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  • word目录编号自动更新排版技巧

    千次阅读 2019-01-16 16:53:03
    2.选择“要修改的级别”,选择1,在样式中,选择样式,级别1,可以对应使用“标题1”的样式,在库中选择显示级别,选择1级,在编号格式选择编号的格式,在“位置”修改调整标题的位置。调整完毕,再选择“...

     二、多级列表生成目录

    文档中一般需要插入目录,手动添加、写上页面非常麻烦,而且文档修改后还得手动修改!今天给大家介绍一种通过多级列表生成目录的方法。

    1.选择多级列表-定义新的多级列表

    2.选择“要修改的级别”,选择1,在样式中,选择样式,级别1,可以对应使用“标题1”的样式,在库中选择显示级别,选择1级,在编号格式选择编号的格式,在“位置”修改调整标题的位置。调整完毕后,再选择“要修改的级别”,选择2,继续编辑。 

     设置好后,只需要在相应的目录,点对应的标题样式就能进行自动编号。另外设置好后,删掉部分目录,后面的目录编号会自动更新。

    看一下动图:

    设置完毕,点击“引用”-“目录”-“自动目录”,便可生成目录。如果对目录进行了修改,点击“引用”-“目录”-“更新目录”,便可以进行目录更新。 

    三、交叉引用-题注

    Word中可以对图片、表格、公式等建立“题注”,生成编号,在文中引用,顺序编号,编号也会自动更新。

    1.点击选择照片,点“插图题注-新建标签-编号”,设置完毕,点确定。

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  • Word 中,如果要求编排...自动生成目录后,如果又添加了新内容,需要把所加内容的章节添加到目录中,只需更新目录或把目录改为另一种自动生成目录样式。如果想取消目录,可以把它们删除。以下就是Word怎么生成目...

    在 Word 中,如果要求编排好的内容自动生成目录,编排时需要把章节按级设置为不同的标题样式,章要设置为一级标题,节要设置为二级、三级、四级标题;另外,目录和内容要独立编排页码,即它们的页码都要从 1 开始,因此还需要分节。

    自动生成目录后,如果又添加了新内容,需要把所加内容的章节添加到目录中,只需更新目录或把目录改为另一种自动生成目录样式。如果想取消目录,可以把它们删除。以下就是Word怎么生成目录的具体步骤,共分为五步,操作所用版本为 Word 2016。

    一、Word目录怎么自动生成第 1 步:设置章节样式

    1、选中一级标题“第一章 Word 基本操作”,当前选项卡为“开始”,单击窗口右上角“样式”上面的“标题”,把选中文字设置为“标题”样式;单击“字号”下拉列表框,在弹出的选项中选择“一号”,把一级标题的字号设置大一些。2、选中二级标题“1.1 基本设置”,单击“其他样式(即一横 + 小倒三角图标)”,在展开的样式中选择“标题1”,把选中文字的样式设置为“标题1”。

    3、选中三级标题“1.1.1 定时保存设置”,单击“样式”右上角的小倒三角翻到下一页,选择“标题2”,把所选文字设置为该样式,同样方法把“1.1.2 显示设置”也设置为“标题2”。操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    提示:以上只设置了部分标题,剩余的标题也需要按“章”设置为“标题”、第一级“节”设置为“标题1”、第二级“节”设置为“标题2”,如果还有第三级“节”,可以把它们设置“标题3”,其它的以此类推。

    4、说明:设置章节样式主要是把书的标题分级以便于自动生成目录,Word自动生成目录时,按标题级别从高到低依次生成。

    二、Word目录怎么自动生成第 2 步:设置分节符

    1、单击“第一章”前面把光标定位到那里,选择“布局”选项卡,单击“分隔符”,在弹出的菜单中选择“分节符”下的“下一页”,则在下一页插入分节符(即在目录与内容之间插入分节符,以实现目录与内容单独设置页码);

    2、往下拖右边的滑块移到上一页,选择“开始”选项卡,单击“显示/隐藏编辑标记”图标,则显示“分节符(下一页)”,说明成功插入分节符,再次单击“显示/隐藏编辑标记”图标,把分节符隐藏起来,如图2所示:

