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  • 标记索引项分为手动标记和自动标记两种,在本节中,先介绍一下前者。手动标记索引项的步骤为:  1.选中需要建立索引的文档内容,可以是某个词或短语。  2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,打开“索引和...
    索引的主要作用是列出文档的重要信息和相关页码,方便读者快速查找。要编制索引,首先要在文档中标记索引项。标记索引项分为手动标记和自动标记两种,在本节中,先介绍一下前者。手动标记索引项的步骤为:

      1.选中需要建立索引的文档内容,可以是某个词或短语。

      2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,打开“索引和目录”对话框。

      3.切换到“索引”选项卡,单击“标记索引项”按钮(或在进行第一步操作后,按Alt+Shift+X组合键),打开“标记索引项”对话框。选中的文本会自动出现在“主索引项”文本框中,用户可以对其编辑修改。其后的“所属拼音项”框,一般置空即可,如有特殊需要,可自定索引项的拼音,这样在按拼音排列的索引中将会影响到它们的排列次序。

      注意:若选中文本中包含英文半角“:”,在“主索引项”文本框中它将被自动替换为“/”,因为“:”是用来创建第三级索引项的符号。

      4.要编制次索引项,可在“次索引项”文本框中输入相关文本,如果还有三级索引项,可在次索引项后加一个“:”(英语半角),然后在后面键入第三级索引项文本。

      注意:如果要设置索引文本的格式,可在索引文本框中选中索引文本,单击右键,选择“字体”,在打开的字体对话框中设置要使用的格式。

      5.在“选项”区,有三个单选项。其中“当前页”为默认选项,选中后将在索引项后面显示该项所在的页码。在下面的“页码格式”选区,可以将页码格式设置为“加粗”和“倾斜”。如果选择“交叉引用”项,可在其后的文本框中“请参阅”后键入引用其他项的名称;选中“页面范围”项,可标记文档中某一范围的内容,前提是要先为这个范围的索引项创建一个书签,然后在“书签”下拉菜单中选择书签名。

      注意:不论选中哪个选项,主索引项文本框不能为空,否则单击“标记”按钮后会出现“此项为空”的提示。

      6.单击“标记”按钮,选中的索引项会被作上标记;单击“标记全部”按钮,文档中每段首次出现的与选中文本完全一致的文本都将被标记。

      7.保持“标记索引项”对话框的打开状态,按上面的步骤继续标记其他索引项,全部标记完毕后,单击“关闭”按钮,返回文档窗口。

      注意:Word是以XE域的形式来插入索引项的标记的,它具有隐藏文字的格式,如果不希望显示XE域,可执行“工具”→“选项”→“视图”,在“格式标记”区,取消“隐藏文字”项的选择,然后在常用工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。反之,可显示此域。

      具体操作的动画演示过程如下:看不清楚 请点击动画放大.

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    转载于:https://www.cnblogs.com/junzhongxu/archive/2008/07/22/1248408.html

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  • word使用新技能

    2015-08-21 13:38:00
    给文档添加索引,并自动生成索引列表 文件-选项-显示-隐藏文字 就会显示出索引标记的内容 生成索引的时候要注意由于索引的文字会占用空间,导致页码改变,生成的时候要把索引隐藏掉 转载于:...

    office2013版,菜单栏-审阅-修订-所有标记,可以显示编辑过程中的所有修改步骤,还可查看未修改的原始状态。前提是“修订”按钮 要点亮!

     

     

    给文档添加索引,并自动生成索引列表

    文件-选项-显示-隐藏文字 就会显示出索引标记的内容  生成索引的时候要注意由于索引的文字会占用空间,导致页码改变,生成的时候要把索引隐藏掉

     

     

    转载于:https://www.cnblogs.com/zf723/p/4747650.html

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  • word2010自动生成目录的步骤在word文档页面中,把输入符放在一级标题上面,然后在“开始”菜单下顶部目录索引框中点击“标题1”。(如下图)然后把输入符放到二级标题上面,点击目录索引框中的“标题2”。(如下图)...

    毕业季:论文中如何自动生成目录?

    word2010自动生成目录的步骤

    在word文档页面中,把输入符放在一级标题上面,然后在“开始”菜单下顶部目录索引框中点击“标题1”。(如下图)

    6d5b8644a8b0537f2917263b3cef379a.png

    然后把输入符放到二级标题上面,点击目录索引框中的“标题2”。(如下图)

    945a64a4fac5302a99885551c319f14c.png

    把输入符放到三级标题上面,再点击顶部索引框中的“标题3”。(如下图)

    448f0d1eaa64ea2bd0526a236db97220.png

    把这些索引标记后再点击左上角主菜单栏中的“引用”。(如下图)

    607f80af8291f88e89329e571a08bc44.png

    点击左侧的“目录”工具,在弹出来的选项菜单中,点击“自动目录1”或者“自动目录2”,就可以看到设置的标题已经自动生成目录。(如下图)

    945b77e037590d9732444b4b56260824.png

    47be920f94f00d0d7be67d4fd4932b3b.png

    如果word文档内容页中标题有更新的话,自动生成的目录不会自动更新,需要点击生成目录上面的”更新目录“设置。(如下图)

    dcd89408bd80e8df7cec0b5227621d30.png

    然后选择”更新整个目录“,然后点击”确定“按钮就可以了。(如下图)

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    b93914aac51909727dab8a6e32de9496.png
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