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  • 今天就给大家分享一波超实用的组织结构图以及在线绘制的方法:以下组织结构图模板均来自:迅捷画图 《公司部门组织结构图》 《元素分点汇总图》 《职位姓名结构图》 《公司部门组织结构图》 《团队成员...

      在工作中,组织结构图可以更好地反映、表达各部门间的真实关系,还可以使每个人都能清楚自己组织内的工作,加强其参与工作的积极性;

    今天就给大家分享一波超实用的组织结构图以及在线绘制的方法:以下组织结构图模板均来自:迅捷画图

    《公司部门组织结构图》

    《元素分点汇总图》

    《职位姓名结构图》 

    《公司部门组织结构图》 

    《团队成员组织结构图》

      这些组织结构图看上去非常的专业与美观,那我们能不能画的出来呢?答案是肯定的!

      1:首先进入到【迅捷画图官网】,然后进入模板页挑一个自己喜欢的模板点击编辑:

    2:模板里面的文字内容是可以编辑的,如果需要插入其他的图形,点击左侧的图形样式即可;

    3:画好之后,点击右上角的【导出】即可;

      怎么样,是不是特别简单,这样一来既可以画好组织结构图,又可以节约很多的时间,简直不要太爽!大家学会了没快去试试看吧!

      迅捷画图官网:www.liuchengtu.com

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  • 当需要给word文档添加目录时,当需要查看word文档结构图(即左边显示目录--点击目录,右边自动跳转至目录所在页)时, 第一步,你需要先把希望显示的文字,设置其样式为“标题”,才能正常显示:1.点击“格式”--选择...

    当需要给word文档添加目录时,当需要查看word文档结构图(即左边显示目录--点击目录,右边自动跳转至目录所在页)时, 第一步,你需要先把希望显示的文字,设置其样式为“标题”,才能正常显示:

    1. 点击“格式”--选择“格式和样式”

    2. 选中需要显示的文字,在右侧弹出的格式和样式里,将其格式设置为标题。并设置其标题级别、字体大小、位置、行距等等

    下面来看看如何添加目录,和如何查看文档结构图:

    一、添加目录

    目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

    1 创建标题目录

    Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

    1.1 从标题样式创建目录

    从标题样式创建目录的步骤如下:

    (1)把光标移到要插入目录的位置。

    (2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

    (3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

    1.2 从其他样式创建目录

    如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:

    (1)将光标移到要插入目录的位置。

    (2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。

    (3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。

    (4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。

    (5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

    2 创建图表目录

    图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。 使用题注组织目录的方法如下:

    (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

    (2)将光标移到要插入图表目录的地方。

    (3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。

    (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。

    (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。

    在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

    利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:

    (1)打开的【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。

    (2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。

    (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。

    (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。

    3 创建引文目录

    引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。

    创建引文目录的操作步骤如下:

    (1)将光标移到要插入引文目录的位置。

    (2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。

    (3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

    (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。

    (5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

    (6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。

    (7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录。

    如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:

    (1)选择要标记的引文。

    (2)打开对话框,单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。

    (3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。

    (4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。

    (5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。

    (6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。

    (7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出对 话框。

    (8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。

    (9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。

    4 更新目录

    Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。

    在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。

    如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。

    二、查看word文档结构图

    打开word“文档1”--点击“视图”--点击“文档结构图”

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    2009-09-10 22:51

    Fei Jun

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  • 展开全部以下内容是分享我绘制组织结构图时选择62616964757a686964616fe78988e69d8331333431373935的操作方法,使用都挺简单方便的,希望可以帮助到你。一、PPT制作第一步:先新建一个PPT文件,然后打开PPT输入需要...

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    以下内容是分享我绘制组织结构图时选择62616964757a686964616fe78988e69d8331333431373935的操作方法,使用都挺简单方便的,希望可以帮助到你。

    一、PPT制作

    第一步:

    先新建一个PPT文件,然后打开PPT输入需要做成组织结构图的文字。提示:选择竖排文本框输入操作起来会更简单。

    8a0cad159cb12de21626b14d38476dfb.png

    第二步:

    然后根据每一个等级按【tab】键,此键是将文字进行分级。

    07cb6206083090bfe9bdf89f275afc16.png

    第三步:

    分级完成后选择导航栏中的【开始】,然后在工具栏中选择【转换为Smart Art】如果这里面没有你看好的结构层次图形 ,再点击图形下面的【其他Smart Art图形】。

    ca2768be6fe2099d7b6cee5880a965be.png

    第四步:

    进入选择其他Smart Art图形页面后,选择【层次结构】找到合适的图形后点击确定。然后针对新的调制一下图形的颜色、字体等,让整体更美观。

    7b184d444ef80592a745e19911ad7d77.png

    二:套用模板编辑组织结构图

    在作图之前先去一下迅捷画图网站中,找一个合适的模板,直接套用模板省时省力。

    1.进入迅捷画图网站中,选择栏目上方的模板库操作,点击进入到模板页面中。

    5a218ac4165aad2ddda9b9bf23e766fb.png

    2.根据需要的模板类型或者是模板关键词对模板进行寻找,在搜索框中搜索即可在下面进行展现。

    467a0f68685d53e7ad1e608d2f4fdd16.png

    3.选择需要使用的模板点击进去,选择右上角的“使用模板”即可对进入在线编辑页面中进行编辑。

    7eaa9424433e386d40b2d6581e9e8fa2.png

    4.双击流程图即可对内容进行修改,若是模板内容与自己需要内容不符可以这样操作。

    67956fcfd2903f2f5cc8007dd8d76d45.png

    5.之后就可以将修改成功的流程图导出进行使用了,在编辑面板的右上方选择导出操作,之后选择导出样式即可。

    513dd2e54ae870bc2268613b7733af3e.png

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    组织结构图制作软件持续地更新升级,不断增加的模板、符号和例子,都能帮助你绘制专业的高质量组织结构图。组织结构图制作软件新颖小巧、功能强大,能一定程度上替代Visio软件,备受企业管理人士的青睐。

