Word文档使用方法与教程：
 
使用正确的部分和章节标题
 
我们在前面的章节中介绍了预设样式，但是这些样式可用于快速创建章节，子标题和标题页。在“主页”功能区选项卡中找到样式，可以在其中找到许多文本格式设置选项。当您需要一种格式化文本和内容的方法时，首先要查找要查找的内容的地方是“主页”功能区选项卡。
 
创建新的空白Word文档时，请单击“主页”选项卡以查看预设样式的列表。
 

  
 
 
(字体格式的样式类别)
 
在上图中，选择了“普通”样式。这是默认样式，向Word指示您要输入选择为空白模板默认样式的字体和样式。请注意，有三种样式分别命名为“标题1”，“标题2”和“标题”。对于较长的技术文档，这三种样式最重要。这些样式用于创建目录(在下一节中介绍)。
 
“标题”文本指示目录生成器的新章节。创建新章节或主要部分时，请使用此样式。大多数文档使用分页符来分隔章节或主要部分。我们还将在后面的部分中介绍分页符。
 
“标题1”文本格式向目录生成器指示应该在清单中显示一个新的字节。子标题显示为新章节下的子部分。更进一步，“标题2”选项将文本设置为子节的子节。这使您可以在冗长的技术文档中创建细化的部分，这些内容可以在目录中注明。对于长文档，您应该始终有一个目录，以使读者更容易找到他们想要的内容。
 
您会注意到，“样式”类别具有更多可用的选项和预设样式。您还可以自定义文档的样式，这在前面的章节中已经介绍过。
 

 
创建目录
 
我们没有在“参考”功能区选项卡中涵盖任何Word功能。此选项卡包含创建引文，查找研究链接，脚注和目录的几个功能。目录功能是冗长的技术文档中使用最多的功能。单击“参考”功能区选项卡，然后在“目录”部分的选项卡右侧找到“目录”按钮。
 

  
 
 
(目录按钮)
 
单击该按钮将打开一个带有选项列表的下拉列表。
 

  
 
 
(目录下拉选项)
 
请注意，每个选项都有其自己的样式，但是“手动表”选项使您可以创建手动表。通常不需要这样做，因为自动创建目录可以选择在更改页码和标题时自动更新它们。例如，假设您创建了一个目录，但是稍后在前一章中添加了一些内容。这可以将所有后续章节的页码向下移动。使用手册表，您需要返回目录并更改每个章节的页码。如果您对技术文档进行几处更改，这可能会很乏味。您可以使用自动表格跳过此繁琐的步骤。
 
单击“自动表1”，然后注意上一节中说明的包含预设样式的每个页面都有其自己的列表及其后继页码。这是在长文档中创建目录的最简单，最快和最方便的更新方式。
 
如果要创建一个表，以后再对文档进行更改，则可以通过单击目录，然后单击“更新表”选项来完成。这将更新对章节标题，标题和页码的任何更改。除非您决定自定义表格中的任何文本，否则无需添加任何手动文本。
 

 
添加分页符
 
创建冗长的技术文档时，需要分页符将各章分开。您可以只创建没有章节的章节，但是分页符使您的读者更容易理解文档的不同部分。它们还为目录生成器提供了一种基于章节文本使用的样式来分隔页码的方法。专业文档使用分页符，因此对于较长的文档，最好知道如何使用它们。
 
分页符控件位于“插入”功能区选项卡中。单击选项卡，您将在选项卡左侧的“页面”部分中找到控件。
 

  
 
 
(“插入”功能区选项卡中的页面控件)
 
分页符使您可以控制何时创建新页面，而不管光标的位置和在页面上输入的文本量如何。通常，只有在您创建更多文本或添加跨越页面高度的图像时，才会创建一个新页面。当您的内容超出基于打印边距的页面高度时，将创建一个新页面，并将任何新内容推送到该新页面。使用分页符，您可以控制何时创建新的分页符。
 
单击要停止文本并创建新页面的页面位置的“页面”部分中的按钮。分页符之前的所有内容仍将保留在前一页上，并创建一个新页面。分页后创建的内容将显示在下一页上。
 

 
自定义边框和背景色
 
Microsoft Word页面的标准背景是白色，并且页面没有可见的边框，但是可以更改这些默认设置。在“设计”功能区选项卡中，有两个控件可以处理这些首选项：页面颜色和页面边框。
 

  
 
 
(页面背景控件)
 
