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  • 对长文档进行排版时常常需要生成目录,在Word中对需要生成目录的标题设置好大纲级别后就可以自动生成目录,如图1所示的文档,生成如图2所示的目录。(本文所用是Word2013) 图1 图2 对于如图2所示的...

    对长文档进行排版时常常需要生成目录,在Word中对需要生成目录的标题设置好大纲级别后就可以自动生成目录,如图1所示的文档,生成如图2所示的目录。(本文所用是Word2013)

    图1
    图2

    对于如图2所示的目录可能并不是我们想要的形式,需要对其进行修改,比如对齐方式,字体,行距等。具体操作如下

    在Word中,依次选择引用—>目录—>自定义目录,打开图3所示目录选项卡,点击修改进行修改。

    图3

    点击修改出现样式选项卡,如图4所示,出现的目录1,2,3....就是前面设置的大纲级别,可以分别选中进行修改。

    图4
    图5

    下面对目录1进行修改,点击修改,出现修改样式选项卡,如图5所示,点击格式可以对字体,段落,制表位等进行修改,依次进行修改,得到如图6所示的目录。

    图6

    问题:无论在里面怎么修改字体,目录的中字体都是和正文一样,本文是黑体,如何修改使得目录的字体和正文不一样,且目录字体不随更新目录而改变?

    经过查找资料,得到解决办法如下:

    1、修改正文中用于生成目录的标题样式,本文中标题都是正文样式,依照文中设置的标题格式生成新的标题样式,选中需要创建样式的标题右键样式,创建样式,如图7所示。

    图7

    2、点击创建样式出现,根据格式设置创建新样式,命名标题1,确定,如图7所示。以此类推将一级二级三级标题都创建新的样式。

    图8

    3、完了之后,更新目录,目录字体就会变成前面所设置的字体,如图9所示。问题解决。

    图9

     PS:这个Word系列会记录自己在使用Word进行排版时遇到的一些问题,希望能够帮助到为Word排版格式而耗费大量时间的人。

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  • word调整目录级别

    千次阅读 2015-05-21 15:14:01
     word添加新的目录级别,可以先用格式刷刷一下条添加的目录,然后选择该标题,右键-》编号-》选择更改列表级别。 进入大纲视图,然后看看大纲级别是否正确,不正确调整价即可。 慢慢补充

    唉,活到老学到老,俺奶奶教导过俺!


      word添加新的目录级别,可以先用格式刷刷一下条添加的目录,然后选择该标题,右键-》编号-》选择更改列表级别。

    进入大纲视图,然后看看大纲级别是否正确,不正确调整价即可。


    慢慢补充

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  • Word 2007 目录生成技巧

    2019-07-27 17:24:10
    更改“摘要”二字的字体会目标格式(注意:不能使用格式更改,因为格式刷会更改“标题一”属性) ->更新目录即可 2.单级数字编号 选中文本 ->右键-编号-选择编号库 如果发现编号断续,直接使用格式.....

    1. 将“摘要”与“关键字”插入目录

    ->选择“摘要”

    ->在“样式”一栏选择“标题一”

    ->此时“摘要”二字的字体发生的变化,不要担心

    ->更改“摘要”二字的字体会目标格式(注意:不能使用格式刷更改,因为格式刷会更改“标题一”属性)

    ->更新目录即可

     

    2.单级数字编号

    选中文本

    ->右键-编号-选择编号库

    如果发现编号断续,直接使用格式刷即可。

     

    3.多级数字编号

    在单级数字编号内添加缩进的单级数字编号即可。

    转载于:https://www.cnblogs.com/johnpher/archive/2013/04/09/3010304.html

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  • Word模板的使用教程:使用Word预设模板...在本章中,我们将介绍如何编辑这些默认样式,但是有时您不希望使用空白文档,而是希望其中的文件具有为您格式化的样式和布局。当您首次启动该应用程序时,Word会显示三个...


    Word模板的使用教程:

    使用Word预设模板

    首次打开Word时,显示的第一个窗口会询问您要打开的文件。有几种选择。您可以打开一个新文档,这意味着将打开一个没有文本或样式的新文件。在新的空白文档中显示的唯一样式是在空白文件模板中设置的样式。在本章中,我们将介绍如何编辑这些默认样式,但是有时您不希望使用空白文档,而是希望其中的文件具有为您格式化的样式和布局。

    当您首次启动该应用程序时,Word会显示三个侧面板选项。

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    (侧面板选项)

    “主页”选项显示模板和以前查看的文件的列表。如果您以前曾处理过文档并想查看它,那么本节非常适合您忘记存储文件的位置。本部分使您可以按文件名和位置查看文件,而不是在硬盘上搜索最近查看和保存的文件。您可以单击其中一个文件并打开它,而无需使用“打开”对话框窗口搜索硬盘。本节甚至为您提供了一个文件列表,其中包含文件的存储位置以及上次保存的日期和时间。当您需要筛选多个特定文件的版本时,这也很有用。

