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  • 2021-06-11 01:56:23

    一起来学office,提高办公技能

    问题情境有一位朋友,即将参加考试,他从网上复制了数十套模拟题,组成自己的复习资料。问题来了:

    数十套模拟题,题目编号都是从1开始,也就有数十个手工编号1.2.3.........,如何添加自动编号,实现每题有唯一编号,且随着中间添加或者删除题目,编号依然有序排列?

    他开始想用两个方案:

    1、一个一个添加,不行!!因为有近千道题目;

    2、全选,直接套用自动编号,但也失败了,因为会出现” 不和谐“字符:

    3、且不管这些不和谐字符,就是几乎上千个原有编号,如何删除?

    下面几步解决这个问题:

    实现方法1、打开Word的查找和替换功能:

    2、在”查找“中输入查找内容为“

    3、会发现,文档中所有原来的编号都选中了:

    4、选择”开始“菜单中的”自动编号“中的编号,即可给每一题目添加自动编号 (也可以自己定义编号格式),如下图:

    此时,原有的编号还存在。

    5、在”查找与替换“窗口中”替换“选项卡中查找内容为“

    就会发现,原来的数十套杂乱的手工编号都被自动编号替代了:

    解释:“

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  • Word文档中的公式自动编号的方法

    万次阅读 多人点赞 2022-03-13 20:19:02
    自动word里的公式进行编号(且编号在右侧)的方法,不需要手动去给公式编号、打空格使编号移动等

    最近在做毕业设计,然后需要翻译一篇英文文献,我在翻译英文文献的时候,需要对公式进行编号,而且需要使编号显示在最右侧,而公式居中,像下图这样:
    在这里插入图片描述
    如果一个个手动添加空格,不仅慢而且还会使公式左移,因此研究了一下发现了这个自动编号的方法,具体如下:

    1. 打开Word文档,进入公式编辑器(一定要确保在公式编辑器状态下),在英文输入状态下输入#()三个字符,并将光标移动到括号里,如图所示:
      在这里插入图片描述
    2. 点击插入,文档部件,域;并选择编号,1,2,3…(根据自己需要的编号类型选择)后点击确定:
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
    3. 回到公式编辑器的界面,选中#(1)并复制,之后按下回车键,可以发现就自动给第一个公式编号1,并右对齐了,此时再将多余出来的一行换行符删除即可:
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
    4. 将刚才复制的#(1)粘贴到第二个公式里,可以看到自动变成了#(2),此时再按下回车,即可给公式2编号并且右对齐:
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
    5. 之后依次在每个需要连续编号的公式里粘贴最开始复制的#(1),然后按回车,即可给每个公式连续编号并且保证右对齐
    6. 解释一下原理,首先输入的#(1)在按下回车之后是会自动跑到公式右边去的,如下图所示:
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
      甚至你输入一些奇怪的东西也是可以实现的:
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
      而插入的域-编号则是一个会自动递增的编号,因此综合以上两种,就可以实现公式的自动编号和右对齐,因此如果想实现每章内的公式分别编号,例如第一章公式为1-1,1-2以此类推,第二章的为2-1,2-2以此类推,那么只需要输入#(1-+)并且在+处插入域-编号,即可实现,如下图所示:
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述

    以上就是本文的全部内容了,欢迎各位中评论区留言互相讨论,也欢迎各位的批评指正O(∩_∩)O~

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    我们平时写文档的时候经常要用到多级自动编号功能,这里演示如何使用自动多级编号,这里我用WPS演示,Microsoft Word操作方式也是一样的。

    下面我们开始

    将这一段文字分为多级编号
    在这里插入图片描述

    首先设置好编号规则
    开始->编号->自定义编号规则,,选择一个编号样式(这里可根据自己的需求选择),点自定义按钮
    在这里插入图片描述
    级别样式关联起来
    在这里插入图片描述
    注意, 默认是没有将编号连接至任何样式的, 这里我们设置一下,将级别1关联到样式里边的标题1
    在这里插入图片描述
    级别2关联到样式的标题2,同样, 把级别3关联到样式的标题3
    在这里插入图片描述
    好了,这样我们就可以点击对应想要调整的标题级别自动多级编号啦,我们试试,效果图如下,可以根据自己的要求,调整段落和其他样式

    在这里插入图片描述

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              工作中,经常需要对图表进行编辑和编号,有的时候会涉及图表的顺序调整、增加或删除,刚刚调整好的图表的编号就会被打乱,有的时候还会漏调,从而导致即使耗费了大量的时间,图表的序号依然会出现问题,有些得不尝失。实际上word已经为我们提供了图表统一编号的功能——题注。

     

    一、插入题注

    把光标定位在目标图片的下方(或目标表格的上方),在工具栏找到引用,点击【插入题注】按钮,

    弹出【题注】对话框,点击【新建标签】按钮,可以新建图的题注,此时输入“图”,如果新建表的题注,此时输入“表”,然后点击确定,再点“编号”,勾选“包含章节号,

        最后点确定即可完成图题注或表题注的插入,插入的效果如下图所示:

    然后就可以在图注(图2-1)后面输入图的题注内容了,有的人会说和手动输入有什么区别?(你可以选全题注,就会发现题注中的2和1的底色和手动输入是不同的,题注的自动更新在后面的步骤会讲到)

    二、题注样式修改

    切换到【开始】选项卡,选中题注,此时可以更改题注的:字体大小、字体风格、字体颜色、字体的行间距等,修改完成后,在”样式“页找到”题注“样式,然后点击”更新题注 以匹配所选内容“,完成更新后,本文档所有题注的风格和你设置会保持高度一致和实时同步。

    三、题注交叉引用

    通过交叉引用,实现文档内部的图表随更改自动变更。将光标切换到目标引用位置,切换到【引用】选项卡,在【题注】组中,点击【交叉引用】按钮,弹出【交叉引用】对话框,在【引用类型】复选框中选择【图】,此时下方文本框自动更新为可选择图标签内容,例如选择:图4,在【引用内容】复选框中选择【仅显示标签和编号】,最终点击【插入】按钮即可实现插入

     

    完成的效果如下图所示:

    四、图表编号修订更新

    完成整篇文档编辑排版后,包括图片的删减和修改,可使用组合键【Ctrl+A】全选文档内容,再按【F9】键刷新,弹出【更新目录】对话框,在此选择【更新整个目录】,点击【确定】按钮即可按最终状态自动修正。

    可以说,插入题注和交叉引用,都是为最后一步的”Ctrl+A——>F9——>更新整个目录——>自动修改题注“服务的。按上面的方法插入题注、交叉引用后,再也不用担心因增加、删除图表而导致的序号不一致的问题了。

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word编号格式如何自动排序