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  • word文档参考文献如何自动编号

    万次阅读 2010-10-16 08:59:00
    3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。 4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的...
    使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下:  
    1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。  
    
    2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。  
     
    3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。  
     
    4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。  
     
    5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变) ,再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。    
     
    6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。  
     
    7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word 已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。  
     
    8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到) ,如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。(怎么做?)  
     
    9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏:  
     
    10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。  
     
    11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。  
     
    12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。  
     
    13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。 
    
    存在一个小问题:  
    如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。解决这个问题其实也不难:   
    1,单击要插入对注释的引用的位置3。  
     
    2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。  
     
    3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。 (加粗者为首选)  
     
    4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。  
     
    5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。  
     
    6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。  
     
    不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按  F9  键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按F9 键。 
    
    用尾注插入参考文献时,遇到一个问题,就是一次同时插入2个以上文献,比如插入参考文献从3-7,而且是在同一个位置,应该怎么办?
    
      1 在要进行标注的句子后面插入尾注[3-7](做法是在“尾注和脚注”对话框的“自定义标记”里输入[3-7]) 
    
      2 修改文档后面的尾注,用人工的方式删除“[”“]”“-”几个字符,自己加上数字4、5、6,然后用格式刷将插入内容的字体改成尾注的字体,就能实现一次插入多个参考文献的要求。
    
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  • Word2010标题自动编号

    千次阅读 2019-03-28 11:18:50
    word如何按照相应的格式对标题进行自动编号 例如六级标题 解决方案: 1)多级列表下拉箭头→定义新的多级列表 2)对黄色部分要进行修改 (1)左侧修改级别,分别指的1、2…级标题; (2)右侧将级别连接到样式,...

    存在问题:
    word中如何按照相应的格式对标题进行自动编号
    例如六级标题
    需要完成如下效果:
    在这里插入图片描述

    解决方案:
    1)多级列表下拉箭头→定义新的多级列表
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    2)对黄色部分要进行修改
    (1)左侧修改级别,分别指的1、2…级标题;
    (2)右侧将级别连接到样式,把各级别标题对应到菜单栏里的“标题1”等快捷样式;
    (3)选择此级别的编号样式,是根据自己需求,选择序号样式,有数字、字母排序等;
    (4)编写输入编号的格式,根据自己需求,添加相应的括号等,此处必须在默认数字基础上添加,不能删除后自己重写;
    (5)起始编号,一般根据格式自动调整是数字还是字母;
    (6)编号对齐方式,一般默认左对齐;
    (7)对齐位置,是指该行标题第一个字符距离最word边框最左边的距离;
    (8)文本缩进位置,指序号和标题文本的距离,此处可以根据框中显示的样例进行微调;
    在这里插入图片描述
    (9)重新开始列表的间隔,从二级标题开始有此选项,是指从动关系,也就是当该级别下的低级别都是重新开始编号
    在这里插入图片描述

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  • 在以前使用word写笔记时,通过设置各级标题格式和“编号”,可以非常方便的在文档里添加和删除自动排序的各级标题。 但是后来我用Typora软件来写Markdown格式的笔记时,发现此软件默认是没有此功能可设置的。后来...

    在以前使用word写笔记时,通过设置各级标题格式和“编号”,可以非常方便的在文档里添加和删除自动排序的各级标题。

    但是后来我用Typora软件来写Markdown格式的笔记时,发现此软件默认是没有此功能可设置的。后来通过网上查找,发现需要添加一个后缀名为css的程序文件,放到Typora软件指定的路径下即可。

    具体操作方法是:打开Typora软件,打开文件 - 偏好设置 - 外观 - 打开主题文件夹–将base.user.css文件复制到此路径下即可。

    添加之后,重启Typora软件,选中需要作为标题的文字段落,通过按快捷键Ctrl+数字1,2,3,4,5,6。可以分别实现添加1级-6级标题。

    附件:base.user.css文件。文件内容如下,我们可以先创建一个txt记事本文档,然后把下面的代码复制到文档内,最后修改文件名为base.user.css并强制保存(包括后缀名)。

    /** initialize css counter */
    #write, .sidebar-content,.md-toc-content {
        counter-reset: h1
    }
    
    #write h1, .outline-h1, .md-toc-item.md-toc-h1  {
        counter-reset: h2
    }
    