我们在“桌面发布”一章中介绍了“水印”选项。此设计选项在文档上创建文本以保护您的版权。“页面颜色”和“页面边框”选项创建围绕您的内容的自定义颜色和边框。这可以用于桌面发布内容，但也可以用于定制技术文档的背景。例如，某些白皮书具有自定义的背景和边框，以使其更具吸引力并使它们与网站品牌颜色匹配。
 
单击“页面颜色”按钮，将出现一个下拉菜单，其中列出了可供选择的颜色。
 

  
 
 
(页面颜色选项)
 
您可以从列出的任何预设颜色中进行选择，但是如果您不喜欢列出的颜色，也可以自定义颜色。单击“更多颜色”选项，然后将打开一个较大的调色板。您可以使用选择器选择一种自定义颜色，也可以输入页面背景所需颜色的十六进制值。
 
对于页面边框，请单击“页面边框”按钮，然后会打开一个配置窗口。
 

  
 
 
(页面边框配置窗口)
 
这些选项类似于您在Word和Excel表格中看到的边框。您会注意到边框样式，颜色，宽度和插图与所有Microsoft Office软件的边框相似。Word还提供了此窗口左侧显示的预设设置。“阴影”选项可让您设置渐变的不透明度首选项和颜色。创建页面边框时，除非更改下拉菜单中的“应用于”设置，否则线条将显示在整个页面周围。使用页面边框，您可以创建一种样式，使页面与众不同。
 
冗长的技术文档需要花时间来进行样式化，但是结果提供了一个已发布的文档，该文档与标准已发布的内容脱颖而出。这些样式和设置对于要发布的内容(例如小册子和白皮书)很有用。
 

 
行号
 
默认情况下，Microsoft Word为文档中的每一行编号，表格，脚注，尾注，文本框，框架以及页眉和页脚中的行除外。但是，它不显示这些型号。您必须指定是否要让Word显示行号以及要显示的行号。这在创建参考点的技术论文中特别有用。您可以在文档的全部或部分中显示行号，也可以以一定的间隔(例如每十行)显示行号。
 
要显示行号，请转到“布局”选项卡。单击页面设置组中的行号，如下所示。行号在“中断”下方。
 

  
 
 
如果单击“行号”按钮，您将看到以下下拉菜单：
 

  
 
 
如您所见，默认情况下未选择任何选项。您还可以选择：
 
连续显示文档中的每个行号。Microsoft Word将在整个文档中将第一行标记为“ 1”，第二行标记为“ 2”，依此类推。
 
在每个页面上重新启动意味着每个页面的第一行将被编号为“ 1”。
 
重新启动每个部分意味着行号将从每个部分重新开始。您必须使用Microsoft Word标头才能执行此操作。
 
禁止显示当前段落意味着您可以选择一个段落，然后选择此选项以使该段落的行没有编号。
 
如果您需要更精确的规格(例如，按特定间隔进行行编号)，请单击“行编号选项”。
 

  
 
 
单击“确定”按钮上方显示的“行号”按钮。
 

  
 
 
您可以使用此窗口设置时间间隔。选中添加行编号框，然后指定要在其中开始编号行的页面。设置其余选项，然后单击“确定”。
 
参考和引用
 
如果您曾经写过学期论文，那么您会知道撰写书目和引文来源有多重要(而且很耗时)。但猜猜怎么了？Microsoft Word可帮助您快速轻松地完成所有这些操作。 
 
在Microsoft Word中创建书目或引用源时，您需要做的第一件事就是选择您要设置其格式的样式。为此：
 
单击功能区中的“引用”选项卡。
 

  
 
 
单击“引文和书目”组下的“样式”下拉菜单，然后选择要应用的样式。
 

  
 
 
添加书目
 
要将书目添加到文档中，请转到功能区中的“参考”选项卡。在“引文和书目”组中，选择“书目”。您可以从列出的书目布局中选择一种。
 

  
 
 
创建索引
 
索引只是您在文档中使用的术语列表以及这些术语出现的页码。这有点像词汇表，只是没有定义。您可以标记单词，短语，符号等，以使其包含在索引中。您在文档中标记它们，然后创建索引。让我们学习如何做。
 
要将索引插入Microsoft Word文档，必须首先标记将要建立索引的条目。
 

 
标记条目
 
首先选择要索引的单词或短语。转到“引用”选项卡，然后在“索引”组中单击“标记条目”。
 

  
 
 
然后，您将看到以下窗口：
 

  
 
