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  • 2020-11-20 10:19:12

    方法一

    1、用WORD根据文章的章节自动生成目录

    --1.在[格式]中选[样式与格式]

    --2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

    --3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

    --4.当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

    ⊙阅读查找内容

    方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页

    ⊙如需再修改文章内容, 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去

    方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]

    2、设置页眉和页脚

    1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两 节,两个部分。

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    2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;

    39a8cdfe6106d2a8fa48a5b8beeb8847.png

    3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

    方法二

    一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?

    WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定

    目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

    1、创建标题目录

    Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

    1.1、从标题样式创建目录

    从标题样式创建目录的步骤如下:

    (1)把光标移到要拖入目录的位置。

    (2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

    (3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

    1.2、从其他样式创建目录

    如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:

    (1)将光标移到要插入目录的位置。

    (2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。

    (3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。

    (4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。

    (5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

    2、创建图表目录

    图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。

    使用题注组织目录的方法如下:

    (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

    (2)将光标移到要插入图表目录的地方。

    (3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。

    (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。//本文来自www.jb51.net

    (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。

    在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

    利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:

    (1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。

    (2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。

    (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。

    (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。

    3、创建引文目录

    引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:

    (1)将光标移到要插入引文目录的位置。

    (2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。

    (3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

    (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。

    (5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

    (6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。

    (7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录。

    如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:

    (1)选择要标记的引文。

    (2)单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。

    (3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。

    (4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。

    (5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。

    (6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。

    (7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出对话框。

    (8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。

    (9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。

    4、更新目录

    Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。

    在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。

    如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。

    方法三

    目录的制作分三步进行

    1) 修改标题样式的格式

    通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

    2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式

    章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

    3) 提取目录

    按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

    注意:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

    方法四

    1、利用Word对整个文本进行排版处理;

    2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;

    3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);

    4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;

    5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;

    6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;

    7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。

    8、此时目录就会自动生成了;

    9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;

    10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。

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    在word中如何自动生成目录?这个问题,相信困扰着不少为了论文而付出不少汗水的娃儿。看着一篇长长的论文,还需要一个标题一个标题的去复制黏贴,做成目录列表,那比写论文还要让人苦逼啊,对吧?尤其对于大学毕业生来说,论文这一关是肯定不能避免的了。使用word来编辑论文也是必须的,那么面对这么长长的几十页纸的论文,该怎么安排它的目录列表呢?在word中如何自动生成目录呢?

    先来看下自动生成目录的优点有哪些:

    用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

    当然,想要自动生成目录,需要在前期做一些准备的工作,那么前期的工作需要做一些什么准备呢?接下来就让我们一起来看一下在word中如何自动生成目录。(以下截图中使用的是WPS,word可能有些许不同,不过大同小异,总能找到对应的按钮)

    1、编辑好文字之后选中标题,点击“引用--目录级别”选择要设置的目录级别,是一级目录,二级目录还是正文,编辑文字的时候默认的是正文,所以如果是正文,可以不用理,直接忽略,只设置标题部分。

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    word中如何自动生成目录——设置目录级别

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    word中如何自动生成目录——设置目录级别

    2、将所有标题都设置完毕之后,必须不能将所有标题落下,可以在编辑文字的时候就将目录级别设置好,可以省去后面专门设置目录级别的时间,同时也能减少出错,编辑完成之后设置比较容易漏掉,这样最后生成的目录是不完整的。

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    word中如何自动生成目录——选择插入目录

    3、在正文的前面选择插入目录,这样才能将目录显示在正文前面。点击工具栏上的“引用”-- “插入目录”,之后会弹出一个对话框,默认状态即可,无需做任何更改,当然,如果你想要修改也是可以的,最后点击确定即可。

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    word中如何自动生成目录——点击确定插入目录

    4、点击确定之后,就可以看到目录已经自动生成了,自动生成目录的优点在上文已经提到,这里就不做另外的强调了。

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    word中如何自动生成目录——最终效果

    全文总结:在word中如何自动生成目录,或许你之前还是有点迷迷糊糊,虽然知道有这个功能,但是不知道怎么操作,那么现在经过小弟简单的介绍之后应该就知道具体是哪个位置的功能按钮,只要点一下就可以自动生成目录了,是不是很方便呢。当然,最主要的还是为了之后的修改更加方便,如果是手动编辑目录,不仅对齐上就要搞一堆,而且修改之后,对应的页面数也会相应有所变动,使用自动生成目录则不用担心这些问题,只要更新一下即可。

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    环境:office2010;

    问题:概述:目录中一二级标题全都是左对齐,如图1。而我需要的是二、三级目录缩进。

         详述:我在正文中用样式表设定了标题的样式,一二级标题都被我在正文中设置成左对齐显示。结果自动生成的目录里,一二级标题也成了左对齐,我想要在目录里将一二级标题缩进显示。

               

    解决方法:

      第一步:word-引用-目录-插入目录,如图2:

        

                                          图2

      第二步:根据自己需要的样式,选择就行了,我选择的格式和效果图如图3:

               

                                                                                                   图3 

    posted on 2017-05-09 17:15 as798982083 阅读( ...) 评论( ...) 编辑 收藏

    转载于:https://www.cnblogs.com/mengfff/p/6831569.html

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    word多标题

    在编辑文档的时候为了让文章看上去逻辑条理清晰,就会用到多级标题。但常常不知道多级怎么定义,或是定义好了后没有向下编号,或者是自动编号了,子标题又没有根据父标题向下编号。

    多级标题错误编号情况

    创建多级标题

    1.一级标题创建

    注意将定义的格式连接到现有样式中,下次直接用样式就可以定义同样级别的标题了,这步一般都不会出错。注意:第n章这个样式是自己定义的,其中n是会自动编号的。动图里的要勾选的需要注意。
    在这里插入图片描述

    2.创建二级标题

    创建二级和创建一级标题一样,创建好后就会出现在样式框里,选中标题的名字再点击标题2样式就可以了。
    在这里插入图片描述

    3.创建3级标题出错

    在创建三级标题的时候,会出现下图的错误,明明是第二章节的子标题,它却继续第一章的三级子标题向下编号了。如下图所示:

    在这里插入图片描述

    4.级标题快捷生成

    创建一个二级标题,把光标定位到二级标题的序号后,点击键盘上的 Tab 键,即可快速生成3级标题。再将光标定位再这个三级标题上,在样式中选择标题3右键,选择**“更新标题3以匹配新的内容”**,就可以将3级标题的样式定义好,下次再用的时候,直接选择标题3就可以使用3级标题样式。见下图。
    在这里插入图片描述
    以上。

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