    图2

    3、说明:设置分节符的目的是便于把目录页与内容页都从 1 开始设置页码,否则它们的页码会连起来,即内容的页码会接目录的页码。

    三、Word目录怎么自动生成第 3 步:设置页码

    1、选择“插入”选项卡,单击“页码”,在弹出的菜单中选择“页面底端”,在展开的页码样式中选择“普通数字 2”,则所有页插入页码;每节的页码是按顺序相接的,第一节为第 1 页,往下拖右边的滑块,一直移到第二节,选中页码 2,单击窗口左上角的“页码”,在弹出的菜单中选择“设置页码样式”;

    2、打开“页码格式”窗口,“页码编号”选择“起始页码”,输入框中保留 1,单击“确定”,则第二节从第 1 页开始编号,往下拖右边的滑块,移到下一页,第二节的第二页页码已经变为 2;操作过程步骤,如图3所示:

    图3

    3、如果觉得页码字体太小,选择“开始”选项卡,单击“字号”下拉列表框,选择一种合适的字号即可;如果要改字体,单击“字体”下拉列表框,选择一种字体即可。

    四、Word目录怎么自动生成第 4 步:生成目录

    1、单击“关闭页眉和页脚”,退出页眉和页脚的编辑状态,往上拖右边的滑块移到第一页,单击一下第一页,选择“引用”选项卡,单击窗口左上角的“目录”,在弹出的目录样式中,选择“自动目录 1”,则全书按所选目录样式自动生成目录;操作过程步骤,如图4所示:

    图4

    2、提示:生成目录前一定要关闭页眉和页脚,否则会生成多个重复的目录,由于生成目录会占用大量的电脑资源,一次生成多个目录会使电脑无响应。

    五、Word目录怎么自动生成第 5 步:设置目录样式

    1、将“目录”二字居中与调整行距。选中“目录”二字,单击“水平居中”图标,则“目录”居中;在“第一章”前面单击,把光标定位到哪里,往下拖右边的滑块一直拖到目录末尾,按住 Shift,单击一下目录末尾,选中所有目录,单击“行和段落间距”图标,在弹出的选项中选择 1.5,则目录行距设置为 1.5 磅;操作过程步骤,如图5所示:

    图5

    2、设置章样式。选中“第一章 Word 的基本操作”,按住 Ctrl,再选中“第二章 文字基本操作”,单击“字号”下拉列表框,在弹出的选项中选择“小三”,把“章”的字号设置为“小三”,单击粗体 B,再把它们加粗;操作过程步骤,如图6所示:

    图6

    六、Word自动生成目录的更新、更改与删除

    1、更新目录。如果又添加了新的章节,需要把它们添加到目录中,只需更新目录即可,方法为:单击“目录”任意位置选中它们,单击目录左上角的“更新目录”,在打开的窗口中,选择“更新整个目录”,单击“确定”,则新添加的章节也更新到目录中;操作过程步骤,如图7所示:

    图7

    提示:更新目录后,之前设置的所有样式都没有了,需要重新设置。

    2、更改与删除目录。单击一下目录任意位置选中它们,单击“目录”左上角的图标,在弹出的目录样式中选择“自动目录 2”,则目录更改为所选样式,原来设置的样式也没有了;再次单击该图标,在弹出的菜单中选择最下面的“删除”,则目录被删除;操作过程步骤,如图8所示:

    图8

    提示:更改自动生成的目录必须选择“自动目录”(即不能选择“手动目录”),否则无法按章节自动生成目录。

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  • 在写毕业论文时,关于word的各种使用踩过不少坑,也搜集过很多资料,现在也将自己的一些所得整理一下,分享给大家~ 1 公式的编号

