《计算机基础教程(Word表格制作)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机基础教程(Word表格制作)(12页珍藏版)》请在人人文库网上搜索。
 
1、主 编 ： 刘 林 ( 江 西 经 纬电 脑 培 训 ) 计算机发展史 表格制作 1确定表格的规模 2插入表格 3调整表格的列宽 4确定表格结构布局 5填写表格内容 6表格数据处理 7调整表格大小 8格式设置及排版 表格是Word文档排版中不可或缺的一个版面元素，在制作表格时：不同的人可 能有不同的操作习惯，速度也各有差异。为了提高初学者表格制作的速度，我将表 格制作的一般流程总结如下(此流程不是固定不变的，操作时应注意灵活变通)： .直观法：适用于简单表格 通过直接计数方式统计出表格的总行数和总列数；统计行数和列数时以最大值为准。 (示例文件例 视频演示) 2.归纳法：适用于结构重复性表格 。
 
2、在统计表格总行数和总列数时忽略结构重复的单元格行和列，后期通过单元格的复制粘贴 可以生产那些结构重复的行和列。(示例文件 视频演示) 3.分解法：适用于结构复杂的表格 在整体上将一个结构复杂的表格划分为多个“小表格”、把每个“小表格”都视为一个 “单元格”，以此来确定要插入的表格的规模；后期再将每个“单元格”拆分为对应的一 个“小表格”即可得到所要的复杂表格。(示例文件 视频演示) 在插入表格之前，可按以下三种方法来确定表格的规模(即总行数和总列数)， 然后再插入表格；应尽量避免在表格制作过程中再进行插入、删除单元格的操作。 通过【插入表格】操作，可以按以下几种方式在文 档的当前位置插入表格： 尽量在表格结构规范的时候调整表格各列的宽度，如果在表格结构不 规则的情况下去调整表格列宽将会花费大量的时间。 利用合并及拆分操作完成表格的布局结构设置，对重复性的单元格行 和列可以通过复制粘贴单元格操作来生成： 一填写表格内容 二通过直接输入或复制粘贴方式往表格中填写内容；如果要复制单 元格中的内容式：在选择操作时请不要选中单元格行后面的段落标记， 否则将复制的是单元格及单元格中的内容。。

word制作表格详细教程
 
Word制作表格大家要先建立一个概念word表格多是行列结构比较复杂如登记表等，不需要填写较多数据以及进行表的计算处理等。这篇文章将从word如何制作插入表格，对操作过的表格进行编辑，以及表格制作后的美化讲解。
 
表格组成：行、列、单元格，其中横着是行，竖着是列，交叉小格子就是单元格。
 
 
在插入表格时应该先知道其原理：Word制作表格很灵活，可以取最多的行与列进行单元格合并，也可以取最少的行与列进行拆分单元格，一般读书屋office教程网陈飞老师建议采用最多行与列进行合并，这样效率高一些。
 
【插入表格】
 
第一步：单击【插入】—【表格】有两种方式，如果创建的表行与列较少的话可以直接拖动选择行与列，如果相对较多，可以单击执行【插入表格】命令。
 
 
第二步：单击执行【插入表格】命令出现“插入命令”对话框，可以自己填写数出来的行与列，如本文章第一个示例图按最多的行与列原理时就是九行九列。下方选项选择“根据窗口
 
 
调整表格”目的是新建的表格根据纸张大小分布列宽，然后表会撑满整个页面。
 
我们就是参照第一行表格创建的行，所以第一行内容只需要按示例填写内容即可。
 
表格制作小技巧1：鼠标放在列的边线上拖动可以改变整列的宽度。
 
 
 
【改变单元格边距】默认情下，在单元格里面输入内容默认字与边框会有一定间隔，鼠标拖动选定表格后通过【表格工具】—【布局】—【单元格边距】然后改变间隔为0。这样单元格可以容纳的内容就会多一些。
 
 
【合并单元格】：将选择的多个单元格合并成为一个整体单元格。示例第二行“加入时间”右边单元格操作方法：先选定需要合并的单元格最少两个。然后执行【表格工具】—【布局】—【合并单元格】即可完成。
 
