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  • Word邮件合并功能详解:合并后生成多个word文档,删除空白 最近在实习,干了很多打杂得工作,所以office软件用的很多很多,瞬间觉得自己可以去裸考计算机级了哈哈哈哈哈哈。今天因为工作用到了邮件合并这个功能...

    Word邮件合并功能详解:合并后生成多个word文档,删除空白页

    最近在实习,干了很多打杂得工作,所以office软件用的很多很多,瞬间觉得自己可以去裸考计算机二级了哈哈哈哈哈哈。今天因为工作用到了邮件合并这个功能,但又比我之前所学的更深一些,所以我来写下这一篇详解。

    一、预期达到效果

    这是一个信函模板,我要把其中标黄的部分也就是“乐业县”替换成Excel表中的县,如下图所示。

    一共是21个县,因此我要生成21个这样的基于模板的word文件,同时将所有文件命名为“关于将乐业县确认为2020年xxx的函”。

    二、我的操作步骤
    1. 首先我更改模板的各部分样式,同时把我需要的最后保存的文件名以白色文字在文件首行显示,把这行文字设置成 标题1。之所以把文字设成白色是为了和文档底色重合,达到一个隐形的效果 。

    2. 接着我们打开大纲视图,将显示级别选择为1级,我们可以看到一行白色的字,这就是我们刚刚修改格式的那行文字了。

    3. 接着我们就开始一段比较常见的邮件合并操作。首先选择邮件-开始邮件合并-普通word文档


      接着我们选择插入合并域,选择县名这一列,在需要插入的部分都插入县名。

      然后我们选择完成并合并,再选择编辑单个文档,就会生成一个总的word文档。

    4. 生成一个总文档后我们需要借助大纲视图把它拆分成多个word文件,同时以第一行白色字体命名各文件。

    5. 我们切换到大纲视图,把显示级别选为级别1,再选中所有的级别1。

    6. 接着我们选择显示文档-创建,这一步非常重要。

      创建完以后我们可以发现每一个标题1四周出现了一个方框,这就代表你的步骤是正确的。

    7. 最后我们使用快捷键 ctrl+s 来保存,注意新建一个文件夹,不然会搞混。文件名是自动生成的,也就是你的标题1。

    8. 现在打开保存的那个文件夹,我们可以发现所有文档都过来了。

    9. 我们打开其中一个看看什么效果。我们可以发现有一点小瑕疵,最后一页多了一个空白页,咋办呢?删呗。但我发现它不是分页符,也不能直接delete删除。

      我百度了很久觉得最简单的方法就是在倒数第二页右键选择字体再选择隐藏,这样最后的空白页就被删除了。

    三、结语

    这样整个过程就结束了。最近实习都没什么时间来学习新技术,等我学习了新技能再来分享。再见啦。

    本篇文章如有错的地方,欢迎在评论指正。喜欢在微信看技术文章,可以微信搜索「葫芦金水」,回复【Python】【前端基础】【vue开发】即可获得视频资源,回复【答辩PPT】【演讲PPT】即可获得超级实用PPT模板,还有更多资料,建议后台留言或者直接私信我。

    另,如果觉得这本篇文章写得不错,有点东西的话,各位人才记得来个三连【点赞+关注+分享】。

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  • 1和2是两个文本文档,3是复制后生成的新文档:这个方法有一个弊端,即生成的新文档会有重复内容,需要手动重复的部分删除,并且第一个以后的文档内容会直接接在前一个文档的末尾,而不会自动换行,解决的办法是在...

    回答:

    1、若是文本文档,最简单的办法是在命令提示符下用copy命令复制,保存为一个新文件,如下图。1和2是两个文本文档,3是复制后生成的新文档:

    a325068da32d6d40a4485633459c50e2.gif

    这个方法有一个弊端,即生成的新文档会有重复内容,需要手动重复的部分删除,并且第一个以后的文档内容会直接接在前一个文档的末尾,而不会自动换行,解决的办法是在第二个以后的文档第一行前按一下回车,加一个空行。

    2、若是doc文档,可以用这样的方法合并(以下是在WPS中操作,Word中的操作与其相似):

    a、新建一个空白文档,然后点击“插入”菜单,在工具栏中找到“对象”,点击旁边的三角箭头,选择“文件中的文字”:

    5492c8adc4d1f96504bcd8ef76b9a955.gif

    b、进入保存多个文档的文件夹,选中要合并的doc文档(最好将文件名改为数字或字母,便于排序和按一定顺序合并,可按住Shift用鼠标选择,也可以按住Shift后,点击第一个文档,再按下方向键向下选):

    c02f6c300c20cd351083845da16c5817.gif

    c、点击上图中的“打开”按钮后,就得到一个合并了的文档:

    533e4e7b679d07657b1cbabab25cb6fd.gif

    若是各个文档的格式不一样,可以按照第一个文档的格式或者重新设置全部文档的格式,还可以加上小标题等。

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  • 合并word文件

    千次阅读 2018-09-11 12:47:37
    1.打开待合并1个word文档 将光标放置在文末尾 2.插入分节符 1)点击菜单栏的“页面布局”,接着点击“分隔符”下拉菜单,如下图所示: 2)选中分节符的“下一页”,结果如下图所示: 有的不显示分节符...

    如何将不同页面格式的word文档合并且各自保留原来的格式?

    1.打开待合并的第1个word文档

    将光标放置在文末尾

    2.插入分节符

    1)点击菜单栏的“页面布局”,接着点击“分隔符”下拉菜单,如下图所示:

    2)选中分节符的“下一页”,结果如下图所示:

    有的不显示分节符标记,需要做如下设置:

    点击菜单栏的“文件”,然后依次点击“选项”、“显示”,再勾选“显示所有格式标记”,就可以看到分节符了

    3.页面设置

    打开需要合并的word文件,点击菜单栏的“页面布局”,点击“页面设置”;

    分别查看“页边距”、“纸张”、“版式”、“文档网格”的设置参数;

    然后切换到第1个原始文档,将需要合并文件内容的那一页的页面设置为相同的参数

    4.合并文档

    光标放置在需要插入内容处,点击菜单栏的“插入”,点击“对象”下拉菜单,选择“文件中的文字”

    然后按照提示操作~

    查看文档插入结果,格式会保持原来不变!

    OK!

     

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  • 《计算机word单项操作邮件合并(78题)》由会员分享,可在线阅读,更多相关《计算机word单项操作邮件合并(78题)(16珍藏版)》请在素问文库上搜索。1、邮件合并 7 8题 用Word的 邮件合并 功能 让...

    《计算机二级word单项操作邮件合并(第7和8题)》由会员分享,可在线阅读,更多相关《计算机二级word单项操作邮件合并(第7和8题)(16页珍藏版)》请在素问文库上搜索。

    1、邮件合并 第7 8题 用Word的 邮件合并 功能 让Word2010和Excel2010协同工作 可以实现成绩报告单 批处理 新建word文档的文件命名 若文件命名如下图 那么将选中的文本用文件名修改 如修改为 wg 后面的 docx 保留 不能删除 若文件命名如下图 扩展名省略 那么将选中的文本用文件名修改 如修改为 wg 即可 不能添加 docx 第7题 操作 在word文件夹下建立3个文件 cj xlsx存放所有人成绩 cj t docx为成绩单样板 cj docx存放所有人的报告单 这里每页纸为一人的报告单 第7题操作 生成cj xlsx文件 第1 2和3问得分3分 第7题操作 生成。

    2、cj t docx样本文件 先 居中 输入 同学 再建立一如下图表格 第4问得1分 表格建立方法 单击 插入 菜单 单击 表格 第7题操作 将cj t docx样本文件与cj xlsx建立联系 单击 邮件 菜单 单击 选择收件人 单击 使用现有列表 弹出一对话窗口 第7题操作 在对话窗口中定位cj xlsx文件 第7题操作 在接下来对话窗口中单击 确定 第7题操作 鼠标定位在 同 字前 单击 插入合并域 单击 姓名 或者在弹出的窗口中选择域为 姓名 单击 插入 第7题操作 鼠标定位在 语文 右边的单元格 单击 插入合并域 单击 语文 或者在弹出的窗口中选择域为 语文 单击 插入 同理完成数学和英语 单击 保存 第5 6和7问得3分 第7题操作 单击 完成并合并 单击 编辑单个文档 第7题操作 在弹出的窗口中单击 确定 第7题操作 单击 保存 按钮 在弹出的窗口中选择保存位置和文件名 关闭该文档 再保存 cj t 文件 然后关闭 第8 9和10问得3分 第8题 。

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  • Word使用心得:邮件合并

    千次阅读 2008-09-28 10:26:00
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    千次阅读 2018-11-12 19:31:47
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  •  “邮件合并”是Word项高级功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单,如果按照书的上介绍去做,合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几...
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空空如也

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