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  • word索引自动标记
    2019-02-25 12:00:05
    使用WORD的索引功能(转)

      索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南。设计科学编辑合理的索引不但可以使阅读者倍感方便,而且也是图书质量的重要标志之一。WORD就提供了图书编辑排版的索引功能,现将其使用方法介绍如下:

        如何标记文档中的索引项

      要编制索引,应该首先标记文档中的概念名词、短语和符号之类的索引项。索引的提出可以是书中的一处,也可以是书中相同内容的全部。如果标记了书中同一内容的所有索引项,可选择一种索引格式并编制完成,此后 Word 将收集索引项,按照字母顺序排序,引用页码,并会自动查找并删除同一页中的相同项,然后在文档中显示索引。以标记文中的“唯物主义”为例,先用鼠标选定文中“唯物主义”四字,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,出现对话框后,选择“标记索引项”,出现下一个对话框后,选择“标记”最后执行“关闭”这时在原文中的“唯物主义”二字后面将会出现“{XE "唯物主义"}”的标志,按一下工具栏上的“显示/隐藏”按钮,可把这一标记隐藏或显示出来。如果你要把本书中所有的出现“唯物主义”的地方索引出来,可在出现第二个对话框后,执行“标记全部”,这样全书中凡出现“唯物主义”的页面都会被标记出来。索引的格式可自行选择,排序方式有“笔划”和“拼音”两种,默认项是“笔划”。

        如何提出已标记的索引项

      当做完上面的索引标记之后, 就可以提取所标记的索引了,其方法是,把光标移到书的最后 边,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,此时,一个索引就出现在光标处,如果你当初选择的是“标记全部”,则索引会标记出你所索引的某个词都出现在哪一页上。一个索引词在同一页 中出现多次,索引为节省页面,只会标记一次,并按笔画或拼音进行了排序。这样你就可以按照索引的提示查找有关页面的内容了。

      如果你要对生成的的索引格式进行编辑调整可在索引对话框中对有关项目进行选择、自定义或更改。通过选择相应的选项卡,选择不同的索引格式。

    如何将@、*、¥之类的符号标记为索引项

      首先选定文档中的单个符号。然后执行索引命令,在出现的对话框中的“主索引项”框中,紧随此符号键入“;#”,最后单击“标记”按钮。编制索引时,Word 将符号放在索引的开始部份。如果所选索引格式包含用于字母组的标题,则符号将归为一组,置于数字标志 # 标题之下。既可以删除该数字符号,也可用“符号”等其他标题来替换它。

        如何更新索引、目录

      一般情况下,要在输入全部文档内容之后再进行索引工作,如果此后又进行了内容的修改,原索引就不准确了,这就需要更新索引,其方法是,在要更新的索引中单击鼠标,然后按 F9 键。在更新整个索引后,将会丢失更新前完成的索引或添加的格式。

      如何处理索引的页码和文档中的页码不相符,如果出现这种情况。可单击索引后再按 F9 键, 即可对其进行更新。

      如果进行了索引之后,文档中显示 XE 或 TA 域等隐藏文字,请单击“显示/隐藏”按钮可将隐藏,然后更新索引。如果文档包含以隐藏文字格式出现的分节符或分页符,则请删除隐藏文字格式,然后更新索引,这样页面显示就清晰美观了。

    来自 “ ITPUB博客 ” ,链接:http://blog.itpub.net/14102/viewspace-115506/,如需转载,请注明出处,否则将追究法律责任。

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    解决endnotes给word文件添加索引失败问题

    之前按正常的操作,通过endnotes向word文档添加索引,文档下方无法出现索引列表。弄了半天都没改好,可能是因为软件是wps而不是office?

    后来重新使用了一种设置,才成功。在此进行记录。

    失败的做法:

    原文档:

    [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-mi7VQWbq-1628667365858)(C:\Users\YUANMU\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20210407193154602.png)]

    将endnotes的文献索引直接拖入word:

    [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-tImNxvI2-1628667365862)(C:\Users\YUANMU\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20210407193310317.png)]

    可见文献中显示了索引

    设置合适的style,点击更新,word文档无变化,下方没有我们想要的参考文献列表:

    [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-l0OuycsF-1628667365863)(C:\Users\YUANMU\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20210407193507826.png)]

    成功的做法:

    先选择对应文献,再点击需要添加的文字部分,选择insert citation

    [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-nkRUfS8W-1628667365866)(C:\Users\YUANMU\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20210407193736284.png)]

    选择insert selected citation,则可看到如下效果:

    [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-5gNNIb3s-1628667365869)(C:\Users\YUANMU\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20210407194007244.png)]

