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  • Word 突出显示 快捷键

    万次阅读 2018-12-04 09:04:44
    Word:没有直接的快捷键,可以设置一个 方法如下:文件→Word选项→自定义功能区→键盘快捷方式,点击自定义; 自定义键盘→类别中选“所有命令”→命令中选...WPS中没有突出显示快捷键,并且也不能自己设置 ...

    Word:没有直接的快捷键,可以设置一个
    方法如下:文件→Word选项→自定义功能区→键盘快捷方式,点击自定义;
    自定义键盘→类别中选“所有命令”→命令中选“Highlight”→输入想要设置的快捷键→指定
    在这里插入图片描述
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    WPS中没有突出显示快捷键,并且也不能自己设置

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  • 其实word的查找还有其他非常实用的功能,那就是查找、替换特定文字的格式、样式以及突出显示。今天,学习啦小编就教大家在Word中批量修改特定文字样式及突出显示的技巧。Word中批量修改特定文字样式及突出显示的步骤...

    我们知道word里面可以利用查找替换功能来查找和替换特定的文字。其实word的查找还有其他非常实用的功能,那就是查找、替换特定文字的格式、样式以及突出显示。今天,学习啦小编就教大家在Word中批量修改特定文字样式及突出显示的技巧。

    Word中批量修改特定文字样式及突出显示的步骤如下:

    打开拟编辑的word文档,点击“替换”工具。

    f63bde83458cdb1950b69ee0fea75998.png

    弹出“查找替换”工具对话框,点击“更多”按钮。

    59a378ad43182792dfcbd25292f814ca.png

    对话框扩展显示更多搜索选项和替换选项。

    c6bfe0b82158f709cce961b4e24a65aa.png

    准备将文档中所有的“房间”两个字突出显示。执行以下操作步骤:

    1、在“查找内容”栏目输入“房间”二字;

    2、将光标点“替换”栏目的输入框。(由于只是进行文本格式替换,因此不需输入内容);(一定要现将光标点到替换输入框里,再进行下一步,否则设置的是查找内容的格式。)

    3、点击“更多”——>“格式”——>“突出显示”(此处注意:点一次“突出显示”为“突出显示”,点2次为“非突出显示”,点3次为“无格式”。设置替换格式时,要注意看替换输入框下面的格式显示(设置查找格式同理)。

    4、点击“全部替换”。

    完成设置。

    be1c0db55c8e109c4d00abdc6d046e64.png

    替换后的效果如下图。这里面还有很多有趣的功能,自己慢慢研究吧。

    58fa12c1148d2ac573db0b485c1508ce.png

    注意事项:

    注意步骤3中加黑的地方。

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  • compress 1.19 org.apache.xmlbeans xmlbeans 3.1.0 2、设置背景色(以不同颜色突出显示文本) package test; import java.io.File; import java.io.FileOutputStream; import java.io.IOException; import org....

    1、pom.xml

    <dependency>
        <groupId>org.apache.poi</groupId>
        <artifactId>poi-ooxml</artifactId>
        <version>4.1.2</version>
    </dependency>
    <dependency>
        <groupId>org.apache.poi</groupId>
        <artifactId>poi-ooxml-schemas</artifactId>
        <version>4.1.2</version>
    </dependency>
    <dependency>
        <groupId>org.apache.poi</groupId>
        <artifactId>poi</artifactId>
        <version>4.1.2</version>
    </dependency>
    <dependency>
        <groupId>org.apache.commons</groupId>
        <artifactId>commons-collections4</artifactId>
        <version>4.4</version>
    </dependency>
    <dependency>
        <groupId>commons-codec</groupId>
        <artifactId>commons-codec</artifactId>
        <version>1.13</version>
    </dependency>
    <dependency>
        <groupId>org.apache.commons</groupId>
        <artifactId>commons-compress</artifactId>
        <version>1.19</version>
    </dependency>
    <dependency>
        <groupId>org.apache.xmlbeans</groupId>
        <artifactId>xmlbeans</artifactId>
        <version>3.1.0</version>
    </dependency>

     