 
依次类推完成其余需要合并的单元格。单元格横着可以合并，竖着也可以合并单元格。
 
 
示例中第三行表格身份证号码需要对照第一行选择三个单元格进行合并。到这里同学们明白了吗？我们数出表格的最多的行与列后，其中列是以其中一行为基准，以后每一行都以这一行为准去合并或者拆分，而示例表格中是以第一行为参照的。
 
 
 
表格制作小技巧2：Word表格中可以单独选定单元格改变宽度，那么改变的宽度就只有选定的单元格。如下图所示。
 
 
如下图所示，如果表格多行都需要进行一样的操作合并，一行一行再进行合并，就会变得效率比较低。那么就可以使用“拆分单元格”，其中作用是，对选定的单元格先进行合并后然后再根据需要进行单元格拆分。
 
 
操作方法：先选定上图红色框内的所有单元格，然后执行【表格工具】—【布局】—【拆分单元格】在弹元格填写“行数4”与“列数1”。
 
 
Word表格制作完成后，就需要对其进行美化处理。其中包括了“行高一致均高”、“文字在单元格内对齐方式”、“为表格设置边框线”等调整行高或者某一行高于其余各行，可以通过两种方式实现，如下图
 
 
操作方法：选定需要调整的行，然后单击【表格工具】—【布局】—【高度】，然后直接输入数值，或者通过按钮向上向下调整即可，完成后如下图。
 
第二个方法，如果表格中有的行高，有的行矮，那么就通过“分布行”命令，其作用时，可以让选定的行变得均高。
 
 
 
当表格的行变高时，而在单元格里面的内容默认就会在左上角显示，那么通过对齐就可以改变，WORD程序提供了9种对齐方式，分别是：顶端左对齐，顶端中对齐，顶端右对齐，中部左对齐，中部中对齐，中部右对齐，底部左对齐，底部中对齐，底部右对齐。这个示例我们选择行所有单元格，然后选择中部中对齐。如下图所示。
 
 
word表格快速美化：一种方式使用预设，第二种方式自定义，先看一下预设，选定表格后通过【表格工具】—【设计】—【预设表格样式】进行选择，这个预设表格样式更适合于结构统一的表格。结构统一指的是第一行是标题，其余各行都是第一行对应输入的数据。
 
 
如果需要改变WORD表格的边框，可以先选定表格，然后再通过【表格工具】—【设计】下的边框去改变线型、粗细、笔颜色等，设置好之后通过【边框】再具体应用到什么地方。
 
 
可以单独给表格最外侧，也可以是整个表格等等。
 
 
 
转载请注明出处：读书屋office教程网;作者陈飞;
 
来源链接：http://www.dushuwu.net/xqkan.aspx?newsid=519

 

  
 
 
word初学者作业
 
Spell check in Word is a savior for a lot of people, but what if you’re having trouble finding the perfect Word or Phrase. We’ll take a look at using the Thesaurus and Dictionary in Word 2007 & 2010.
 
 
 Word的拼写检查是很多人的救星，但是如果您在查找完美的Word或短语时遇到困难，该怎么办。 我们将介绍在Word 2007和2010中使用同义词库和字典的情况。 
 
 
Sometimes while writing a document you run into writer’s block and can’t find the word or phrase you’re looking for. Using the Thesaurus to find a synonym and the Dictionary to make sure the words you’re using have the correct meaning can be valuable tools in the writing process.
 
 
 有时，在编写文档时，您遇到了作者的障碍，找不到所需的单词或短语。 使用词库查找同义词，并使用字典来确保所使用的单词具有正确的含义，这可能是编写过程中有价值的工具。 
 
 
Thesaurus in Word 2010
 
 Word 2010中的词库 
 
 
To access the Thesaurus in Word 2010 click on the Review tab on the Ribbon. Highlight the word you want to find synonym for then access the Thesaurus. 
 
 
 要在Word 2010中访问同义词库，请单击功能区上的“审阅”选项卡。 突出显示您要查找同义词的单词，然后访问同义词库。 
 
 

  
 
 
This opens the Research pane where you can search the Thesaurus for a better synonym for what you currently have in the document. Choose the word you want then select to insert it into the document, copy it, or look it up.
 
