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2020-12-28 23:00:52
2013-11-27
excel文档插入到wold中表格怎么自动生?
如何在word中插入excel表格,并且表格要随着excel文件内容的跟新而更新,我今天简单测试了一下,很容易完成。现在说一下步骤:
在首先之前,插入一句看似没用,实际上又很重要的话:我的office版本是office2003。
首先,建立一个excel表格,里面随便输入一些内容。然后再新建一个word文档,在需要插入表格的地方,选择菜单:【插入(I)】-->【对象(O)。。。】-->出现对象对话框后,选择第二页【由文件创建(F)】-->【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】,你可以从浏览找到你的excel文件,如果这里你点确定,直接excel文件里的内容就加到word里了,不...全部
如何在word中插入excel表格,并且表格要随着excel文件内容的跟新而更新,我今天简单测试了一下,很容易完成。现在说一下步骤:
在首先之前,插入一句看似没用,实际上又很重要的话:我的office版本是office2003。
首先,建立一个excel表格,里面随便输入一些内容。然后再新建一个word文档,在需要插入表格的地方,选择菜单:【插入(I)】-->【对象(O)。。。】-->出现对象对话框后,选择第二页【由文件创建(F)】-->【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】,你可以从浏览找到你的excel文件,如果这里你点确定,直接excel文件里的内容就加到word里了,不过!!这样不会实时跟新,注意,右边还有个复选框【链接到文件(K)】,如果这里√的话,就可以达到我们预期的效果了,excel文件更新后,word文档里的内容也一起变动了。
这样做法的好处:当然不用说,一起更新了,而且,你打开word文档后,双击excel表格区域,可以直接打开excel表格进行编辑,编辑结束后关闭excel,在word里的excel表格鼠标右击,选择【!更新链接(D)】就可以立即更新。
而且每次打开word文档,也会有对话框问你是否要更新链接。
这样做的坏处:就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新,给一般用户感觉很麻烦,而且如果更新的话,每次关闭word文档都会询问你是否要保存。
另一个坏处就是,如果excel文件内容巨大,那完蛋了,直接链接过来全部的excel文件,那可要忙死你了。下文我还会说一种更简单的链接方法。
另外说一下注意要点:那个链接的excel文档不要删除,删除后就无法编辑或者更新里面的内容了,虽然最后保存的东西还在。
经过简单测试,excel改文件名、移动等操作,都不会影响word文档的自动更新。
如果大家有兴趣,可以试试在excel表格里插入能自动更新的word,其实操作方法基本相同。
中午吃午饭的时候,又仔细考虑了一下,想到了之前这种通过【对象(O)。
。。】菜单链接excel表格是链接全部,这其实不是我预期想要的效果,难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件?那又何苦呢?虽然我考虑到了,即使链接过来的全部excel文件,可以通过修改图片的方式,例如放大缩小、裁剪(在表格鼠标右键,选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮),但是后来我又发现了更高级的办法。
听我慢慢道来……(远处飞来一只番茄,给我娴熟的躲过……)
现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部,其实很简单,打开excel,选中你要链接到word的区域,选择复制(快捷键ctrl+c,鼠标右键点【复制(C)】,通过菜单【编辑(E)】-->【复制(C)】三种方法都可以),然后打开word(注意!这里不要关闭excl),点菜单【编辑(E)】-->【选择性粘贴(S)。
。。】-->出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(L)】,否则就不会自动更新了,形式选择【Microsoft Office Excel 工作表 对象】,点确定。好了,现在就和之前的样子一样了,插入了一个“图片”格式的excel表格,和之前的区别就是,鼠标右击表格,选择【链接的 工作表 对象(O)】-->【链接(K)。
。。】,这里出现的对话框,如果点击【更改源(N)。。。】,在出现的更改源对话框里,可以更改excel路径(废话),另外,在文件名(N)的右边多了一个【项目(E)。。。】点击可以改动excel表格中具体位置,比如Sheet1改成Sheet2,或者具体选择定位改动。
不过一般原excel表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好,用这种方法改动反而有些复杂了。
不过呢,以上两种方法,链接过来的表格都是“图片”格式,这种方法其实和word文档里的表格相当不兼容,操作起来很不方便,经过我再一次的努力,我又发现了一种更好的方法。
以上两种方法作废,大家不用学了。
(远处又飞来一只鸡蛋,被我闪开……)
好,和第二种方法一开始一样,打开excel,选中需要链接的表格,复制好,不要关闭,再在word里粘贴(快捷键ctrl+v,鼠标右键点【粘贴(P)】,通过菜单【编辑(E)】-->【粘贴(P)】三种方法都可以),然后注意,表格右下角会有一个【粘贴选项】图标就是“粘贴”的图标,对,点这个,选择【保留原格式并链接到 Excel(E)】或【匹配目标区域表格样式并链接到 Excel(L)】,其实这两个点完后结果基本相同,看到了吗?表格再也不是图片形式了,是word专用的那种表格形式,这样再通过word的表格操作,是不是更方便呢?而且表格的格式不会随着excel文件格式的改变而变动,word里的表格仅提取excel文件的数值。收起
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对于一些大型表格,往往会分多页显示,这就导致一个问题出现,当表格延伸到下一页之后,因为没有了表头(标题行),不阅读起来十分不方便。
因此,今天就来告诉大家word中跨页表格自动加标题头的方法。
表一(原图)
表二(效果图)
如上图所示,许多人都是通过复制、粘贴的方法,重复地为每一页的表格拷贝表头(标题行)。这一方法不但工程量较大,而且当数据有变动时,修改起来还非常麻烦。
那么,Word中如何快速实现跨页表格自动加标题头呢?