    #write h2, .outline-h2, .md-toc-item.md-toc-h2 {
        counter-reset: h3
    }
    
    #write h3, .outline-h3, .md-toc-item.md-toc-h3 {
        counter-reset: h4
    }
    
    #write h4, .outline-h4, .md-toc-item.md-toc-h4 {
        counter-reset: h5
    }
    
    #write h5, .outline-h5, .md-toc-item.md-toc-h5 {
        counter-reset: h6
    }
    
    /** put counter result into headings */
    #write h1:before, 
    h1.md-focus.md-heading:before,
    .outline-h1>.outline-item>.outline-label:before,
    .md-toc-item.md-toc-h1>.md-toc-inner:before{
        counter-increment: h1;
        content: counter(h1) " "
    }
    
    #write h2:before, 
    h2.md-focus.md-heading:before,
    .outline-h2>.outline-item>.outline-label:before,
    .md-toc-item.md-toc-h2>.md-toc-inner:before{
        counter-increment: h2;
        content: counter(h1) "." counter(h2) " "
    }
    
    #write h3:before,
    h3.md-focus.md-heading:before,
    .outline-h3>.outline-item>.outline-label:before,
    .md-toc-item.md-toc-h3>.md-toc-inner:before {
        counter-increment: h3;
        content: counter(h1) "." counter(h2) "." counter(h3) " "
    }
    
    #write h4:before,
    h4.md-focus.md-heading:before,
    .outline-h4>.outline-item>.outline-label:before,
    .md-toc-item.md-toc-h4>.md-toc-inner:before  {
        counter-increment: h4;
        content: counter(h1) "." counter(h2) "." counter(h3) "." counter(h4) " "
    }
    
    #write h5:before,
    h5.md-focus.md-heading:before,
    .outline-h5>.outline-item>.outline-label:before,
    .md-toc-item.md-toc-h5>.md-toc-inner:before  {
        counter-increment: h5;
        content: counter(h1) "." counter(h2) "." counter(h3) "." counter(h4) "." counter(h5) " "
    }
    
    #write h6:before,
    h6.md-focus.md-heading:before,
    .outline-h6>.outline-item>.outline-label:before,
    .md-toc-item.md-toc-h6>.md-toc-inner:before {
        counter-increment: h6;
        content: counter(h1) "." counter(h2) "." counter(h3) "." counter(h4) "." counter(h5) "." counter(h6) " "
    }
    
    /** override the default style for focused headings */
    #write>h3.md-focus:before,
    #write>h4.md-focus:before,
    #write>h5.md-focus:before,
    #write>h6.md-focus:before,
    h3.md-focus:before,
    h4.md-focus:before,
    h5.md-focus:before,
    h6.md-focus:before {
        color: inherit;
        border: inherit;
        border-radius: inherit;
        position: inherit;
        left:initial;
        float: none;
        top:initial;
        font-size: inherit;
        padding-left: inherit;
        padding-right: inherit;
        vertical-align: inherit;
        font-weight: inherit;
        line-height: inherit;
    }
    
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  • Word中使用编号可以方便地对段落进行排序,当添加或删除项目后,编号能自动按段落次序重新编排。本文主要给大家介绍如何自定义编号的格式,步骤如下:  1.选定要设定编号格式的段落,如果仅为一段,将插入点定位...

            在Word中使用编号可以方便地对段落进行排序,当添加或删除项目后,编号能自动按段落次序重新编排。本文主要给大家介绍如何自定义编号的格式,步骤如下:

            1.选定要设定编号格式的段落,如果仅为一段,将插入点定位到段落中即可(如果为多个段,也可以一次性全部选中)。

            2.执行“格式”→“项目符号和编号”→“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,打开“自定义编号列表”对话框。注意:如果选定段落未曾设定过编号,在“编号”选项卡中样式为“无”,“自定义”按钮为灰色表示不可用。先选中一种要使用的样式,“自定义”按钮将变为黑色,此时就允许单击使用了。

            3.在对话框中,根据需要设置以下项目:

