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  • win7 64位系统如何在word文档中做目录?通过自动目录功能能让你比较快地建立自己的目录。跟随小编脚步一起看下win7系统在word文档中做目录的方法。具体方法如下:1、首先建立一个文档,由于是示范就随便输入一些文字...

    word虽然不是一个专业的排版软件,但无论办公还是生活中对大家帮助都很大,一些基本操作还是能够完成的。win7 64位系统如何在word文档中做目录?通过自动目录功能能让你比较快地建立自己的目录。跟随小编脚步一起看下win7系统在word文档中做目录的方法。

    具体方法如下:

    1、首先建立一个文档,由于是示范就随便输入一些文字。如果你要建立自动目录很重要的一步也是很关键的一部就是设置格式。word是根据格式生成目录的(具体指各级标题)首先在word的开始里面选择左边的样式。如果你需要用到几级标题在标题上右键选择修改;

    2、将标题样式修改为你需要的样式。同样的修改正文以及其他的样式(由于目录自动生成主要和标题有关所以你需要多少级标题就进行适当修改)。然后就是编辑你的文档;

    3、编辑完毕,点击word的引用标签。这时候可以看到目录按钮;

    4、将光标移动到你要插入目录位置,然后再目录按钮处选择选择插入目录。目录的样式取决于你的目录库如果是系统自带的并不丰富,可能还需要你去美化一下;

    5、选定目录插入之后目录就自动生成了。对于其中的字体可以右键修改样式。修改你的目录样式。修改过的目录还可以加入目录库(目录-将所选内容保存到目录库);

    6、如果你使用手动插入目录。修改的工作量大一点,标题和页码都需要修改。同样是在目录里面选择手动目录然后逐一修改标题和页码。这样的形式比较自由,你可以自己修改;

    7、如果有比较好的目录模板,(比如一个文档的目录做的比较漂亮选定它)亦可以用上面说过的方法先将目录保存然后再在此文档应用即可。所以网上可以找到比较多的模板。

    win7系统在word文档中做目录的方法分享到这里了,word文档可以帮助大家编辑和排版文章内容,非常好用。

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  • WORD文件功能众多,目录自动生成是其中的一项功能。使用这一功能能提高工作效率。如果不知道怎么用,就只有自己手动编辑目录,又费时又费力。所以文章写好后,目录怎么自动生成呢?下面以不同版本的word教给大家。...

    WORD文档在OFFICE中是非常重要的文档,在我们工作、学习中是必不可少的文章编辑软件。WORD文件功能众多,目录自动生成是其中的一项功能。使用这一功能能提高工作效率。如果不知道怎么用,就只有自己手动编辑目录,又费时又费力。所以文章写好后,目录怎么自动生成呢?下面以不同版本的word教给大家。

    方法一:在WORD2007中

    点word文件中右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图,光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。

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    也可以用左右的箭头控制标题的级别。

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    在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮,打开样式框,把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)

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    切换到大纲视图看,按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。

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    插入目录:

    把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。

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    这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)

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    完成后按确定。文章以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了,更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。

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    生成目录等功能的前提是正确使用“样式”,

    工具栏最左边的小方框注意了吗,平时是“正文”,下拉箭头有“ 标题1、标题”等等,这就是样式!

    使WORD里面的文章自动生成目录:

    假如文章中标题格式为

    第一节……大标题(一级)

    1.1……小标题(二级)

    1.1.1—……小标题下的小标题(三级)

    ……

    第N节……大标题(一级)

    n.1……小标题(二级)

    n.1.1—……小标题下的小标题(三级)

    自动生成文章目录的操作:

    一、设置标题格式

    1.选中文章中的所有一级标题;

    2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。

    仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

    二、自动生成目录

    1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧( 目录应在文章的前面);

    2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录” 对话框;

    3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“ 确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

    友情提示:

    目录页码应该与正文页码编码不同。

    把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定” 操作,在目录与正文之间插入分页符;

    执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处, 单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个” 按钮正文页脚与目录页脚的链接;

    执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“ 起始页码”为“1”,单击“确定。

    至此完成正文的页码插入。

    目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。 当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。

    word2010版目录自动生成

    首先在自动生成目录之前,现在word文档页面中,把输入符放在一级标题上面,然后在“开始”菜单下顶部目录索引框中点击“标题1”。

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    接着再把输入符放到二级标题上面,再点击顶部目录索引框中的“标题2”

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    然后再把输入符放到三级标题上面,再用鼠标点击顶部索引框中的“标题3”

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    在这些标题都做好索引标记之后,再点击左上角主菜单栏中的“引用”菜单。

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    在“引用”菜单下的工具栏中,点击左侧的“目录”工具,在弹出来的选项菜单中,点击“自动目录1”或者“自动目录2”。

