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  • 1. 功能介绍 ...打开Word文档后,单击功能区“审阅”标签,然后点击“比较”选项“比较”按钮,进入“比较文档”窗口后,选择所要比较“原文档”“修订文档”,将各项需要比较...

    1. 功能介绍

    同时在线打开两个版本的Word文档,切换显示其中的一个文档,或同时显示两个文档对比文档内容,实现在线的文档内容比较功能。

    2. 如何实现word文件比较功能

    Word软件本身提供两种了两个文件比较的功能。

    1. 打开Word文档后,单击功能区中的“审阅”标签,然后点击“比较”选项组中的“比较”按钮,进入“比较文档”窗口后,选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”,将各项需要比较的数据设置好,按“确定”按钮,即可看两个文档的对比效果。
    2. 打开Word文档后,单击功能区中的“审阅”标签,然后点击“比较”选项组中的“合并”按钮,进入“合并文档”窗口后,选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”,将各项需要比较的数据设置好,按“确定”按钮。完成后,即可看到修订的具体内容,文档中的痕迹就是两个文件的区别。

    就两种文档对比的效果来说,第1种方式的效果更好一些,但是微软没有提供实现此功能的相应接口,无法二次开发实现同样的在线文档比较效果,所以PageOffice的在线word文件比较功能采用的是第2种方式。


    (显示A文档)


    (显示B文档)


    (显示A与B两个文档的比较结果)

    详细请参考PageOffice开发包中Samples4示例:
    二、35、演示比较两个版本的Word文档的功能 (企业版)

    展开全文
  • 可以通过Word的getSynonym()方法获取同义词如: System.out.println(word.getSynonym()); 结果如下: [久有存心, 化尽心血, 想方设法, 费尽心机] 注意:如果没有同义词,则getSynonym()返回空集合:Collections....
  • Word 2007表格简单计算数字格式转换...首先将鼠标定位于第二行第六列交叉处(即f2单元格),此时在功能区会新增加“表格工具”工具栏,在其下方新增“设计”“布局”选项卡。点击“布局”选项卡“数据”功能

    Word 2007表格简单计算和数字格式转换
    【内容摘要】在word2007中,我们可以很轻松地对表格中的数据进行一些简单计算,并把数据转换成我们所需要的格式。一、数据计算以图1所示表格为例,我们需要计算每个人的总和以及每季度的平均数。首先将鼠标定位于第二行第六列交叉处(即f2单元格),此时在功能区会新增加“表格工具”工具栏,在其下方新增“设计”和“布局”选项卡。点击“布局”选项卡“数据”功能组中“公式”按钮,如图……
    -----------------------------------------------------------------------------
                               
    <clk>在word 2007中,我们可以很轻松地对表格中的数据进行一些简单计算,并把数据转换成我们所需要的格式。</clk>
    一、数据计算
    <clk>以图1所示表格为例,我们需要计算每个人的总和以及每季度的平均数。</clk>

     

     

    <clk>首先将鼠标定位于第二行第六列交叉处(即f2单元格),此时在功能区会新增加“表格工具”工具栏,在其下方新增“设计”和“布局”选项卡。点击“布局”选项卡“数据”功能组中“公式”按钮,如图2所示。</clk>

     

     

    <clk>在打开的“公式”对话框中,确认“公式”输入栏中的公式为“=sum(left)”,如图3所示,确定后就可以得到张三的合计数值了。</clk>

     

     

    其他几个人的合计数字如法炮制。
    <clk>至于每季度的平均数,我们可以先将鼠标定位于第六行第二列交叉处(即b6单元格),仍然用上面的方法打开“公式”对话框,此时“公式”输入栏中的公式应该为“=sum(above)”,我们可以删除该公式中除等号以外的内容,然后单击下方“粘贴函数”下拉按钮,在下拉列表中选择“average”,然后在“公式”栏中“average”后的括号中填入“above”,如图4所示。确定后,我们就可以得到需要的平均值了。</clk>


                               

     

