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  • word目录怎么弄
    2022-04-20 21:14:37

    目录是一种能够快速、有效地帮助读者了解文档或书籍主要内容的方式。在Word中,插入目录首先需要设置相应段落的大纲级别,根据大纲级别来生成目录表。本文中生成目录分2种情况来进行:

    1.文档没有设置大纲级别,生成目录前需要手动设置

    2.文档已设置大纲级别,通过域代码生成目录

    使用工具:

    • Free Spire.Doc for Java (免费版)
    • IntelliJ IDEA

    **工具获取途径1:**通过官网下载jar文件包,解压并导入jar文件到IDEA程序。

    **工具获取途径2:**通过Maven仓库导入到Maven项目中

    Java示例代码(供参考)

    【示例1】手动设置大纲级别并生成目录

    import com.spire.doc.*;
    import com.spire.doc.documents.BuiltinStyle;
    import com.spire.doc.documents.HorizontalAlignment;
    import com.spire.doc.documents.Paragraph;
    import com.spire.doc.fields.TextRange;
    import java.awt.*; public class AddToc { public static void main(String[]args){ //加载测试文档
            Document doc = new Document("test.docx"); //在文档最前面插入一个段落,写入文本并格式化
            Paragraph parainserted = new Paragraph(doc);
            TextRange tr= parainserted.appendText("目 录");
            tr.getCharacterFormat().setBold(true);
            tr.getCharacterFormat().setTextColor(Color.gray);
            doc.getSections().get(0).getParagraphs().insert(0,parainserted);
            parainserted.getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Center); //设置文档中指定段落的大纲级别
            doc.getSections().get(0).getParagraphs().get(2).applyStyle(BuiltinStyle.Heading_1);
            doc.getSections().get(0).getParagraphs().get(3).applyStyle(BuiltinStyle.Heading_2);
            doc.getSections().get(0).getParagraphs().get(5).applyStyle(BuiltinStyle.Heading_2);
            doc.getSections().get(0).getParagraphs().get(7).applyStyle(BuiltinStyle.Heading_2);
            doc.getSections().get(0).getParagraphs().get(13).applyStyle(BuiltinStyle.Heading_2);
            doc.getSections().get(0).getParagraphs().get(14).applyStyle(BuiltinStyle.Heading_3);
            doc.getSections().get(0).getParagraphs().get(15).applyStyle(BuiltinStyle.Heading_3);
    
     //添加目录
            doc.getSections().get(0).getParagraphs().get(0).appendTOC(1,3); //更新目录表
     doc.updateTableOfContents(); //保存文档
            doc.saveToFile("AddToc.docx",FileFormat.Docx_2010);
        }
    }
    

    目录生成效果:

    [图片上传失败...(image-9c0e19-1650460305739)]

    【示例2】已设置大纲级别,通过域代码直接生成目录

    import com.spire.doc.Document;
    import com.spire.doc.FileFormat;
    import com.spire.doc.documents.HorizontalAlignment;
    import com.spire.doc.documents.Paragraph;
    import com.spire.doc.fields.TableOfContent;
    import com.spire.doc.fields.TextRange;
    
    import java.awt.*; public class AddTOC2 { public static void main (String[] args){ //加载已设置大纲级别的测试文档
            Document doc = new Document("sample.docx"); //在文档最前面插入一个段落,写入文本并格式化
            Paragraph parainserted = new Paragraph(doc);
            TextRange tr= parainserted.appendText("目 录");
            tr.getCharacterFormat().setBold(true);
            tr.getCharacterFormat().setTextColor(Color.gray);
            doc.getSections().get(0).getParagraphs().insert(0,parainserted);
            parainserted.getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Center); //通过域代码添加目录表
            TableOfContent toc = new TableOfContent(doc, "{\\o \"1-3\" \\h \\z \\u}");
            doc.getSections().get(0).getParagraphs().get(0).appendTOC(1,3);
            doc.updateTableOfContents(); //保存文档
            doc.saveToFile("AddToc2.docx", FileFormat.Docx_2010);
        }
    }
    

    目录生成效果:

    [图片上传失败...(image-cc7135-1650460305739)]

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  • Word自定义目录的设置

    2022-05-30 20:11:26
    目录一、本文大纲二、你可能有这些困惑1.目录设置好了,但正文标题中的文字改了,再更新目录,整个目录的格式又变了2.目录设置好了,目录样式也已经调好了,但是正新后,还是有格式不统一的(如有的粗体、有的斜体、...