    2、设置背景色(以不同颜色突出显示文本)

    package test;
    
    import java.io.File;
    import java.io.FileOutputStream;
    import java.io.IOException;
    
    import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFDocument;
    import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFParagraph;
    import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFRun;
    import org.openxmlformats.schemas.wordprocessingml.x2006.main.CTShd;
    import org.openxmlformats.schemas.wordprocessingml.x2006.main.STHighlightColor;
    
    public class Test2 {
    
    	public static void main(String[] args) {
    		XWPFDocument document = new XWPFDocument();
    		FileOutputStream fos = null;
    		try {
    			fos = new FileOutputStream(new File("I:\\test.docx"));
    			//段落
    			XWPFParagraph paragraph = document.createParagraph();
    			//具有相同属性的一个区域。  
    			XWPFRun run = paragraph.createRun();
    			run.setBold(true); //加粗
    			run.setText("测试");
    			run.setColor("FF0000");
    			run = paragraph.createRun();
    			run.setText("背景色");
    			run.getCTR().addNewRPr().addNewHighlight().setVal(STHighlightColor.YELLOW);
    			run = paragraph.createRun();
    			CTShd shd = run.getCTR().addNewRPr().addNewShd();
    			shd.setFill("FFFF00");
    			run.setText("底纹");
    			document.write(fos);
    		} catch (Exception e) {
    			e.printStackTrace();
    		} finally {
    			if (fos != null) {
    				try {
    					fos.close();
    					document.close();
    				} catch (IOException e) {
    					e.printStackTrace();
    				}
    			}
    		}
    	}
    }
    

    3、16种背景色获取

    	/**
    	 * 17 种标准色是 aqua, black, blue, fuchsia, gray, green, lime, maroon, navy, olive, orange, purple, red, silver, teal, white, yellow。
    	 * @param color
    	 * @return
    	 * @date 2020年4月7日 下午7:16:39
    	 */
    	private static Enum getBackground(String color) {
    		color = color.replaceAll("\\s+", "");
    		if ("yellow".equals(color) || "rgb(255,255,0)".equals(color) || "#FFFF00".equals(color)) {
    			return STHighlightColor.YELLOW;//1-黄色
    		} else if ("lime".equals(color) || "rgb(0,255,0)".equals(color) || "#00FF00".equals(color)) {
    			return STHighlightColor.GREEN;//2-绿色
    		} else if ("aqua".equals(color) || "rgb(0,255,255)".equals(color) || "#00FFFF".equals(color)) {
    			return STHighlightColor.CYAN;//3-青色
    		} else if ("fuchsia".equals(color) || "rgb(255,0,255)".equals(color) || "#FF00FF".equals(color)) {
    			return STHighlightColor.MAGENTA;//4-粉红色
    		} else if ("blue".equals(color) || "rgb(0,0,255)".equals(color) || "#0000FF".equals(color)) {
    			return STHighlightColor.BLUE;//5-蓝色
    		} else if ("red".equals(color) || "rgb(255,0,0)".equals(color) || "#FF0000".equals(color)) {
    			return STHighlightColor.RED;//6-红色
    		} else if ("navy".equals(color) || "rgb(0,0,128)".equals(color) || "#000080".equals(color)) {
    			return STHighlightColor.DARK_BLUE;//7-深蓝色
    		} else if ("teal".equals(color) || "rgb(0,128,128)".equals(color) || "#008080".equals(color)) {
    			return STHighlightColor.DARK_CYAN;//8-深青色
    		} else if ("green".equals(color) || "rgb(0,128,0)".equals(color) || "#008000".equals(color)) {
    			return STHighlightColor.DARK_GREEN;//9-深绿色
    		} else if ("purple".equals(color) || "rgb(128,0,128)".equals(color) || "#800080".equals(color)) {
    			return STHighlightColor.DARK_MAGENTA;//10-深粉红色,紫色
    		} else if ("maroon".equals(color) || "rgb(128,0,0)".equals(color) || "#800000".equals(color)) {
    			return STHighlightColor.DARK_RED;//11-深红色
    		} else if ("olive".equals(color) || "rgb(128,128,0)".equals(color) || "#808000".equals(color)) {
    			return STHighlightColor.DARK_YELLOW;//12-深黄色
    		} else if ("gray".equals(color) || "rgb(128,128,128)".equals(color) || "#808080".equals(color)) {
    			return STHighlightColor.DARK_GRAY;//13-深灰色
    		} else if ("silver".equals(color) || "rgb(192,192,192)".equals(color) || "#C0C0C0".equals(color)) {
    			return STHighlightColor.LIGHT_GRAY;//14-浅灰色
    		} else if ("black".equals(color) || "rgb(0,0,0)".equals(color) || "#000000".equals(color)) {
    			return STHighlightColor.BLACK;//15-黑色
    		} else {
    			return STHighlightColor.NONE;//无色
    		}
    	}

