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    使用Word进行文字编辑的时候,偶尔会有存在多余空行,或不经意间留下的空格,影响整体文本排版及阅读的情况。或是有时从其他地方复制过来的文本,存在大量换行符的情况发生,遇到这种情况是否有能够快速去除这些空行或空格的方法?

    答案是肯定的,运用Word替换功能,就能够快速做到!

    一、批量删除空行

    多余的空行很容易使文章整体变得空旷,致使文档总体篇幅过长,而一般情况下大多数人面对这些空行,基本方法都是单个删除,效率极低。

    方法:按【Ctrl+H】快捷键,打开替换对话框,点击【更多】按钮,打开【特殊格式】下拉菜单,从中选择【段落标记】。在【查找内容】点击两次【段落标记】,在【替换为】点击一次【段落标记】,系统就会自动输入空行参数,点击【全部替换】即可。

    二、批量删除空格

    比起空行,多余的空格更容易让整篇文章看起来七零八落,缺乏整体感,也给文章排版带来了一些难度。那么多余空格又该如何批量删除?

    方法:按【Ctrl+H】快捷键,打开替换对话框,点击【更多】按钮,打开【特殊格式】下拉菜单,从中选择【空白区域】。在【查找内容】点击一次【空白区域】,最后点击【全部替换】即可。

    三、批量删除换行符

    复制过来的文本存在换行符,会显得格式很乱,去除换行符的方法与上两种方法相同,只是特殊格式改变。

    方法:按【Ctrl+H】快捷键,打开替换对话框,点击【更多】按钮,打开【特殊格式】下拉菜单,从中选择【手动换行符】。在【查找内容】点击一次【手动换行符】,最后点击【全部替换】即可。

    特殊格式中还有很多符号参数等你去使用,快来试一试吧!

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  • 在工作中经常接触的办公软件就是Word了,熟练使用Word中的技能是准时下班的保证。...1.批量删除空行一篇撰写完成的文章,习惯点击enter键造成空行太多,怎样批量删除其中的空行呢?解决方法:这里需要...

    在工作中经常接触的办公软件就是Word了,熟练使用Word中的技能是准时下班的保证。这就要求我们对Word中的各项技能都熟练于心,很多朋友诉苦Word中的排版不熟悉,每次写一篇文章排版都要花费很多心思。

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    针对大家的问题,今天对Word中常见的4个排版技巧进行总结归纳,不会的赶快学习吧。

    1.批量删除空行

    一篇撰写完成的文章,习惯点击enter键造成空行太多,怎样批量删除其中的空行呢?

    解决方法:这里需要使用查找功能进行编辑,使用快捷键进行操作【Ctrl+H】打开查看对话框,在【查找内容】选项框中输入【^p^p】,在替换框中输入【^p】点击确定就完成对空行的批量删除啦。

    动图演示:

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    2.快速对齐文本

    常见现象就是在Word中添加表格,而表格中的字数不同层次不齐看着很奇怪,这时该操作就起到很大作用。

    解决方法:选中需要对其的文本,在功能栏中选择【开始】操作,选择【段落】-【中文板式】-【调整宽度】根据需要选择字符对其进行设定。

    动图演示:

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    3.批量对齐图片

    在word中插入的图片因其大小不同所以位置层次不齐,怎样操作可以让这个图片快速对其呢?

    解决方法:这项操作也需要在查看中完成,【Ctrl+H】快捷键打开查找对话框,在查看内容中输入【^g】,在【替换】中选择【更多】-【格式】-【段落】-【对齐方式】选择需要对齐的位置就可以。

    动图演示:

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    4.将标题分到每一页

    适用于小说的撰写,每一章节会现有目录,然后在该章节中需要再次对标题进行录入,其实很简单就能操作,下面来看看解决方法吧。

    解决方法:需要先将所有的标题录入成功,之后在开始功能栏中的【段落设置】在弹出的对话框中点击【换行和分页】,在段前分页前面是方框中打钩,点击确定就会发现每一个标题都分布在每一页了。

    动图演示:

    另外为大家总结了一些Word快捷键,希望可以帮助到大家;

    用于设置字符格式和段落格式的快捷键

    Strl +Shift+F 改变字体

    Ctrl +Shi ft+P 改变字号

    Ctrl +Shift+> 增大字号

    Ctrl +Shift+< 减小字号

    Ctrl+D 改变字符格式

    Shif t+F3 切换字母大小写

    Shif t+F3 切换字母大小写

    Ctrl+B 应用加粗格式

    Ctrl+U 应用下划线格式

    Ctrl+I 应用倾斜格式

    Ctrl +Shi ft+K 将字母变为小型大写字母

    Ctrl+0 在段前添加条行间距

    两个组合键使用频率相对较高,但是对三个组合键的我们也可以适当了解一下,对我们学习积累有很大帮助,希望上面分享的技巧可以帮助到大家

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  • 原标题:Word查找技巧:批量删除文档中空格、空行 在日常工作中我们经常会碰到以下2个困扰:如,很多网上下载或拷贝到Word的纯文本形式的资料,最烦的莫过于文档中有一大堆空格或空行(回车符),格式非常混乱,完全不...