 
您选择的文本是将出现在索引中的文本。如果您希望其他内容出现在索引中，请在“主要条目”框中键入该内容。例如：如果您在文档中选择了“牛”一词，它将在上方的“主条目”框中显示为“牛”。如果要让“牛”显示为“牛”，请在“主条目”框中键入“牛”。您也可以输入一个子条目。这可能是“长角牛”。
 
您还可以创建对另一个索引条目的交叉引用。如果要执行此操作，请在选项组中选择“交叉引用”。也许您想将牛与奶牛场交叉引用。 
 
现在，您可以指定索引页码的显示方式。您可以使用上方窗口底部的复选框将它们设置为粗体或斜体。
 
如果要格式化索引的文本，请右键单击“主条目”或“子条目”框中的文本。然后，您将看到以下下拉菜单：
 

  
 
 
选择字体，然后单击它。然后，您将看到以下窗口：
 

  
 
 
现在，您可以更改字体类型，样式，大小等。完成后，单击“确定”。完成标记条目后，单击标记。如果要标记所有条目，请单击“全部标记”。
 

 
在多页上标记文本
 
如果要标记较长的文本(例如，几页长)，请按以下步骤操作。
 
首先，将文本添加为书签。您可以通过选择文本，然后单击功能区上的“插入”选项卡来为文本添加书签。在“链接”组中，选择“书签”。我们将在一分钟内更深入地介绍这一点。
 
现在，输入书签的名称，然后单击添加。
 
现在，将光标放置在书签文本之后，然后转到“引用”选项卡并单击“标记输入”。命名。选择页面范围时，可以从“书签”下拉列表中选择书签。
 

 
格式化标记
 
格式标记是显示段落结尾，单词之间的空格，缩进等的标记。如果要查看文档中的格式标记，请转到“主页”选项卡，然后单击“显示/隐藏”，如下所示。默认情况下，格式标记是隐藏的。
 

  
 
 
当显示格式标记时，您的文档现在如下所示：
 

  
 
 
在文档中插入特殊字符
 
特殊字符是指标点符号，符号或键盘上通常不可用的其他项目，例如版权符号，商标符号等。
 
要插入特殊字符或符号：
 

  
 
 

  
 
 

  
 
 

  
 
 
添加脚注
 
如果需要在文档中添加脚注，可以通过在功能区中的“引用”选项卡上进行。转到“脚注”组。从那里，您可以插入脚注，查看和编辑脚注，还可以添加尾注。 
 

  
 
 
添加书签
 
您可以在Word中使用书签，就像在书签中标记书签一样，可以从上次停下来的地方继续阅读。通过选择文本，然后单击功能区上的“插入”选项卡，可以为文本添加书签。在“链接”组中，选择“书签”。
 

  
 
 
现在，输入书签的名称，然后单击添加。
 

  
 
 
插入超链接
 
超链接是指向网站或Internet上的位置的链接–如果阅读文档的人可以访问您的计算机文件，甚至是您的计算机。要将超链接插入文档，请转到“插入”选项卡，然后进入“链接”组。单击超链接按钮。
 
您将看到以下窗口：
 

  
 
 
在要显示的文本字段中，输入要在文档中显示的文本。这是人们可以单击以将其带到网页的文本。它不必是URL。您可以根据需要输入单词“ cow”。
 
现在，让Word知道要链接的内容。 
 
转到左侧的列，然后选择文件或网页，文档中的位置，新文档或电子邮件链接的电子邮件地址。
 
然后在计算机上，最近访问过的网页等上让Word知道要查找的位置。
 
您也可以在底部字段中输入地址。 
 
完成后，单击“确定”。

 
1.word文档的界面组成
 
1、最左上角是word的图标及word视窗，接下来是菜单，再下来是工具栏，有数字的是标尺
 
2、随意点开一个菜单，插入，这个的菜单项有好多，我们选择一个引用，下拉菜单选索引和目录，会弹出一个相应的对话框来。
 
3、编辑好word文档后，要对文档进行相关设置，就会用到对话框里的选项
 
4、用鼠标点中工具栏时，会有相应的工具栏文字提示，如把鼠标放在工具栏处，下方显示格式刷，放在其他位置，会有相应的提示。
 
2.文件的组成
 
文件的组成
 
文件是一组相关信息的集合.它可以是程序，数据或其它信息，例好一篇文章、一份报告、一张表格等。Windows系统管理的基本对象之一是“文件”，在Windows系统下的所有程序和数据都是以文件的形式存储在磁盘上。
 
