说明
咦！人家的PDF怎么有目录索引，人家是怎么做的，怎么生成的？我也设置标题了，为什么保存PDF文档时还是没有生成PDF的索引目录呢？其实很简单......
设置标题

生成PDF文档

目录索引阅读


                
  

下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍一种方法：
利用大纲级别自动生成目录
如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。
定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签

一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。
　　最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧？

使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了－得来全不费功夫！



不过如何在word中生成1 1.1 1.2 2 2.1 2.2 ...这种具有层级关系的结构呢？
第一是要把开始种的当前列表选择一个样式，之后输入数据，输入1然后加一个“。”或者是空格都可以，然后后面加上要写的文字比如
1. 系统介绍
1.1 系统开发的背景
1.2 系统的部署环境
2. 功能分析
2.1 权限管理
2.2 业务管理


也许你会发现这样一个情况就是你很难打出来1.1这个部分，即便是打出来了，在你敲击回车的时候，1.2也不会自动的出现，这导致我们不能生成自己想要的文档结构树，这个时候我们应该在敲出来1.1之后加一个空格，然后写内容，之后再敲击回车，那么1.2就会自动出现了。

生成目录：
   （1）Ctrl+End，到达文档的最后一页；
   （2）“插入”菜单——引用——索引和目录（此时出现索引和目录对话框）；
   （3）单击“目录”选项卡
        a、在“显示级别”中输入1-3中的任何数字
           这个任何数字与你有几级标题有关，如果你设置了标题1、标题2，那么就输入2。
        b、单击“修改”——“修改”，设置目录的字体和段落格式。

2007年06月09日 星期六 21:26

            

            
如何用WORD自动生成目录


            
用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 　　步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。） 
            
1．在[格式]中选[样式与格式]
            

  
            
2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
            

  
            
3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
            


            

  
            
4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。
            


            
5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录] 
            


            
6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。 
            


            
上图就是自动生成的目录 
            
7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域] 
            


            
8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。