方法一
首先选中表格的标题行,在【布局】-【数据】组中单击“重复标题行”按钮即可。
方法二
首先选中表格的标题行,然后右击鼠标,在弹出的菜单中选择“表格属性”。打开“表格属性”对话框,切换到“行”选项卡,勾选“在各页顶端以标题先形式重复出现”复选框,单击“确定”即可。
OK!就是这么简单。
你会发现,除了标题内容,连表头(标题行)格式也自动添加了。以后只需要修改第一行表头(标题行),后面的表头(标题行)将随之变化,非常高效......返回搜狐,查看更多
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1 . 题干
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
在考生文件夹下打开文档 ( Word素材.docx ) ,按照要求完成下列操作并以该文件名( Word.docx )保存文档。
某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于2013年4月29日(星期五)19:30-21:30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂——大学生人生规划”就业讲座,特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。
请根据上述活动的描述,利用Microsoft Word制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“Word-海报参考样式.docx”文件),要求如下:
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调整文档版面,要求页面高度35厘米,页面宽度27厘米,页边距(上、下)为5厘米,页边距(左、右)为 3厘米,并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”设置为海报背景。
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根据“Word-海报参考样式.docx”文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色。
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根据页面布局需要,调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。
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在“报告人:”位置后面输入报告人姓名(赵蕈xun)。
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在“主办:校学工处”位置后另起一页,并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅,纸张方向设置为“横向”,页边距为“普通”页边距定义。
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在新页面的“日程安排”段落下面,复制本次活动的日程安排表(请参考“Word-活动日程安排.xlsx”文件),要求表格内容引用Excel文件中的内容,如若Excel文件中的内容发生变化,Word文档中的日程安排信息随之发生变化。
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在新页面的“报名流程”段落下面,利用SmartArt,制作本次活动的报名流程
(学工处报名、确认坐席作、领取资料、领取门票)。
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设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。
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更换报告人照片为考生文件夹下的Pic 2.jpg照片,将该照片调整到适当位置,不要遮挡文档中的文字内容。
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保存本次活动的宣传海报设计为WORD.DOCX。第二页格式,受第3小题影响。所以要调整段落格式。
2. 步骤
2.1修改文件名
步骤1:打开考生文件夹下的文档“Word素材.docx”。
点击文件
点击另存为
修改文件名
点击保存
2.2 修改页面布局
2.2.1 修改页边距
步骤2:单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器
打开“页面设置”对话框
在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距
(上、下)为5厘米,页边距(左、右)为3厘米)
2.2.2 修改页面高度和宽度
步骤3:在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”,然后设置页面高度35厘米,页面宽度27厘米。
2.2.3 修改页面背景
步骤4:单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角
打开“页面颜色”下拉列表,选择“填充效果”
打开“填充效果”对话框,单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮
选择考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”
这样就设置好了海报背景。
2.3 修改字体、字号、字色、段落
2.3.1修改示例
“领慧讲堂”就业讲座
~~~~~~~~~ —— 微软雅黑 60 加粗 红色(标准色)
“领慧讲堂”就业讲座
报告题目:
报 告 人:
报告日期:
报告时间:
报告地点:
主 办:~~~~~~~~~ —— 黑体 36 加粗 蓝色(标准色)
报告题目:
报 告 人:
报告日期:
报告时间:
报告地点:
主 办:
大学生人生规划
赵蕈
2010年4月29日(星期五)
19:30-21:30
校国际会议中心
校学工处—— 黑体 36 加粗 白色(标准色)
白色字体在当前背景下无法正常观看,故使用黑色显示。大学生人生规划
赵蕈
2010年4月29日(星期五)
19:30-21:30
校国际会议中心
校学工处
欢迎大家踊跃参加!
