说明
咦!人家的PDF怎么有目录索引,人家是怎么做的,怎么生成的?我也设置标题了,为什么保存PDF文档时还是没有生成PDF的索引目录呢?其实很简单......
咦!人家的PDF怎么有目录索引,人家是怎么做的,怎么生成的?我也设置标题了,为什么保存PDF文档时还是没有生成PDF的索引目录呢?其实很简单......
有的时候,我们要在一个文档里面要写多篇文章的抽取式总结,并且最终的总结文档图文并用。如果这个总结知识自己看看而不需要非常正式的话,我们的最直接想法就是使用word
,非常快速方便。
我们需要为每一篇文章的总结写一个小标题,并建立索引,以方便我们快速定位查看该篇文章的总结。
使用目录的方法,步骤如下。
1.写好标题(红色)(注:标号1不写也可以)和总结(黑色)。
2.选中标题,点击样式,选中随便一个标题即可,因为“生成目录”功能只能识别下面四个标题。
3.对下面那个标题我们也要生成一个目录标题。而且由于两个标题是平等关系,所以指定的目录标题也要是一样的,我都选择“副标题”
4.在最前面生成目录,点击前面的空白处,点击“引用”,点击“目录”,点击自动生成目录(我选的第一个)。
5.效果如下,之后我们便可以点击目录处链接跳转到对应页面内容,非常方便。
毕业论文格式是一件很麻烦的事,通过修改各级标题来实现。如何快速地修改格式呢?接下来学习啦小编为你分享word自动生成多级标题的方法。希望对你有帮助!
word自动生成多级标题的方法
使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级) 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 第2个问题:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
利用word自动生成目录并动态更新的两种方法
1)利用大纲级别自动生成目录 如果要插入目录
请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:
一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧? 使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!
2)标记索引项自动生成目录
第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是:
在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按鈕,显示这样的窗口:
“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容)
>>>下一页更多精彩“Word添加多级标题的方法”
1、打开word文章,选择要列入目录的内容,如我想把每一页的第一行作为目录的标题,然后点击“格式”中的“段落”。
2、在“段落”的设置界面中,点开“缩进和间距”,在“常规”中的“大纲级别”中选择为“1级”,关于大纲级别的定义就是经常看的“1”为1级标题、“1.1”为2级标题、"1.1.1"为三级标题。其他不设置为标题的内容可以默认选为“正文”。
3、第二个步骤完成后,以此类推,将word文章中需要列入目录的内容都设置为“1级标题”。
4、当所有目录的内容都设置为“1级标题”后,将鼠标滑移到文章的第一页空白处(或者需要插入目录的地方),点击“插入”,选择“引用”,然后点击“索引和目录”。
5、在“索引和目录”界面内,选择“目录”,然后在“显示页码”和“页码右对齐”前打勾“显示级别”设置为“1”。
6、然后点击确定,目录就自动生成了,标题和页码清清楚楚!