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  • 编辑或查看较长的Word文档时,"文档结构图"是必不可少的功能,不过不知道为什么,最近我的word打开一个文档时,总是默认打开"缩略图" 视图,每次都需要我手动的切换成"文档结构图"视图,用着很不顺手,却又找不到...

    【转】用word2007打开文档时,默认使用“文档结构图”

    在编辑或查看较长的Word文档时,"文档结构图"是必不可少的功能,不过不知道为什么,最近我的word打开一个文档时,总是默认打开"缩略图" 视图,每次都需要我手动的切换成"文档结构图"视图,用着很不顺手,却又找不到在哪里有选项让WORD默认打开"文档结构图"。后来想想,WORD宏功能很强,一定可以有实现的办法,查了下资料。

      以Word2007为例,步骤如下:

      1) 打开"开发工具"选项卡。(2007默认是没有显示该选项卡的,可以通过office按钮->word选项->常用->在功能区显示"开发工具"选项卡 来打开)

           2) 点击"Visual Basic"来打开VB编辑器

           3) 在VB编辑器的工程资料管理器(默认在左上方)上双击Normal->MicrosoftWord对象->ThisDocument

           4) 在编辑区上方的"对象"下拉列表中选中"Document",在"过程"下接列表中选中"Open"

        注意:这里给出示意图吧


         5)这时,在编辑区会出现一个新的过程

      Private Sub Document_Open()

      End Sub

      6、在该过程中添加一句

      ActiveWindow.DocumentMap = True

      7、按ctrl+s保存即可。

      这下,以后再打开WORD文档时,就会默认打开"文档结构图"了。

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  • Microsoft Word - Web 版式视图 切换 页面视图 Web 版式视图 页面视图

    Microsoft Word - Web 版式视图 切换 页面视图

    1. Web 版式视图
      在这里插入图片描述
    2. 页面视图
      在这里插入图片描述
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  • 无论你需要为头脑风暴列提纲,还是起草、编辑或打印文档,《Microsoft Word》的文档视图都能为你提供相应的展示方式。下面就来看看如何设置文档视图,以适应各类任务。 熟悉布局 点按《Word》功能区的「视图」,...

    无论你需要为头脑风暴列提纲,还是起草、编辑或打印文档,《Microsoft Word》的文档视图都能为你提供相应的展示方式。下面就来看看如何设置文档视图,以适应各类任务。

    熟悉布局

    点按《Word》功能区的「视图」,即可查看四种布局选项。

    「大纲」视图非常适合进行头脑风暴,以及用标题与副标题的形式整理想法和笔记。切换到「草稿」视图,可以专注于文字本身,免受分页与页边的干扰。

    「页面视图」适合添加、调整分页与页边,还可以设置图形和表格的大小与位置。

    准备分享作品时,点按「页面视图」,即可预览文档打印在纸面或转为 PDF 格式后的效果,以便进行必要的调整。如果要导出为 HTML 格式,可以使用「Web 版式」进行预览。

    换个「看法」

    在「视图」选项中点按「多页」,可以查看文本在页面转换时是否流畅,也可以继续缩小视图,通观全局。

    使用「拆分」选项,可以同时调整文档的两个部分,轻松编辑长篇文档。或者,你也可以用一半窗口在「草稿」模式下进行编辑,同时把另一半用于多页视图。 

    巧用导航窗格

    《Word》的导航窗格(「视图」-「导航窗格」),可以帮你快速在长篇文档中导航。

    选择「文档结构图」,即可查看文档中的全部章节、标题与副标题;「缩略图窗格」则能让你轻松查看页面列表。点按任意元素或缩略图,就能跳转到相应的区域。

    「审阅窗格」会列出每一项批注或修订,适合用于追踪改动。点按其中的一项,就能跳转到文档中的对应位置。

    切换到「查找和替换」导航窗格,可以快速查找和替换文本,或者查看某个词或字符串在文档中出现的每一处。


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  • Word的大纲视图/文档结构图,打开的时候默认所有层级全部展开,一旦文档非常长,看起来就别扭,半条找不到东西。这里就设置它默认全部折叠,也就是只显示一级目录。实现原理就是建立一个word自动执行的宏(不仅仅是...

    Word的大纲视图/文档结构图,打开的时候默认所有层级全部展开,一旦文档非常长,看起来就别扭,半天找不到东西。这里就设置它默认全部折叠,也就是只显示一级目录。实现原理就是建立一个word自动执行的宏(不仅仅是Excel才有宏)。看图就好。

    注:Word2013中该方法不再有效,可以左边导航栏通过鼠标右击方式选择收缩或者展开,以及显示的标题层级;也可以通过如下快捷键方式来设定:

    文件--》选项--》自定义功能区--》键盘快捷方式:自定义--》类别中选择 所有命令--》命令中选择 CollapseAllHeading--》请按新快捷键--》设定快捷键--》指定,关闭


    1. 首先启用”开发工具“,默认是没启用的

    2. 建立宏

        a) 首先输入宏名称,注意必须是AutoOpen,其他名字则不会自动执行,然后编辑(红色标示)

        b) 如果后面想单独手动执行,那么同样步骤进来选中这个宏,然后点击运行即可(黑色标示)

    3. 编辑宏

        a) 进来之后默认生成如下内容

    Sub AutoOpen()
    '
    ' AutoOpen 宏
    '
    '
    
    End Sub
    
        b) 如下一样插入一句 ActiveWindow.View.ShowHeading 1,表示活动窗口的视图Heading(层级)为1,也即是一级目录/标题

        如果想要一次性展开全部,以此类推,写个新的sub,ActiveWindow.View.ShowHeading 9使用9级,然后按需执行这个过程就OK。

        c) 有很多视图,比如打开word文档默认就进入大纲视图,那么把 ActiveWindow.View.Type = wdOutlineView 前面的单引号去掉即可;附上其他视图选项。



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空空如也

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