    说明添加成功。

    设置不同的style,也可以看到不同的索引效果哦:

    [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-ZTSrR0Ti-1628667365870)(C:\Users\YUANMU\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20210407194151139.png)]

    [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-e76dEfvq-1628667365872)(C:\Users\YUANMU\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20210407194120129.png)]

    [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-E9Gt6bec-1628667365873)(C:\Users\YUANMU\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20210407194105073.png)]

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    一、word部分

    1、在考生文件夹下Paper子文件夹中,建立主控文档Main.doc,按序创建子文档Sub1.doc

    和Sub2.doc。要求:

    1)Sub1.doc中第一行内容为“Sub1”,第二行内容为文档创建的日期(使用域,格式

    不限),样式均为“标题1”;

    2)Sub2.doc中第一行内容为“Sub2”,第二行内容为“→”,样式均为“标题2”。

    3)Sub3.doc中第一行内容为“浙江省高校计算机等级考试”,样式为正文,将该文字

    设置成书签(名为Mark);第二行为空白行;在第三行出入书签Mark标记的文本。{Sub3.doc中第一行使用域插入文档创建时间(格式不限);第二行使用域插入该文档的存储大小。}

    2、在考生文件夹Paper子文件夹中,建立成绩信息(CJ.xls),如表1所示。再使用邮件合

    并功能,建立成绩单范本文件CJ_T.doc,如图1所示。最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。

    表 1

    c509fbb80f9ce82f4a4299df3bae6d9a.png

    bde6658826708b1a3105025307f9c276.png

    图 1

    3、在考生文件夹Paper子文件夹中,建立主控文档“Example.doc”,由六页组成。其中:

    1)第一页第一行内容为“浙江”,样式为“正文”;

    2)第二页中第一行内容为“江苏”,样式为“正文”;

    3)第三页中第一行内容为“浙江”,样式为“正文”;

    4)第四页中第一行内容为“江苏”,样式为“正文”;

    5)第五页中第一行内容为“安徽”,样式为“标题3”;

    6)第六页为空白

    7)在文档页脚处插入“第X页,共Y页”形式的页码,居中显示。

    8)使用自动索引方式,建立索引自动标记文件“MyIndex.doc”,其中:标记为自动索引

    项的文字1为“浙江”,主索引项1为“Zhejiang”, 标记为自动索引项的文字2为

    “江苏”,主索引项2为“Jiangsu”.使用自动标记文件,在文档“Example.doc”第

    六页中创建索引。

    4、在考生文件夹Paper子文件夹中,建立主控文档“考试成绩.doc”,由三页组成。其中

    1)第一页第一行内容为“语文”,样式为“标题1”,页面垂直对齐方式为“居中”;

    页面方向为纵向、纸张大小为16开;页眉内容设置为“90”,居中显示;页脚内容

    设置为“优秀”,居中显示。

    2)第二页中第一行内容为“数学”,样式为“标题2”,页面垂直对齐方式为“顶端对

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  • 这是用word2016来编辑,主要讨论图片和公式的自动编号,交叉引用的方法。本文里的图片、公式都是用交叉引用的方法,可以直接作为模板。 目录 目 录 第一章 格式编辑 1.1 标题格式编辑 1.2 正文及图片、表格...

    摘 

    这是方大大呕心沥血整理的毕设论文排版教程,不得不双击666,忍不住给大家分享一下~~

    这是用word2016来编辑,主要讨论图片和公式的自动编号,交叉引用的方法。本文里的图片、公式都是用交叉引用的方法,可以直接作为模板。

    目录

    目  录

    第一章  格式编辑

    1.1  标题格式编辑

    1.2 正文及图片、表格格式编辑

    1.2.1 正文内容设置

    1.2.2 表格图片标题设置

    第二章  交叉引用

    2.1  图片交叉引用

    2.1.1 插入题注样式编辑

    2.1.2 引用设置

    2.2 公式的交叉引用

    2.2.1 标签编辑

    2.2.1 公式引用


     

    第一章  格式编辑

    1.1  标题格式编辑

    首先,点击开始选项卡,显示段落标记,图1.1。然后在上方搜索框里输入标尺,把显示标尺勾上,如图1.2。

    图1.1 显示段落标记

    图1.2 显示标尺

    标题1为章标题,放在章标题上,点击上方样式栏中的标题1,如所示图1.3,将其设置为标题,更改字体为黑体,三号,居中;打开段落选项卡,设置段前段后如图1.4;在上方标题1上点右键,“更新标题1以匹配所选内容”,如图1.5。

