精华内容
下载资源
问答
  • word 内嵌自动编号

    千次阅读 2016-09-13 20:52:58
    word中,各种列表编号、图表序号、样式格式等等问题,我已经在 word常规模板...本文重点想更深入地探讨一下自动编号相关的功能,讲解一下大多数人可能从来没有使用过的高级功能 —— 内嵌编号(inline numbering)。

    word中,各种列表编号、图表序号、样式格式等等问题,我已经在 word常规模板设置 中做了比较详细的叙述。博客中我讲解了如何从零开始规范得构建一个word模板,规范的使用方式可以使word作为办公软件的效率大大提升。本文重点想更深入地探讨一下自动编号相关的功能,讲解一下大多数人可能从来没有使用过的高级功能 —— 内嵌编号(inline numbering)。


    说明:本文中的截图使用 Mac 版的 Word 2016, 文中涉及的操作在Windows下的Word 2010及以上版本基本是一致的。

    功能需求

    如果按照 word常规模板设置 中的步骤,平时写文档时候的需求就基本能够满足了。
    但是,凡事没有绝对,看一下这个案例:

    文本来自Francis Scott Key Fitzgerald《了不起的盖茨比》

    现在,你需要像下面这样对文本中的每段话进行编号,以便文章的修订者排列这些句子的顺序,以及必要的时候进行增加、删除等操作。

    这里写图片描述

    通常,大家都是一行一行读文本,然后在每一句前面手动加上编号。文本比较短的时候,完全没有问题,反正编号也不多。想象一下,现在文本里面有200个句子……再想象一下,当你终于完成任务时,发现自己漏掉了编号为50的句子……

    再来说一个案例:

    这里写图片描述

    想象一下,领导说,把第3个附件去掉……

    接到这样的任务,我想大家的内心都是崩溃的,我真心祝愿大家永远不要碰上这样的事情。
    不过,话说回来,万一要是遇上了怎么办呢?
    再说,虽然我这里的案例比较极端,但我想在写文档的时候或多或少会遇上类似的自动编号需求,那么,能不能插入一个数字,让它像列表一样自动进行编号呢?

    如何实现

    快速回想一下对 word 编号功能已有的知识,在“开始”面板里面,提供了三种常用的编号:

    这里写图片描述

    左起第一个是项目符号,用于无序列表。第二个是列表编号,包含各种格式的自动编号项。第三个是多级列表,主要用于对文章不同级别的标题编号。

    如果动手实践一下,很快就会发现,这三个编号都是针对段落的。也就是说,它们的列表项都对应着单独的段落,对于想要在文本中间插入这些列表项是行不通的。

    要完成这样的任务,就必须要介绍一个 Word 的高级功能 ——“域”。它就像是一段格式化输出的代码,可以在不同的要求下输出不同的格式和内容。

    对于程序员来说,对各种自动编号是有强迫症的,一定要它自己依次自加递增。

    “域”对于大家来说可能既熟悉,又陌生。好像很多地方都有提到过“域”这个名词,但是究竟可以用它来做什么,可能很多人并不清楚。

    我们以一个例子来介绍一下“域”。

    首先,我们在页面空白的地方,插入两个题注:

    这里写图片描述

    这里写图片描述

    在 Mac 下,这个编号会显示为灰色,而在Windows下,当它的文字被选中的时候,也会显示为灰色。

    这时,我们选中这两个数字,并单击鼠标右键,选择“切换域代码”:

    这里写图片描述

    就会看到,编号的数字,变成了下面这个样子的文本:

    这里写图片描述

    如果再次选择“切换域代码”,又会显示为刚才的数字文本。实际上,这就是“域”,它由格式化的代码来控制文本的显示。上面的例子只是“域”使用的一个简单的情况,事实上,Word 中列表、页码、脚注、目录等等,都是通过“域”功能来实现的,这是一个非常强大的功能。

    “域”代码块插入的快捷键是“ctrl(cmd) + F9”,会插入一个花括号包围的区域,同样以灰色底纹的方式显示。当然,更常用的方式应该是通过“插入”面板下的“域”按钮,来插入一个域。

