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  • 但是我们可以掌握一些必备的实用技巧,来提高我们的工作效率,比如小编就为大家带来了Word中非常实用的五个技巧。 1:Word转PPT 如何将文档直接从Word中转为PPT,教你一个非常简单的方法。 在【视图】菜单中建议一...

    Word作为我们常用的文档工具,帮我们大大提高了工作效率,但是对于一个新手小白来说,Word中的大部分技巧都难以快速掌握。但是我们可以掌握一些必备的实用技巧,来提高我们的工作效率,比如小编就为大家带来了Word中非常实用的五个技巧。

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    1:Word转PPT

    如何将文档直接从Word中转为PPT,教你一个非常简单的方法。

    在【视图】菜单中建议一个【文本大纲】,设置好文档形式。

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    点击【文件】,在最下角的【Word选项】中找到【快速访问工具栏】然后选择【发送到 Microsoft PowerPoint】功能,这样就可以快速生成PPT了。
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    2:文档拆分

    当我们进行文档内容对照时,上下翻动屏幕是不是很不方便,其实Word中有和手机一样的分屏功能,这样对比文本不就很方便了吗?

    点击【视图】,在【窗口】菜单中有一个【拆分】功能,点击便可以对Word文本进行分屏。

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    3:识别文字

    在处理文件时,我们遇到了一些生僻字该怎么办?复制粘贴去浏览器搜索,其实不用这么麻烦,Word文档自带字典功能。

    选取文字,在【开始】菜单【字体】子菜单中有一个【拼音指南】功能,点击不仅可以识别文字语音,还可以给文字添加拼音。

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    4:文本翻译

    想要翻译文档该怎么办?借助翻译软件是下选,而最好的选择是利用Word本身的翻译功能来解决。

    点击【审阅】,在【语言】子菜单中找到【翻译功能】,点击即可完成翻译。

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    5:一键修订

    如果你想知道你的文档经历过那些修正,应该怎么办。是两篇文章放在一起慢慢比较吗?其实不用这么麻烦。

    在【审阅】菜单中,有一个【比较功能】,你可以直接进行两篇文档间的比较,非常方便快捷。

    在这里插入图片描述
    Word中如何一键生成PPT,五个实用小技巧帮你工作效率翻倍
    Word中五个非常实用的技巧小编已经分享给大家了,小伙伴们有没有觉得这些功能不仅简单而且很实用呢?如果需要,那么可不要错过哦。

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