    二、格式转换
    <clk>至于格式转换,有些简单的要求可以在“公式”对话框中实现。比如在c6单元格单击鼠标并打开“公式”对话框,修改相应的公式后,单击对话框中“编号格式”下拉按钮,我们可以在下拉列表中选择相应的数字格式,确定后即可,如图5所示。</clk>

     

     

    如果要把计算所得的数字完成中文大写格式,那么可以复制该数字,并在相应单元格中进行粘贴,将鼠标定位在出现的“粘贴选项”智能标记上,然后点击其右侧出现的小三角形,在弹出菜单中选择“仅保留文本”单选项,如图6所示。我们也可以用“选择性粘贴”来完成。

     

     

    现在选中粘贴过来的数据,然后点击功能区“插入”选项卡“符号”功能组中的“编号”按钮,打开“编号”对话框。在“编号类型”列表中选择中文大写格式,确定后就可以得到希望的结果了,如图7所示。

     

     

    好了,如果我们只是要对表格中的数据进行简单的计算或者简单的格式转换,那么仅仅依靠word 2007也是可以的。
    本贴来自天极网群乐社区--http://q.yesky.com/group/review-17610676.html

     

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  •  在进行文档修订时,很难区分修订前内容修订后内容,Office Word 2007 增强“比较”文档功能,可以更加...首先,单击功能区“审阅”标签,然后单击“比较”选项“比较”按钮,并在其下拉菜

    出处:http://www.fcjqsm.gov.cn/fengcheng/viewNews.do?id=11689437


          在进行文档的修订时,很难区分修订前的内容和修订后的内容,Office Word 2007 增强的“比较”文档功能,可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。 


    首先,单击功能区中的“审阅”标签,然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮,并在其下拉菜单中执行“比较”命令,打开“比较文档”对话框。选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。

    稍后,即可看到修订的具体内容,同时,比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档。
    展开全文
  • Word使用技巧

    2020-12-19 22:33:19
    Word文字批量转表格添加快捷新建只打印...鼠标右边任意点击菜单栏选项卡——自定义功能区——新建——打印预览打印——添加,确定 只打印文档中某些段落文字 多个Word查看 生僻字、英文阅读 审阅——翻译

    1、文字批量转表格

    1、Ctrl+H 替换
    将逗号全部替换为段落标记
    复制粘贴到Excel中即可
    2、选中文字——插入——文本转换成表格

    2、添加快捷新建组

    鼠标右边任意点击菜单栏的选项卡——自定义功能区——新建组——打印预览和打印——添加,确定

    3、只打印文档中的某些段落文字

    在这里插入图片描述

    4、多个Word查看

    在这里插入图片描述

    5、生僻字、英文阅读

    审阅——翻译在这里插入图片描述

    6、一键速查修改痕迹

    在这里插入图片描述

    7、批量打印奖状、证书、邀请函

    ① 所有相同的内容,做一份Word模板

    ② 所有不同的内容,做一份Excel信息表

    ③ 将Excel中的列标题,以域的形式插入到Word模板中
    邮件——选择收件人——使用现有列表(打开刚才填的Excel表)
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    邮件——插入合并域——不一样的信息(姓名)在这里插入图片描述
    设置好证书格式——预览
    在这里插入图片描述
    完成并合并——编辑单个文档——全部——确定在这里插入图片描述

    ④一键发送到打印机

    8、文档排版大杀器

    好处一:一键套用格式
    选择文字——套用样式
    好处二:一键更新格式
    先更改一处标题颜色——一键更新所有标题颜色在这里插入图片描述
    好处三:一键生成目录
    只要套用过内置标题样式,就能自动生成目录。在这里插入图片描述

    9、快速统一表格样式

    在这里插入图片描述
    或者在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    还可以把引号的替换、空白区域的删除等很多批量处理,都做到一个宏里面。

    10、导航窗格,想看哪里点哪里

    如果文档套用了标题样式,或者设置了大纲级别的,就可以开启导航窗格。在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    11、Word文档一键转PPT

    在大纲视图内,对 Word 文档设置大纲级别,将 Word 大纲文本转化成 PPT。在这里插入图片描述

    12、Word转Excel,数据处理才能更快

    将信息复制到 Excel 中选中该列,选择【数据】-【分列】,在弹出的选项框中,【分隔符号】下勾选【其他】,手动输入中文输入法的逗号,点击确定

    13、Word文档使用微软雅黑字体导致行间距太大怎么破?

