问题一：
 
从pdf文档中复制一部分内容到word的时候，pdf的自动换行会自动让文字另起一行，这样粘贴到word中的时候也会有很多换行符
 
 
解决：
 
①Ctrl+H打开替换对话框，或点击Word工具栏中的查找和替换
 
②在查找内容栏中输入^p（代表换行符），在替换栏中什么也不输入，点击全部替换即可
 
 
③批量删除换行符结果如下：
 
 
问题二：
 
删除Word文字间多余的空白行，即保留有文字的换行，删除没有文字的空白行，而不是删除所有的换行符
 
 
解决：
 
①Ctrl+H打开替换对话框，或点击Word工具栏中的查找和替换
 
②在查找内容栏中输入pp（代表换行符），在替换栏中输入^p，点击全部替换即可
 
 
③批量删除空白行替换结果如下：
 
 
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 Word中如何使用通配符进行查找和替换
 
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在查找和替换操作中，使用通配符可以执行一些非常灵活的操作，让用户处理文档更加游刃有余。
 
一，通配符的使用规则与注意事项
 
在使用通配符进行查找和替换前，我们先来了解什么是通配符、什么是代码，以及使用通配符时需要注意的事项等。
 
(1)通配符
 

  
 
 
(2)代码
 

  
 
 
二，实战：批量删除空白段落
 
在编辑文档时，可能会不小心输入了许多空行，如果手动删除不仅效率低，而且还相当繁琐。针对这样的情况，我们可以通过替换功能来快速删除。
 
(1)不使用通配符删除
 

  
 
 
(2)使用通配符删除
 

  
 
 
(3)批量删除混合模式的空白段落
 

  
 
 
三， 实战：批量删除重复段落
 
由于复制/粘贴操作或其他原因，可能会导致文档中存在很多重复段落。如果手动分辨并删除重复段落，将会是一件非常麻烦的工作，尤其是大型文档更加繁琐。这时，我们可以使用替换功能，将复杂的工作简单化。
 

  
 
 
四， 实战：批量删除中文字符之间的空格
 
通常情况下，英文单词之间需要空格分隔，中文字符之间不需要有空格。在输入文档内容的过程中，因为操作失误，在中文字符之间输入了空格，此时可通过替换功能清除中文字符之间的空格。
 

  
 
 
五，实战：一次性将英文直引号替换为中文引号
 
在输入文档内容时，若不小心将中文引号输成了英文引号，可通过替换功能进行批量更改。
 

  
 
 
六， 实战：将中文的括号替换成英文的括号
 
完成文档的制作后，有时可能会翻译成英文文档，若文档中的中文括号过多，逐个手动修改成英文括号，非常费时费力，此时可以通过替换功能高效完成修改。
 

  
 
 
七， 实战：批量在单元格中添加指定的符号
 
完成表格的编辑后，有时候可能需要为表格中的内容添加统一的符号，例如要为表示金额的数字添加货币符号，此时，可通过替换功能批量完成。
 

  
 
 
八， 实战：在表格中两个字的姓名中间批量添加全角空格
 
编辑表格时，为了使表格更加美观，有时需要在表格中所有两个字的姓名中间批量添加一个全角空格，使之与三个字的姓名对齐。
 

  
 
 
九， 实战：批量删除所有以英文字母开头的段落
 
在中英文字分行显示的中英双语文档中，如果希望删除所有英文段落只保留中文段落，则可以通过替换功能快速实现。
 

  
 
 
十， 实战：将中英文字分行显示
 
如果希望中英文内容自动分行显示，可通过替换功能快速实现。
 

  
 

 
不知道大家在工作当中有没有遇到这样的情况：在WORD文档中想插入图片，却不能保证大小格式一样怎么办？如果数量较少的话，我相信大家还是有办法解决的！比如可以先插入一张图片后设置统一的格式进使用快捷键F4进行上一步操作就可以解决了！但是当需要插入大量的图片有的朋友会选择宏或者更高级的操作，那么不会该怎么办？今天小编就跟大家分享一个超级简单的办法：
 

  
 
 
一、批量导入图片：创建表格
 
1、点击插入——表格——选择两列一行即可
2、全选表格后右键设置属性——点击选项——取消自动重调尺寸以适应内容——点击确定
3、将鼠标放在第一个单元格内——点击插入——图片——按住ctrl+a全选图片——插入
4、看一下效果，图片是不是都在一列了，而且大小也相同了，选择右侧空白列——右键删除列
5、最重要的一步就是选中表格所有内容，按CTLR+H调出查找替换窗口
 
在查找内容中输入(?)
 
替换内容中输入1^p
 
选中搜索选项中的使用通配符全部替换
 

  
 
 
注意：这一步主要是为每张图片后添加换行符，为后面批量命名图片做准备
 
6、复制表格中的所有内容，到新的word文档中，点击开始菜单下的粘贴——选择单元格内容即可或者点击鼠标右键调出粘贴选项！看着以上步骤是不是超级简单，这样再用不用为统一调整图片大小而费心了！而且通过这样做之后照片的质量也不会下降，你也赶紧来试试吧！
 
附上动画演示：
 

  
 
 
二、批量统一命名所有图片的名称
 
1、首先给第1张图片插入编号格式，编号类型有各种数字的形式，大家可以根据自己的需要来选择，在这里小编以图1的格式为例，点击引用 —— 插入题注—— 选项标签下拉选项中选择图——点确定完成(如果没有的话就新建标签即可)
 

  
 
 
2、将鼠标放在新建的题注"图1"后按 alt+f9 键显示域代码—— 按CTRL+H调出查找替换窗口
 
查找内容为：^g
 
替换内容为：^&^p^c
 
选择全部替换完成后删除一个多余的域代码
 
注意：前面已经做过查找替换的操作，别忘记通配符要去掉勾选！
 
3、按Ctrl+A全选整篇文档后按Alt+F9更新域代码，图片下的编号已全部添加完成(全部显示为图1)，再按一次F9刷新后所有编号自动更新
 
4、选中所有内容后设置居中排列——点击文件——选项——显示——段落标记——点击确定即可
 
附上动画演示：
 

  
 
 
其次还有一个更简便的方法是在Excel中批量插入所有的图片后，在excel中是默认选中所有图片的，这时候你就可以选择同时统一更改大小属性了！接下来直接保存excel文档后重命名后缀改为压缩包的格式(rar/zip等)，打开压缩包后找到“media”文件夹后就会包含刚才调整所有图片，而且格式一致，此时在word中就可以重新插入了！
 

  
 
 
好啦，总结一下今天的办公小技巧包括在word中批量导入图片、调整大小、命名排序、查找与替换的用法以及导出图片你都学习会了吗？如果你还有更好的办法，欢迎留言评论交流一下！更多简单实用的小技巧，关注我的头条动态，带你一起长知识！

我们在使用word编辑的时候，经常会很多的换行、空格、空行等需要统一的整理和排版，如果你一个一个的删除，那你就菜鸟了。高手们都是利用替换，一次性统一搞定，方便而高效，赶紧来看看和学习一下吧。
 
工具/原料
 

 
 word 2007或其他版本
 
批量替换空行
 

 
1
 
 首先，打开你要编辑的word，这里以小段文字示例，每行都多了个空行，如图所示：
 
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