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    这样就可以看到刚才设置的标题已经自动生成目录了。

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    如果word文档内容页中标题进行更新的话,自动生成的目录不会自动更新,需要点击生成目录上面的”更新目录“设置。

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    然后在弹出来的更新目录设置中,选择”更新整个目录“,然后点击”确定“按钮。

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    这样就可以看到标题更新之后,自动生成的目录也会自动更新了。

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    word2003目录自动生成

    打开Microsoft office 2003时界面,进行“Word操作界面准备”的三步操作。

    若看到显示界面 ,则跳到“页码设置”部分

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    在开始讲解目录生成步骤前,先调出需要的菜单快捷方式。操作步骤如下:

    按“视图—>工具栏—>常用”的顺序点击,将常用命令的快捷方式显示到菜单栏。操作完成。

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    按“视图—>工具栏—>格式”的顺序,将常用的编辑格式命令的快捷方式显示到菜单栏。操作完成。

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    按“格式—>样式和格式”的顺序,将设置目录的关键菜单显示到操作窗口右侧。操作完成,则可看到显示的操作窗口界面。

    页码设置

    在写论文时,常感到头疼的问题有:论文扉页、摘要、目录、正文的页码、页眉和页脚如何分别设置及目录如何自动生成。许多人因不会设置,常采用3个文档代替一个文档的办法来解决。这样并没什么不好,但是也存在不便之处。

    论文扉页通常不需要页面、页脚,论文摘要部分以及目录需要页面、无页脚,论文正文部分需要页眉、页脚,因此在一个文档内设置页码时,需要有3个起始页码。下面为你一一解答:

    设置页码有两个起点,一种是直接通过“插入—>页码”命令设置,方便生成目录。另一种是通过页眉和页脚设置工具栏的快捷链接(背景明显突出的图标)进行设置。两种方式本质操作是一样的,这里简单介绍前者。

    Tip:若按“视图—>页眉和页脚”命令操作时,界面没有显示页眉和页脚工具栏,在页眉或页脚区域单击鼠标右键即可看到。

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    在设置页码前,首先进行页面设置。将光标移至需要设置页码的纸张页面,选择“文件—>页面设置”命令,弹出窗口。

    在“节”部分,选择“节的起始位置(R)”为“新建页”。

    在“页眉和页脚”部分,选中“首页不同”,距边界:页眉1.5厘米、页脚1.75厘米。

    在“预览”部分,若想一键设置整个文档的每一纸张,则选择“整篇文档”;若只想设置当前纸张页面及后面的纸张,则选择“插入点之后”。

    针对前面提到的论文设置,在设置扉页的页面格式时,可不勾选“首页不同”,并应用于“整篇文档”。然后将光标移至正文部分起始页面,确保“首页不同”被选中,并应用于“插入点之后”。

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    使用分隔符将页码设置不同的论文组成部分划分开。如论文扉页与摘要之间需要使用分隔符,目录与正文之间需要使用分隔符。

    操作命令:“插入—>分隔符—>分节符类型—>下一页”。

    将光标移至需要设置页码格式的纸张页面,然后选择“插入—>页码”命令,弹出页面,若想自行设置页脚里的页码显示方式,则不要勾选“首页显示页码”。“位置”、“对齐方式”可以暂时忽略,待设置页脚时调整即可。

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    点击“格式”按钮,弹出窗口。

    有时为区分,我们将扉页、摘要及目录的页码用罗马数字编排,这时,在“数字格式”中选择“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…”;而正文的纸张采用阿拉伯数字,在“数字格式”中选择“1,2,3…”。 当然,也可以都采用“1,2,3…”,但起始页码不同,且扉页、摘要及目录在窗口设置时一定不可勾选“首页显示页码”。这里以均采用阿拉伯数字为例进行说明。

    选择数字格式后,对于扉页、摘要、正文部分的起始页面,在“页码编排”部分选择起始页码,且扉页、摘要的值均设置为“0”,而正文的值为“1”。接着,需确认每一部分的每一页面的页码格式是否同起始页一致,不一致的页面改成一致。

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    自动生成目录

    前面对生成目录的准备工作简单介绍了一下,下面说说如何自动生成目录。

    页面右侧“样式和格式”工具栏中有“标题1、标题2、标题3”三个标题格式,这是我们生成目录必用的样式。word默认的这三种标题格式可能不符合我们的要求,我们可以自行修改,方法是:

    将光标移至一个标题样式,点击浮现的下拉按钮,选择“修改”,弹出修改样式窗口。

    在“格式”栏目中修改标题的字体、字号,标题的段前间距、段后间距、行距、缩进等格式要求。

    注意:选中“自动更新”将覆盖word默认的标题格式。

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    修改标题样式还有另一种方式,即通过“添加到模板”复选框下方的“格式(O)”按钮选择字体、段落格式进行修改。