    全选文章,点击段落右下角箭头,取消勾选【如果定义了文档网络,则对齐到网格】在这里插入图片描述

    14、Word 表格完美转 Excel

    1.按【F12】,点击【保存类型】,选择【网页文件】,确定

    2.打开Excel,点击【文件/打开/这台电脑】,
    选择网页文件,确定

    15、快速定位文档中的图片

    在这里插入图片描述

    16、压缩图片

    1. 把图片放到Word

    2. 选中图片,鼠标右键点击【另存为图片】

    原理:在Word页面左上角,选择【文件】—【选项】—【高级】—【图片大小和质量】

    若之后想从Word中提取图片,要想图片不压缩,记得勾选【不压缩文件中的图像】

    17、批量提取Word里的图片

    直接把Word文件的后缀格式改为[.rar],然后解压。
    找到[Word]文件夹理的[Media] 。可以看到, Word中所有的图片都静静的躺在文件夹中
    了!
    在这里插入图片描述

    18、所有图片居中显示

    1.按Ctrl + H快捷键,调出替换
    页面

    查找内容:【特殊格式】-【图形】
    在这里插入图片描述
    2.替换为:【格式】-【段落】-【对齐方式 - 居中】

    查找替换删除多余空行…

    19、在Word中打钩打×

    依次点击[插入] - [符号] - [其他符号],找到Wingdings字体,找到对应的符号,插入
    到Word文档中即可。

    20、快速统一所有图片大小

    Step1 :依次打开[视图] - [宏] - [查看宏]
    Step2:[创建]一个宏,并命名
    Step3 :输入以下代码。只要调整图片的宽度和高度即可,其他的都不用管
    注:只要创建过这个宏,这个宏就会保留在Word中,之后可以反复调用
    在这里插入图片描述

    Sub 快速统一图片大小()
    Dim Shap As InlineShape
    For Each Shap In ActiveDocument.InlineShapes
    If Shap.Type = wdInlineShapePicture Then
    Shap.LockAspectRatio = msoFalse  '不 锁定纵横比
    Shap .Width = CentimetersToPoints(3)  '图片的宽度,这里我们设置为3cm
    Shap .Height = CentimetersToPoints(3)  '图片的宽度,这里我们设置为3cm
    End If
    Next
    End Sub
    
    

    21、快速调整行距、选择文本

    ●Ctrl +1→单倍行距
    ●Ctrl + 2→两倍行距
    ●Ctrl + 5→1.5倍行距

    当鼠标变成小箭头的时候:
    ●鼠标单击→选中–行
    ●鼠标双击→选中一段
    ●鼠标三击→选中全文

    22、竖向选择文本

    按住Alt键,然后鼠标向下拖拽即可,直接按Delete键即可删除

    23、一键清除文本自带格式

    从网上直接复制的文本往往带有链接等格式,想要一键清除,有两种方式。
    1.在粘贴文本的时候,选择【只保留文本】
    2.如果文本已经粘贴到Word,可以按下:Ctrl + Shift + Z 键

    24、文档标题格式不对,没有章节序号不方便查看,怎么办?

    1.先选中一个大标题,点击【编辑】-【选择】-【选择格式相似的文本】,这样所有大标题都被选中了
    2.在【段落】栏选择【多级列表】,下拉找到【定义新的多级列表】,在【输入编号格式】输入「第1章」,点击确定就OK了:

    25、Word页面总是白色,换种颜色换种心情吧!

    点击【设计】-【页面颜色】

    26、设置首字下称或悬挂

    点击【插入】,在右侧“文本”那,选择首字下沉或悬挂。在这里插入图片描述

    展开全文
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    2009-05-14 12:09:31
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空空如也

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