的自动创建目录的功能,可以把Word文档的目录层次结构方便地作成目录,不但方便快捷,还会与原来文档一致。但是如果也需要显示页码,等到打印时往往发现打印的结果在目录后面出现“错误!未定义书签”(错误...

     解决创建目录后出现的打印错误
    利用Word的自动创建目录的功能,可以把Word文档的目录层次结构方便地作成目录,不但方便快捷,还会与原来文档一致。但是如果也需要显示页码,等到打印时往往发现打印的结果在目录后面出现“错误!未定义书签”(错误的目录页码会改变!!)(也有可能文章中某个地方引用另一篇文章中章节或文献用了超链接,也可能出错。)。此时,很多人只好不要页码而人工把页码加进去。这对于长期排版式的朋友来说简直就是一场恶梦。
    下面就介绍这个问题的解决方法。
    (1)按照前面介绍的办法,首先创建一篇文档的图表目录,(2)试图打印。选中图1的目录后,单击工具栏的【打印预览】按钮,(在这里无法演示打印给大家看,只好使用打印预览)。这时整个目录就会【错误!未定义书签。”】的字样,出现这种情况,是因为目录是一个域,与原稿中的标题建立的一个超级链接,如果这个目录文档能够与原稿文件相链接,就不会出现此种情况,因为把目录新建在一个文档中了,所以要先取消目录与原稿的链接,就可以打印了。
    方法是按Ctrl+A键,全部选中整个文档的目录,然后按Ctrl+6快捷键即可(word2007中如此!)。

    快捷键Ctrl+6,也就是取消所选文本的超级链接功能,另外,也可以按快捷键Ctrl+F11——“锁定域”的功能,把目录域锁定了就再也不能更新了。但这种方法没有前一种方法好。
    取消了目录的超级链接以后,目录的字符就会出现下划线和字体变成一种超级链接的蓝色。此时,按Ctrl+A把所有目录全选,或者把指定的目录选中,单击【格式】工具栏中的【字体颜色】按钮,或者在【字体】对话框中,把字体的颜色改成黑色,再单击【格式】工具栏上的按钮,把下划线去掉,如果目录中有的字体为倾斜的,还需要单击格式工具栏上的按钮,使用文本变为正体,就变成一个正常的目录了。

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