    目录

    一、本文大纲

    二、你可能有这些困惑

    1.目录设置好了,但正文标题中的文字改了,再更新目录,整个目录的格式又变了

    2.目录设置好了,目录样式也已经调好了,但是正新后,还是有格式不统一的(如有的粗体、有的斜体、甚至有的字体都不一样)

    3.文档有的部分,正文并不写相应标题,但目录要体现出来

    三、常用的生成方法

    1.方法

    2.优缺点

    (1)优点

    (2)不足

    四、导航功能的作用

    1.调出窗格

    2.需要做到

    3.作用分析

    五、三种目录生成方法

    1.根据段落大纲级别生成

    2.根据样式生成

    3.根据目录域生成

    六、推荐的目录生成方法

    1.方法

    (1)设置方法

    (2)快速更改目录样式和相应级别方法

    2.评价

    七、总结

    1.为长文档管理非常必要的重要一环

    2.需要具有数据管理思维和好习惯,若经常做文字工作,需要管理文档,一定要掌握

    3.要做到:思维和习惯(行为)的转换

    4.是VBA、Python办公自动化需要的必要准备

    5.需要花那么一点点时间,理解其中的精髓


    一、本文大纲

    本文思维导图

    二、你可能有这些困惑

    1.目录设置好了,但正文标题中的文字改了,再更新目录,整个目录的格式又变了

    2.目录设置好了,目录样式也已经调好了,但是正新后,还是有格式不统一的(如有的粗体、有的斜体、甚至有的字体都不一样)

    3.文档有的部分,正文并不写相应标题,但目录要体现出来

    如:

    中英文摘要部分,格式全部的正文样式,但需要在目录中体现出来,且可以自动更新,就不太好通过最简单的插入Word自动目录的方式,生成所需的目录了。

    特殊要求目录01

    三、常用的生成方法

    1.方法

    【引用】-【目录】-【自动目录1/2】

    常用-自动目录

    2.优缺点

    (1)优点

    操作简单:只需要设置好文档的大纲级别,点击即可

    (2)不足

    A.不方便对(长)文档管理

    对长文档管理通常需要将有效的标题,设置好对应段落大纲级别,这样导航窗格中都会一目了然看清楚文档的结构 ,随时定位到相应部分,对文档浏览和修改。(详见接下来的第四部分介绍)

    B.格式不稳定

    在【二】大家可能遇到的困惑,目录更新格式很可能就会乱,这样也不便文档的修改和后期管理,每次更新就需要重新手动设置一下各级别目录的格式。

    C.【二】中展示的特殊目录项无法在目录中生成

    这些特殊目录项

    本可以使用【段落或字符样式】生成的目录项;

    本可以使用【目录项域】生成的目录项。

    四、导航功能的作用

    1.调出窗格

    单击【视图】-勾选【导航窗格】(或者ctrl+f,查找也可以)

    调出导航窗格步骤

    2.需要做到

    主干部分,皆在导航中体现(需要一点点功底和好的排版习惯)

    凡是题目、标题,尽量在导航中体现

    非标题结点,避免进入导航窗格(设置成正文文本级别即可)

    3.作用分析

    方便长文档管理,随时转到相应部分(节)进行浏览、修改等(前面有提及)

    方便各部分之间位置的调换(只需要在导航窗格中拖动相应标题到其他位置即可)

    操作示例:

    导航窗格移动示例

    移动某部分完成效果

    五、三种目录生成方法

    1.根据段落大纲级别生成

    往往直接点击【引用】-【目录】-【自动目录】即可。

    大家首先接触并常用的方法,基本无需学习。

    2.根据样式生成

    点击【引用】-【目录】-【自定义目录】对话框。

    对话框左上方有一个【打印预览】部分,可以看到目录效果。

    预览紧接着下方有两个选项:

    A.显示页码。我们需要勾选,目录才会有页码。

    B.页码右对齐。如不勾选,页面会接着目录标题后面。

    下面的【常规】选项里

    A.样式。通常用默认样式,不用改。如果更改,可以自行测试对应效果。

    B.显示级别。级别数字最大值是9,表示最多可设置9级目录(通常来够用了)。默认可能是3,表示目录中会显示三个级别的目录项。可根据需要设置,(如有的目录只说设置到二级标题,此时将此选项改成2就可以了)。