    点击“格式”按钮可看到界面,选择“字体”,弹出所示窗口,然后设置标题字体格式;选择“段落”,弹出窗口,然后设置标题段落格式。

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    将标题1、标题2、标题3的样式和格式修改成我们需要的后:

    在正文中选中一级标题,然后选择标题1样式,将该样式运用到正文标题。

    在正文中选中二级标题,然后选择标题2样式,将该样式运用到正文标题。

    在正文中选中三级标题,然后选择标题3样式,将该样式运用到正文标题。

    Tip:将样式运用于一个标题后,可使用“格式刷】”工具复制格式

    a02495f502edf6edef923ce839d9b786.png,不需要每次选中标题再选择样式运用。单击格式刷工具只能复制一次,双击可复制多次。

    在正文的所有标题运用样式之后,移动光标至文档中预留的目录纸张页面,选择“插入—>引用—>索引和目录”,弹出所示页面,勾中“显示页码”、“页码右对齐”复选框,然后点击“确定”按钮即可生成目录:

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    自动生成的目录字体、行距格式可自行调整。

    word2013目录自动生成

    首先打开一个需要建立目录的Word文档

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    找到主选项卡-选择-“插入”--“页码”,至于什么格式,大家可以按自己需求设置即可。

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    选择“布局”-“分隔符”-“下一页”,也就是要把前面空出一页

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    选择“视图”-然后选择-“大纲视图”

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    到这一步,我们再选定要作为一级目录的文字,再选择“一级目录”,同理选定要作为二级目录的文字,再选择“二级目录”,三级目录的也一样,以此类推,作为正文的选择正文文本即可。

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    最后我们即可引用目录,这样就可以可以自动生成word2013目录了

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    在word文字排版时如果你还在手动编辑目录,那你就真的是太OUT了。根据以上方法就可实现word中目录的自动生成,大大提高了办事效率。看着复杂,其实操作起来挺简单的。希望以上方法对大家有用。

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  • Office Word 目录制作页码右对齐方法

    千次阅读 2020-04-30 11:23:47
    写在前面的话 无论是我们日常打印一些内容的排版,论文目录的制作,还是一些菜谱等等都需要进行一些对齐设定,直接空格或者tab的方法不能完美达到我们想要的效果,而且不高效,今天就用定位点或者说制表位...word...

    写在前面的话

    无论是我们日常打印一些内容的排版,论文目录的制作,还是一些菜谱等等都需要进行一些对齐设定,直接空格或者tab的方法不能完美达到我们想要的效果,而且不高效,今天就用定位点或者说制表位功能来完成我们想要的效果。

    打开窗口

    首先我们要输入好想要处理的目录内容,然后全选他们
    其次我们要先找到制表位,或者叫定位点,下同

    段落属性窗口左下角的那个就是啦

    定位点窗口设定

    定位点位置

    word上标尺上的字元数就是你想要设定的定位点啦,不一定是最大的那个数,看你的需要了

    正常设定好定位点后,会出现一个小下标

    对齐方式和样式

    正常我们都是靠右对齐,你也可以设置其他值,样式,看你喜欢喽

    点击确定,设置完成

    效果展示

    这时候可能没看到你想要的效果,在你想要靠右的内容前面定位光标,然后tab键敲一下,是不是一下就出来了,这样就高效多啦

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  • Word自动生成目录

    2019-10-07 10:02:32
    博主最近在写报告的时候要在Word里面做个目录,再做个页码,然后上网搜了一些方法,非常零散,我了好久才好。在这里我把整套方法分享一下。 声明:内容完全独创! 工具:Word 2016。 效果:如下图所示,左边...

    博主最近在写报告的时候要在Word里面做个目录,再做个页码,然后上网搜了一些方法,非常零散,我弄了好久才弄好。在这里我把整套方法分享一下。

    声明:内容完全独创!

    工具:Word 2016。

    效果:如下图所示,左边是原始章节标题,右边是添加了目录的效果(为了显示方便我把目录和正文放到了一页,最后我还会把它们隔开)

               

    总结来说我这里面做了四件事情:

    1. 统一大标题样式和子标题样式;
    2. 给章节标题编号,如第一章的第一个子标题编号为1.1,第二章的第一个子标题为2.2;
    3. 自动生成目录;
    4. 添加页码,正文与目录分开编码。

    OK, now begins!