    这里写图片描述

    选择“插入域”的按钮后,会弹出一个对话框。(这里 Mac 下的显示方式与 Windows 略有区别,不过功能都是一致的

    这里写图片描述

    可以看到,在类别选项框中,有很多可供选择的域代码类。

    本文中,我们主要讲解内嵌编号功能,因此只重点介绍 LISTNUM 和 SEQ 关键字,其余功能大家可以自己测试摸索。

    LISTNUM

    我们首先以第一个案例为示范。

    这里写图片描述

    打开“插入域”对话框后,选择“编号”类别,然后在“域名”列表中,选择 LISTNUM 关键字,并打开它的“选项”窗口。(再次提示,这里 Mac 下的显示方式与 Windows 略有区别,不过功能都是一致的

    这里写图片描述

    从这个关键字的名称就很容易知道,它就是用来为列表编号的。它主要有两个选项类可供配置,分别是“域专用开关”和“列表名称”。“域专用开关”下面有两个选项,分别是:

    • “\l”:列表层次(level)
    • “\s”:起始编号(start)

    而在“列表名称”当中,有三个选项,分别表示不同的编号显示类型:

    • LegalDefault
    • NumberDefault
    • OutlineDefault

    我们用一个列表来表示这些选项的作用:

    这里写图片描述
    *图片来自《(Automatic) Numbering Using Fields in Word 2010 | Just Another Microsoft Office Blog》

    现在,我们来具体说说这个 LISTNUM 域代码怎么使用。

    根据上面所列的选项与对应的样式,我们这里需要“1.”这样的形式,因此,level 应该设置为 1 级,“列表名称”设置为“LegalDefault”,(起始编号“\s”这里不必使用,默认是从1开始编号的),如下图:

    这里写图片描述

    点击“确定”后,就插入到文本中了。

    这里写图片描述

    同样,选中后单击“切换域代码”,会显示刚刚插入的域代码块。

    这里写图片描述

    再次,单击“切换域代码”,将它切回数字文本的状态,然后,选中这个数字,“Ctrl(cmd)+C”复制,并选择下一个句子的开头,“Ctrl(cmd)+V”粘贴,就会看到,这个编号自动变成了“2.”。

    这里写图片描述

    剩下的不用我说了,就全部复制到合适的位置就好了。

    这样有一个好处,当我们对中间的编号做了增加,或者删除以后,这些编号会自动更新。或者我们也可以选择全部编号,鼠标右键,选择“更新域”,或者在 Windows 上可以按“F9”快捷键,来实现手动更新。

    这里写图片描述

    如果这样就完了的话,第一次编号时,我们还是要对每个句子手动的“Ctrl(cmd)+V”粘贴,仍然很麻烦(程序员坚决不做机械重复的劳动)。

    针对这个案例,讲一个快速简便的方法,那就是使用“查找和替换”功能,查找每一个句号的节点,然后在句号后面加上域代码字符串。唯一需要注意的是要将域代码替换上去,一定要先将域代码复制到剪贴板,然后在替换选项里选择“剪贴板内容”。

    这里写图片描述

    最后,再将段落末尾的编号都去掉,更新一下所有编号域就好了。

    这里写图片描述

    再想一想文章开始时描述的,现在文本里面有200个句子……当你终于完成任务时,发现自己漏掉了编号为50的句子……
    如果用替换功能,根本不会漏掉。真是漏掉了一个,单独粘贴域代码上去,全选,然后按“F9”快捷键更新域,编号就全部自动更新了。是不是免去了很多繁琐的机械重复。

    SEQ

    然后,我们再来说说本文开始举例的第二个案例。有了上一节的铺垫,这里的介绍会相对概略一些。

    这里写图片描述

    由于这个里面,编号的样式后面不应该有“.”这样的符号,这种情况下使用 LISTNUM 是不行的。

    SEQ 关键字是由“sequence”来的,意思是序列。实际上,在上文中,我们“插入题注”后,将题注转换为域代码,就已经见到过这个关键字了。

    这里写图片描述

    同样,我们选择插入“SEQ”关键字,单击“选项”按钮,弹出“域选项”对话框。可以看到 SEQ 支持的格式有很多,包括数字的样式也都可以设置。

    这里写图片描述

    在“域专用开关”里面类似 LISTNUM 的开关,也有一些专用的属性,选择每个属性下面都会出现文字介绍。用法与 LISTNUM 也是类似的,我们就不赘述了。

    这里写图片描述

    实际上,大多数情况下使用 SEQ 关键字默认的属性配置就可以了,对我们这里的案例来说,域代码非常简单:

    这里写图片描述

    这里在 SEQ 后面跟了 “附件”字符串,实际上,用别的字符串也可以,只是为了区分不同的序列,比如“图”序列、“表”序列等等,它们的编号是分开的。

    这里写图片描述

    下面的操作我想就不用我啰嗦了,原则就是能够替换就替换,不好替换光用复制粘贴也行,编号做好了以后,后期即使要修改也完全没有压力。

    总结

    本文重点针对 Word 的自动编号“域”代码,实现了内嵌编号的功能。主要采用了 LISTNUM 和 SEQ 关键字,并对它们的使用方法进行了大致的讲解。当然,Word 支持的关键字是非常多的,可以实现非常多的功能,提高工作的效率,如果有时间的话,建议大家实际操作了解一下。

    再次陈述我的观点,Word 不仅仅是一个文本编辑器,希望大家都能够好好利用它。

    感谢阅读,如有错误,望不吝指正!

    展开全文
  • Word公式自动编号

    千次阅读 2019-03-16 13:03:52
    本经验详细介绍如果自动维护更新这些公式编号。 步骤 首先,看一下效果图 新建一个1*3的表格 设置表格属性(比较简单,合在一起写,有多张截图) (1) 设置单元格边距为0 (2) 所有单元格垂直居中 (3) 左右...

    背景

    理工科用Word写毕业论文时,要插入海量的公式,并且添加公式引用,如果手动添加公式并引用,更新维护起来非常难受。本文详细介绍何如自动维护更新这些公式编号。

    步骤

    1. 首先,看一下效果图
    在这里插入图片描述
    2. 新建一个1*3的表格
    在这里插入图片描述
    3. 设置表格属性(比较简单,合在一起写)
    (1) 设置单元格边距为0
    在这里插入图片描述
    (2) 所有单元格垂直居中
    在这里插入图片描述
    (3) 左右单元格,设置宽度为1厘米
    在这里插入图片描述
    (4) 中间单元格水平居中对齐,右边单元格水平右对齐
    在这里插入图片描述
    4. 在中间单元格添加公式输入框
    在这里插入图片描述
    5. 在右边单元格,插入题注
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    6. 将插入的题注,复制到右边单元格并,手动给它加括号
    在这里插入图片描述
    7. 设置表格边框为“无”,公式模板设置完毕
    在这里插入图片描述
    效果图如下:
    在这里插入图片描述
    8. 将公式模板添加到新部件,供后面调用
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    9. 插入公式时,直接调用新建的部件
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    10. 使用“交叉引用”引用公式
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    11. 大功告成!
    在这里插入图片描述
    12. 写作过程中,伴随公式的增删改操作,如何更新公式编号和引用?
    (1)选中要更新的文档部分,或者直接:Ctrl+A
    (2)右键,选择更新域,或者直接:F9(如果没反应,请按Fn+F9

    13. 如果想要在公式编号前面加上章节编号,且各章节公式编号计数独立。请关注本人另一篇文章,效果图如下。
    在这里插入图片描述

    展开全文
  • word标题自动编号

    千次阅读 2019-01-11 20:58:55
    word标题自动编号   wps可以只设置编号,,设置一次后,后面能自动跟着设置编号。只有编号不设置标题,不能生成导航和目录。   word版调整方式:   1.需要编号的文字样式设置对应的标题样式,可以设置一个...

     

    word标题自动编号

     

    wps可以只设置编号,,设置一次后,后面能自动跟着设置编号。只有编号不设置标题,不能生成导航和目录。

     

    word版调整方式:

     

    1.需要编号的文字样式设置对应的标题样式,可以设置一个,也可以设置多个

    2.开始--编号栏第3个,然后选择下面的多级标题编号带标题,如下图:

    注意:如果选择右边没有标题1 标题2 标题3的,是自动编号,没有标题做引导,所以每次都从1级编号开始,且不能自动编号

    3.其他的标题节点,只要设置标题样式,会自动编号

     

    wps操作方法:

    1.先把标题的样式设置为标题

    2.开始 编号栏第2个,下拉选择多级编号加标题那个,

    注意:如果选择右边没有标题1 标题2 标题3的,是自动编号,没有标题做引导,所以每次都从1级编号开始

    即可自动生成编号,如下图:

     

