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  • Word多级标题设置和自动生成目录

    万次阅读 2018-11-24 11:47:46
    在用word写学位论文或比较长的报告的时候,经常在写完主要内容后要设置多级标题的格式并自动生成目录,这里记录分享一下自己的一些经验,虽然不一定是最佳的方法,但理解起来比较简单,也能比较有效的解决问题。...

    在用word写学位论文或比较长的报告的时候,经常在写完主要内容后要设置多级标题的格式并自动生成目录,这里记录分享一下自己的一些经验,虽然不一定是最佳的方法,但理解起来比较简单,也能比较有效的解决问题。主要思路就是先设置好几个自己需要的多级标题样式(不带编号的)并对正文的各级标题依次进行设置,然后再自动生成目录。下面举一个简单的例子(使用的是word2013)。

    假设要对下面的文本设置多级标题并自动生成目录
    在这里插入图片描述

    各级标题的格式要求如下:
    各章标题:小二号黑体,居中
    各节一级标题:小三号黑体,居左
    各节二级标题:四号黑体,居左
    各节三级标题:小四号黑体,居左

    创建各级标题样式

    在word“样式”设置中新建样式并按某级格式要求设置样式的属性和格式,如下图1所示,为简单起见样式基准设置为“(无样式)”,后续段落样式设置为“正文”。
    图1
    图1

    设置各级标题样式

    依次创建好了各级标题样式后,即可对原文的各级标题设置相对应的样式,只要把光标置于要设置样式的标题所在的行,再选择相应的样式即可,如下图2所示。
    图2
    图2
    对其它各级标题设置(除上面列出的格式要求不同,其它设置均相同)完成后的样子如图3所示。
    图3
    图3

    自动生成目录

    方法一:更新默认样式以匹配所选内容

    对上面设置好的各级标题,可以依次选中它们,然后更新word默认的标题样式以匹配选中的标题样式,如下图4所示。
    在这里插入图片描述
    图4
    这样一来,默认的标题样式就会被更新为你自定义的标题样式,按照更新后的默认标题样式设置好正文各级标题后,只要依次选择word菜单栏的“引用”-“目录”-“自动目录1”,就会生成想要的结果。使用更新后的默认标题样式还有一个好处就是目录可以在大纲视图中显示(在word菜单栏的“视图”-“显示”-勾选“导航窗格”即可)。

    方法二

    设置好正文的各级标题样式后,依次选择word菜单栏的“引用”-“目录”-“自动目录1”,会生成一个带“目录”标题的空目录。

    然后再选中该空目录,依次选择word菜单栏的“引用”-“目录”-“自定义目录”打开自定义目录对话框,再选择“选项”按钮,打开目录选项对话框,在里面修改默认的目录标题样式和相应的目录级别,如下图5所示。
    在这里插入图片描述
    图5
    修改之后的样子如图6所示。
    图5
    图6
    还可在目录对话框中选择“修改”按钮修改目录中各级标题的显示样式,如下图7所示(我设置的是修改目录1的字体为黑体)。
    图6
    图7
    最后依次在对话框点确定退出各对话框,即可生成最终的自定义目录,如下图8所示。
    在这里插入图片描述
    图8

    去掉目录前的小黑点

    这个跟去掉word中标题前的小黑点用到的方法是一样的,主要步骤就是选中标题,右击选择“段落”-“换行和分页”,去掉“与下段同页”和“段中不分页”前面的勾选即可,具体可参考Word2013文档使用标题前面默认有一个小黑点怎么将它去掉

    最后就大功告成了!如果能帮助到大家的,烦请顺手点个赞:)
    在这里插入图片描述

    PS:如果想自动生成word多级标题编号并调整其格式,可以参考word多级标题编号格式到底怎样调整? - 将明的回答 - 知乎
    参考资料:

    1. word2013视频和教程
    展开全文
  • Word 中,如果要求编排好的内容自动生成目录,编排时需要把章节按级设置为不同的标题样式,章要设置为一级标题,节要设置为二级、三级、四级标题;另外,目录和内容要独立编排页码,即它们的页码都要从 1 开始,...