     

    1. 统一标题样式

    首先选中四个大标题,并且将它们的样式统一为“标题1”

    然后我们修改“标题1”的设置,设计大标题的样式:在“标题1”处右击鼠标,选择“修改”

    这样我们打开了“修改样式”界面,在这里我们可以在“属性”->“名称”处为“标题1”添加别名,也可以在“格式”处修改标题的字体样式,我设置如下(右图为标题2):

           

     

    2. 添加编号

    “开始”菜单的“段落”工具栏,点击“多级列表”->“定义新的多级列表”

    这样我们打开了“定义新多级列表”界面,我们点击左下角按钮“更多”

    然后我们可以把多级列表的样式链接到相应的标题,在右侧的“将级别链接到样式”选择相应的标题样式即可,注意和左边的级别对应

          

    如上所示,在左上角的级别选择“1”,则将其链接到“标题1”样式(大标题);选择“2”,则将其链接到“标题2”样式(子标题)。

    我们还可以在“输入编号的格式”处修改编号格式,如左图我设置了大标题的编号格式为“第1章”

    OK,这样我们就可以得到如下图的效果了。

     

    3. 自动生成目录

    选择“引用”菜单,点击“目录”,选择“自动目录2”

    这样我们就完成了自动生成目录了,如下图所示:

    4. 添加页码

    现在我们做出来的目录还比较丑,因为目录和正文混在一起了,因此我们需要把二者分开。

    光标定位到目录的最后,然后选择“布局”目录下的“分节符”->“下一页”,如下图所示:

    OK,这样子我们就把目录和正文分开了,效果如下(这里在分页后更新了目录的页码):

    可以发现页码是从“2”开始的,这并不符合一般的报告要求,因为一般来说目录并不占页数,所以我们接下来要设置页码。

    选择“插入”菜单,在“页眉和页脚”工具栏点击“页码”,选择“设置页码格式”

    然后在“页码编号”中勾选“起始页码”,在后面的空中填“1”,这样,目录页和正文的页码就分开了:

     

    更新一下页码,我们就可以看到:

    现在我们加页码:

    选择“页码”->“页面底端”->“普通数字2”,就可以给所有页设置页码了,其中目录页为单独的一页,页码为1;正文页码从1开始。

     

    如果不需要目录页的页码,点击正文第一页的页脚,并且把默认选项“链接到前一条页眉”给去掉即可:

     

    同理,如果要加封面,只需要使用分隔符,将封面、目录、正文隔开,分别编辑页码,就可以达到想要的效果~

     

    posted on 2016-12-05 13:40  新科程序猿 阅读( ...) 评论( ...) 编辑 收藏

    转载于:https://www.cnblogs.com/yyh1993/p/6133059.html

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  •     在word中,按ctrl点击一个目录后,会导航到相应的段落,这时如何快速的回到目录呢? 1, 按Alt+向左方向键 回到原目录。 2. 按Ctrl + home,回到文章开头。 ...
  • 每次写实验报告,详细设计,毕业论文等都要很多页才写的完  ...最近发现word有一个目录自动生成  尼玛 我是有多笨啊  现在才发现  原谅我吧  喵喵~~ 首先你已经写好了一篇文章了 比如这样:
  • Word 2010 创建目录结构

    千次阅读 2014-08-15 15:24:04
    之前看到一些特别多的文档时,有目录之后
  • 眼下快到毕业季,又到了大家疯狂写(shui)论文的时候了,如果是使用latex的大佬,大可不必为论文的格式而烦恼,但是还是有相当一大批同学是得用word写论文的,那么格式问题真是一个非常烦心的事情,总是这里有点...
  • word中如何自动生成目录?这个问题,相信困扰着不少为了论文而付出不少汗水的娃儿。看着一篇长长的论文,还需要一个标题一个标题的去复制黏贴,做成目录列表,那比写论文还要让人苦逼啊,对吧?尤其对于大学毕业生...
  • word 的索引,目录

    2010-12-09 20:17:00
    完后就可以自动生成目录了,点引用--目录--插入目录,(注意,选择“显示级别”,就是你自己选让目录显示前几级),确定,就行了。从第三页开始插页码,要在第三页前面插入“分节符”(是分节符,不是分页符...
  • 文章目录一、简介二、两种模型1、CBOW2、Skip-Gram三、Trick1、hierarchical softmax2、negative sampling四、比较五、最佳实践 一、简介 Word2Vec并非指一个模型,而是2013年Google开源的一个获取词向量的工具包,...
  • word怎么让封面、目录没有页码,页码从正文开始

    万次阅读 多人点赞 2018-06-14 20:43:56
    word怎么让封面、目录没有页码,从正文开始1,开始插入页码,从第一页开始,如图:二、如果前两页是封面和目录,再从第一页开始就不合适了,解决步骤如下1,在第三页的文字前面添加分页符效果如图2,选中第三页的...

空空如也

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