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    Word作为我们常用的文档工具,帮我们大大提高了工作效率,但是对于一个新手小白来说,Word中的大部分技巧都难以快速掌握。但是我们可以掌握一些必备的实用技巧,来提高我们的工作效率,比如小编就为大家带来了Word中非常实用的五个技巧。

    在这里插入图片描述
    1:Word转PPT

    如何将文档直接从Word中转为PPT,教你一个非常简单的方法。

    在【视图】菜单中建议一个【文本大纲】,设置好文档形式。

    在这里插入图片描述
    点击【文件】,在最下角的【Word选项】中找到【快速访问工具栏】然后选择【发送到 Microsoft PowerPoint】功能,这样就可以快速生成PPT了。
    在这里插入图片描述
    2:文档拆分

    当我们进行文档内容对照时,上下翻动屏幕是不是很不方便,其实Word中有和手机一样的分屏功能,这样对比文本不就很方便了吗?

    点击【视图】,在【窗口】菜单中有一个【拆分】功能,点击便可以对Word文本进行分屏。

    在这里插入图片描述
    3:识别文字

    在处理文件时,我们遇到了一些生僻字该怎么办?复制粘贴去浏览器搜索,其实不用这么麻烦,Word文档自带字典功能。

    选取文字,在【开始】菜单【字体】子菜单中有一个【拼音指南】功能,点击不仅可以识别文字语音,还可以给文字添加拼音。

    在这里插入图片描述
    4:文本翻译

    想要翻译文档该怎么办?借助翻译软件是下选,而最好的选择是利用Word本身的翻译功能来解决。

    点击【审阅】,在【语言】子菜单中找到【翻译功能】,点击即可完成翻译。

    在这里插入图片描述
    5:一键修订

    如果你想知道你的文档经历过那些修正,应该怎么办。是两篇文章放在一起慢慢比较吗?其实不用这么麻烦。

    在【审阅】菜单中,有一个【比较功能】,你可以直接进行两篇文档间的比较,非常方便快捷。

    在这里插入图片描述
    Word中如何一键生成PPT,五个实用小技巧帮你工作效率翻倍
    Word中五个非常实用的技巧小编已经分享给大家了,小伙伴们有没有觉得这些功能不仅简单而且很实用呢?如果需要,那么可不要错过哦。

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  • 毕业论文 Word 排版技巧

    千次阅读 多人点赞 2019-12-11 12:59:58
    Office和WPS是我们经常会使用的办公软件,对于Office和WPS的背景我们就不做评价了,但是对于经常做笔记的我来说,有一点是WPS所没有的,而这一点对我来说有特别方便,所以我还是比较喜欢使用Office里的Word。...

    本文所使用的 Office 是Word 2016,对于其他版本的 word 使用方式基本相似,将不再赘述。最后建议大家打印论文的时候使用pdf格式打印,因为不同版本的office排版是略有差别的,直接使用word格式打印,很有可能就出现了莫名其妙的排版错误
    有问题的可以评论留言哦

    Office和WPS是我们经常会使用到的办公软件,对于Office和WPS的背景我们就不做评价了,但是对于经常做笔记的我来说,有一点是WPS所没有的,而这一点对我来说有特别方便,所以我还是比较喜欢使用Office里的Word。其强大的功能真的让我们惊喜,但是对于偶尔才使用的功能,使用起来也是非常的气人,所以为了方便大家更好的使用,我总结了这一篇 Word 常用技能博文供大家参考,还望对大家有用。如果有你需要的技能没写到可以留言,看到的第一时间会帮你解答。

    1、添加快速访问工具栏

    好的设置布局可以方便我们更加方便编辑文档,从而提高我们的工作效率,减少不必要的事件浪费,添加快速访问工具栏有两种方式,一种是直接在设置选项中进行操作,另一种就是直接找到需要添加的命令键,右击添加即可,具体操作如下:

    1)设置选项中添加

    1、首先打开左上角的 文件菜单,如图所示

    2、找到 选项 设置并打开,如图所示

    3、找到 快速访问工具栏 ,如图所示

    4、效果如下,选中左侧栏的命令,点击中间的添加便可以将命令添加到快速访问栏中;同理,选中右侧栏中的命令,点击删除,即可将快速访问栏中的命令删除。在此需要注意的是,左下角有个快速访问栏的位置设置,默认的位置是在顶部,勾上对钩,快速访问栏在功能栏下方

    5、设置完成之后,效果如下

    2)快速添加

    通过上面的设置选项设置有没有觉得很繁琐?其实通过设置选项中设置,不仅操作繁琐,而且有一些命令还没有,所以在此介绍另外一种快速添加方法供大家参考:

    1、首先我们需要找到我们需要添加的命令键,比如屏幕截图

    2、然后点击鼠标右键,添加到快速访问工具栏 即可

    3、效果如下:

    4、最后可以在快速访问栏中对其顺序进行调整,调整成顺手的顺序即可。在快速访问栏中右击鼠标选中自定义即可打开快速访问栏设置。

    2、非首页设置页码

    对于一般的word 可能此技能并没有多大的用处,但是对于即将毕业的同学来说就不一样了,毕业论文里的页码设置是不是都快要被搞死了,Word 设置页码怎么这么麻烦呢?

    首先我们看下效果图,这是文章的12页,但是页码是第1页,其实这个设置也是比较简单的,只需要简单的几步就可以实现。

    1、首先我们需要将光标定位到需要新文章开始的位置(此位置可以是旧一页的任何位置,开头、中间皆可,在此以非开头为例)

    2、然后,我们找到 分隔符下一页 命令,如图所示,点击操作

    此命令的作用就是从下一页开始开启新的章节,新章节的页眉和页脚可以从新设置

    3、这样我们就会看到刚刚光标之后的内容会新起一页,至此我们就可以添加新的页脚或者页眉了

    4、我们找到 插入 -> 页码 -> 根据自己情况选择 进行添加

    5、至此我们便会看到已经添加上了页码

    6、最后需要注意的是,如果在“第一页”之前也希望添加其他格式的页码,需要将这一个设置取消掉,就可以将本节和上节设置成不同格式的页码格式了,同理,相同的设置对页眉也适用。

    3、页眉去除横线

    有时候,我们不小心添加上了页眉,但在设置上删除页眉,又没有任何反应

    对此也不知道该从而下手,在此有个小技巧,很方便去除掉页眉上的那个横线

    鼠标依旧放在页眉上面,然后找到 开始 -> 样式 -> 清除格式 就可以将页眉给格式化,变成空白

    效果如下,是不是很简单,很方便呢?

    4、添加标题目录

    对于喜欢写点文章或者专业笔记之类的同学,是不是经常需要来回修改不同位置或者章节的内容呢?如果没有很好的标题目录,一页一页的去翻是不是特别麻烦,之所以选择Office的原因之一就是Word支持标题目录,使用起来特别方便,文章整体一目了然,而且切换不同章节也特别便捷,而且对于后期添加目录、更新目录也是非常方便。

    1、首先我们看先效果,点击不同的章节标题目录就可以定位到相应的章节内容位置,使用起来特别方便

    2、在此我将提供两种方法供大家选择使用

    3、方法一:找到 视图 -> 导航视图 ,勾上即可

    4:方法二:在Word的左下角有一个页数的提示,只需要点击此区域就可以快速将导航栏打开,在点击下就可以隐藏起来

    5、打开好标题目录之后,系统默认会将所有的标题都打开,这样子显得有些乱,而且当你标题级别较多时,太小级别的标题其实是没有必要打开的,在此我们可以通过鼠标右键设置展开的标题级别,这样子显得更加简洁,美观

    5、导出PDF含有标题目录

    PDF格式是我们经常会使用的格式,特别是当我们文件基本定稿之后,为了方便查阅或提供给别人查看,我们一般会转换成PDF格式,但是之前设置好的标题目录“并没有”随之导出来,是不是很伤心,查阅文档依旧很繁琐,这怎么办呢?