—— 华文行楷 72 加粗 白色(标准色)
白色字体在当前背景下无法正常观看,故使用黑色显示。欢迎大家踊跃参加
2.3.2 修改方法:
2.4 修改文本段落
选中文本“领慧讲堂就业讲座到校学工处”,
单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器,
打开“段落”对话框,
在“行距”中选择的“多倍行距”,
在“设置值”中设置“4”。第一页完成后示例图如下:
2.5 另起一页
首先将鼠标指针定位在“主 办:校学工处”的下一行上
然后单击“插入”选项卡→“页”组→“分页”按钮
这样在“主办:校学工处”位置后另起新的一页。
2.6 修改字体、字号、字色
2.6.1 修改示例
“领慧讲堂”就业讲座之大学生人生规划
~~~~~~~~~ —— 微软雅黑 16 红色(标准色)
“领慧讲堂”就业讲座之大学生人生规划
活动细则
—— 微软雅黑 16 加粗 红色(标准色)
活动细则
日程安排:
报名流程:
报告人介绍:—— 黑体 11 加粗 黑色(标准色)
日程安排:
报名流程:
报告人介绍:
赵先生是资深媒体人、著名艺术评论家、著名书画家。曾任某周刊主编。现任某出版集团总编、硬笔书协主席、省美协会员、某画院特聘画家。他的书法、美术、文章、摄影作品千余幅(篇)在全国200多家报刊上发表,名字及作品被收入多种书画家辞典。书画作品被日本、美国、韩国等海外一些机构和个人收藏,在国内外多次举办专题摄影展和书画展。
—— 宋体(中文正文) 10.5 白色(标准色)
白色字体在当前背景下无法正常观看,故使用黑色显示。赵先生是资深媒体人、著名艺术评论家、著名书画家。曾任某周刊主编。现任某出版集团总编、硬笔书协主席、省美协会员、某画院特聘画家。他的书法、美术、文章、摄影作品千余幅(篇)在全国200多家报刊上发表,名字及作品被收入多种书画家辞典。书画作品被日本、美国、韩国等海外一些机构和个人收藏,在国内外多次举办专题摄影展和书画展。
2.6.2 修改方法:
2.7 修改页面布局
首先将鼠标指针的定位在第二页
单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距(上、下)为 2.54 厘米,页边距(左、右)为 3.18 厘米
在“页边距”选项卡中的“纸张方向”区域中选择“横向”在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“A4”
在“纸张”选项卡中的"应用于”区域设置为“在插入点之后”
2.8 修改日程安排表(Excel表)
首先将鼠标指针的定位在第二页的“日程安排”段落下面一行
然后单击“插入”选项卡→“文本”组→“对象”按钮
打开“对象”对话框,切换到“由文件创建”选项卡
单击该选项卡中的“浏览”按钮
到考生文件夹下打开“Word-活动日程安排.xlsx”文件
同时选中“链接到文件(K)”选项
2.9 修改报名流程(SmartArt)
- 将鼠标指针定位在第二页的“报名流程”段落下面然后单击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框,选择流程组中的第一个图形.
- 然后单击“SmartArt工具”→“设计”选项卡→“添加形状”的→“在后面添加形状”按钮,为图形添加一组新的图形,如图3所示。然后在图形中分别输入文本:学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票
33 3. 单击“SmartArt工具”→“格式”选项卡→“形状样式”组的→“其他”按钮,在弹出的系统提供的形状中选择需要的形状样式,
2.10 修改首字下沉
选择“报告人介绍”段落下面的文字,然后单击“插入”选项卡→“文本”组→“首字下沉”的“下沉”按钮。
2.11 修改照片
在原文档的图片上双击鼠标左键,打开“图片格式”选项卡,然后单击“图片格式”选项卡→“调整”组→“更改图片”按钮,选择考生文件夹下的Pic 2.jpg照片即可。更改图片样式-金属椭圆,自动换行-四周环绕。
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赠第3章Word 试题带答案共12页.doc
2022-06-14 11:31:44赠第3章Word 试题带答案共12页.doc -
Word进行自动生成目录右边页面等格操作简单详细方法
2020-06-15 21:51:55一、首先选择自动生成目录中我们自己看作标准内容(见下图红色箭头1指向的红色框内容,博主选择以第一章前言为标准),然后左击,再选择右击“段落(P)”(见下图红色箭头2指向的红色框内容)。 二、点击“制表位...Word进行自动生成目录右边页面等格操作简单详细方法
Word文档自动生成的目录,但是由于目录的右边不等(见下图),看起来不美观,所以我们可以将目录右边页面进行等格处理。
方法步骤如下:
一、首先选择自动生成目录中我们自己看作标准内容(见下图红色箭头1指向的红色框内容,博主选择以第一章前言为标准),然后左击,再选择右击“段落(P)”(见下图红色箭头2指向的红色框内容)。
二、点击“制表位(T)”。
三(重点)、复制红色箭头1指向的红色框内容(博主举例的是制表符位置(T)是29.63字符),然后注意红色箭头2和红色箭头3指向的红色框内容,后续第六步要用到,记住之后点击“确定”。
四、选择自动生成目录中需要等格的内容(见下图红色箭头1指向的红色框内容,博主是全选了目录第一章中所有内容),然后左击,再选择右击“段落(P)”(见下图红色箭头2指向的红色框内容)。
五、点击“制表位(T)”。
六、将原本复制的内容粘贴到红色箭头1指向的红色框内容(29.63字符),然后注意根据之前第三步红色箭头2和红色箭头3指向的红色框内容,进行相同选择进行点击,最后点击“确定”。
七、从下图可以发现,目录中除了第一章那行,其余行右边页面都变成等格了。
八、如果需要全部等格可以将目录中第一章该行中的前面空格删掉就能够目录右边页面全部变成等格。
大家有什么疑问或者好的建议,欢迎在评论中提出!
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