二、多级列表生成目录

文档中一般需要插入目录，手动添加、写上页面非常麻烦，而且文档修改后还得手动修改！今天给大家介绍一种通过多级列表生成目录的方法。

1.选择多级列表-定义新的多级列表



2.选择“要修改的级别”，选择1，在样式中，选择样式，级别1，可以对应使用“标题1”的样式，在库中选择显示级别，选择1级，在编号格式选择编号的格式，在“位置”修改调整标题的位置。调整完毕后，再选择“要修改的级别”，选择2，继续编辑。 



 设置好后，只需要在相应的目录，点对应的标题样式就能进行自动编号。另外设置好后，删掉部分目录，后面的目录编号会自动更新。

看一下动图：



设置完毕，点击“引用”-“目录”-“自动目录”，便可生成目录。如果对目录进行了修改，点击“引用”-“目录”-“更新目录”，便可以进行目录更新。 

三、交叉引用-题注

Word中可以对图片、表格、公式等建立“题注”，生成编号，在文中引用，顺序编号，编号也会自动更新。

1.点击选择照片，点“插图题注-新建标签-编号”，设置完毕，点确定。

在 Word 中，如果要求编排好的内容自动生成目录，编排时需要把章节按级设置为不同的标题样式，章要设置为一级标题，节要设置为二级、三级、四级标题；另外，目录和内容要独立编排页码，即它们的页码都要从 1 开始，因此还需要分节。
自动生成目录后，如果又添加了新内容，需要把所加内容的章节添加到目录中，只需更新目录或把目录改为另一种自动生成目录样式。如果想取消目录，可以把它们删除。以下就是Word怎么生成目录的具体步骤，共分为五步，操作所用版本为 Word 2016。
一、Word目录怎么自动生成第 1 步：设置章节样式
1、选中一级标题“第一章 Word 基本操作”，当前选项卡为“开始”，单击窗口右上角“样式”上面的“标题”，把选中文字设置为“标题”样式；单击“字号”下拉列表框，在弹出的选项中选择“一号”，把一级标题的字号设置大一些。2、选中二级标题“1.1 基本设置”，单击“其他样式(即一横 + 小倒三角图标)”，在展开的样式中选择“标题1”，把选中文字的样式设置为“标题1”。
3、选中三级标题“1.1.1 定时保存设置”，单击“样式”右上角的小倒三角翻到下一页，选择“标题2”，把所选文字设置为该样式，同样方法把“1.1.2 显示设置”也设置为“标题2”。操作过程步骤，如图1所示：
图1
提示：以上只设置了部分标题，剩余的标题也需要按“章”设置为“标题”、第一级“节”设置为“标题1”、第二级“节”设置为“标题2”，如果还有第三级“节”，可以把它们设置“标题3”，其它的以此类推。
4、说明：设置章节样式主要是把书的标题分级以便于自动生成目录，Word自动生成目录时，按标题级别从高到低依次生成。
二、Word目录怎么自动生成第 2 步：设置分节符
1、单击“第一章”前面把光标定位到那里，选择“布局”选项卡，单击“分隔符”，在弹出的菜单中选择“分节符”下的“下一页”，则在下一页插入分节符(即在目录与内容之间插入分节符，以实现目录与内容单独设置页码)；
2、往下拖右边的滑块移到上一页，选择“开始”选项卡，单击“显示/隐藏编辑标记”图标，则显示“分节符(下一页)”，说明成功插入分节符，再次单击“显示/隐藏编辑标记”图标，把分节符隐藏起来，如图2所示：
图2
3、说明：设置分节符的目的是便于把目录页与内容页都从 1 开始设置页码，否则它们的页码会连起来，即内容的页码会接目录的页码。
三、Word目录怎么自动生成第 3 步：设置页码
1、选择“插入”选项卡，单击“页码”，在弹出的菜单中选择“页面底端”，在展开的页码样式中选择“普通数字 2”，则所有页插入页码；每节的页码是按顺序相接的，第一节为第 1 页，往下拖右边的滑块，一直移到第二节，选中页码 2，单击窗口左上角的“页码”，在弹出的菜单中选择“设置页码样式”；
2、打开“页码格式”窗口，“页码编号”选择“起始页码”，输入框中保留 1，单击“确定”，则第二节从第 1 页开始编号，往下拖右边的滑块，移到下一页，第二节的第二页页码已经变为 2；操作过程步骤，如图3所示：
图3
3、如果觉得页码字体太小，选择“开始”选项卡，单击“字号”下拉列表框，选择一种合适的字号即可；如果要改字体，单击“字体”下拉列表框，选择一种字体即可。
四、Word目录怎么自动生成第 4 步：生成目录
1、单击“关闭页眉和页脚”，退出页眉和页脚的编辑状态，往上拖右边的滑块移到第一页，单击一下第一页，选择“引用”选项卡，单击窗口左上角的“目录”，在弹出的目录样式中，选择“自动目录 1”，则全书按所选目录样式自动生成目录；操作过程步骤，如图4所示：
图4
2、提示：生成目录前一定要关闭页眉和页脚，否则会生成多个重复的目录，由于生成目录会占用大量的电脑资源，一次生成多个目录会使电脑无响应。
五、Word目录怎么自动生成第 5 步：设置目录样式
1、将“目录”二字居中与调整行距。选中“目录”二字，单击“水平居中”图标，则“目录”居中；在“第一章”前面单击，把光标定位到哪里，往下拖右边的滑块一直拖到目录末尾，按住 Shift，单击一下目录末尾，选中所有目录，单击“行和段落间距”图标，在弹出的选项中选择 1.5，则目录行距设置为 1.5 磅；操作过程步骤，如图5所示：
图5
2、设置章样式。选中“第一章 Word 的基本操作”，按住 Ctrl，再选中“第二章 文字基本操作”，单击“字号”下拉列表框，在弹出的选项中选择“小三”，把“章”的字号设置为“小三”，单击粗体 B，再把它们加粗；操作过程步骤，如图6所示：
图6
六、Word自动生成目录的更新、更改与删除
1、更新目录。如果又添加了新的章节，需要把它们添加到目录中，只需更新目录即可，方法为：单击“目录”任意位置选中它们，单击目录左上角的“更新目录”，在打开的窗口中，选择“更新整个目录”，单击“确定”，则新添加的章节也更新到目录中；操作过程步骤，如图7所示：
图7
提示：更新目录后，之前设置的所有样式都没有了，需要重新设置。
2、更改与删除目录。单击一下目录任意位置选中它们，单击“目录”左上角的图标，在弹出的目录样式中选择“自动目录 2”，则目录更改为所选样式，原来设置的样式也没有了；再次单击该图标，在弹出的菜单中选择最下面的“删除”，则目录被删除；操作过程步骤，如图8所示：
图8
提示：更改自动生成的目录必须选择“自动目录”(即不能选择“手动目录”)，否则无法按章节自动生成目录。

