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  • 2021-07-26 02:45:07

    在 Word 中,如果要求编排好的内容自动生成目录,编排时需要把章节按级设置为不同的标题样式,章要设置为一级标题,节要设置为二级、三级、四级标题;另外,目录和内容要独立编排页码,即它们的页码都要从 1 开始,因此还需要分节。

    自动生成目录后,如果又添加了新内容,需要把所加内容的章节添加到目录中,只需更新目录或把目录改为另一种自动生成目录样式。如果想取消目录,可以把它们删除。以下就是Word怎么生成目录的具体步骤,共分为五步,操作所用版本为 Word 2016。

    一、Word目录怎么自动生成第 1 步:设置章节样式

    1、选中一级标题“第一章 Word 基本操作”,当前选项卡为“开始”,单击窗口右上角“样式”上面的“标题”,把选中文字设置为“标题”样式;单击“字号”下拉列表框,在弹出的选项中选择“一号”,把一级标题的字号设置大一些。2、选中二级标题“1.1 基本设置”,单击“其他样式(即一横 + 小倒三角图标)”,在展开的样式中选择“标题1”,把选中文字的样式设置为“标题1”。

    3、选中三级标题“1.1.1 定时保存设置”,单击“样式”右上角的小倒三角翻到下一页,选择“标题2”,把所选文字设置为该样式,同样方法把“1.1.2 显示设置”也设置为“标题2”。操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    提示:以上只设置了部分标题,剩余的标题也需要按“章”设置为“标题”、第一级“节”设置为“标题1”、第二级“节”设置为“标题2”,如果还有第三级“节”,可以把它们设置“标题3”,其它的以此类推。

    4、说明:设置章节样式主要是把书的标题分级以便于自动生成目录,Word自动生成目录时,按标题级别从高到低依次生成。

    二、Word目录怎么自动生成第 2 步:设置分节符

    1、单击“第一章”前面把光标定位到那里,选择“布局”选项卡,单击“分隔符”,在弹出的菜单中选择“分节符”下的“下一页”,则在下一页插入分节符(即在目录与内容之间插入分节符,以实现目录与内容单独设置页码);

    2、往下拖右边的滑块移到上一页,选择“开始”选项卡,单击“显示/隐藏编辑标记”图标,则显示“分节符(下一页)”,说明成功插入分节符,再次单击“显示/隐藏编辑标记”图标,把分节符隐藏起来,如图2所示:

    图2

    3、说明:设置分节符的目的是便于把目录页与内容页都从 1 开始设置页码,否则它们的页码会连起来,即内容的页码会接目录的页码。

    三、Word目录怎么自动生成第 3 步:设置页码

    1、选择“插入”选项卡,单击“页码”,在弹出的菜单中选择“页面底端”,在展开的页码样式中选择“普通数字 2”,则所有页插入页码;每节的页码是按顺序相接的,第一节为第 1 页,往下拖右边的滑块,一直移到第二节,选中页码 2,单击窗口左上角的“页码”,在弹出的菜单中选择“设置页码样式”;

    2、打开“页码格式”窗口,“页码编号”选择“起始页码”,输入框中保留 1,单击“确定”,则第二节从第 1 页开始编号,往下拖右边的滑块,移到下一页,第二节的第二页页码已经变为 2;操作过程步骤,如图3所示:

    图3

    3、如果觉得页码字体太小,选择“开始”选项卡,单击“字号”下拉列表框,选择一种合适的字号即可;如果要改字体,单击“字体”下拉列表框,选择一种字体即可。

    四、Word目录怎么自动生成第 4 步:生成目录

    1、单击“关闭页眉和页脚”,退出页眉和页脚的编辑状态,往上拖右边的滑块移到第一页,单击一下第一页,选择“引用”选项卡,单击窗口左上角的“目录”,在弹出的目录样式中,选择“自动目录 1”,则全书按所选目录样式自动生成目录;操作过程步骤,如图4所示:

    图4

    2、提示:生成目录前一定要关闭页眉和页脚,否则会生成多个重复的目录,由于生成目录会占用大量的电脑资源,一次生成多个目录会使电脑无响应。

    五、Word目录怎么自动生成第 5 步:设置目录样式

    1、将“目录”二字居中与调整行距。选中“目录”二字,单击“水平居中”图标,则“目录”居中;在“第一章”前面单击,把光标定位到哪里,往下拖右边的滑块一直拖到目录末尾,按住 Shift,单击一下目录末尾,选中所有目录,单击“行和段落间距”图标,在弹出的选项中选择 1.5,则目录行距设置为 1.5 磅;操作过程步骤,如图5所示:

    图5

    2、设置章样式。选中“第一章 Word 的基本操作”,按住 Ctrl,再选中“第二章 文字基本操作”,单击“字号”下拉列表框,在弹出的选项中选择“小三”,把“章”的字号设置为“小三”,单击粗体 B,再把它们加粗;操作过程步骤,如图6所示:

