精华内容
下载资源
问答
  • 用Word样式排版学位论文
  • 通过全程实战案例快速掌握Word文字排版精髓,妙用样式、快捷键和通用模板实现一劳永逸 适用人群 Word初学者、办公文秘、写作者、各行各业与Word打交道的人 课程简介 本课程通过一个完整的实战案例,教你快速掌握使用...
  • ·Word样式与格式” 在排版中的妙(1)相信好多朋友都见到过Word的“样式与格式”功能,如图1所示。但是,大多数朋友可能还是更习惯于使用格式刷来批量设置文本格式,每次询问他们时,都会得到“Word的默认样式太...

    ·Word“样式与格式” 在排版中的妙用(1)

    相信好多朋友都见到过Word的“样式与格式”功能,如图1所示。但是,大多数朋友可能还是更习惯于使用格式刷来批量设置文本格式,每次询问他们时,都会得到“Word的默认样式太简陋,也不及格式刷用起来方便 ……”这样的答复。

    其实,笔者认为这都是由于大家对Word样式的功能了解不深所致。所以,今天笔者就来给大家介绍一下这个“样式与格式”在长篇文档的排版里究竟有什么妙用?


     

    好处一. 快速同步同级标题的格式

    好多朋友都对编排长篇文档比较犯怵,原因大体有两个,首先是手工在长篇文档中查找同级标题并 设置好标题格式,本身就是个麻烦的事情。试想要在几十页、上百页的文件里找出所有同级标题来,恐怕没有几十分钟是下不来的。两者,如果文件排好后交到领导 手里,领导却让我们将某一级别的标题字体再换一换,那么刚才那份“折磨”恐怕又得重来一次了,整体效率很低。其实,如果我们事先使用了“格式与样式”功 能,这些问题就能轻松地迎刃而解了。

    一. 快速套用现有标题样式

    1. 编辑完成后套用样式

    这种方法非常类似于平时的格式刷使用,需要先将标题选中,然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可。虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标题格式,但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间。那么下面要介绍的第二种方法就显得实用多了。

    2. 编写文件时套用样式

    这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式,为了加快操作效率,可以给每个样式设置一个快捷键

    1) 点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮,执行“修改”命令,如图2位置1

    2) 然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮→“快捷键”命令,如图2位置2

    3) 将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏,为它设置一个快捷键后点击“指定”按钮即可,如图2位置3

    4) 以此类推,为其他样式也设置好相应的快捷键

     

    二. 快速修改同级标题样式

    不过,刚才使用的还都是Word默认的一种比较简陋的样式,如果我们对标题格式有着特殊的要求,其实也是可以自定义样式并同步更新的。

    1. 手动更新同级标题

    首先,按照自己的要求对标题设置一个新格式,然后再点击它所属样式的菜单钮(如图2位置1),执行“更新以匹配选择”命令。此时您便会发现,文档中所有使用了该样式的标题(同级标题)会马上同步换成新样式。如图3所示

     

    2. 自动更新同级标题

    而如果您觉得每次都这样手动更新太麻烦的话,Word还支持一个自动更新样式的功能,用起来更加方便。

    同样,先点击样式窗格中一个样式的菜单钮,执行“修改”命令。然后,在弹出的如图4所示“修改样式”窗口中勾选“自动更新”一项,点击“确定”按钮。

     

    这时,当我们对这个级别的标题进行格式修改时,无须点击“更新以匹配选择”即可以马上将样式同步到其他标题上,操作更加方便。

     

    好处二. 快速在文档中定位

    Word的样式功能除了能够快速同步标题格式以外,还能借助“文档结构图”功能帮助我们在文档中迅速定位。

    使用方法很简单,只要点击“视图”菜单→“文档结构图”命令,那么一个类似于文章目录的窗口便出现在了画面左侧,如图5所示。点击其中的标题即可快速跳转到相应的内容区,就像使用Web导航页面一样方便。


     

    好处三. 方便生成文档目录

    不过,上例的文档结构图只能在使用电脑浏览文件时方可生效,如果想让打印出来的文件也能快速查找,恐怕就只能借助于文档目录了。值得庆幸的是,如果在Word中设置了样式以后,繁琐的目录制作过程就会变得非常轻松。

