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2018-05-18 20:10:28
背景介绍:毕业之际,最烦的就是时间不够,重要的时间还浪费在各种修改格式上面,很多格式在网上一时找不到解决办法。比如word自动生成目录这个。图为要求的格式目录:
(1)设置标题等级:我们在word中按照自动生成目录的方式,对每个一级标题、二级标题、三级标题等分别添加样式格式(添加方法简单,简单见下图。也可自行百度,很简单。)选中要修改成标题的文字,根据需求设置标题等级。
(2)自动添加目录:具体见下图(引用-目录-自动目录)
添加目录之后,可以删除目录,修改目录。修改目录格式之后,自动更新目录格式。下面介绍如何根据需求,手动设置想要的目录格式。
(3)自定义目录格式
点击“自定义目录”,进入目录设置。
上图中,常规+选项都可以设置目录的大纲显示级别。点击修改:即可设置更加详细的格式。
选择要修改的目录(如图中的目录1、目录2、目录3),点击修改。在如下框图里面进行格式样式的设置,简单设置可以在图中间的“格式”框中设置,更为详细的设置移步底下的红色框图。
特别注意:
这里选择目录1,意思是修改“一级标题”的格式;
同理,选择目录2,意思是修改“二级标题”的格式,剩下的以此类推。
笔者最开始的时候一直没弄清楚,修改琢磨半天。与其说是目录1,不如说成标题1,更能让人理解。
好记性不如烂笔头,技术问题及时更新博客,以免日后忘记。
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[Word系列]1.Word自动生成的目录更改格式和字体
2020-05-12 09:47:45对于如图2所示的目录可能并不是我们想要的形式,需要对其进行修改,比如对齐方式,字体,行距等。具体操作如下 在Word中,依次选择引用—>目录—>自定义目录,打开图3所示目录选项卡,点击修改进行修改。 ...对长文档进行排版时常常需要生成目录,在Word中对需要生成目录的标题设置好大纲级别后就可以自动生成目录,如图1所示的文档,生成如图2所示的目录。(本文所用是Word2013)
图1 图2 对于如图2所示的目录可能并不是我们想要的形式,需要对其进行修改,比如对齐方式,字体,行距等。具体操作如下
在Word中,依次选择引用—>目录—>自定义目录,打开图3所示目录选项卡,点击修改进行修改。
图3 点击修改出现样式选项卡,如图4所示,出现的目录1,2,3....就是前面设置的大纲级别,可以分别选中进行修改。
图4 图5 下面对目录1进行修改,点击修改,出现修改样式选项卡,如图5所示,点击格式可以对字体,段落,制表位等进行修改,依次进行修改,得到如图6所示的目录。
图6 问题:无论在里面怎么修改字体,目录的中字体都是和正文一样,本文是黑体,如何修改使得目录的字体和正文不一样,且目录字体不随更新目录而改变?
经过查找资料,得到解决办法如下:
1、修改正文中用于生成目录的标题样式,本文中标题都是正文样式,依照文中设置的标题格式生成新的标题样式,选中需要创建样式的标题右键样式,创建样式,如图7所示。
图7 2、点击创建样式出现,根据格式设置创建新样式,命名标题1,确定,如图7所示。以此类推将一级二级三级标题都创建新的样式。
图8 3、完了之后,更新目录,目录字体就会变成前面所设置的字体,如图9所示。问题解决。
图9 PS:这个Word系列会记录自己在使用Word进行排版时遇到的一些问题,希望能够帮助到为Word排版格式而耗费大量时间的人。
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指一级标题二级标题三级标题应该表明清楚;内容上不要有多余的空格
。否则后续还需要表明几级标题。字体字号行间距设置
一般来说摘要 致谢 参考文献都是一级标题 设置。直接设置成一级标题 后期方便自动生成目录。
三级标题的设置
通过修改字体本身的字体和大小然后更新全文。
首先,点开word开始工具栏,显示各级标题如下所示。
然后,按照学校要求设置各级标题的字体和大小。
以标题1为例,其他设置类比。
STEP 1
. 右键选中标题1 出现如下界面,然后点击修改
设置一级标题的字体字号
STEP 2
. 点击修改按钮之后,显示如图,标注地方修改中英文的字体和字号,选择保存即可。在1处选择是设置中文的字体和字号 还是英文的字体和字号。然后在2处分别对应修改即可。然后点击确定即保存了字体的更改。
设置一级标题的排版 对齐方式、行距、段前段后
STEP 3
点击STEP2
图片中的格式按钮,即3处,然后显示界面如下图
STEP4
点击图中段落,显示如图
一般需要设置的如图** 1 2 3 4 处。其中1处设置为居中**(根据学校要求设置) ,2处保持默认,(设置首行缩进在此处),3 4 处设置行间距。最后点击确定即可。
全文更新
在全文范围内更新一级标题的格式。点击更新 标题1 以匹配所选内容 即可。
正文设置
正文字体和段落设置,同一级标题类似。右键选中正文 并修改,最后全文更新。
题注 (图、表)
题注的字体和行间距设置与之前的方式类似。一般情况下 字体大小和行间距之类的要求是一样的。右键题注字体并修改保存。 如果不一样可以选择新建样式。
题注格式
图片题注格式
以图片题注格式为 图1.1 图 章节.序号 为例
STEP1
双击图片,出现如下所示,主要是设置1 2 位置,其中1位置设置图,2位置设置章节和连接符。
STEP2
点击图中1位置,操作如下
STEP3
点击STEP1图中2处编号 。勾选包含章节好。并设置起始样式和分隔符即可。
表格题注格式
表的题注格式设置和图一模一样!!!知识在
STEP1
图中新建标签时改成表就行。页眉设置
实现效果如图所示,要求页眉是一级标题。
STEP1
按照1 2 3步骤操作显示页眉编辑页面;或者双击页眉位置。
STEP2
如图所示 点击 插入 ,然后点击文档部件 最后点击域
STEP3
弹出域对话框,在类别处选择链接和引用,在域名处选择StyleRef,在样式名处选择标题1即可,如图所示。按照**1 2 3 **操作就可以了!