在写毕业论文时，关于word的各种使用踩过不少坑，也搜集过很多资料，现在也将自己的一些所得整理一下，分享给大家~

1  公式的自动编号

公式的编号分为带章节号如（1-1）和不带章节号如（1）两种形式。

首先我们先介绍一下不带章节号的编号方法，这种形式常用于写小论文。

首先在文档中写入公式，并在公式后打出括号“（）”，如下图所示。



将光标放在括号内，点击“引用”->"插入题注"。





在标签种选中“equation”，然后确定即可。

接着可继续写公式，然后重复上述步骤，编号会自动更新。在修改论文过程中，如果在论文中加入一个公式，使用这种方法编号的公式都会自动更新编号。

往往在学术论文中篇幅很长，分为多个章节，因此往往在公式编号中会带上章节号。

这种情况，我们首先要把标题的格式弄好。这里我们利用样式中的标题1来给章节编号。



首先修改标题1的格式。





标题的字体、段落格式也可以在此根据各自的格式要求修改，这里只对编号进行修改。

、

调整好格式后，对标题内容采用“标题1样式”，可得到如下。



接着对公式编号，步骤如上，只是在选择“插入题注”后，点击“编号”，选上“包含章节号”。



即可得到包含章节号的编号。



2  公式和编号的位置

一般来说，我们会希望公式居中，编号右对齐。接下来就介绍一种插入制表位的方法。

点击“开始”->“样式”->"创建样式"，接着给样式随便命名，这里我们命名为“公式编号”。具体如下图所示。





点击“修改”->"格式"->"制表位"。，在“修改样式”中，我们也可以设置公式的字体。



接下来，我们要确定论文格式要求中的页边距和纸张大小是多少。这里以纸张大小为21*29.7cm，左右边距均为3.18cm为例。我们要设置两个制表位，一个在页面中间，一个在页面最右边。可根据以下计算公式设置制表位的位置：

居中：（21-3.18*2）/2=7.32cm

右对齐：21-3.18=17.82cm

设置结果如下图所示。





点击“确定”。

随便写一个公式。



将鼠标放在公式左边，点击样式中的“公式编号”，这一步会使公式中字体变为样式中设置的字体。





接着在公式左侧按下键盘上的“TAB”键，此时公式会居中

在公式和编号中间按下“TAB”键，此时编号会右对齐。



这样，我们就实现了公式的对齐。

 

 

 

 word 自动编号
     昨天修改论文格式，感觉word自动编号不太会用，今天中午吃饭前和吃饭后搞了一会，还有点收获，现在总结一下，方便以后查看：
    1.在Format---->Bullet and Numberring....,进入Bullet and Numberring对话框；
    2.因为我要使用多级编号，所以，直接选择outline numbered，其中，找到对应的格式后，选择customize,在Customize OutLine Number List对话框中，进行适当的调整，就可以做到自己的想要的标号及标号与文字之间的距离的调整。
   3.配合format painter（格式刷），使工作事半功倍 ：选中一种格式，然后，点format painter（格式刷），再去格式想要格式化的内容即可。此时，如果设置了编号，则编号自动增加。经常用在从下一级文字升到上一级的编号中，先去选中上一级的格式，然后点格式刷，然后刷回到上一级。
        格式刷的快捷键: ctrl+shift+c  复制格式 ctrl+shift+v  粘贴格式
   4.在Bullet and Numberring对话框中，点reset按钮，重新恢复到word默认设置，然后在此基础上设置，会更好。因为老是自己定制，结果把里面的设置都搞乱了，如果再在这个基础上设置，有时会出不来自己设置的效果。
   
    注意：在调编号时，对于把下一行调成下一级的编号的做法，是把下一行的文字与上一行左对齐后，按一次 <Tab>键，再去选择Format工具栏。
 
    例子：


<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />
2.         Login (Admin / Distributor / Customer / ) 

2.1          准备工作：
              选择页面上面的 Consultant Login 链接，进入登陆页面。
2.2          测试：
2.2.1     让mail和password空白，点submit，检查验证前、后台验证是否正确。