    一. 快速建立目录

    1. 点击“插入”菜单→“插入目录”命令,弹出“目录”窗口

    2. 确保窗口中“格式”一栏选择为“来自模板”,然后点击“确定”按钮

    3. 此时,文章的开头便会自动生成一个目录,如图6所示。而且值得一提的是,这个目录除了能够直接打印出来以外,还能在通过电脑浏览文件时,用Ctrl键 + 相关目录项 来实现内容的快速跳转,效果类似于上面介绍的“文档结构图”。

     

    不过,可能我们也会不满意Word所默认的目录级别,这时可以由我们自已定义。点击“工具”菜单→“插入目录”命令,在如图7所示的“目录”窗口中选择好新的级别,然后点击“确定”按钮即可更新整个目录了。

     

    【小提示】 有些朋友在自己的电脑上可能找不到“插入目录”这个命令,这一般是由于用户没有默认安装此功能所致,此时可以点击“视图”菜单→“工具栏→自定义”命令, 在弹出的窗口中再选中“插入”类别,然后从右侧窗格中找到“插入目录”菜单项,将其手动拖拽到“插入”菜单中即可。如图8所示

     

    二. 快速更新目录

    随着编辑的深入,有时我们可以会对文章添加或删除一些段落,这样就可能导致目录的页码与实际 位置不符,此时就要利用Word的目录更新功能了。使用方法很简单,只要先将鼠标定位于目录之中,然后右击并执行“更新域”命令,再选中如图9所示窗口中 的“更新整体目录”单选项后确定即可,这时Word会仅更新目录中的内容,达到快速更新目录的目的。

     

    写在最后

    写到这里,关于“样式与格式”在长篇文档排版中的妙用就给大家介绍完了,不知您有没有豁然开 朗的感觉?其实,在我们的Word之中,还有好多像“样式与格式”这样值得学习的好功能,正确地了解并掌握这些功能,可以帮助我们更快更好地完成文档的编 制,希望今天这篇文章能够抛砖引玉,让更多的朋友积极去查找Word的一些“隐藏功能”,提高自己的工作效率。陈刚

    展开全文
  • Word样式,可以提高排版效率,本期Word妹与大家分享有关样式的保存和删除。一、样式的保存第一种:保存模板点击文件——另存为——模式选择为模板格式,之后样式就会自动保存在模板位置,然后要用时,点击文件...

    用好Word样式,可以提高排版效率,本期Word妹与大家分享有关样式的保存和删除。

    一、样式的保存

    第一种:保存模板

    点击文件——另存为——模式选择为模板格式,之后样式就会自动保存在模板位置,然后要用时,点击文件——新建——个人,打开相应的文档,最后删除文字即可。

    e459e918c0908aa3642f76eff874aeb0.gif

    第二种:保存样式集

    想要保存样式集是需要借用样式集功能来实现,而样式集是需要在自定义功能区添加的,具体操作如下:

    ee57d5927694324b444275558db2fb5c.gif

    添加样式集后就可以将设置好的样式直接点击样式集命令,随后另存为新样式集。

    f24729c158cca12d8bfec714c20700de.gif

    然后就可以直接打开新的文档,点击样式集——自定义,这样所设置文档样式就会显示在样式格式中,随后根据需要设置相应的样式即可。

    88f9a914b04ed43e49e68a4d631287c4.gif

    二、样式的删除

    第一种:短暂性删除

    点击开始——样式——选中样式,右击选择从样式库中删除。

    d9d2c38ace92af9fe13890d279365ad7.gif

    PS:这种删除方法只能在当前的文档中起作用,若重新打开文档,之前的样式依然还存在样式库中。

    第二种:永久性删除

    想永久性删除样式,需要在模板中删除,那具体如何操作呢?

    第一步:点击文件——选项——高级——在常规中,点击文件位置,随后选择用户模板,点击修改,之后复制存储路径,关闭界面即可。

    760f2b4f1765e25cccca2f3f8133abde.gif

    第二步:打开我的电脑,粘贴刚刚复制的路径,随后找到Normal.dotm,右击选择打开,之后在相应的界面中找到要删除的样式,右击选择从样式库中删除,并按Ctrl+S保存,之后新建文档就找到不到相应的样式了。

    f170cb26b5cb568b69bfb1f8c5f174ef.gif

    以上就是今天要与大家分享的技巧,你会几个了,若有什么问题,欢迎在下方留言。

     2d6d4781ee11a0dd708c5c1d300dce5d.gif 技巧推荐

    文本框书签批注水印
    分栏脚注题注目录
    合并修订表格图片
    项目符号编号拼音指南带圈字符
    页码邮件合并桌签……

    想要学习更多的Word技巧,可以点击文末阅读原文获取全套Word视频教程

    展开全文
  • 根据不同的文档规范,我们可以创建特定的样式集,要的时候,只需一键,就能够轻松搞定排版,非常方便!来看看我是如何一键排版的吧!下图是默认文档格式。快速进行排版。看下效果!设置标题1创建标题1样式,进入「...

