我们在使用word编辑的时候，经常会很多的换行、空格、空行等需要统一的整理和排版，如果你一个一个的删除，那你就菜鸟了。高手们都是利用替换，一次性统一搞定，方便而高效，赶紧来看看和学习一下吧。

工具/原料

 word 2007或其他版本
批量替换空行

1
 首先，打开你要编辑的word，这里以小段文字示例，每行都多了个空行，如图所示：

2

找到导航栏开始——》替换。

或者直接使用快捷键：Ctril+H。



3
然后点击更多，如图所示。



4
然后选择特殊格式的小箭头下拉菜单，选择段落标记，如图所示：



5
记住：这里是要把多余的空行替换掉，意思就是有重复的空行，替换的设置是：^p^p，替换为^p，如图所示：



6
然后点击全部替换就可以了，如下图所示，中间的空行都没有了。

另外提醒一下：如果你有很多的连续3行或是更多的空行，你只需要重复替换几次就可以了。递归减少的。





END

去掉空格

1
如果是多余的空格的话，如下图所示，也是一样的道理，只需要修改替换的参数。



2
如下图，选择特许格式——》空白区域。



3
也可以直接输入：^w，然后全部替换即可完成。



END

去掉换行

如图，有时候复制过来的文字有特别多的换行符，很麻烦，格式很乱。


同样，我们选择特许格式——》手动换行符，即可


 或是直接输入：^l，点击全部替换即可。


END

注意事项

你会看到特殊格式里还有很多的其他符号，可以等待你去挖掘，如果你的文档总需要的话，是一样的道理，只是前面文章中所说的是日常经常碰到的。
 

翻译论文
谷歌文档翻译

pdf转换成word：

Smallpdf -  https://smallpdf.com/pdf-to-word

一天可翻译一篇，更换浏览器可翻译多篇
转换后word处理：

"- “替换成空

格式会乱，很多”- "会搜索不到，如何让字体统一？
将word全选粘贴到新word里，选择只保留文本：

"- “替换成空

“^p^p^p"替换成”^p^p”

可将换页之间的换行删除，因图、表而造成的乱码文本删除，因图、表而造成的部分段落顺序打乱调整正确
将新word进行谷歌文档翻译，将翻译后的网页文本粘贴到word里：

“^w"替换成空

“^p^p^p"替换成”^p^p”

其他翻译方法

百度翻译可翻译并下载，也可网页对照预览
有道可上传文档翻译，但只能预览不能下载
WPS和福昕pdf可pdf翻译但收费，WPS可预览第一页

各翻译工具对比
谷歌翻译：

细节较强，单词短语较准确
能自动忽略连字符 “-”、"- "
句子结构处理较差，总是按英文结构翻译，出现大长句，不利于中文理解。

百度翻译：

整体理解中文较强：语序，断句等更准确，句子结构较好，不像谷歌一样很多大长句，助词"的"、"了"等使用更准确
对于单词短语的翻译不很强，如"训练"翻译成"培训"
对于连字符 “-”、"- “的处理较弱，经常单独翻译两边，如"us- ing”，us译成美国合众

个人观点，总体而言，百度更优，至少对中文来说。第一遍先用百度翻译，搞定句子结构，细节再用谷歌翻译优化。