     

     

     

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  • Word 里有一个文本突出显示颜色的功能,可以对部分文本内容起到标注的作用,方便重点的强调。由于突出显示颜色数量限制为 15 种颜色,所以我们往往可以通过底纹填充来弥补这不足。底纹填充处理可以获取相近的效果...

    f4e60fa9d3081c08af8878b71e997906.png

    大家好,今天,我想给大家分享一个 Word 冷技巧。

    在 Word 里有一个文本突出显示颜色的功能,可以对部分文本内容起到标注的作用,方便重点的强调。

    31909b6328ca9e054d9c3c0636c024c1.png

    由于突出显示颜色数量限制为 15 种颜色,所以我们往往可以通过底纹填充来弥补这不足。

    aa185381b30f1ae53f3d8c78c5baf9da.png

    底纹填充处理可以获取相近的效果,而且选择的颜色没有限制

    不过,这两个功能之间还是有所区别的,

    下面列举主要的几点。

    97b58211cd7b268a3e0d1ce6f21f670d.png

    Word 里,对于文本突出显示颜色,我们可以直接看到的有 15 种颜色,实际上还有一种颜色隐藏起来了,那就是白色

    如果想知道要怎么设置出来,可以看看下面介绍的四种方法。

    01 VBA法
    02 PPT法
    03 XML法
    04 格式刷法

    71997894330babc83c370fb2eb2c1ca0.png

    01 VBA法

    9fec262d3a213d91597261d7a8a210ef.png

    为了便于操作,这里先准备【开发工具】选项卡。

    如果没有的话,参照如下操作;有的话,可以跳过。

    右键点击任一选项卡(如【插入】)——【自定义功能区】,右侧找到开发工具,勾选,点击确定,完成选项卡的添加。

    e67090641addecfae1cabf3be5fb1f83.png

    接下来,【开发工具】——【Visual Basic】(快捷键:Alt+F11),在弹出的窗口中,【插入】——【模块】,复制下面的代码

    (如部分看不清,可左滑)

    Sub TextWhiteHighlight()​
    
        Selection.Range.HighlightColorIndex = wdWhite
    
    ​End Sub

    0cfb43a48bd1b116f305be0d45cf9a27.png

    458849262cf0b52f3c4f2a70da87446d.png

    接下来关闭窗口。

    这时候,就可以通过宏的运行来修改突出显示颜色了。

    选择需要设置的文本,【开发工具】——【宏】——选择【TextWhiteHighlight】——【运行】,即可修改突出显示颜色。

    4513519c8160c520fb4e2f18e9bafa45.png

    为了便于该宏的使用,还可以添加快捷按钮

    点击顶部快速访问工具栏的下拉箭头——【其他命令】,

    左侧【从下列位置选择命令】选择【宏】,

    点击【Project.模块1.TextWhiteHighligh】——【添加】,

    点击确定,这样就可以通过顶部快速访问工具栏快速调用这个命令。

    c5976fb5f1209d4135355916ae037a07.png

    后面,选择文本,点击命令按钮,就可以快速修改突出颜色为白色了。

    如果想保留该宏,你可以按 F12,把文档另存为 docm 格式。

    c6e42031ecbb97a99b129ad80259237e.png

    02 PPT法

    5f6f58c921ab14e585e9a34f40875700.png

    在 PowerPoint 中,也有文本突出显示的功能,由于可以使用【最近使用的颜色】,所以颜色数量是不受限的。

    所以,可以先在 PowerPoint 中设置白色突出显示,再把内容复制到 Word 文档中,最后修改字体字号等其他格式即可。

    操作如下。

    先增加最近使用的颜色。

    如选择文本框——【形状格式】——【形状填充】——【其他填充颜色】,在【标准】里找到左下角的纯白色,或者在【自定义】RGB模式下输入 (255,255,255),点击确定。