    其实并不是word没有将标题目录导出来,而是你没有将标题目录导出勾选上,所以导出的PDF文件才不会带有标题目录,只需要在导出PDF的时候勾选上即可,操作如下:

    最后,打开PDF文件就可以在目录栏中转移到指定章节位置了

    展开全文
  • 解决方法:首先选择所有要打印的文件,这里可以是word、excel、powerpoint文件然后在所选择的文件上,点击右键出来的菜单选择“打印” ,就会一次性打印所选择的所有文件。注意事项这种方式,可以一次性打印所选择...

    解决方法:首先选择所有要打印的文件,这里可以是word、excel、powerpoint文件

    然后在所选择的文件上,点击右键

    出来的菜单选择“打印” ,就会一次性打印所选择的所有文件。

    注意事项

    这种方式,可以一次性打印所选择所有文件,但是不能再次排版。所以文件最好是已经排好版的。

    word批量打印能批量调格式么

    推荐使用“Office批量打印精灵”——Office文档批量打印软件,支持Word、Excel、Powerpoint、PDF等文档的批量打印,且可使用虚拟打印机,将多个Office文档转换为PDF文件。

    e0b817b401d6ee1976c22579f8552398.png

    多个WORD文档设置统一的页面设置

    一、定制按纽

    首先新建一个Word文件,点击左上角“Office按钮”,在弹出菜单中点击右下角“Word选项”按钮,在打开的对话框中选中“在功能区显示“开发工具”选项卡”复选项。关闭对话框后,在功能区会新添加“开发工具”选项卡。

    单击“开发工具”选项卡“代码”功能组“录制宏”按钮, 在打开的“录制宏”对话框中,单击“将宏指定到”项目中“按钮”按钮。

    此时会打开“Word选项”对话框,在中间列表中会出现“Normal.NewMacros.宏1”项目。选中它后,点击中间的“添加”按钮将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表中。选中新添加的这个项目,点击列表下方的“修改”按钮。

    在打开的“修改按钮”对话框中,将下方“显示名称”输入框中“Normal.NewMacros.宏1”修改为“页面设置格式”,并在上方列表中选择一种按钮样式。关闭对话框后,在Word窗口左上角“自定义快速访问工具栏”中就会有我们新添加了这个按钮了。

    二、录制宏

    上面工作做完后,Word自动进入录制宏状态。点击功能区“页面布局”选项卡“页面设置”功能组右下角的对话框启动器,打开“页面设置”对话框。

    点击对话框中“纸张”选项卡,在纸张“宽度”、“高度”、“页边距”、“纸张方向”等输入框中分别输入适当的数值。现在点击功能区“开发工具”选项卡“代码”功能组“停止录制”按钮,结束宏的录制。

    好了,现在随便打开某个文档,点击自定义快速访问工具栏上的“统一试卷格式”按钮,该文档的页面就会自动转成我们预设的格式了。

    怎样批量设置word文档里图片大小

    1、首先打开需要编辑的文档,点击左上角的windows图标。

    6cec58e61544b5fb7aec4a83c8112bb2.png

    2、开了之后,点击下面的word选项进入。

    806dc4c6d185292c658a5533ad4764d7.png

    3、进入到选项窗口之后,点击编辑,并选择布局为四周型。

    51318ffb829f15f6d7a70442409eaea2.png

    4、然后在文档里面选中需要编辑的图片。

    7babfb310eb4f544b587ffdd7b19e02b.png

    5、选中之后,在工具栏上面找到高度和宽度,点击下面的箭头图标进入。

    112a17c1d5d0b701ffd7fc65122ef32e.png

    6、进入到页面布局之后,选择大小,将锁定的纵横比和相对原始图片大小两个选项前面的勾去掉,然后分别输入需要的高度和宽度,点击确定即可。

    3195bb7ee4a76272dc48e97c469456b6.png

    word怎么批量修改数字和英文的格式啊?