    原标题:Word查找技巧:批量删除文档中空格、空行

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    在日常工作中我们经常会碰到以下2个困扰:

    如,很多网上下载或拷贝到Word的纯文本形式的资料,最烦的莫过于文档中有一大堆空格或空行(回车符),格式非常混乱,完全不符合排版要求,如图所示。如果要一行一行的删除它们,却费时费力。

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    为了快速让文本规范整洁,效果如图所示。

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    接下来,教大家2个小妙招,只需几秒钟,让你轻松删除所有空格、空行。

    1、批量删除空格

    (1)点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮或按【Ctrl+H】组合键,打开“查找与替换”对话框,将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中,然后点击“更多”按钮。

    (2)展开“替换”栏,点击“特殊格式”按钮,在弹出菜单中选择“空白区域”选项。

    (3)点击“全部替换”按钮,在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮,所有空格即被删除。

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    2、批量删除空行

    Word中,回车符又称为段落标记,一个回车符表示一行结束,所以删除空行就是删除多余的回车符(段落标记),简单来说,就是把多个连续的回车符(段落标记)换成一个回车符,方法如下:

    (1)打开“查找与替换”对话框,将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中,然后点击“更多”按钮。

    (2)展开“替换”栏,点击“特殊格式”按钮,在弹出菜单中选择“段落标记”选项。此时,会发现“查找内容”文本框中自动添加了^p。(但这里需要注意,空行是由多个连续的回车符(段落标记)形成)。因此,我们需要在【查找内容】中输入两个^p^p,表示查找两个连续的段落标记;而在【替换为】文本框中输入1个^p,表示将查找到的内容替换为1个段落标记。

    (3)点击“全部替换”按钮,在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮,所有空行即被删除。

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    提示:

    如果在“查找内容”中输入1个^p,或“替换为”的内容为空,则文档中所有回车符(段落标记)都会被删除,所有内容会成为一个段落。

    反之,如果我们想要添加空行,则可把替换内容颠倒过来:

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    此外,如果文档中空行处不是回车样式的段落标记,而是向下箭头的手动换行符(即按Shift+Enter键形成的空行),如图所示,该怎么办?

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    对于手动换行符形成的空行,可在替换时选择"特殊字符"中的"手动换行(L)" 选项两次,即“查找内容”中输入2个"^l^l";替换为中输入"^P",空行即可删除。

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    ****部落窝教育-Word批量删除空格、空行****

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  • 而今天脚本之家教大家一起快速删除word文档空行的诀窍。其实我们只要找到这些空行是怎么形成的就好办了,通过查看显示文章中的编辑标记即可看到这些空行标记是如何形成的。解决的方法用的最多的就是“替换...

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    其实我们只要找到这些空行是怎么形成的就好办了,通过查看显示文章中的编辑标记即可看到这些空行标记是如何形成的。解决的方法用的最多的就是“替换空行”的方法,替换^p^p为^p,如果有手动换行符则需要先替换为自动换行符,^l替换为^p。下面通过一个案例给大家分析:

    比如我们有一篇很大的word文档,如何快速删除那些带项目符号的没有文字的空行。因为文档有2000页,一个删除排版起来累死人。具体操作如下:

    1、删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框。

    2、选择替换选项卡,单击更多

    3、按一下特殊格式按钮,选择段落标记

    4、如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p

    5、希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮。如果有手动换行符则需要先替换为自动换行符,^l替换为^p。

    6、这样就成功的的替换所以空格,将这些多余的空行给删除掉了。

    注意:有时侯一篇文章中空行形成的方式并不一致,只要变更查找内容,多使用几次替换就可以了。总之,确定空行是怎么形成的,包括上一段的行尾的标记和空行的标记都是什么,在查找内容里按其在文章中的顺序填好(有时侯有空格,空格可能是全角或半角的),替换为段落标记就行了。

    所以当我们在网上下载的东西里有很多空行,一行一行的删太慢了,为了不浪费打印纸,而采取这种word文档快速删除文档的方法来节省时间成本和资源。或者我们将文档先拷贝到记事本,在复制到word文档中,这样即会自动删除了空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符。并且源文件中的格式也被删除掉了。关于快速删除空行诀窍就介绍到这里了,希望可以帮到大家。

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