论文的封皮和正文(摘要至最后的部分)页眉不一致显示
在word中有节 Section的概念,每一个节的页眉和页脚可以不同显示方式。因此需要先对论文的封皮和正文部分分节。
如果没有建立分节的话可能会出现如下情况
在封皮和正文建立分节
如图** 1 2 3 4**处,将光标放在封皮页最后的位置,然后如图插入分节符 。此时,会在下一页新建一个空白页,把这个空白页删掉就维持原有的关系,并在其之间插入了一个分节符。
插入分节符后的显示
点击视图 --> 大纲视图,然后显示如下,可以看到其中有一个分节符。当有一个空白页删不掉时,可以考虑用大纲视图看看是不是存在分节符,在这里删掉就可以删除空白页了。
插入分节符后删除封皮的页眉不影响正文的页眉
如图所示,双击摘要部分的页眉,可以看到1处已经显示了有两个节。然后点击2取消链接到前一节。就可以在删除封皮的页眉时不影响后面的页眉显示。
正文和封皮不使用同一个页眉方式
双击封皮的页眉,可以删除,不影响后文,但是此时会存在一个横线。
删除封皮的页眉的实线
先双击页眉,然后快捷键** [Ctrl+Shift+N]** 即可
在正文之前生成目录
插入目录
首先在第一章之前或者摘要之后插入空白页
然后点击引用 --> 目录 --> 自定义目录 如果对目录无样式要求可以直接生成不需要自定义目录,如果有看后面内容。
修改目录为指定格式
在点击自定义目录之后点击修改显示界面和之前的格式修改一样
修改格式
一般只需要显示三级目录即可,点击2处修改,之后显示页面和之前字体字号行间距设置一样。类比操作即可
自己为目录添加一级标题
这样就可以自动生成页眉
页码设置
页码设置一般要求摘要和目录是罗马字符 然后正文之后的部分是阿拉伯字符。因此考虑分节符。方式同页眉处一致。
在第一章前面插入分节符
设置页码
首先取消两节的链接
在第一章首页 双击页脚 ,然后点击取消链接到前一节
然后设置页码
点击页码 然后点击设置页码格式
设置页码格式
修改格式和起始页码
插入页码
前面一部分设置为罗马数字只需要修改图中格式为罗马数字即可
最后点击目录 选择更新域
页边距设置
如图所示 布局 -> 页边距 -> 自定义页边距
自定义页边距
如图设置上下左右页边距即可
公式格式
公式格式一般要求居中显示并标明公式的编号,以编号(章节-序号)为例。
其中 公式居中 编号靠右设置,首先编号通过题注来实现,设置方式同图和表,需要通过设置制表符来设置tab键的距离来控制,在公式位置之前按下第一个TAB,然后在题注前面按下第二个TAB 就可以达到公式居中、编号靠右的设置。具体实现步骤如下
参考链接设置制表符
确定制表符的位置
设之前页面的页边距是左右分别是3.18(差别不大的话可以直接使用下面的位置,否则按下图自己计算
一般差别不大 可以直接用
) 那么两个制表符的位置如下
设置制表位
新建样式 设置公式的字体字号段落 以及制表位。其中这里只说新建样式和制表位
STEP1
新建公式样式
主要说明制表位的设置设置第一个制表位
填7.32厘米 – 居中对齐 – 设置
接着设置第二个制表位
17.82厘米 – 右对齐 – 设置 – 确定
插入题注
由上述步骤有了一个公式的样式,并具有两个制表位,通过两个tab键实现一个居中 一个右对齐。
然后需要对公式编号,方式是新建题注。
可以将插入题注按图下1 2 3 步骤添加到快速访问工具栏,4处
在公式右侧插入题注,格式可以按照之前提及的方式设置。在图表那一章节。
删除前面的首行缩进的两个字符后显示如下,
然后选中公式,应用刚刚新建的样式公式
在公式首字符点击第一个TAB键,然后在首字符点击第二个TAB键。即实现公式居中和编号右对齐。
参考链接:
[1]https://zhidao.baidu.com/question/147496900.html
[2]https://zhuanlan.zhihu.com/p/109899140 -
小技巧(8):Word中自定义目录,并设置自动目录的格式
2022-03-29 15:06:18文章目录一、对正文中的目录设置大纲级别2.1、通过样式设置标题级别2.2、通过段落设置标题级别二、设定自定义目录格式 一、对正文中的目录设置大纲级别 2.1、通过样式设置标题级别 通过样式中,对正文中的内容设置...文章目录
一、对正文中的目录设置大纲级别
1.1、通过样式设置标题级别
通过样式中,对正文中的内容设置相应级别。例如光标停在“第一章 绪论”后面,点击样式中“标题1”,就能设置成标题1级别。
如果对正文中的各个标题有文字大小,行间距要求。可以对样式中的“标题1”“标题2”“标题3”的格式进行修改。
1.2、通过段落设置标题级别
除了通过上文“样式”设置标题 级别,还可以通过“段落”设置大钢级别
设置后
完全设置完成
二、设定自定义目录格式
2.1 生成自定义目录
上文设置好大纲级别后,然后在空白页的地方插入自定义目录
之后
2.2 设置显示大纲级别
2.3 设置不同级别目录的显示格式
设置每个级别的文字,例如我将一级目录显示为黑体3号,二级目录显示为宋体4号,三级目录显示为宋体5号
修改后
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