    c004939a97373be40315082e1a6ffad3.png

    作者 |  易雪龙

    来源 | Word联盟(ID:Wordlm)

    许多文档都有着不同的样式规定,字体、字号、颜色等。根据不同的文档规范,我们可以创建特定的样式集,要用的时候,只需一键,就能够轻松搞定排版,非常方便!

    来看看我是如何一键排版的吧!下图是默认文档格式。

    bad028b28b810bb121d07dcf00a88c2a.png

    快速进行排版。

    9a6ad5e63e7210f2b8c8ded4ac57d6bf.gif

    看下效果!

    b818e6a1493ff60ec191078f58958e3e.png

    b8ee0d85367f4f7dc039aa31162f2f5b.png

    设置标题1

    创建标题1样式,进入「开始」-「样式」-「创建样式」,设置好名称后「修改」,在这里我们设置「样式基准」为“无样式”,然后再来设置字体、字号、颜色等格式。(根据自己所需来设置)

    f878bb420e65a62f81c0416e4d2a6c07.gif

    bccaaf6c590e5f9e661f1e7561196f6b.png

    设置标题2

    创建标题2样式,同样的方式,我们在来创建标题2,设置样式。

    664b512f059febecf59fe2bef1b28ff1.gif

    51b21dd5c5dc95f1a5fea7972c4b036e.png

    创建编号

    文中如果出现编号,那么我们需要设定成什么样的格式?我们事先在这里设置好。

    8df3729fc4abc2d991d9271efda3ab88.gif

    51292b85f2cb1d7e2c1729fcf9759325.png

    正文样式

    设置好字体、颜色、字号后,我们可以进入「格式」-「段落」,添加一个“首行缩进”。

    1e07ea9ee970d1bdeb27b858fc8e41c0.gif

    c9840a180631ffb62cb9eedd27fa0995.png

    保存样式

    将标题、正文、编号等所有的样式全部设定好后,我们可以进入「设计」-「文档格式」点击下拉三角按钮,选中「另存为新样式集」,命名,保存一下即可。

    688f433e2d96e0fb244fbfae6c961b65.gif

    a95e5bdaf8a03ad7df92fa6cf9abad09.png

    如何使用样式?

    如何使用我们创建的样式?创建一个新文档,可以看到默认情况下,是没有我们先前做好的样式集。我们可以进入「设计」-「文档格式」,点击下拉选项按钮,在「自定义」中,可以看到我们命名的样式,点击一下。再回到「开始」-「样式」中,就有了。

    ffa0337244c66117dbf2d3f6148f7bba.gif

    ab93096a30837f49919144da46679a1f.png

    一键排版

    看看利用设置好的样式集来排版,多么方便!

    51d8d269e17bacf9df34d5ff7d924a63.gif

    小能手说:今天的分享就到这里了,都学会了吗?

    e69e5f3daa679524e21e47e26a9149a0.pngf3dc9633e187859d4ec5f663e1399445.pngf2d0c1677eeaa6fb62d4cf268be5a40f.pnga626117177b7e60fb46e7e077b970cdc.png

    展开全文
  • 根据不同的文档规范,我们可以创建特定的样式集,要的时候,只需一键,就能够轻松搞定排版,非常方便!来看看我是如何一键排版的吧!下图是默认文档格式。快速进行排版。看下效果!01设置标题1创建标题1样式,进入...

    快点这里bf29be78d2ab914db83b6fe15e8af3e2.gif订阅最有趣有料的3D/VR/AR/Ai数字化资讯

    9c39fadecf3fdab258761cd49765d009.gif

    许多文档都有着不同的样式规定,字体、字号、颜色等。根据不同的文档规范,我们可以创建特定的样式集,要用的时候,只需一键,就能够轻松搞定排版,非常方便!

    来看看我是如何一键排版的吧!下图是默认文档格式。

    33986ae7a2b65c616e45093139fa909e.png

    快速进行排版。

    d700e6b66ec6c579720222fd080d2d8b.gif

    看下效果!

