WORD排版中的目录管理
 
WORD中目录的组织是以标题形式来区分的，标题分为1到9个等级。文档中以不同的等级来区分标题，组织目录。插入目录时自动根据标题样式来建立相应的目录。因此，在编辑文档时，只要把标题文字设置为相应的标题样式，生成目录时就会输出为目录。
具体步骤：
1.打开：视图菜单－大纲。
2.更改标题级别：将插入点定位于标题行－在大纲工具栏上选择标题级别或者点击提升/降低级别，直到标题变为相应级别。
3.移动标题位置：将插入点定位于标题行－在大纲工具栏上单击上移下移，直到标题移动到所需位置为止。
注意：从属文本不随标题移动而移动。
4.更改标题样式：将插入点定位于标题行－点击格式菜单－格式和样式－在格式样式任务窗格中右键单击更改－更改后点确定。
5.切换视图：当你完成标题的样式和组织后－点击视图－普通/页面－添加正文。
6.插入目录：目录－插入目录。

添加目录：

目录是根据标题来生成的，根据标题等级生成目录等级，根据标题所在页面更新页码
步骤：页面中添加标题--点击引用菜单--选择目录中自动目录

 
转载于:https://www.cnblogs.com/maoriaty/p/8039252.html

背景介绍：毕业之际，最烦的就是时间不够，重要的时间还浪费在各种修改格式上面，很多格式在网上一时找不到解决办法。比如word自动生成目录这个。图为要求的格式目录：
（1）设置标题等级：我们在word中按照自动生成目录的方式，对每个一级标题、二级标题、三级标题等分别添加样式格式（添加方法简单，简单见下图。也可自行百度，很简单。）选中要修改成标题的文字，根据需求设置标题等级。
（2）自动添加目录：具体见下图（引用-目录-自动目录）

添加目录之后，可以删除目录，修改目录。修改目录格式之后，自动更新目录格式。下面介绍如何根据需求，手动设置想要的目录格式。
（3）自定义目录格式
点击“自定义目录”，进入目录设置。

上图中，常规+选项都可以设置目录的大纲显示级别。点击修改：即可设置更加详细的格式。

选择要修改的目录（如图中的目录1、目录2、目录3），点击修改。在如下框图里面进行格式样式的设置，简单设置可以在图中间的“格式”框中设置，更为详细的设置移步底下的红色框图。
特别注意：
这里选择目录1，意思是修改“一级标题”的格式；
同理，选择目录2，意思是修改“二级标题”的格式，剩下的以此类推。
笔者最开始的时候一直没弄清楚，修改琢磨半天。与其说是目录1，不如说成标题1，更能让人理解。


好记性不如烂笔头，技术问题及时更新博客，以免日后忘记。

 1.word独立生成目录页码 
 2.word从正文第一页开始自动生成目录 
 3.word自动生成目录，出现部分文字后面省略号疏密不一致的问题 
1.word独立生成目录页码
(1). 一般而言，我们写好的文档会是这样的



(2). 给文档的各级标题添加 标题样式 ，根据需要设置的标题等级依次选用不同的样式。

首先添加”一级标题“（也可以直接在段落中设置）。

(3). 然后按添加一级标题的方法添加”二级标题“、三级标题等。



(4). 光标定位到封皮空白处，选择 页面布局 – 分隔符 —下一页，生成一页空白

(5). 在正文第一页，双击页脚，取消“链接到前一条页眉”，然后选择页码 – 设置页码格式





(6). 然后，页码–页面底端–确定



(7).生成页码如下图所示


2.word从正文第一页开始自动生成目录
(1).目录生成有两种，一种是直接选择现有的模板



(2).效果为：



(3).但我们经常遇到的目录级别不止三层，需要自定义生成的目录级别，但目录二字无法生成，所以需要先写上(不写的话不利于后面的排版)，然后选择  引用 – 目录 – 插入目录：



(4).通过预览窗口可以看到效果，通过常规功能区可设置格式，一般都为 来自模板 ，并且选择需要显示的目录数



(5).效果为：



(6).在这里，一级标题为 加粗体 ，如果需要修改，点击 修改 按钮



(7).在这里我们选择将加粗标记去除掉就好了


3.word自动生成目录，出现部分文字后面省略号疏密不一致的问题


这是由于省略号被设置成了宋体或者其他字体，导致省略号是中文习惯，间隔偏大。
选中目录，将其设置成Times New  Roman即可解决问题。