            “编号样式”框:单击右侧的下拉箭头,从列表中选择一种编号样式,这种样式将出现在上面的“编号格式”框内。

            “起始编号”框:可设定编号的开始数字。

            “编号格式”文本框:显示编号设定后的具体格式,还可以在里面为编号添加附加字符。

            “字体”按钮:用于设置“编号格式”框内的字体格式。

            “编号位置”框:单击右侧的下拉箭头,从列表中选择一种编号对齐方式。

            “对齐位置”框:指定编号的缩进量。

            “制表位位置”框:指定编号与文字间的距离。

            “缩进位置”框:指定段落第二行开始的悬挂缩进距离。

            4.设置完成后,单击“确定”,将自定义的编号格式应用到文档;单击“取消”返回“项目符号和编号”对话框。

            注意问题:

            1、使用编号后,在一段结束后按回车键,会自动在下一行延用上一段的编号格式,如果要停止其自动编排,可连续按两次回车键,或按Backspace键将新段中的编号删除。

            2、对于已编号的段落,如果要从某个段落开始重新开始编号,可将插入点定位到起始段落中,然后在右键快捷菜单中选择“重新开始编号,或在“编号”选项卡中选择同名复选项,在“列表编号”中点选“重新开始编号”,然后单击“确定”按钮;如果要改回可在快捷菜单中执行“继续编号”命令或在“编号”选项卡中选择同名复选项,在“列表编号”中点选“继续前一列表”,然后单击“确定”按钮。

            3、在使用过程中,如果段落已使用“段落”对话框进行了首行缩进,这时候自定义的设置无法立即应用到选定段落中(应用的是“a)、b)”这种编号形式,而不是你所设定的编号格式),此时可再次打开“编号”选项卡,选择定义好的样式,然后单击“确定”予以解决,这种错误的发生应该算是Word的一个bug吧,如果段落没有设置首行缩进则不会出现这种问题。另外,如果要对编号的段落以字符为单位进行缩进,建议应用完编号后再使用“段落”对话框进行设置。(引用别的文章,以前印象中似乎碰到过类似问题,重新测试了一下,并没有发现,是不是版本有新的补丁更新过了?)

            4、Word同样能够自动创建编号。在段首键入阿拉伯数字、英文大小写字母、罗马数字等(包括它们带括号或带圈的形式),后面加某些标点符号或制表符、空格等,键入文本后回车,此段落及其下一段落会自动应用此类型编号。这种功能的实现需执行“工具”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”选项卡,在“键入时自动应用”下,选中“自动编号列表”项。

            5、Word中自动编号后面的缩进(即编号与文字的间距)如何调整和控制?
            往往很多时候使用Word的自动编号的时候,编号后面的文字与编号本身之间的间距会变得很宽,也不好调整,调整这个间距可通过“格式→项目符号和编号”或者鼠标选中要改变间距的编号,右键选择“项目符号和编号”,打开对话框,点击“自定义”,
    设置里面的“对齐位置”和“制表位位置”这两个值

            特别要注意的是:这两个值一定要配合设置,不是说都设置为0或者最小就一定没有间距了,如果设置小了反而间距会变很大。正常情况下制表位位置应该比对齐位置的值要大一些,如果制表位位置的值减去对齐位位置的值还不够编号本身所占的长度,则制表位位置会自动跳到下一个制表位开始后面的文字,这样看起来间距就会变得很大。

            在编号字体为5号的情况下,一个典型的设置值为制表位位置比对齐位位置大0.2厘米。

            6、Word 中编号的格式调整
           把一个需要自动编号的条目定义了新的样式,但每次要重新开始编号的时候就有“东西”捣乱了,定义好的样式在“首行缩进”上却失效了,总是自动变成“悬挂缩进”,左看右看之后终于发现了原因:对于
    编号项Word定义了单独的缩进格式,与样式冲突时,如果自动增加编号则按样式执行;但若改变了编号顺序,则会重新应用编号的缩进格式。发现问题就好解决了:“编号位置”即首行缩进量,文本缩进即悬挂缩进量,“编号之后”一般为制表符,但制表符位置留空,这一值在样式里设置更为方便。

           总结一下:Word中“编号”项有单独的缩进格式,会与“样式”的“段落”中的定义不同,从而在重新应用编号时导致冲突,办法就是把“编号”的缩进格式和“段落”中的都调整为你想要的值。

           制表位置和文字位置都可以根据需要自行调节,还可以把它们都选择成0,这样的话就等于没有格式,然后再通过“格式”“段落”选择格式,这样每次换行时都是我们想要的格式。

     

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