    右下角有【选项】和【修改】两个菜单。

    【修改】主要设置第一级别目录的样式和格式,这是统一目录样式的一种正确方法,可以自行探索和运用,这里不详细介绍。

    【选项】点开,如下所示:

    这里主要是让我们自己选择和设置目录的来源,默认会勾选【有效样式】和【大纲级别】。

    【大纲级别】没有进一步展开的选项,表示只要文档里的段落级别不是正文文本(即数值小于10,在1~9之间,数字是几就是几级目录),而且在前面我们设置的显示级别范围内,就会在目录中体现。

    【有效样式】有展开的选项,是自定义目录的核心。要上述大纲级别的原理相似,默认会勾选那些文档中已经设置的、段落级别设置为1~9的段落样式/段落或链接样式。表示样式级别和目录级别对应。

    在这里,每个样式右边的【目录级别】我们是可以自己更改的,这是设置自定义目录非常自由且实用的核心。

    比如某些样式,我们虽然没有将基段落级别设置在1~9之间,只是正文文本(10),它的目录级别我们依然可以设置为1、2或3……;而某些样式,如【标题】,虽然它的段落级别可能不是正文文本,但我们目录中并不需要,就把它的目录级别清空(注:不能写10,因为目录本来不支持10级,这里测试和经验都是同样的结果)

    自定义目录和其中的【选项】界面

    3.根据目录域生成

    看到上面的介绍,有人可能说,【选项】中还有一个【目录域字段】没介绍。没错,这正是目录生成的第三种途径。因为它的灵活性,也成为了生成目录有效补充。

    纯用这种途径生成目录比较麻烦,因为我们需要在文档中一处一处先标记好目录项域。(当然,如果我们不怕麻烦,可以用这种方法随心欲生地成想要的目录)

    咱们还是回看前面的例子:

    特殊要求目录的一种

    当时看到这个示例目录,应该有人想问怎么生成的,答案是:

    【TC域】(目录项域)示例

    这就是目录域。

    在Word视图中,点击上方【开始】-打开【格式标记】(这样都会显示诸如回车、空格、制表符、域等标记),能够看到在正文前丙段的开头,都有一个域,域代码如下:

    { TC 中文摘要 \l 1 }
    { TC Abstract \l 1 }

    或:

    { TC "中文摘要" \l 1 }
    { TC "Abstract" \l 1 }

    这样写更保险,因为如果引号内的内容中间有空格(如“一 中文摘要”),域没法将其为一个整体,因此还可能出错。

    这个域可以通过Word【插入】选项设置,也可以按ctrl+f9进行手动设置,引号内是要在目录显示的文字,【\l】(l即level,级别)后面的1表示目录中的级别是1,可以根据需要设置成1~9的数字(数字不要加引号)。其他位置不用改。

    注意:目录域字段设置的时候,除字号可不设置外,其字体、是否加粗、斜体需要调好,在目录中会根据所设置的格式显示。

    这样,那些在正文中没写标题,而在目录中却需要呈现的目录项就可以完成了。

    六、推荐的目录生成方法

    1.方法

    (1)设置方法

    学习了前面的3种目录设置方法,建议用以下的方法生成目录:

    自定义目录的【选项中】,勾选【样式】和【目录域字段】,不勾选【大纲级别】。

    实际了,我们只要对下图【选项】对话框的任何一个样式后面的对应目录级别有更改,自动就不勾选【大纲级别】。(因为我们更改某一样式的目录级别有更改,就破坏了通过【大纲级别】生成目录的规则,自然就没法运用这一规则了)