一个文件的完整说明是由盘符、文件夹、文件名、扩展名组成。任何一个文件的完整说明必须是唯一的。
 
一、盘符
 
分别是软盘和硬盘驱动器号A：、B：、C：、D：等。
 
二、文件夹
 
文件夹是保存在计算机存储器上的一组文件的组合，是文件分类或分级保存的基本单元。
 
三、文件名(最多可达到256个字符)
 
通常用户所取的文件名应具有一定的意义，以便于记忆。
 
四、扩展名
 
扩展名是用于区分文件的不同类型。
 
例：C:\Windows\ftp.exe
 
扩展名 含义 扩展名 含义
 
EXE 可执行的程序文件 BAK 备份文件
 
XLS 纯二进制文件 DAT 数据文件
 
BAT 批处理文件 BAS Basic程序文件
 
TXT 文本文件 HLP 帮助文件
 
SYS 系统文件 TMP 暂时文件
 
DBF 数据库文件 DOC Word文档文件
 
PBG FoxBASE命令
 
3.电脑 文件由什么构成
 
电脑的文件名是由文件的主名和扩展名组成的。
 
文件是记录在存储介质上的一组被命名的相关信息的集合，与我们平时写在纸上的文件不是一个概念。文件可以是文字、图片、影片和一个应用程序。
 
每个文件都必须给它一个命名，这个名字叫做文件名。文件名分为两部分，中间用一个圆点隔开，圆点后面的就是文件的姓，叫做扩展名。扩展名前面就是文件的主名。作为64位操作系统，Windows 7支持长文件名，文件名最长可达256个字符，相当于128个汉字。文件名里不能出现竖线、斜杠、小于号、大于号、冒号、引号、问号和星号。同一类型的文件扩展名相同，不同类型的文件扩展名不同，如Word 2007文件的扩展名一般是DOCX格式，如：工作安排.DOCX。而Excel 2007文件的扩展名一般是XLSX格式。如：员工电话本.XLSX。
 
4.Word窗口一般由几部分组成
 
1.标题栏(Title bar)
 
2.菜单栏(Menu bar)
 
3.工具栏(Tool bar)
 
4.文档窗口(Document windows)
 
5.状态栏(Status bar)
 
Word 2003的窗口结构
 
典型的Word 2003窗口由以下几部分组成：
 
1.标题栏(Title bar)—— 位于窗口最上端，其左边显示正在处理的文件名和Word的软件信息，右上角的“ ”分别为“最小化窗口”、“最大化窗口”和“关闭窗口”按钮。
 
2.菜单栏(Menu bar)—— 位于窗口上端第二行，上有“文件(F)”、“编辑(E)”、……“帮助(H)”等九个主菜单选项。每一主菜单项下又包含一个可折叠的下拉子菜单，其中包含了Word所有可用的菜单命令。
 
3.工具栏(Tool bar) —— 菜单栏以下的若干行为工具栏，最常见的有常用工具栏和格式工具栏，它们以形象化的图标形式列出各个工具按钮，这些工具按钮提供了对常用菜单命令的快速访问。
 
4.文档窗口(Document windows)—— 位于Word窗口的中央，用于文档的输入和编排。其中闪烁着的竖线形光标称为插入点(insertion point)，用于指示文字输入的位置。文档窗口的顶端及左侧是标尺，其作用是给文本定位。文档窗口的底端和右侧是滚动条，用于滚动调整在文档窗口中显示的内容。
 
5.状态栏(Status bar)—— 位于窗口最底一行，用于显示当前编辑文档的状态信息及一些编辑信息。
 
5.如何将多个word文档组合成一个
 
Word允许把其他文件的内容插入到当前编辑的文档中。
 
利用这种功能可以将几个文档组合成一个文档。插入其他文件内容的方法如下： ① 将要插入的内容设定为插入点。
 
② 单击“插入”菜单栏上的“文件”命令，弹出“插入文件”对话框。 ③ 在对话框的“查找范围”列表框中选择要插入的文件所在的驱动器；在查找范围”列表框中选择插入文件所在的路径；在“文件类型”列表框中选择要插入的文件类型；在“文件名”滚动列表框中选择要插入的文件名，符合条件的一个文件名被显示在对话框中央的显示区；如果插入文件的一部分，可以单击“范围”按钮，在弹出的对话框输入范围起始页。
 