    图6

    六、Word自动生成目录的更新、更改与删除

    1、更新目录。如果又添加了新的章节,需要把它们添加到目录中,只需更新目录即可,方法为:单击“目录”任意位置选中它们,单击目录左上角的“更新目录”,在打开的窗口中,选择“更新整个目录”,单击“确定”,则新添加的章节也更新到目录中;操作过程步骤,如图7所示:

    图7

    提示:更新目录后,之前设置的所有样式都没有了,需要重新设置。

    2、更改与删除目录。单击一下目录任意位置选中它们,单击“目录”左上角的图标,在弹出的目录样式中选择“自动目录 2”,则目录更改为所选样式,原来设置的样式也没有了;再次单击该图标,在弹出的菜单中选择最下面的“删除”,则目录被删除;操作过程步骤,如图8所示:

    图8

    提示:更改自动生成的目录必须选择“自动目录”(即不能选择“手动目录”),否则无法按章节自动生成目录。

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  • 方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置...

    方法一

    1、用WORD根据文章的章节自动生成目录

    --1.在[格式]中选[样式与格式]

    --2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

    --3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

    --4.当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

    ⊙阅读查找内容

    方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页

    ⊙如需再修改文章内容, 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去

    方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]

    2、设置页眉和页脚

    1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两 节,两个部分。

    23482332ca715a77bd3b786a30ead3c2.png

    2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;

    39a8cdfe6106d2a8fa48a5b8beeb8847.png

    3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

    方法二

    一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?

    WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定

    目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

    1、创建标题目录

    Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

    1.1、从标题样式创建目录

    从标题样式创建目录的步骤如下:

    (1)把光标移到要拖入目录的位置。

    (2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

    (3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

    1.2、从其他样式创建目录

    如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:

    (1)将光标移到要插入目录的位置。

    (2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。

    (3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。

    (4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。

    (5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

    2、创建图表目录

    图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。

    使用题注组织目录的方法如下:

    (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

    (2)将光标移到要插入图表目录的地方。

    (3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。

    (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。//本文来自www.jb51.net

    (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。

    在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

    利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:

    (1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。

    (2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。

    (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。

    (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。

    3、创建引文目录

    引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:

    (1)将光标移到要插入引文目录的位置。

    (2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。

    (3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

    (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。

    (5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

    (6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。

    (7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录。

    如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:

    (1)选择要标记的引文。

    (2)单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。

    (3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。

    (4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。

    (5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。

    (6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。

    (7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出对话框。

    (8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。

    (9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。

    4、更新目录

    Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。

    在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。

    如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。

    方法三

    目录的制作分三步进行

    1) 修改标题样式的格式

    通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

    2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式

    章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

    3) 提取目录

    按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

    注意:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

    方法四

    1、利用Word对整个文本进行排版处理;

    2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;

    3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);

    4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;

    5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;

    6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;

    7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。

    8、此时目录就会自动生成了;

    9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;

    10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。

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  • 选择已有的标题5,比如3.1.1.1.1然后右键点击其样式 将这个AABBC 点击更新 就变成了1.1.1.1.1

    选择已有的标题5,比如3.1.1.1.1然后右键点击其样式
    在这里插入图片描述
    将这个AABBC
    在这里插入图片描述
    点击更新
    就变成了1.1.1.1.1

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  • word是目前非常实用的办公软件,我们在编辑文字...例如需要五级标题,就在显示级别那填5,然后点击“确定”。点击“开始”菜单,根据需要编辑标题,如4级标题:点击“标题4”,输入标题内容就OK了。下面来了解下操作...

    word是目前非常实用的办公软件,我们在编辑文字的时候总会根据内容添加相关的标题,那么怎么添加一级二级标题等多级标题呢?

    打开Word,点击“引用”。

    c3d0362f25ce098931be9e2152979530.png

    点击“目录”,在下拉列表中点击“插入目录”。

    article-901129-1.html

    点击“目录”,根据实际情况选择合适的“显示级别”。

    article-901129-1.html

    例如需要五级标题,就在显示级别那填5,然后点击“确定”。

    article-901129-1.html

    点击“开始”菜单,根据需要编辑标题,如4级标题:点击“标题4”,输入标题内容就OK了。

    article-901129-1.html

    下面来了解下操作方法2

    首先在上面的菜单栏选择编号,word本身默认的多级编号并不易于区分,所以我们可以选择自己喜欢的易于区分的编号样式。

    article-901129-1.html

    如图可以选择多级编号的样式,如果选择三级以上的多级标题可以选择图示的多级编号。这种多级编号可以无限叠加多级编号。

    article-901129-1.html

    编辑标题一时点击标题一选项。

    article-901129-1.html

    编辑标题二时点击标题二选项。

    article-901129-1.html

    编辑标题三时点击标题三选项,以此类推,可以不断设置多级标题。

    article-901129-1.html

    最终呈现的效果如图所示,在多级标题的分割下你就能写出条理清晰的好文章了。

    article-901129-1.html

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