    在 Word 中,如果要求编排好的内容自动生成目录,编排时需要把章节按级设置为不同的标题样式,章要设置为一级标题,节要设置为二级、三级、四级标题;另外,目录和内容要独立编排页码,即它们的页码都要从 1 开始,因此还需要分节。

    自动生成目录后,如果又添加了新内容,需要把所加内容的章节添加到目录中,只需更新目录或把目录改为另一种自动生成目录样式。如果想取消目录,可以把它们删除。以下就是Word怎么生成目录的具体步骤,共分为五步,操作所用版本为 Word 2016。

    一、Word目录怎么自动生成第 1 步:设置章节样式

    1、选中一级标题“第一章 Word 基本操作”,当前选项卡为“开始”,单击窗口右上角“样式”上面的“标题”,把选中文字设置为“标题”样式;单击“字号”下拉列表框,在弹出的选项中选择“一号”,把一级标题的字号设置大一些。2、选中二级标题“1.1 基本设置”,单击“其他样式(即一横 + 小倒三角图标)”,在展开的样式中选择“标题1”,把选中文字的样式设置为“标题1”。

    3、选中三级标题“1.1.1 定时保存设置”,单击“样式”右上角的小倒三角翻到下一页,选择“标题2”,把所选文字设置为该样式,同样方法把“1.1.2 显示设置”也设置为“标题2”。操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    提示:以上只设置了部分标题,剩余的标题也需要按“章”设置为“标题”、第一级“节”设置为“标题1”、第二级“节”设置为“标题2”,如果还有第三级“节”,可以把它们设置“标题3”,其它的以此类推。

    4、说明:设置章节样式主要是把书的标题分级以便于自动生成目录,Word自动生成目录时,按标题级别从高到低依次生成。

    二、Word目录怎么自动生成第 2 步:设置分节符

    1、单击“第一章”前面把光标定位到那里,选择“布局”选项卡,单击“分隔符”,在弹出的菜单中选择“分节符”下的“下一页”,则在下一页插入分节符(即在目录与内容之间插入分节符,以实现目录与内容单独设置页码);

    2、往下拖右边的滑块移到上一页,选择“开始”选项卡,单击“显示/隐藏编辑标记”图标,则显示“分节符(下一页)”,说明成功插入分节符,再次单击“显示/隐藏编辑标记”图标,把分节符隐藏起来,如图2所示:

    图2

    3、说明:设置分节符的目的是便于把目录页与内容页都从 1 开始设置页码,否则它们的页码会连起来,即内容的页码会接目录的页码。

    三、Word目录怎么自动生成第 3 步:设置页码

    1、选择“插入”选项卡,单击“页码”,在弹出的菜单中选择“页面底端”,在展开的页码样式中选择“普通数字 2”,则所有页插入页码;每节的页码是按顺序相接的,第一节为第 1 页,往下拖右边的滑块,一直移到第二节,选中页码 2,单击窗口左上角的“页码”,在弹出的菜单中选择“设置页码样式”;

    2、打开“页码格式”窗口,“页码编号”选择“起始页码”,输入框中保留 1,单击“确定”,则第二节从第 1 页开始编号,往下拖右边的滑块,移到下一页,第二节的第二页页码已经变为 2;操作过程步骤,如图3所示:

    图3

    3、如果觉得页码字体太小,选择“开始”选项卡,单击“字号”下拉列表框,选择一种合适的字号即可;如果要改字体,单击“字体”下拉列表框,选择一种字体即可。

    四、Word目录怎么自动生成第 4 步:生成目录

    1、单击“关闭页眉和页脚”,退出页眉和页脚的编辑状态,往上拖右边的滑块移到第一页,单击一下第一页,选择“引用”选项卡,单击窗口左上角的“目录”,在弹出的目录样式中,选择“自动目录 1”,则全书按所选目录样式自动生成目录;操作过程步骤,如图4所示:

    图4

    2、提示:生成目录前一定要关闭页眉和页脚,否则会生成多个重复的目录,由于生成目录会占用大量的电脑资源,一次生成多个目录会使电脑无响应。

    五、Word目录怎么自动生成第 5 步:设置目录样式

    1、将“目录”二字居中与调整行距。选中“目录”二字,单击“水平居中”图标,则“目录”居中;在“第一章”前面单击,把光标定位到哪里,往下拖右边的滑块一直拖到目录末尾,按住 Shift,单击一下目录末尾,选中所有目录,单击“行和段落间距”图标,在弹出的选项中选择 1.5,则目录行距设置为 1.5 磅;操作过程步骤,如图5所示:

    图5

    2、设置章样式。选中“第一章 Word 的基本操作”,按住 Ctrl,再选中“第二章 文字基本操作”,单击“字号”下拉列表框,在弹出的选项中选择“小三”,把“章”的字号设置为“小三”,单击粗体 B,再把它们加粗;操作过程步骤,如图6所示:

    图6

    六、Word自动生成目录的更新、更改与删除

    1、更新目录。如果又添加了新的章节,需要把它们添加到目录中,只需更新目录即可,方法为:单击“目录”任意位置选中它们,单击目录左上角的“更新目录”,在打开的窗口中,选择“更新整个目录”,单击“确定”,则新添加的章节也更新到目录中;操作过程步骤,如图7所示:

    图7

    提示:更新目录后,之前设置的所有样式都没有了,需要重新设置。

    2、更改与删除目录。单击一下目录任意位置选中它们,单击“目录”左上角的图标,在弹出的目录样式中选择“自动目录 2”,则目录更改为所选样式,原来设置的样式也没有了;再次单击该图标,在弹出的菜单中选择最下面的“删除”,则目录被删除;操作过程步骤,如图8所示:

    图8

    提示:更改自动生成的目录必须选择“自动目录”(即不能选择“手动目录”),否则无法按章节自动生成目录。

    展开全文
  • word 生成目录

    2019-01-16 15:12:30
    amp;wfr=spider&for=pc   Word2016目录怎么自动生成 ...用 Word 编排好一本书后,不用制作目录,可以用自动生成的方法生成,那么Word2016目录怎么自动生成呢?如果要自动生成目录,排版时就...

    装载 https://baijiahao.baidu.com/s?id=1600258240945683365&wfr=spider&for=pc

     

    Word2016目录怎么自动生成

    电脑技术角

    百家号18-05-1219:40

    用 Word 编排好一本书后,不用制作目录,可以用自动生成的方法生成,那么Word2016目录怎么自动生成呢?如果要自动生成目录,排版时就要设置好章节,如果等排版好一本后再设置章节将再花费大量时间。设置章节主要是指不同的章节使用不同的标题,例如“第一章”使用“标题”作为一级标题、“第一章第一节”使用“标题1”作为二级标题,“第一章第一节第一点”使用“标题2”作为三级标题,以此类推。

    一本书目录与内容通常要设置不同的页码,因此需要在目录的下一页设置“分节符”;然后就可以设置页码了,并把内容部分的的起始页设置为第一页;最后再引用一种目录样式就可以自动生成目录了。

     

    一、Word2016 自动生成目录第一步:设置章节样式

    1、选中“第一章”,单击“样式”右边的“一横 + 小三角”图标,选择“标题”;选中 1.1,单击“样式”右边指向上的小三角,找到“标题1”,单击它把 1.1 设置为标题1的样式;选中 1.1.1,单击“样式”右边指向下的小三角,找到“标题2”,单击它把 1.1.1 设置为标题2的样式;同样把 1.1.2 设置为标题2样式,操作过程步骤,如图1所示:

    2、剩下的章节同样用此方法设置,即“章”用“标题”,例如第一章;“节”用“标题1”,例如 1.1;“节”下的“点”用标题2,例如 1.1.1。

     

     

    二、Word2016 自动生成目录第二步:设置分节符

    1、把光标定位到第一页第一个换行符后,按回车留一个换行符,以便生成目录;选择“布局”选项卡,单击“分隔符”,选择“分节符”的“下一页”,则插入一个下一页的分节符,通过单击“开始”选项卡下的“显示/隐藏编辑标记”图标可以看到,操作过程步骤,如图2所示:

    2、插入分节符后就可以设置页码了,由于插入了分节符,可以把目录与正文都设置为从1开始的页码。

     

     

    三、Word2016 自动生成目录第三步:设置页码

    1、选择“插入”选项卡,单击“页码”,选择“页面底端 → 普通数字 2”,则插入页码;选中“正文”第一页的页码 2,单击“页码”,选择“设置页码格式”,打开“页码格式”窗口,选择“起始页码”,单击“确定”,则正文页的起始页码设置为1;操作过程步骤,如图3所示:

    2、另外,页码字号大小可以根据需要设置,选择“页码”,会弹出一个“字体”设置小窗口,单击“字号”下拉列表框,选择一种字号即可;如果没有弹出“字体”小窗口,可以右键页码,就会弹出“字体”小窗口,或选择“开始”选项设置。

     

     

    四、Word2016 自动生成目录第四步:生成目录

    1、双击页面任意空白处,关闭页眉和页脚,把光标定位到第一页唯一个换行符前面,选择“引用”选项卡,单击“目录”图标,选择一种目录样式,例如“自动目录 1”,则自动生成全书的目录,操作过程步骤,如图4所示:

    2、这里要注意的是,一定要关闭页眉和页脚,否则会生成许多重复目录,并且耗费大量时间和电脑资源。因为失误导致既耗费了时间又白白生成目录。

     

     

    五、设置生成的目录

    1、选择“开始”选项卡,选中“目录”,单击“居中”图标,则“目录”二字“居中”;单击一下目录区选中目录,单击“段落”右边的“斜箭头”图标,打开“段落”窗口,选择“缩进和间距”选项卡,单击“行距”下拉列表框,选择“固定值”,“设置值”改为 24 磅,单击“确定”,则目录行间距变为 24 磅,操作过程步骤,如图5所示:

    图5

    2、另外,还可以把章的字号调大一些。先选中所有章名,选中一个章名后,按住 Ctrl 键,再选中其他章名(选中第二个章名时,应该从左边选起,否则无法选中),就可以选中所有章名,如图6所示:

    3、接着,单击“字号”下拉列表框,选择一种字体,例如“三号”,如图7所示:

     

    4、章名仍然不是很明显,再把它们加粗,按 Ctrl + B 组合键,则所有章名被加粗,效果如图8所示:

    5、如果生成目录后,又添加了新章节,可以更新目录,已生成目录左上角就有“更新目录”。如果要更换目录样式,同样可以单击已生成目录左上角的目录图标,然后选择一种目录样式,例如“自动目录 2”,如图9所示:

    6、值得注意的是,更换自动生成的目录,必须选择自动目录,如果选择手动目录,将不能按章节生成目录。

    从以上操作可知,Word2016自动生成目录分为四个步骤,即设置章节样式,添加分节符,插入页码并把正文的页码改为从1开始,最后一步才是生成目录。

    展开全文
  • word是目前非常实用的办公软件,我们在编辑文字...例如需要五级标题,就在显示级别那填5,然后点击“确定”。点击“开始”菜单,根据需要编辑标题,如4级标题:点击“标题4”,输入标题内容就OK了。下面来了解下操作...

    word是目前非常实用的办公软件,我们在编辑文字的时候总会根据内容添加相关的标题,那么怎么添加一级二级标题等多级标题呢?

    打开Word,点击“引用”。

    c3d0362f25ce098931be9e2152979530.png

    点击“目录”,在下拉列表中点击“插入目录”。

    article-901129-1.html

    点击“目录”,根据实际情况选择合适的“显示级别”。

    article-901129-1.html

    例如需要五级标题,就在显示级别那填5,然后点击“确定”。

    article-901129-1.html

    点击“开始”菜单,根据需要编辑标题,如4级标题:点击“标题4”,输入标题内容就OK了。

    article-901129-1.html

    下面来了解下操作方法2

    首先在上面的菜单栏选择编号,word本身默认的多级编号并不易于区分,所以我们可以选择自己喜欢的易于区分的编号样式。

    article-901129-1.html

    如图可以选择多级编号的样式,如果选择三级以上的多级标题可以选择图示的多级编号。这种多级编号可以无限叠加多级编号。

    article-901129-1.html

    编辑标题一时点击标题一选项。

    article-901129-1.html

    编辑标题二时点击标题二选项。

    article-901129-1.html

    编辑标题三时点击标题三选项,以此类推,可以不断设置多级标题。

    article-901129-1.html

    最终呈现的效果如图所示,在多级标题的分割下你就能写出条理清晰的好文章了。

    article-901129-1.html

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