④ 单击对话框中的 “插入”按钮，被选文档便插入到当前文档的插入点处。

 
Word中将多个文档在一个窗口中打开的方法
 
一.问题
二.方法
三.效果展示
四.参考引用
 

 
一.问题
 
写论文的时候，打开多个文件，发现word总是一个文件一个窗口，切换很是麻烦。希望word能像WPS一样可以一个窗口打开多个文件。
 
 
二.方法
 
下载OfficeTab插件
网盘地址：https://pan.baidu.com/s/1Gi5mH6gSnZmFY4ZXWmRxcQ 提取码：bejv 设置了永久
 下载完成如下：
 
安装OfficeTab:一路安装即可
 
打开OfficeTab如下：
 
 可以分别设置Excel、Word、PPT，底下位置选项卡可以设置标签的位置。
点击标签外观可以设置标签的具体样式、布局、字体和颜色
 
 
 
三.效果展示
 
 
 
四.参考引用
 
感谢以下前辈提供的经验：
 如何把多个word窗口显示合成一个窗口显示

 
3．1．2Word窗口及其组成
 
Word窗口由标题栏、快速访问工具栏、文件选项卡、功能区、工作区、状态栏、文档视图工具栏、显示比例控制栏、滚动条、标尺等部分组成。在Word窗口的工作区中可以对创建或打开的文档进行各种编辑、排版操作。Word窗口组成如图3-2所示。
 
Word作为Windows环境下的一个应用程序，其窗口和窗口的组成与windows其他应用程序大同小异。下面仅简要介绍Word窗口及其组成，有关一般应用程序窗口及其组成的详细介绍，参见“第2章计算机系统”。
 
1．标题栏
 
标题栏位于Word窗口的顶端右侧，标题栏中含有Word控制菜单按钮、Word文档名、最小化、化(或还原)和关闭按钮，如图3—2所示。
 

 
2．快速访问工具栏
 
快速访问工具栏默认位于Word窗口的功能区上方，但用户可以根据需要修改设置，使其位于功能区下方。快速访问工具栏的作用是使用户能快速启动经常使用的命令。默认情况下，快速访问工具栏中只有数量较少的命令，用户可以根据需要，使用“自定义快速访问工具栏”命令添加或定义自己的常用命令。
 
Word默认的快速访问工具栏包含保存、撤销、重复和自定义快速访问工具栏命令按钮，Word快速访问工具栏如图3—3所示。
 

 
“文件”选项卡中提供了一组文件操作命令，例如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为”、“扣印”等。“文件”选项卡的另一个功能是提供了关于文档、最近使用过的文档等相关信息，分别可以通过执行“文件”选项卡中的相关命令实现。另外，“文件”选项卡还提供了Word帮助。实际上，MicrosoftOffice2010的每一个应用软件都提供联机帮助，当实际操作中遇到问题时，提醒用户要充分利用其求助功能。
 
4．功能区
 
Word2010与Word2003及以前的版本相比，一个显著的不同就是用各种功能区取代了传统的菜单操作方式。在Word功能区中，看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个命令组(子选项卡)，这些功能区及其命令组涵盖了word的各种功能。用户可以根据需要，通过执行“文件”一“选项”一“自定义功能区”命令来定义自己的功能区。Word默认含有8个功能区，分别是：“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”功能区。
 
1)“开始”功能区，
 
“开始”功能区包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑等几个命令组，它包含了有关文字编辑和排版格式设置的各种功能。
 
2)“插入”功能区
 
“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号等几个命令组，主要用于在文档中插入各种元素。
 
3)“页面布局”功能区
 
“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列等几个命令组，用于帮助用户设置文档页面样式。
 
4)“引用”功能区
 
“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录等几个命令组，用于实现在文档中插入目录、引文、题注等索引功能。
 
5)“邮件”功能区
 
“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成等几个命令组，该功能区的作用比较专一，专门用于在文档中进行邮件合并方面的操作。
 
6)“审阅”功能区
 
“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护等几个命令组，主要用于对文档进行审阅、校对和修订等操作，适用于多人协作处理大文档。
 
7)“视图”功能区．
 
“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏等几个命令组，主要用于帮助用户没置Word操作窗口的查看方式、操作对象的显示比例等，以便于用户获得较好的视觉效果。
 