    展开全文
  • word标题不自动编号

    千次阅读 2017-08-07 17:18:45
    word标题不自动编号 解决办法:在需要编号的标题处,手写编号,选中手写的编号,然后点击“开始”-“编号”菜单即可

    word标题不自动编号

    解决办法:在需要编号的标题处,手写编号,选中手写的编号,然后点击“开始”-“编号”菜单即可


    展开全文
  • 有时候创建一个比较大的文档,需要用到大量图片时,我们一般都会对图片进行编号...其实使用Word的题注功能,可以轻松搞定图片自动编号。这篇文章将介绍如何使用Spire.Doc组件和C#编程的方式实现Word图片自动编号功能。
  • 撤销Word自动编号

    2018-07-25 19:07:09
    word自动编号功能,有时候挺人工智障的。为什么这么说呢?当一个服务有了主管意识时,就可能会违背人的意识,而且它自己不会意识到违背了你的意识,还蠢蠢的按自己的意识执行。这就很蛋疼了。 那么,怎么撤销Word...
  • Word文档排版背景1 章节及标题自动编号1.1 目标1.2 创建样式1.3 自动编号2 图片、表格、公式自动编号3 图片、表格、公式自动编号时能关联到章节号4 参考文献自动编号5 页眉页脚编辑6 总结 背景 为了实现“大文档”的...
  • 如同word中的自动编号功能一样 2,可以实现在freemarker中直接调用生成方法,得到正确的编号 目标:即在freemarker代码中通过一个方法调用即可得到当前章节的编号 1 1.1 1.2 2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 2.2.1 3 3.1 3.1.1 ...
  • Word中常用自动编号主要有三个: 注意:文中需要格式正确(正文,标题,题注格式设置正确) 公式和目录一样,全选后摁F9更新。 图片的编号 公式的编号 引用文献的编号 这三个部分通常在写文章的时候序号需要不断的...
  • word 自动编号

    千次阅读 2008-10-07 13:35:00
    word 自动编号 昨天修改论文格式,感觉word自动编号不太会用,今天中午吃饭前和吃饭后搞了一会,还有点收获,现在总结一下,方便以后查看: 1.在Format---->Bullet and Numberring....,进入Bullet and Numberring...
  • word章节自动编号以及左对齐编号

    千次阅读 2021-01-27 17:51:14
    实现如上图这样的章节自动编号,并且编号左对齐 解决方法: 1、修改章节标题的样式,我这里用到的是标题一,标题二,标题三 2、选中待设置的第一级章节标题,定义新的多级列表 3、选中待设置的第二级章节...
  • word自动编号跳号

    千次阅读 2015-04-21 15:46:33
    今天使用word时发现一个诡异的现象,自动编号1、2、4、5、6 。使用继续编号也无法将编号4改为编号3。最后发现,word里面有隐藏字符的功能,隐藏了编号3。 解决方法: *选项——》显示——》勾选“显示隐藏字符” ...
  • Word如何自动多级编号

    2020-04-30 10:36:26
    我们平时写文档的时候经常要用到多级自动编号功能,这里演示如何使用自动多级编号。 将这一段文字分为多级编号 首先设置好编号规则 开始->编号->自定义编号规则,,选择一个编号样式,点自定义按钮 将级别与...
  • word 2007自动编号

    2013-08-19 16:05:05
    word2007的自动生成编号的功能方便了我们罗列多条同类型的文字,例如 1. 第一条文字 2. 第二条文字 3. 第三条文字 在我们编辑好了“1.第一条文字”,想在下面继续添加第二条文字的时候,只需将光标定位在第二条...
  • Word 如何取消自动编号

    千次阅读 2021-06-06 11:32:42
    Word 如何取消自动编号 切换到【文件】选项卡,点击【选项】按钮,弹出【Word选项】对话框,切换到【校对】选项卡,点击【自动更正选项】按钮,弹出【自动更正】对话框,切换到【键入时自动套用格式】选项卡,取消...
  • Word公式自动编号(含章节号)

    千次阅读 2019-03-26 13:15:48
    上篇文章已经详细介绍了如何设置Word公式自动编号和公式引用。但是写论文时,文章篇幅较长,分为好几章,需要在公式编号前加上章号,且每章公式编号从1开始计数,还要解决章号为中文的问题。此版本实现非常简便,...
  • 教程:Microsoft Word中公式自动编号