    52bca66e486e6cd612fb57feeeaaae03.png

    01设置标题1

    创建标题1样式,进入「开始」-「样式」-「创建样式」,设置好名称后「修改」,在这里我们设置「样式基准」为“无样式”,然后再来设置字体、字号、颜色等格式。(根据自己所需来设置)

    47a08fb14a098b254aca3053b4cfe299.gif

    02设置标题2

    创建标题2样式,同样的方式,我们在来创建标题2,设置样式。

    cb02e69e0a59060ec8a7546fabf81424.gif

    03创建编号

    文中如果出现编号,那么我们需要设定成什么样的格式?我们事先在这里设置好。

    e08a7eba8fbc31309c12ec444ae38122.gif

    04正文样式

    设置好字体、颜色、字号后,我们可以进入「格式」-「段落」,添加一个“首行缩进”。

    a107289bee11b5e51bcd2430df418501.gif

    05保存样式

    将标题、正文、编号等所有的样式全部设定好后,我们可以进入「设计」-「文档格式」点击下拉三角按钮,选中「另存为新样式集」,命名,保存一下即可。

    4adcde21f5bb34b04667c0ff867ecbf7.gif

    06如何使用样式?

    如何使用我们创建的样式?创建一个新文档,可以看到默认情况下,是没有我们先前做好的样式集。我们可以进入「设计」-「文档格式」,点击下拉选项按钮,在「自定义」中,可以看到我们命名的样式,点击一下。再回到「开始」-「样式」中,就有了。

    b613f7555c8acfa2388f40b1c181fdd8.gif

    07一键排版

    看看利用设置好的样式集来排版,多么方便!

    e18bc53efdd4a438a172dfa2bab7ae48.gif

    ——【END】——

    9063ee74695323f37121154722f4097a.png

    0fbd9fb21397d7f2754bf08db2301e86.png

    3D大赛• 创新中国•数字宣言

    2f4bb2bc3bbaeae1d54642adfefcacaa.png1be55f944ed8f7947edd807eff9e5173.png

    VR|AR|3D打印|CPS等数字化技术

    3D大赛资讯分享平台

    有趣!有料!

    长按扫码可关注

    dc4f6f6761121cb85653ed223b214ea5.gif

    展开全文
  • 样式,大家应该不陌生,在Word中是一个非常强大的功能,运用得好,可以节省很多时间和精力。但如果你不会,关键时刻可以把你急哭了!在前面的“Word样式,简单又实用!”和“Word样式也有“快捷键”,你却不知道!...
  • 编按:目录的制作是许多人在排版过程中遇到的最大难题。所以,时常会看到咱们身边的一些朋友或同事,还在Word中纯手工输入目录,这个工作量可想而知。其实在Word中制作目录并不难,只需三步就能自动生成,不信?往下...
  • [1] 能输出各种编程语言并保持代码格式和语法高亮显示的网站:PlanetB | Syntax Highlight Code in Word Documents http://www.planetb.ca/syntax-highlight-wordWelcome! — Pygments http://pygments.org/[2]How ...
  • 大家好,我是十一~关于Word排版,已经有很多篇推文了。这次也是关于排版的:一键排版只需要一个插件——小恐龙公文排版助手下载后其实和PPT插件类似,会多出一个选项卡“公文”。下载地址:以上是官网截图。对于经常...
  • Word排版

    2018-11-19 20:34:25
    不知道你们有没有这样的情况发生,每次使用Word编辑文档时都需要去思考,文章要什么字号,行距多少,页眉页脚的设计等。效率低不说,有时候排版还不如别人的美观。 今天小编就来跟大家分享如何在Word中制定样式,...
  • Word样式,可以提高排版效率,本期与大家分享有关样式的保存和删除。一、样式的保存第一种:保存模板点击文件——另存为——模式选择为模板格式,之后样式就会自动保存在模板位置,然后要用时,点击文件——新建...
  • 不知道你们有没有这样的情况发生,每次使用Word编辑文档时都需要去思考,文章要什么字号,行距多少,页眉页脚的设计等。效率低不说,有时候排版还不如别人的美观。 今天小编就来跟大家分享如何在Word中制定样式,...
  • Word大型文档排版指南