    1、选择”替换“功能。打开”替换“功能,在弹出的对话框中选择”特殊格式“。

    f4cbc109f0799e3418fa658496ccdbfd.png

    2、选择”格式“类别。在弹出的对话框中,分别选择”任意字母“和”任意数字“,此处以任意数字为例。

    df04284821249cf7f05ccd7f86ede8a6.png

    3、选择”格式“设置。回到”替换“功能的对话框中,选择”格式“。

    cb00c39327da86686f7a0bfd2f35c58f.png

    4、选择”西文字体“。在弹出的对话框中,选择常用的数字、字母格式:Times New Roman

    355d5e2dfcdba3c1346a6fd08ad2c2a1.png

    5、选择”全部替换“。设置完毕后,回到”替换“功能对话框中,选择”全部替换“。

    df41d06fee56a4975d3469a25d997928.png

    6、重复上述操作,替换”任意字母“。重复上述操作步骤,可以替换任意字母,结果如图所示,数字和字母的格式已经统一。

    3f894650592dc2c7fe2d2e42a206c469.png

    如何批量调整word中的公式大小

    您好,我是计算机专业在校学生,很高兴回答您的问题!通常 Word文档中的公式通常都是用MathType编辑完成的,在Word中将它们当成图形对象来对待的,这样就无法手工完成公式大小的调整。可以使用一下方法实现。

    1、首先运行MathType,点击“Size”菜单中的“Define”。

    2、调出“Define Sizes”对话框,在“Full”后的输入框中要调整的字号大小。公式中其它的元素会自动进行相应的调整。点击“OK”,关闭对话框。

    3、点击“Preferences”菜单中的“Equation Preferences→Save to File”,将设置好的选项保存为后缀名为“eqp”的文件。

    4、返回Word环境,点击“MathType”菜单中的“Format Equations”。

    5、在打开的“Format Equations”对话框中选中中间的“MathType preference file”单选项,并点击“Browse”,找到保存好的eqp文件并双击。选中下方“Range”项目中“Whole document”单选项。

    6、点击“OK”后,所有的公式即可调整完成。 望采纳!

    如何批量翻转word页面

    还不如你源头上处理,先把pdf倒过来,再ocr

    可能是我说的不清楚。PDF转换之前是可以正常查看的,没有倒过来。

    现在的思路是word那里不适合调,因为ocr为了排版和原先一样,大量使用文本框,一转就乱了。你现在要做的就是看看你现在用的ocr软件,有没有什么设置选项?或者换一款ocr软件,abbyy是很好的,另外office2013自带ocr转换功能

    word2003中怎样批量调整图片大小

    一,在word中按alt+f11组合键,进入VBA模式

    二,在左边的工程资源管理器中找到你的word文档,在其上右键/添加/模块

    三,把下面代码复制,粘贴进去.

    四,更改数值, 改一下宽度和高度数值(10),点运行(类似播放按钮.)或f5,即可设置文档中全部图片

    Sub Macro()

    Mywidth=10'10为图片宽度(厘米)

    Myheigth=10'10为图片高度(厘米)

    For Each iShape In ActiveDocument.InlineShapes

    iShape.Height = 28.345 * Myheigth

    iShape.Width = 28.345 * Mywidth

    Next iShapeEnd Sub

    由于是批量的处理同样的事情,因此要用到宏。

    是这样的,如果你的图片显示的是嵌入式的。也就是不能旋转的那种格式,钻切换大小会很容易,方法

    要使用宏命令。

    宏主要用来处理有规律的重复的工作,相当于批处理。想好了就能编辑出来。工具→宏→录制新宏→然后指定一个快捷键(如L,相当于ctrl L快捷键),然后指定、关闭。开始录制宏。把你能够重复的操作执行一下,以计算机能识别的重复为准。然后→工具→宏→停止录制。这样宏就录制出来了。你ctrl L执行就行了。连续按,则连续执行。如果不完全正确,还要修改或重新录制宏。

    对你来说:使用的循环是:查找,图形→然后调整大小,然后鼠标移到图形右侧。然后再执行循环。这个命令是:ctrl F,点开高级,查找里面,选择特殊格式里面的“图形”,单击查找下一个。关掉查找界面,回到word编辑界面。直接去单击 格式菜单里面的 图片,设置大小为你认可的比例。确定。然后将光标用键盘移出 图片(右移以下)。

    执行宏即可。

    展开全文
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