用word格式刷快速调整文档格式
当要将某段的格式应用到其他段落时，选定该段。注意，如果只是想把该段的字体、字号及字样(加粗、斜体、加下划线)应用于其他段，则只选该段的一部分；如果要把段落信息(如缩进、间距、对齐方式、项目符号、标题或正文)也传递过去，则全选该段(包含换行符)。
双击常用工具栏中的格式刷，然后在要使用此格式的各段前的选定栏(文本左侧的空白区，鼠标光标在此处变为“?”)中点击，直至修改完毕。
再次点击格式刷，将其关闭即可。
有时对某段文本处理后，又想恢复默认格式。可选择“样式”组合框的下拉列表，在Word 97中双击该段所属的样式选项(如“正文”)。在弹出的“重新应用样式”对话框中选择“对选定内容重新应用样式中的格式”单选钮，再按“确定”按钮。
如果想把某一类段落(如“标题2”)统统改为另外的格式，在修改一处后，按上法调出“重新应用样式”对话框，选定默认的“以选定内容为模板重新定义本样式(R)”单选钮，按“确定”按钮。
使用格式刷时：
如果不选择任何文本，则复制本段格式信息，相当于选中当前段落。
如果只选择一部分文本，不包括整段，则仅复制文本格式。
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