    “新建”选项显示新文档模板的列表。您可以从此窗口中选择众多模板。第一个选项是您通常会使用的“空白”选项,但是当您单击此选项卡时,您将看到大量可用的模板。这些模板可从托管模板文件的Microsoft云环境中获得,但是您可以使用搜索输入框搜索模板。

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    (模板的搜索功能)

    请注意,Microsoft为您提供了几种基于类别的搜索。单击任何这些类别以查看与它们关联的模板。例如,您可以单击“业务”类别以找到求职信,日历,简历和地址标签模板。第一个模板始终是空白文档选项,主要是在创建包含内容的新基本文档时将使用的模板。

    Microsoft的模板存储库比以前的版本更加广泛。在搜索文本框中键入任何主题或模板名称,然后按“ Enter”。Microsoft从您的搜索短语中返回一些建议。您可以选择这些模板中的任何一个来创建新的自定义文档。

    使用模板时,您会看到自定义字体,样式,布局,颜色和图像。当您要自定义Word体验时,了解文档和模板之间的区别很重要。模板以特殊文档文件类型保存。您可以通过文件扩展名识别Word模板。“ .dotm”文件扩展名表示该文件是模板。

    当您从模板创建新的Word文档时,您无需编辑主模板。而是,Word创建模板的副本,并向您显示包含复制文件的窗口。由于新文档是模板的副本,因此您无需打开实际的模板文件。您打开了模板的副本,因此所有样式,字体,颜色和图像仍显示在新文件中,但是当您保存更改时,它们将与“ .docx”文件存储到单独的文件中延期。当您要编辑模板时,这一区别很重要。

    最后,“打开”选项为您提供了一种打开先前创建的文档的方法。

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    (打开以前创建的文件)

    与该应用程序的早期版本相比,Microsoft添加了几个预设。Word现在将OneDrive及其软件集成在一起,这是Microsoft提供的云托管解决方案。涂黑的内容是与OneDrive帐户关联的电子邮件。如果您登录到OneDrive帐户,则会显示与该帐户关联的电子邮件,并且您可以使用Microsoft提供的直接集成到任何Office产品中的任何在线云功能。借助OneDrive,您可以将文件存储和托管在云中,这可以在硬盘驱动器崩溃或远离计算机时使它们可用并进行备份。

    “与我共享”选项是一个云共享选项,用户可以在其中与您的OneDrive帐户共享文档,然后您就可以从自己的PC上访问此文件。“此PC”选项向您显示计算机上文件和目录的列表,您可以在其中找到文档并在Word中打开它们。

    如果不确定文档的存储位置并需要搜索计算机,则可以单击“浏览”选项。该选项将打开一个“打开”对话框,您可以在其中选择文件。通过此窗口,您可以按目录浏览计算机目录,直到找到要搜索的文件。除非您确切知道文件的位置,否则此方法效率不高。但是,当您知道该文件位于目录或其子目录之一中时,这将很有用。找到要搜索的文件后,在窗口中双击它。然后,Word将在同一窗口中打开文档,然后您可以从先前存储的版本中对其进行编辑。

    打开模板进行自定义

    我们讨论了Word的文档模板文件扩展名格式。您知道文件的扩展名为“ .dotm”时,它是模板。Word在大多数文件模板文件扩展名的末尾使用“ m”。在处理文件并在硬盘驱动器上搜索Microsoft Office文件时,可以通过文件扩展名名称末尾的“ m”来标识查看模板的时间。Microsoft Word文件和其他Office应用程序也是如此。

    模板文件位于硬盘驱动器上的唯一目录中。您可以找到保存在所选目录中的Word文件,但是当您使用模板时,Microsoft Word会将它们存储在Windows计算机上的标准目录中。您可以在以下目录中找到模板文件:

    C: Users 用户名 AppData Roaming Microsoft Templates。

    上面的目录是Windows计算机上的典型路径。几个应用程序将文件存储在相似的目录中。

    找到所需的.dotm文件后,在Word窗口中将其打开。您会注意到,该窗口显示了使用模板创建新文件时看到的所有模板图像,字体,文本和颜色。这是因为模板是具有存储在.dotm文件中的特定预设设计的文件。您可以使用此文件使用现有模板来创建新文档。

    打开模板文件后,您所做的任何更改都会应用到模板。您可以通过更改打开的.dotm文件(仅更改图像或字体)并在Word中单击“保存”来进行测试。打开一个新的Word实例,并使用相同的模板来创建一个新文件。请注意,新模板更改现在已成为新文件的一部分。

    在Word中使用模板是一种存储文件标准部分的好方法,您可以在其中更改动态内容。您可以使用Microsoft提供的预设模板,也可以打开模板文件并对其进行更改以创建自己的模板。

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