 
 这将打开“研究”窗格，您可以在其中搜索同义词库以找到文档中当前所具有的更好的同义词。 选择您想要的单词，然后选择将其插入文档，复制或查找。 
 
 

  
 
 
Another easy way to get a synonym for a word is to highlight it, right-click, scroll down to Synonyms and select one from the list.
 
 
 获取单词同义词的另一种简单方法是突出显示单词，单击鼠标右键，向下滚动到“同义词”，然后从列表中选择一个。 
 
 

  
 
 
Dictionary in Word 2010
 
 
 Word 2010中的字典 
 
 
To use the Dictionary in Word, right-click on a word you want to look up. Then scroll down to Look Up and you will get a list of various resources for finding its definition.
 
 
 要在Word中使用词典，请右键单击要查找的单词。 然后向下滚动至“查找”，您将获得各种资源列表以查找其定义。 
 
 

  
 
 
Here we used the Encarta Dictionary and the Research Pane opens up so you can view definitions.
 
 
 在这里，我们使用了Encarta词典，并打开了“研究窗格”，以便您可以查看定义。 
 
 

  
 
 
In this example we highlighted “Quick Style gallery” in the document and looked it up with Bing. Again the Research Pane opens up and you can look through the results. If you click one of the links, a separate browser session will open up to the page. This comes in handy if you need to do a quick web search on the topic your writing about.
 
 
 在此示例中，我们突出显示了文档中的“快速样式库”，并使用Bing对其进行了查找。 研究窗格再次打开，您可以浏览结果。 如果您单击其中一个链接，则将打开一个单独的浏览器会话。 如果您需要对撰写的主题进行快速的网络搜索，这将很方便。 
 
 

  
 
 
Check Spelling and Grammar
 
 
 检查拼写和语法 
 
 
Word will usually let you know if something is misspelled or if grammar is incorrect while you’re typing. A final step before sending out a document is to click the Review tab then Spelling & Grammar.
 
 
 如果您输入的内容拼写错误或语法不正确，Word通常会通知您。 发送文档之前的最后一步是单击“审阅”选项卡，然后单击“拼写和语法”。 
 
 

  
 
 

  
 
 
If you’re writing a long document you may have missed certain grammar and spelling errors. This will scan your document and show you what might be wrong and offers suggestions to change it. 
 
 
 如果编写的文档很长，则可能会漏掉某些语法和拼写错误。 这将扫描您的文档并向您显示可能出了什么问题，并提供更改文档的建议。 
 
 
Thesaurus in Word 2007
 
 
 Word 2007中的词库 
 
 
Accessing the Thesaurus in Word 2007 is essentially the same in 2007. Right-click a word you want to research and go to Synonyms then Thesaurus.
 
 
 在Word 2007中访问同义词库与2007年在本质上是相同的。右键单击要研究的单词，然后依次转到同义词和同义词库。 
 
 

  
 
 
Alternately you can click the Review tab on the Ribbon and in the Proofing section click on Thesaurus. Here you can ado a Spelling & Grammar check as well when doing a final proof of your document.
 
 
 或者，您可以单击功能区上的“审阅”选项卡，然后在“校对”部分中单击“同义词库”。 在完成文档的最终证明时，您还可以在这里检查拼写和语法检查。 
 
 

  
 
 
The Research Pane opens and you can look for synonyms for the word you want.
 
 
 将打开“研究窗格”，您可以查找所需单词的同义词。 
 
 

  
 
 
Just like in 2010 you can type different terms into the search box and select different reference sources such as the Encarta Dictionary or Bing.
 
 
 与2010年一样，您可以在搜索框中输入不同的字词，并选择不同的参考来源，例如Encarta词典或Bing。 
 
 

  
 
 
Bonus Tip: If you don’t want to use the mouse to navigate around Word to access the Research Pane, hold down the Alt key while clicking on the word or phrase in the document, and the Research Pane will open up.
 
 
 温馨提示：如果您不想使用鼠标在Word上浏览以访问研究窗格，请在单击文档中的单词或短语时按住Alt键，然后会打开研究窗格。 
 
 
Conclusion
 
 
 结论 
 
 
Even with Word 2010 it’s still not a perfect tool. There will be many times where you’re using tech lingo or need to explain something in a certain way and Word thinks it’s wrong. You can easily right-click on what it thinks is an error and add it to the dictionary or select to ignore all instances of it in the document. These are some basic tips that will help you make professional, accurate, and creative documents in Microsoft Word.
 