    在写毕业论文时,关于word的各种使用踩过不少坑,也搜集过很多资料,现在也将自己的一些所得整理一下,分享给大家~

    1  公式的自动编号

    公式的编号分为带章节号如(1-1)和不带章节号如(1)两种形式。

    首先我们先介绍一下不带章节号的编号方法,这种形式常用于写小论文。

    首先在文档中写入公式,并在公式后打出括号“()”,如下图所示。

    将光标放在括号内,点击“引用”->"插入题注"。

    在标签种选中“equation”,然后确定即可。

    接着可继续写公式,然后重复上述步骤,编号会自动更新。在修改论文过程中,如果在论文中加入一个公式,使用这种方法编号的公式都会自动更新编号。

    往往在学术论文中篇幅很长,分为多个章节,因此往往在公式编号中会带上章节号。

    这种情况,我们首先要把标题的格式弄好。这里我们利用样式中的标题1来给章节编号。

    首先修改标题1的格式。

    标题的字体、段落格式也可以在此根据各自的格式要求修改,这里只对编号进行修改。

    调整好格式后,对标题内容采用“标题1样式”,可得到如下。

    接着对公式编号,步骤如上,只是在选择“插入题注”后,点击“编号”,选上“包含章节号”。

    即可得到包含章节号的编号。

    2  公式和编号的位置

    一般来说,我们会希望公式居中,编号右对齐。接下来就介绍一种插入制表位的方法。

    点击“开始”->“样式”->"创建样式",接着给样式随便命名,这里我们命名为“公式编号”。具体如下图所示。

    点击“修改”->"格式"->"制表位"。,在“修改样式”中,我们也可以设置公式的字体。

    接下来,我们要确定论文格式要求中的页边距和纸张大小是多少。这里以纸张大小为21*29.7cm,左右边距均为3.18cm为例。我们要设置两个制表位,一个在页面中间,一个在页面最右边。可根据以下计算公式设置制表位的位置:

    居中:(21-3.18*2)/2=7.32cm

    右对齐:21-3.18=17.82cm

    设置结果如下图所示。

    点击“确定”。

    随便写一个公式。

    将鼠标放在公式左边,点击样式中的“公式编号”,这一步会使公式中字体变为样式中设置的字体。

    接着在公式左侧按下键盘上的“TAB”键,此时公式会居中

    在公式和编号中间按下“TAB”键,此时编号会右对齐。

    这样,我们就实现了公式的对齐。

     

     

     

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  • word 自动编号

    千次阅读 2008-10-07 13:35:00
    word 自动编号 昨天修改论文格式,感觉word自动编号不太会用,今天中午吃饭前和吃饭搞了一会,还有点收获,现在总结一下,方便以后查看: 1.在Format---->Bullet and Numberring....,进入Bullet and Numberring...

     word 自动编号

         昨天修改论文格式,感觉word自动编号不太会用,今天中午吃饭前和吃饭后搞了一会,还有点收获,现在总结一下,方便以后查看:

        1.在Format---->Bullet and Numberring....,进入Bullet and Numberring对话框;

        2.因为我要使用多级编号,所以,直接选择outline numbered,其中,找到对应的格式后,选择customize,在Customize OutLine Number List对话框中,进行适当的调整,就可以做到自己的想要的标号及标号与文字之间的距离的调整。

       3.配合format painter(格式刷),使工作事半功倍 :选中一种格式,然后,点format painter(格式刷),再去格式想要格式化的内容即可。此时,如果设置了编号,则编号自动增加。经常用在从下一级文字升到上一级的编号中,先去选中上一级的格式,然后点格式刷,然后刷回到上一级。

            格式刷的快捷键: ctrl+shift+c  复制格式 ctrl+shift+v  粘贴格式

       4.在Bullet and Numberring对话框中,点reset按钮,重新恢复到word默认设置,然后在此基础上设置,会更好。因为老是自己定制,结果把里面的设置都搞乱了,如果再在这个基础上设置,有时会出不来自己设置的效果。

      

        注意:在调编号时,对于把下一行调成下一级的编号的做法,是把下一行的文字与上一行左对齐后,按一次 <Tab>键,再去选择Format工具栏。

     

        例子:

    <?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />

    2.         Login (Admin / Distributor / Customer / )

    2.1          准备工作:

                  选择页面上面的 Consultant Login 链接,进入登陆页面。

    2.2          测试:

    2.2.1     mailpassword空白,点submit,检查验证前、后台验证是否正确。

                        
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  • Word 2016中给公式自动编号

    万次阅读 2017-06-19 16:57:03
    [转载] ...http://jingyan.baidu.com/article/e4d08ffd9536270fd3f60d6f.html为了更好的说明操作步骤,在word2016 的”开始” -> “段落”的右上角,显示隐藏标记。如图0所示 图0 一、插入公式编
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