8)“加载项”功能区
 
“加载项”功能区仅包括“菜单命令”一个组，加载项用于为Word配置附加属性，如自定义的工具栏或其他命令等。
 
5．工作区
 
工作区是水平标尺以下和状态栏以上的一个屏幕显示区域。在Word窗口的工作区中可以打开一个文档，并对它进行文本键入、编辑或排版等操作。Word可以打开多个文档，每个文档有一独立窗口，并在Windows任务栏中有一对应的文档按钮。一般情况下，Word窗口上显示标题栏、快速访问工具栏、“文件”选项卡、功能区、状态栏、文档视图工具栏、显示比例控制栏、滚动条、标尺等。显然，这样会缩小窗口工作区的面积。但是，可以通过最小化／展开功能区操作来扩大／缩小工作区，只需单击功能区右上角的“功能区最小化／展开功能区”按钮，即可实现功能区最小化或展开功能区。
 
6．状态栏
 
状态栏位于Word窗口的底端左侧，如图3—2所示。它用来显示当前的某些状态，如当前页
 
面数、字数等。有用来发现校对错误的图标及对应校对的语言图标，还有用于将键入的文字插入
 
到插入点处的插入图标。
 
7．视图切换按钮
 
所谓“视图”，简单说就是查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下查看，虽然文档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的。Word有5种视图：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图，用户可以根据对文档的操作需求不同使用不同的视图。视图之间的切换可以使用“视图”功能区中的命令，但更简洁的方法是使用水平滚动条左端的视图切换按钿，如图3—5所示。
 

 
提示：图3—5中带方框的图标(“页面视图”)指明当前的视图状态。
 
1)页面视图
 
页面视图主要用于版面设计，页面视图显示文档的每一页面都与打印所得的页面相同，即“所见即所得”。在页面视图下可以像在普通视图下一样输入、编辑和排版文档，也可以处理页边距、文本框、分栏、页眉和页脚、图片和图形等。但在页面视图下占有计算机资源相应较多，使处理速度变慢。
 
2)阅读版式视图
 
“阅读版式视图”适于阅读长篇文章。阅读版式将原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。如果字数多，它会自动分成多屏。在该视图下同样可以进行文字的编辑工作，视觉效果好，眼睛不会感到疲劳。阅读版式视图的目标是增加可读性，可以方便地增大或减小文本显示区域的尺寸，而不会影响文档中的字体大小。想要停止阅读文档时，请单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮或按Esc或Alt+c，可以从阅读版式视图切换回来。如果要修改文档，只需在阅读时简单地编辑文本，而不必从阅读版式视图切换出来。
 
3)Web版式视图
 
使用Web版式视图，无需离开Word即可查看Web页在Web浏览器中的效果。
 
4)大纲视图
 
大纲视图适合于编辑文档的大纲，以便能审阅和修改文档的结构。在大纲视图中，可以折叠文档以便只查看到某一级的标题或子标题，也可以展开文档查看整个文档的内容。
 
在大纲视图下，“大纲”工具栏替代了水平标尺。使用“大纲”工具栏中的相应按钮可以容易地“折叠”或“展开”文档，对大纲中各级标题进行“上移”或“下移”、“提升”或“降低”等调整文档结构的操作。
 
5)草稿视图
 
草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word运行遇到障碍的问题。
 
8．显示比例控制栏
 
显示比例控制栏由“缩放级别”按钮和“缩放滑块”组成，用于更改正在编辑文档的显示比例。
 
9．标尺
 
标尺有水平标尺和垂直标尺两种。在草稿视图下只能显示水平标尺，只有在页面视图下才能显示水平和垂直两种标尺。标尺除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还可以用来设置制表位、段落、页边距尺寸、左右缩进、首行缩进等。有两种方法可以隐藏／显示标尺：
 
方法一：执行“视图”一“标尺”命令可显示／隐藏标尺。
 
方法二：单击位于滚动条滑块上方的“标尺”按钮，可显示／隐藏标尺。
 
隐藏了功能区和标尺后，窗口的工作区达到了。
 
10．滚动条
 
滚动条分水平滚动条和垂直滚动条。使用滚动条中的滑块或按钮可滚动工作区内的文档内容。
 
11．插入点
 
当Word启动后自动创建一个名为“文档l”的文档，其工作区是空的，只是在第一行第一列处有一个闪烁着的黑色竖条(或称光标)，称为插入点。键入文本时，它指示下一个字符的位置。每输入一个字符插入点自动向右移动一格。在编辑文档时，可以移动“I”状的鼠标指针并单击一下来移动插入点的位置。也可以使用光标移动键来移动插入点到所希望的位置。在草稿视图下，还会出现一小段水平横条，称为文档结束标记。
 

 
2017年计算机一级考试MSOffice考点解析：Word窗口及其组成.doc
 
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