 
 即使使用Word 2010，它仍然不是一个完美的工具。 很多时候您在使用技术术语或需要以某种方式解释某些内容，而Word认为这是错误的。 您可以轻松地右键单击它认为是错误的内容，然后将其添加到词典中，或者选择忽略该错误在文档中的所有实例。 这些是一些基本技巧，可帮助您在Microsoft Word中制作专业，准确和有创意的文档。 
 
 
If you have added a lot to customize the dictionary, take a look at this cool tip that shows how to transfer your Microsoft Office Custom Dictionary to other computers.
 
 
 如果您添加了很多自定义词典，请看一下这个酷技巧，该技巧显示了如何将Microsoft Office自定义词典转移到其他计算机。 
 
 

  
翻译自: https://www.howtogeek.com/howto/23125/use-the-thesaurus-in-word-for-more-accurate-writing/
 
 
word初学者作业

 
[电脑基础知识]很详细的Word基础图文教程适合初学者。
 
培训教程 本章主要内容： 文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅和校对 3.1　认识 word 2003 Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面 一、word2003启动 单击/// 双击桌面上Word的快捷图标 二、 Word2003的退出 单击标题栏右上的铵钮； 双击标题栏左测的符号； 单击/(如图3-1-2)； 按组合键 Alt+F4 三、Word2003的窗口界面 1、常用工具栏 2、格式工具栏 3、栏标尺 3.2 文档的编辑 新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档 一、新建文档 常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建(可以使用模板) 二、输入内容 中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 三、保存文档 设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项 四、编辑文档 插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换 1、选定文本的技巧 双击，选择词组 三击*段中词组，选择一段 单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章 2、检查拼写和语法 设置拼写检查 工具/选项/拼写和语法 使用拼写检查 选中文本，工具/拼写和语法 3、定位、查找、替换※ 编辑菜单/定位或查找或替换 定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置 查找内容的输入 替换格式的设置 字体格式设置完成 3.3 文档的排版 字符的格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和底纹 一、字符的格式化(格式/字体) 字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果 字符格式化方法 格式工具栏：快速按钮 格式/字体 格式/字体 1、“字体”标签 2、“字符间距”标签 3、”文字效果”标签 二、段落格式化(格式/段落) 对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进 段落格式化方法 格式/段落 使用标尺：视图/标尺 格式工具栏：对齐按钮 1、格式/段落 2、使用标尺 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置 3、格式工具栏 三、项目符号和编号 添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号 1、添加项目符号和编号 选定要添加项目符号的内容； 格式/项目符号或编号； 选择一种编号或项目符号； 单击，添加完成。 2、自定义项目符号和编号 四、边框和底纹 段落边框 段落底纹 页面艺术型边框 1、段落边框(格式/边框和底纹) 2、段落底纹(底纹) 3、页面边框(页面边框) 3.4 高级排版技巧 分栏：文本多栏显示 首字下沉 特殊格式的设置 一、分栏(效果) 分栏方法 1、利用“其他格式”工具栏 二、首字下沉(效果) 将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置 3.5 文档排版和打印 页面设置 打印预览和打印 页面排版 一、页面设置 设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数 设置每行字数 文件/页面设置(页边距、纸张) 文件/页面设置(文档网格) 二、打印预览和打印 常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围 打印设置 全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10 三、页面排版 插入页眉和页脚 使用分隔符 设置文档背景 1、插入页眉和页脚 视图/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码(插入/页码) 奇偶页插入不同的页眉和页脚 视图/页眉和页脚 选择“页面设置”按钮 “版式”选项 选择“奇偶页不同” 2、使用分隔符 分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节 插入/分隔符 3、设置文档背景 设置背景(格式/背景/填充效果)： 设置背景，web版式显示，打印时不显示 设置水印(格式/背景/水印)： 文字和图案水印，打印时显示 设置背景 设置水印 文字水印 图片水印 3.6 表格的制作 表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理 一、表格的建立 “视图” →“工具栏” →“表格和