    推荐的目录设置方法

    (2)快速更改目录样式和相应级别方法

    A.选中目录区域(一般从第一项到最后一项的下一段,如果只选一行,显示的可能是一行目录的域代码,是一个超链接代码,就设置不了),右击目录,点击【切换域代码】

    右击切换域代码可以用快捷键shift+f9实现。

    切换域代码

    B.更改域代码

    里面引号中就是每一个目录中引用的样式名,和对应的标题级别,哪些需要哪些不要可以轻松修改。

    C.用A同样的步骤切换回显示域结果的页面,再按f9,根据需要更新整个目录或者只更新页码。

    不切换结果直接f9操作也是可以的。

    2.评价

    (1)不足

    学习成本稍高

    (2)优点

    可全面设置导航功能,方便长文档、多文档管理

    目录更灵活,可根据需要选相应的(多个)样式生成目录

    目录样式设定后,可任意更新,标题格式更改,不影响目录的格式

    七、总结

    1.为长文档管理非常必要的重要一环

    2.需要具有数据管理思维和好习惯,若经常做文字工作,需要管理文档,一定要掌握

    3.要做到:思维和习惯(行为)的转换

    4.是VBA、Python办公自动化需要的必要准备

    5.需要花那么一点点时间,理解其中的精髓

    编辑于 2022-05-29 22:10

    展开全文
  • word怎么自动生成目录?word文档在内容一多的情况下如果没有生成一个目录就会显得杂乱无章,越看越头晕,内容多的情况下要生成一个目录归纳一下哦!...你还不会生成word目录?点击来,看完你就知道了!

    word文档能够做到的非常之多,其中包括一些工作内容、考试题目等等。正常情况下我们想在word生成目录就是为了提高阅读的方便性,然而word目录怎么自动生成?其实很多基础的东西我们都不知道哦!学无止境,千万不要停止学习的步伐,下面一起学起来!

    一、自动生成目录

    word目录怎么自动生成?你对自动生成的方便性了解多少,先来看看如何自动生成word目录!

    步骤1.打开word文档,在其空白处输入想要输入的目录内容。

    步骤2.点击上方的【引用】后找到【目录】选项,这时会弹出一个小界面,这个时候就可以选择你心仪的目录样式了,我们本文的主题是怎么自动生成目录,所以这里选择自动目录的选项。生成word文档目录也可选择【自定义目录】自己亲自出马制作理想中的目录。选择删除目录则会删除插入的目录。

    步骤3.点击之后我们可以看到目录自动现形于文档之中啦!只需点击目录的其中一个部分,就会跳转到对应的内容处!

    二、手动生成目录(题外话)

    这是题外话,但也是用得到的,所以小编就顺便也给大家介绍一下手动生成目录的步骤。

    步骤1.我们来看看手动生成,前面和自动生成目录是一样的步骤,手动生成目录的不同之处在于无需我们像自动目录那般先输入内容,因为即使输入了内容也无济于事。点击【引用】→【目录】点击手动目录。

    2.目录生成出来了,但是对应字面意思,需亲自手动输入其目录内容,可在刚刚生成的目录中自主更改其内容。

    本期“Word目录怎么自动生成”?,大家看完学会了吗?小编还顺便提了一下题外话的手动生成哦!这个虽然只是小技能,但如果学会了还是不会亏的呢!很多基础技能其实有时候用到的更多,word文档的目录能够将所有你编辑的内容归纳起来,形成一种赏心悦目的视觉效果,虽不及书本,但同样让人看得舒服,不会显得杂乱。喜欢小编的文章来个赞、来个关注,记得分享哦!

    展开全文
  • word目录及图表目录的自动生成

    千次阅读 2022-06-08 10:52:57
    word中自动生成目录及图表目录

    总结了一下在写论文过程中,需要生成目录的方法。

    ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    一、目录的自动生成

    1.每级标题都设上对应的大纲级别

    2.找到需要生成目录的地方

    3.选择“引用” -->“ 目录”

    4.选择自动目录

    二、生成图表目录

    1.在需要图表标题的地方,点击引用,然后点击插入题注

    2.选择新建标签,再输入自己论文需要的格式(这里我需要生成的是图1-1,所以标签需要输入图1-)

     3.就会出现下图

    4.重新刷新格式。这里有两种方法。第一种是自己手动调,第二个是使用预先设置的样式来批量调整(强烈推荐,适合图很多的情况)

    我这里讲第二种方法。

    (1)首先创建一个样式,命名为:图表

     (2)然后右键点击创建的图表样式,点击修改

     (3)根据自己的格式要求,设置。中英文的字体格式都要设置的!!!

    另外还要设置段落,对齐方式改为居中

     (4)先点击需要调整格式的图表标题,再点击设置的样式,就快速改好了格式

     5.在需要生成目录的地方,点击引用,再点击插入表目录,标签选择自己需要的图或表的标签,就可以生成目录。

    目录示意图: 

    展开全文
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