    68414b9f8ac1cf06c3c9e2847bfdecf2.png

    也可以在轮廓颜色或文本颜色选项中使用纯白色。

    接下来,在文本框中输入文本,选择文本——【开始】——【文本突出显示颜色】,在最近使用的颜色中选择白色

    2cb94d7097bde5246e9d90cbfa0ea52d.png

    复制文本内容,在 Word 文档中,【开始】——【粘贴】下拉箭头——【保留源格式】,成功把白色突出显示文本添加到文档中。

    b4ba373c0ffe814436c24eea8a61abb7.png

    最后,可根据需要,修改文本字体字号等格式。

    注:在这一种方法中,大家可以发现,即便粘贴了 16 种颜色以外的突出显示颜色文本,在 Word 文档中,突出显示颜色也会变成 16 种颜色中与之近似的颜色。

    03 XML法

    e387f24fd97fa708c7dfdc5dda56f601.png

    经测试,VBA 法不适用于 WPS 文字,WPS 演示也没有文本突出显示的功能;不过,对于 WPS Office,还可以参考下面两种做法。

    通过修改 XML 文档信息,也可以实现突出显示颜色为白色的效果。

    打开你的文档,先在文档中一处位置设置突出显示颜色,F12 另存为,保存类型选择【Word XML 类型(*.xml)】,并关闭文档。

    4e483e61bc7edc74b6c8d037964a649f.png

    右键点击保存的 XML 文档——【打开方式】——选择【记事本】,找不到的可以通过【选择更多应用】查找。

    5fa8b931ac13d5e3db13d3581c4e603c.png

    Ctrl+F 查找,输入【high】,找到包含 highlight 字样的信息,如

    <w:highlight w:val="yellow"/>

    c1e5aaa8cea84cbcfc58110a53b9908d.png

    对后面双引号括起来的内容进行修改,改成white,即

    <w:highlight w:val="white"/>

    01c1bde3f234ae9e578b3771a0c14cf1.png

    保存并关闭文档。

    这样,就完成了修改,后面,用 Word 打开文档,把文档另存为 docx 格式就可以了。

    操作:右键点击文档——【打开方式】——【Word

    e7eab74f2fc577cacb47d1bab7729427.png

    F12,文档另存为 docx 格式文档。

    8f67b2d7981b275bdb149fe288ccd740.png
    注:对于使用 WPS Office 创建的文档,即便只设置一个文本处的突出显示颜色,XML 文档中也可能产生 2 个包含 highlight 信息的位置,此时可以把两个位置的内容都修改了。

    04 格式刷法

    5f12bb5043f2e4d22053e59de77c3b70.png

    前面三种方法都是【无中生有】,第四种方法则是【以有带无】,相对简单一点吧,就是直接套用。

    如果有一个现成的设置有文本突出显示颜色为白色的文档,那么可以用格式刷,把白色效果复制到自己的文档上。

    0674cc8248b9595908195ea55a253471.png

    操作如下。

    打开自己要编辑的文档以及设置好白色突出显示的文档,选择设置好白色突出显示的文本,【开始】——【格式刷】,回到另一个文档,选择需要修改的文本,即可。

    fda8f7f598686940a73e45c5dd6aa525.png

    如果其他格式有区别,可自行修改。

    总结

    最后总结一下,本文介绍了四种设置 Word 文档文本白色突出显示的做法,可以「无中生有」,也可以「以有带无」,方法分别适用于 Microsoft 和 WPS 的 Office 软件。

    希望本文对您有所帮助。

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    千次阅读 2020-02-12 18:06:21
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  • //设置下划线样式以及突出显示文本 t.addNewPage(doc, BreakType.PAGE); t.testSetShdStyle(doc);//设置文字底纹 t.saveDocument(doc, "f:/saveFile/temp/sys_" + System.currentTimeMillis() + ".docx");...
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