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  • 如何给word文档添加注释

    万次阅读 2012-07-13 16:29:06
    可是问了同学之后才知道,这是老师加上去的,方便大家理解的,跟自己要注释是不一样的,一看自己就out了。可是如何添加注释呢?这里向大家介绍几种方法。  方法一:将鼠标放在需要添加备注

                  在英语学习之初,我们需要给阅读的文档添加注释。文档拿过来之后,我开始看着是如何添加注释,因为之前说共享给我们文档时原版的,可是看着看着,发现文档中有一些小的阿拉伯数字,显然这是经过备注之后的。可是问了同学之后才知道,这是老师加上去的,方便大家理解的,跟自己要加的注释是不一样的,一看自己就out了。可是如何添加注释呢?这里向大家介绍几种方法。


            方法一:将鼠标放在需要添加备注的文本的后面,选择“插入”,在“插入”一栏中选择“批注”,点击后就会发现在刚才光标的位置会弹出如下对话框,只要输入相应的注释内容就可以了。这样注释的好处是所注释的文本只是作为悬浮框悬浮在文本上,在打印的时候不会显示出来。

          

                   

             方法二: 将鼠标放在需要添加备注的文本后面,选择“插入——引用——脚注和尾注”  ,这时会弹出一个窗体,按照上面的要求进行相应的设置之后,点击确定。这时,鼠标会移至该页文本的左下方,然后输入相应的注释文本就可以了。与方法一不同的是,这种添加注释的方法,是会在添加注释的地方出现一个相应的数字序号,鼠标移到此处的时候,注释的文本才会显示出来。否则是会隐藏的。而所显示出来的文本是会出现在整篇文本的最后几页,分条逐步显示出来。如果打印的时候是会随着打印一起显示出来的。


             之前我在文档中看到的注有小的阿拉伯数字的就是利用第二种方法进行注释的。不过依据个人的偏好我还是倾向于第一种方法因为这种方法比较起来在文本中是比较明显的。但是依据个人的需要,是可以依情况而定,选择相应的文本注释方法,提高我们的工作效率。


     

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  • 用endnote在word添加注释

    千次阅读 2019-04-10 16:17:33
    1.安装endnote 2.打上中文破解版补丁 3.由于之前加载项的残留,管理员模式启动word删除原来的加载项 4.安装新的word加载项 ...word添加注释: 1.左侧insert Citation 或者 2.中间style选Cell,点击Up...

    1.安装endnote
    2.打上中文破解版补丁
    3.由于之前加载项的残留,管理员模式启动word删除原来的加载项
    4.安装新的word加载项

    至此,安装完毕
    在endnote中添加文章:
    1.新建enl
    2.打开endnote在线检索模式,选择一个数据库在线检索
    3.选中文章右键添加到新库

    word中添加注释:
    1.左侧insert Citation 或者
    2.中间style选Cell,点击Update Citations and Bibliography
    注意都会自动更新所有的索引,让你一个一个选择对应文献

    展开全文
  • 一、下载 ...二、显示注释列及注释name相互替换 2.1显示注释列 2.2从comment替换name 执行前 运行ctrl+shinft+x或者调出执行命令窗口tools-executecommands-Edit/Run Script.. 执行命令 ...

    一、下载

    链接: https://pan.baidu.com/s/18uSydllkZKHEZVTaVZV31w 提取码: p3fe 

    二、显示注释列及注释name相互替换

    2.1显示注释列

    2.2comment替换name

    执行前

    运行ctrl+shinft+x或者调出执行命令窗口tools-executecommands-Edit/Run Script..

    执行命令

    
    Option   Explicit 
    ValidationMode   =   True 
    InteractiveMode   =   im_Batch
     
    Dim   mdl   '   the   current   model
    '   get   the   current   active   model 
    Set   mdl   =   ActiveModel 
    If   (mdl   Is   Nothing)   Then 
          MsgBox   "There   is   no   current   Model " 
    ElseIf   Not   mdl.IsKindOf(PdPDM.cls_Model)   Then 
          MsgBox   "The   current   model   is   not   an   Physical   Data   model. " 
    Else 
          ProcessFolder   mdl 
    End   If
    Private   sub   ProcessFolder(folder) 
    On Error Resume Next
          Dim   Tab   'running     table 
          for   each   Tab   in   folder.tables 
                if   not   tab.isShortcut   then 
                      tab.name   =   tab.comment
                      Dim   col   '   running   column 
                      for   each   col   in   tab.columns 
                      if col.comment="" then
                      else
                            col.name=   col.comment 
                      end if
                      next 
                end   if 
          next
          Dim   view   'running   view 
          for   each   view   in   folder.Views 
                if   not   view.isShortcut   then 
                      view.name   =   view.comment 
                end   if 
          next
     
          '   go   into   the   sub-packages 
          Dim   f   '   running   folder 
          For   Each   f   In   folder.Packages 
                if   not   f.IsShortcut   then 
                      ProcessFolder   f 
                end   if 
          Next 
    end   sub
    

    执行后截图

    可以看到,name列已经被comment列替换了。

    name复制到comment列

    替换前

    替换后

    执行命令

    '如果comment为空,则填入name;如果不为空,则保留不变,避免已有的注释丢失.
    