    图1.3 样式栏

    图1.4 标题1行距

    图1.5 更新标题

    标题2为宋体,四号,左对齐;段前段后间距如图1.6,将英文字体改成Times New Roman,其他部分的英文字体也一样,不再赘述。

    图1.6 标题2行距

    标题3为宋体,小四,左对齐,段前段后13磅,1.5倍行距。

    1.2 正文及图片、表格格式编辑

    1.2.1 正文内容设置

    正文宋体,小四,两端对齐,1.5倍行距,首航缩进2字符,千万不要勾选“对称缩进”,如图1.7。

    图1.7 正文内容设置

    1.2.2 表格图片标题设置

    点击样式的下拉菜单栏,点击创建样式,如图1.8所示;然后点击图1.9的修改。将名称改为图片及表格,居中,中文宋体五号,英文新罗马五号,1.5倍行距。如图1.10所示。如图图片、图片标题、表格标题、表格内容都可以用这个样式来修改,很很方便。

    图1.8 创建样式

    图1.9 修改样式

    图1.10 图片及表格样式设置

     

     

    第二章  交叉引用

    2.1  图片交叉引用

    2.1.1 插入题注样式编辑

    在引用选项卡中选择“插入题注”,如图2.1;新建标签,键入“图2.”(如果是第一章,就是图1.,第三章就是图3.),如图2.2;编号选项卡如图2.3设置。

    图2.1 插入题注

    图2.2 新建标签

    图2.3 题注编号格式设置

    这时候点击确定,就会自动插入题注,你会发现在点后面出现了一个空格,如图2.4,我们把空格删掉就行。图片标题后面一定要写上图片名,方便后面引用。题注的格式应该和图片表格的格式一样,我们右击样式中的题注,像图2.5那样修改就行。

    图2.4 插入题注

    图2.5 题注样式修改

    2.1.2 引用设置

    点击上方选项卡——“选项”——“自定义功能区”,右边新建选项卡,把新的选项卡重命名一下,然后把左边“所有命令”——“自动图文集”挪过去,你还可以挪一些别的,比如我为了方便就把“交叉引用”也挪过去了,如图2.6

    图2.6 自定义选项卡

    OK,我们回到刚才插入的“图2.1”那里,把它用左键框起来,选择“自动图文集”——将所选内容保存到自动图文集库,如图2.7;然后将名称改为“第二章图片标题”,如图2.8。下一次插入图片标题的时候,点击相应的自动图文集就行了,每一章建立一个图文集,能够提高效率。

    图2.7 添加至自动图文集库

    图2.8 新建构建基块重命名

    图2.9 插入自动编号

    当你需要引用图片的时候,点击“交叉引用”,选择相应的图片编号,引用内容选“只有标签和编号”就行,如图2.10。

    图2.10 交叉引用设置

    此时当你在图片前面插入图片的时候,编号就会重复,像图2.20一样。

    图2.11 自动插入编号重复

    这时候你不要方,只要把需要修改的地方框起来,按F9就可以自动重新编号,或者ctrl+A全选,按F9。下方有个例子,可以拿来做实验。

    表格的自动编号方式和图片一样,不赘述了。

    正文引用图2.12,图2.13,图2.14。

    图2.12 图片3

    图2.13 图片2

    图2.14 图片1

    2.2 公式的交叉引用

    2.2.1 标签编辑

    新建标签“(2-”,图2.15;插入,删除空格,补上回括号“)”,如记得把字号改成“小四”。把光标放在公式所在行,打开段落设置选项卡,点击制表位如图2.16。

    图2.15 新建公式标签

    图2.16 公式编号设置1

    首先将制表位设置为页面宽度(页面宽度在上方标尺看,本文的貌似是35.4),右对齐,点击设置。然后再输入一个设置为页面宽度的一半,点击确定,如图2.17。

    分别在公式前后键入Tab键,实现公式居中、编号右对齐。

    图2.17 公式制表位设置

    图2.18 公式编辑效果预览1

    2.2.1 公式引用

    此时还无法引用,需要在编号前加入样式分隔符(带虚线框的回车符,快捷键为ctrl+alt+enter),输入后用光标拖到公式标号前面就行,如图2.19。

    图2.19 公式编辑效果预览2

    然后将样式分隔符和图片编号都框起来,保存到自动图文集,如图2.20,命名为“第二章公式”。

    图2.20 将公式编号保存到自动图文集

    公式引用效果如下,可以把公式(2-1)删掉,框选后按F9更新看看效果:

    这里引用式(2-2),式(2-3),式(2-4)。

                                                                 

     

     

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