    千次阅读 2019-04-18 13:18:24
    教程:Microsoft Word中公式自动编号 更新历史 20190411: 首次发布 在Microsoft Word中,使用题注和交叉引用功能,可以很方便地对图片、表格进行自动编号。但是,对公式进行自动编号时,这种方法就会...
  • word 自动项目编号自动关联上一级编号
  • word复制粘贴后编号自动加一

    千次阅读 2016-06-06 22:31:13
    写大论文时,文献使用了word编号功能,如果在已经弄好的文献中间添加一条的话,之前搞不定 现在有一个方法: 1.先把文献弄个备份B 2.把要添加的文献在备份B中修改好 3.选中,具体如下 [1] Y.Q. Hu, “The...
  • 如何取消word自动编号

    2016-08-17 17:49:49
    内容提要:利用Ctrl+Z键恢复到以前操作的某一步的原理快速取消word自动编号的方法介绍,对Word感兴趣的朋友可加Word学习交流群:180627193(www.itblw.com)  我们都知道,在Word中Ctrl+Z的作用是撤消上一步操作,...
  • 在用Word写论文的时候,有一个需求,就是公式要居中,公式的编号需要右对齐。之前我都是先将公式和编号整体又对齐,然后再敲空格把公式手动居中对齐。 现在[2020-11-25]找到了一个方法,可以利用表格法进行,而后将...
  • Word2016中的自动编号问题

    千次阅读 2018-11-29 11:35:56
    目录   前言: 第一步 设置标题 x格式: 1.格式样例 2.设置标题名称(默认标题 x) 3.后续设置 第二步 设置多级列表: 1.多级标题功能 ... 在word中使用自动编号时,如果一级编号是第二章,想让其...
  • Word2010标题自动编号

    千次阅读 2019-03-28 11:18:50
    word中如何按照相应的格式对标题进行自动编号 例如六级标题 解决方案: 1)多级列表下拉箭头→定义新的多级列表 2)对黄色部分要进行修改 (1)左侧修改级别,分别指的1、2…级标题; (2)右侧将级别连接到样式,...
  • 每次在Word中写实验报告?...下面是在Word 2016或Word 2019中取消自动编号的方法: 点击文件 点击选项 取消选择自动项目符号列表, 自动编号列表 自此,我们就成功告别Word自动编号的困扰啦!???? ...
  • 参考: ...http://qiusuoge.com/6331.html 解决方法: 1. 自动生成参考文献引用 第一步、全选待插入的参考文献,然后选择右键选择编号->定义新编号格式 第二步、设置参考文献编号格式,并确定
  • word图片自动编号,前面加章节号

    万次阅读 2015-05-17 19:45:54
    那么在使用word写作论文时就会感到很烦,因为你想要控制好章节,这样很多的地方就可以按照这种章节自动编号,处理不同节的页眉和页脚等。word图片自动编号,前面加章节号。 这是论文的基本要求 但在勾选包含章节号...
  • 使用自动编号 1.主编号自动生成 主编号[1 2 3 …]在当前已存在的编号尾部,按ENTER,出现新的编号;次编号[1.1 1.2 1.3 …],在当前已存在的编号尾部,按ENTER,会出现下一个主编号的 2.次编号自动生成 然后...
  • Word 2016中给公式自动编号

    万次阅读 2017-06-19 16:57:03
    [转载] ...http://jingyan.baidu.com/article/e4d08ffd9536270fd3f60d6f.html为了更好的说明操作步骤,在word2016 的”开始” -> “段落”的右上角,显示隐藏标记。如图0所示 图0 一、插入公式编
  • word2016公式自动编号

    万次阅读 2018-05-23 10:07:55
    下面就介绍一下在Word2016中公式自动编号的步骤。 工具: Word2016 方法和步骤: 1、ctrl+A 全选整个文档,右键,点击段落,在弹出的框中点击左下角的‘制表位’,设置两个制表位,一个是‘20,居中’,一个是...
  • word去除自动编号的宏但是保留序号

    千次阅读 2018-08-24 17:20:45
    打开宏编写 “宏”可以在“开发工具”菜单栏找到,可是,... Excel VBA如何去掉WORD中的全部自动编号的格式,但数字还保留着?-Word-ExcelHome技术论坛 - http://club.excelhome.net/thread-873309-1-1.html

空空如也

空空如也

1 2 3 4 5 ... 20
收藏数 36,066
精华内容 14,426
关键字:

word编号怎么自动编号