    Option Explicit 
    
    ValidationMode = True
    
    InteractiveMode = im_Batch 
    
    Dim mdl 
    
    
    Set mdl = ActiveModel 
    
    If (mdl Is Nothing) Then
    
    MsgBox "There is no current Model "
    
    ElseIf Not mdl.IsKindOf(PdPDM.cls_Model) Then
    
    MsgBox "The current model is not an Physical Data model. "
    
    Else
    
    ProcessFolder mdl 
    
    End If
    
    
    Private sub ProcessFolder(folder) 
    
    Dim Tab 
    
    for each Tab in folder.tables 
    
    if not tab.isShortcut then 
    
    if trim(tab.comment)="" then '如果有表的注释,则不改变它.如果没有表注释.则把name添加到注释里面. 
    
    tab.comment = tab.name 
    
    end if 
    
    Dim col 
    
    for each col in tab.columns 
    
    if trim(col.comment)="" then '如果col的comment为空,则填入name,如果已有注释,则不添加;这样可以避免已有注释丢失.
    
    col.comment= col.name 
    
    end if 
    
    next 
    
    end if 
    
    next 
    
    
    
    Dim view 
    
    for each view in folder.Views 
    
    if not view.isShortcut and trim(view.comment)="" then 
    
    view.comment = view.name 
    
    end if 
    
    next 
    
    Dim f 
    
    For Each f In folder.Packages 
    
    if not f.IsShortcut then 
    
    ProcessFolder f 
    
    end if 
    
    Next 
    
    end sub

     

    powerdesigner导出word

     

    1.导入powerdesiner模板。见下面模板,下载地址:

    https://download.csdn.net/download/nature_fly088/12149513

    2.生成报告:

    报告-生成报告…

     

     

     

    参考:

    https://www.cnblogs.com/nsw2018/p/6549126.html

     

    pd导出word表跟一般软件的导出功能类似,通过模版定义格式和样式,然后导出自定义格式的word。我用PowerDesigner15,导出功能用起来比较方便容易,唯一不爽的就是title page和前两页的Header and Footer取不掉。

    下面记下简单操作过程以备以后使用,点击下载通用模版

     

    一:基本使用介绍

    1. 在工具栏中选择【Report -->Reports】,如下图

     

    2. 点击第二个图标创建一个Report,如下图

     

    该wizard中有三个信息

    Report name Report : Report名字,也是导出word的文件名

    Language :语言,有中文汉化包选择Simplified Chinese

    Report template : Report模版,如果所示软件本身自带了几个模版,在安装目录Resource Files\Report Templates下

     

    3. 选一个默认模版Standard Physical Report,确认后会发现多了两个区Available items和Report items

    Available items :软件提供的可用模块,是导出word模版的一个小组件,双击就会添加到Report items区域

    Report items : 我选中的模版小组件

     

    4. 根据模版导出word,在工作空间区域,右键Reports下我们建的Report,如下图点击生产RTF格式

     

    以为系统模版要导出的数据比较多会很慢,导出的word格式如下图所示

     

    二 : 定制导出模版

    当然这不是我们想要的word,下面看如何做一个自定义模版

    1. 在工具栏中选择【Report -->Reports】,如下图

     

    点击第二个图标创建一个Template,如下图

     

    2. 选中Physical Data Model,OK确认

    在Available items区域找到List of Tables和List of Table Columns,双击添加到Template items区域

     

    一般导出word也就只需要这两个

    List of Tables :所有表的清单,默认显示表名和中文描述,一般不需要改动

    List of Table Columns :表的列信息

    3. 右键List of Table Columns,如下图所示

     

    Format:字体设置,一般用默认的

     

    Layout:需要显示的属性和显示的宽度

     

    Selection:排序和属性过滤,一般用默认的

     

    4. 设置导出word文档的页眉和页脚,右键模版如下图,不爽的是第一和第二页的页眉页脚这个设置不了

     

    5. 设置title page,右键report如下图

     

     

     

    选了no title page竟然没效果,郁闷

     

    6. 做了一个通用的模版,显示表清单和表列清单,需要下载点击这里,下面是导出后的效果图

     

    文档结构图:

     

    首页:

     

    表清单:

     

    表列清单:

     

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  • word快速添加注释快捷键

    千次阅读 2017-03-08 22:22:10
    ALT+I+M 快速添加注释快捷键

    alt+R+C 或者是 ctrl+alt+m

    快速添加注释快捷键

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