    2011-12-01 12:34:18
    本书主要讲解用Word排版大型文档的经验和技巧,可供撰写毕业设计论文的同学和写书的作者参考,希望本书能帮助到大家。 目录 前言...................................................................................
  • 最近在用word写一些课程论文,被一些格式问题困扰许久,经过网上搜集资料加上自己的尝试,解决了部分问题,特此记录下。 标题样式的制作。略。 分节。主要涉及到分节符。附上一篇介绍分节符的文档。 ...
  • word排版步骤总结

    2019-12-04 17:16:48
    1、定义样式,用样式管理 2、
  • Word样式教程写在前面本人经常用Word进行写作,自我感觉对Word也算有些了解,平时也会帮人排排版之类的活儿。身边有些同学会经常因为调格式问题而忙活小半天,而样式可以很好的解决这个问题。Word作为文字处理软件,...
  • Word表格操作简历排版

    2018-03-13 16:00:49
    1.一般做简历的话,最好用Word中插入表格来进行排版,但是要注意有时候一个表格还是多个表格 2.如果是一个表格,就应该只有一个供选择的实体 3.一个表格往下走,不要搞多个新行插入 4.选择一个实体,选择边框-...
  • word排版技巧

    2011-06-23 17:15:00
    1 双击格式刷可以反复的刷格式2 样式是格式的集合3 可以为样式设定快捷键4 查找替换功能可以查某些格式的文字,集体替换5 尽量使用分节符,少分页符。(可以下一节,从奇数,,从偶数)6 显示隐藏标记7 双面打印的...
  • Word 2003 标题样式设置

    千次阅读 2010-10-27 16:08:00
    在打开一个只有文字,没有格式排版的文档后,我们就可以先设置样式,然后设置好的样式排版就很方便。具体方法和步骤如下:    1、【格式】→【样式和格式】。此时右边出现了【样式和格式】侧栏,...
  • word中设置样式标题

    千次阅读 2012-12-19 21:44:55
    在打开一个只有文字,没有格式排版的文档后,我们就可以先设置样式,然后设置好的样式排版就很 方便。具体方法和步骤如下: 1.【格式】→【样式和格式】。此时右边出现了【样式和格式】侧栏,我
  • Word样式,可以提高排版效率,本期Word妹与大家分享有关样式的保存和删除。一、样式的保存第一种:保存模板点击文件——另存为——模式选择为模板格式,之后样式就会自动保存在模板位置,然后要用时,点击文件...
  • word排版之多级编号

    2014-06-16 17:59:00
    自己总结 1.写出3行文字 2.点击样式格式,点击第1行文字,定义新样式,名字为...4.如果使用word默认的,标题1,标题2,等,第2,3步可省略,word为我们做好了 5.点击多项目编号,弹出的界面会有一些默认的,多级列表库,
  • Ai叶子的效率笔记(ID:pbbaiyezi)在上一篇文章逐云之记:Word论文及长文章排版攻略 | 快给你的文章分个节吧~~​zhuanlan.zhihu.com中,我们讲到关于节的内容,今天我们一起来学习如何自定义新的多级列表。...
  • 主要是word排版问题,包括目录 封面 和页眉页脚。 1.目录 参考链接:https://jingyan.baidu.com/article/e2284b2b381386e2e6118d88.html 首先设置好标题列表格式,按照开始里面的样式设置,分别标题1、2、3等设置...
  • 在jsp 上有一个文本编辑器,提供给别人排版内容,poi 和freemarker 将纯内容导出word 都没问题,问题是现在要求把文本编辑器排版后的内容导出word 保存排版样式
  • 利用Word的自动创建目录的功能,可以把Word文档的目录层次结构方便地作成目录,不但方便快捷,还会与原来文档一致。但是如果也需要显示页码,等到打印时往往发现打印的结果在目录后面出现“错误!未定义书签”(错误...
  • 数学建模Word排版——细节决定成败

    千次阅读 2016-01-25 22:17:50
    当一个样式难以调整的时候,学会清除样式,这个功能在排版过程中非常重要!字间距问题:第一行的字间距会变大(公式引发的这个问题通过2013/365/2016版行内公式可以解决) 中文版式里面其他选项也有相应的功能,有...
  • 点击上方[word精品教程]-右上角[...]-[设为星标⭐]即可第一时间获取最新办公资讯提起Word长文档排版,相信许多朋友对它略有畏惧,尤其是对行政人员、科研人员以及各行各业奋斗在一线文员岗位的朋友们。究其原因,是...

空空如也

空空如也

1 2 3 4 5 ... 7
收藏数 127
精华内容 50
关键字:

word用样式排版