word批量删除空行方法其实很简单，就是用查找加替换就可以了
方法：查找^p^p 替换为^p 这样就可以了
 
注：这种方法只适合回车符在最前面，如何在后面有几个空格的话，则需要查找替换将空格替换掉，使回车符在最前端方可用这种方法。


本文转自 yeybz 51CTO博客，原文链接:http://blog.51cto.com/hmlwl/1248323


        
        
                
    

使用Word进行文字编辑的时候，偶尔会有存在多余空行，或不经意间留下的空格，影响整体文本排版及阅读的情况。或是有时从其他地方复制过来的文本，存在大量换行符的情况发生，遇到这种情况是否有能够快速去除这些空行或空格的方法？
答案是肯定的，运用Word替换功能，就能够快速做到！
一、批量删除空行
多余的空行很容易使文章整体变得空旷，致使文档总体篇幅过长，而一般情况下大多数人面对这些空行，基本方法都是单个删除，效率极低。
方法：按【Ctrl+H】快捷键，打开替换对话框，点击【更多】按钮，打开【特殊格式】下拉菜单，从中选择【段落标记】。在【查找内容】点击两次【段落标记】，在【替换为】点击一次【段落标记】，系统就会自动输入空行参数，点击【全部替换】即可。
二、批量删除空格
比起空行，多余的空格更容易让整篇文章看起来七零八落，缺乏整体感，也给文章排版带来了一些难度。那么多余空格又该如何批量删除？
方法：按【Ctrl+H】快捷键，打开替换对话框，点击【更多】按钮，打开【特殊格式】下拉菜单，从中选择【空白区域】。在【查找内容】点击一次【空白区域】，最后点击【全部替换】即可。
三、批量删除换行符
复制过来的文本存在换行符，会显得格式很乱，去除换行符的方法与上两种方法相同，只是特殊格式改变。
方法：按【Ctrl+H】快捷键，打开替换对话框，点击【更多】按钮，打开【特殊格式】下拉菜单，从中选择【手动换行符】。在【查找内容】点击一次【手动换行符】，最后点击【全部替换】即可。
特殊格式中还有很多符号参数等你去使用，快来试一试吧！

在平时的word应用中，是不是经常会遇到word中的文档带有些空行，特别是当文档是从网上拷贝过来的时候，空行问题更经常遇到。这时就需要我们进行排版，把空行删除，让整个word文档看起来更美观。平常删除空行，我们采取最大众化的办法就是一行一行删除，如果说空行多的话，这种方法就不可取，浪费时间。我们可以用批量删除空行的办法。现在就来详细介绍怎么快速批量删除word中多余的空行。
比如，以上word文档画圈的都是换行产生的空行，想要把这些空行批量删除。
步骤1、按Ctrl+A快捷键全选选中要编辑的文档，然后按Ctrl+H快捷键，调出[替换]对话框；
步骤2、点击[替换]对话框中的[更多]按钮，显示如下：
步骤3、将光标置于查找内容里，再选择特殊格式的小箭头下拉菜单，选择段落标记；
步骤4、重复步骤3，在查找内容中再次产生一个段落标记；
步骤5、替换为^p；
步骤6、点击全部替换就可以。
这样子文档中的空行就都删除了。
另外补充说明一下：
这里是要把多余的空行替换掉，意思就是有重复的空行，替换的设置是：^p^p，替换为^p。
如果你有很多的连续3行或是更多的空行，你只需要重复替换几次就可以了。递归减少的。

一、word批量替换向下箭头为回车符号



1.1 按下快捷键  Ctrl+h

1.2 在“查找内容”框中输入^l

1.3 在“替换为”框中输入^p

1.4 点击“全部替换”
二、批量删除空行

2.1 按下快捷键  Ctrl+h

2.2 在“查找内容”框中输入^p^p

2.3 在“替换为”框中输入^p

2.4 点击“全部替换”
三、批量替换空字符与空行为空行

3.1 按下快捷键  Ctrl+h

3.2 在“查找内容”框中输入^w^p。

3.3 在“替换为”框中输入^p

3.4 点击“全部替换”