前言

撰写毕业论文时，常会面临英文目录生成、更新的问题，这篇博客则是分享给大家，在word中，如何使用域代码自动生成、更新英文目录。

博客中的图均来自Word2016版本。

中文标题、目录（简）

先简单说一下中文的标题和目录。

一般论文的标题要求编到3级标题，即“1.1.1”这一级，因此博客中的目录演示也编写到3级。

首先：将章节题目和各级标题设置为对应级别的目录。

接着，在空白页或文档中需要插入目录的位置，选择“引用——目录”，选择自己所需的目录样式或自定义目录，生成中文目录。

英文目录

1、英文目录（复制中文目录修改）

这种方式是最为常规的方式，也就是直接把中文目录复制，然后把对应的文字改成英文。
但是这样的方式存在以下弊端：

① 针对英文目录，在“引用——更新目录”时，只能选择“只更新页码”，若选择更新整个目录，英文目录将会更新为中文目录，意味着之前手动修改的英文标题需要再次修改。

② 在写论文过程中，若文章页数和标题较多，那么这种方式生成的英文目录，需要一一对照中文目录检查，容易遗漏对英文标题的修改，检查的过程也十分繁琐。

对于还未定稿的论文来说，目录、页码、结构都是有可能继续进行较大调整的，因此，这样的生成目录方式有时会增大自己的工作量。

2、英文目录（域代码生成）

通过域代码的方式设置英文目录，能够避免方式1中提到的问题。
步骤1：光标点选在对应标题的后边，选择word栏的“插入——文档部件——域”

步骤2：域设置
① 类别：索引和目录；
② 域名：TC；
③ 字项：填写对应标题的英文内容；
④ 大纲级别：对应的中文目录的级别；

步骤3：将其他标题以同样方式设置。如果让域代码显示出来，则在word看到的内容如图所示，域代码中，“|”后的1 2 3…代表“大纲级别”

步骤4：
① “引用”
② “自定义目录”
③ 将“使用超链接而不适使用页码 ”的勾取消，点击“选项”
④ 将“样式”和“大纲级别”的勾取消，勾选“目录项字段”
⑤ 依次点击“确定”，生成英文目录。


至此，生成的英文目录可以放心地在修改时选择“更新整个目录”，不会一更新就变为中文目录。域代码位于中文标题后的位置，在修改中文标题时也能够直接对英文标题进行修改，避免之后修改的遗漏，修改完成后直接在英文目录处选择“更新整个目录”即可。

隐去域代码

在word文档中，虽然我们能够看到域代码，但实际上它并不影响内容和布局，在“阅读视图”、“打印预览”等等模式中，看到的都是没有域代码的文档。
不过域代码的存在，有时候会影响我们对于整个文档的布局判断和调整，因此在调整布局的时候，选择隐去域代码即可，方法很简单，点击下图所示的“显示/隐藏编辑标记”按钮即可。

如果点击了该按钮，发现没有隐藏，可以在“文件——选项——显示”栏中将“隐藏文字”的勾取消

这样再点击刚才的隐藏标记按钮，域代码就会被隐去，再将布局调整完成后，需再对标题进行修改、检查时再让它显示即可。

域代码生成英文目录的步骤到此结束，目录的行距、字体等等则根据自己的需要调整即可。

写毕业论文时总有遇到要插入图片目录的情况。

对于简单的目录可以这样生成（baidu 百科）

而图注（caption）太长的目录，则会生成令人头大的目录。

为了生成简短的目录，我在这里用office2013做演示：

* 用域的方法添加目录

1. 给图片添加域：

选中想要标记的语句，按alt+shift+o

在标目录项里更改自己需要的标识符和级别。

2. 对所有图重复以上步骤

3. 引用 - 插入表目录，

图表目录 的对话框中， 选项；

勾选样式为TOC标题，目录标识符为上图的标识符，

4. 是否替换选 否。

5. 插入完成！

* 除了用“域”的方法插入图片以外，还可以用“样式”插入

1. 把想要的图名更改成自己想要的样式；注意这里的样式类型。

2. 按照插正常目录的方法插入图片目录

可以参考这个：

怎样在Word目录中混合各级别标题和题注

背景：写论文使用mathtype插入公式后，有时候会显示域代码更新

软件环境：mac os 10.14.6, word 16.45

解决过程：刚开始在域代码那里接受修订，然后重新打开word还是现实域代码，去网上找了教程(mac下）先选中，然后command + shift + F9解决了问题。

如果是windows应该是ctrl+shift+F9（我没试过哈，猜的）