    配置需求

    Windows® Vista, Windows 7,Windows 8, Windows 10

    Mac OS X 10.10 +

    Linux Debian, Ubuntu, Fedora, CentOS, OpenSUSE, Mint, Knoppix, RedHat, Gentoo及更多

    组织结构图制作软件的特色

    1. 智能化组织结构图
    2. 使用组织结构图制作软件可以突破传统的组织结构图的局限性。
    3. 兼容主流软件
    4. 作为专业实用性软件,和其他的软件有很好的兼容性,可以将组织结构图导出为Word,图片,PPT,PDF等12种文件格式完全满足用户的所有需求。
    5. 轻松绘制
    6. 绘图过程比用纸笔画图更简单方便和精准,提供统一排版、图层控制等格式设置,让您轻松完成各类专业的组织结构图。
    7. 可视化管理
    8. 让管理者有效掌握企业信息,实现管理上的透明化与可视化,这样管理效果可以渗透到企业人力资源、供应链、客户管理等各个环节。 可视化管理能让企业的流程更加直观,使企业内部的信息实现可视化,并能得到更有效的传达,从而实现管理的透明化。
    9. 导入数据创建组织结构图
    10. 可以从3中格式的数据中创建组织结构图,一种是导入Excel文档,一种是导入txt文件,还有一种是CVS。通过导入数据创建组织结构图可以节约时间,提高效率。
    11. 模板多
    12. 自带很多优质模板,可拿来直接使用,大大节省还户的时间,如果觉得软件自带模板或者在线模板不能满足自己的需求,也可以把自己绘制的组织结构图作为模板保存,以便以后继续使用。
    13. 支持各种组织结构图
    14. 不止可以画组织结构图、家庭树,还可以绘制更多精美的图。
    15. 支持多个系统
    16. 同时支持支持Windows,Mac和Linux,并且版本同步更新。

    什么是组织结构图

    组织结构图是企业的流程运转、部门设置及职能规划等基本的结构依据,常见的组织结构形式包括中央集权制、分权制、直线式以及矩阵式等。

    什么时候使用组织结构图

    为什么使用组织结构图制作软件

    简洁明了,具有可预见性。 帮助了解组织功能。

    帮助认识组织结构。

    明确工作负责人,及汇报关系和对象。

    丰富的组织结构图例子,上手更轻松

    例子1

    简单的集权式组织结构图,其领导关系按垂直系统建立,不设专门的职能机构,自上而下形同直线。直线制是一种简单的组织形式。它的特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。厂部不另设职能机构(可设职能人员协助主管人工作),一切管理职能基本上都由行政主管自己执行。

    例子2

    分部制组织结构图,指行政组织同一层级横向划分为若干个部门,每个部门业务性质和基本职能相同,但互不统属、相互分工合作的组织体制。职能制的优点是行政组织按职能或业务性质分工管理,选聘专业人才,发挥专业特长的作用;利于业务专精,思考周密,提高管理水平。

    例子3

    职能组织结构图,各个部门分管一部分工作,对本部门的经理负责,所有的部门经 理对总经理负责。于是,所有部门的箭头都向上指,最终指向总经理,表示对上级,对总经理的服从。

    如何绘制一个组织结构图呢

    第一步 打开绘制组织结构图的新页面

    点击‘预定义模板和例子’下图形类别里的‘组织结构图’

    双击模板下的组织结构图打开一个绘制组织结构图的新页面,进入编辑状态。

    在组织结构图的编辑界面你会发现自动为你打开了相对应的库和组织结构图菜单栏。

    第二步 添加一个同事

    选择一个图形

    点击浮动按钮右侧添加同事

    点击浮动按钮下方添加下属

    也可以点击快捷键Insert添加同事,点击快捷键Ctrl+Insert添加下属。

    第三步 用组织结构图菜单排版编辑

    组织结构图的菜单栏有添加职位,布局,显示选择和导入导出数据等等功能。

    定义域

    点击组织结构图菜单的定义域按钮,在形状数据对话框中,可以定义员工图形的数据域。调整将会作用于表中所有形状。

    显示选项

    点击组织结构图菜单中的显示选项按钮,在显示对话框中,你可以定义显示的数据,显示顺序,字体样式和形状大小。调整会作用于表中所有的形状。

    替换照片

    1、选择要替换照片的职位

    2、点击菜单栏的替换照片

    3、在弹出的对话框中选择照片

    4、选择完成后,按打开即可替换照片

    第四步 改变组织结构图的主题

    组织结构图的整体外观或默认的样子取决于页面布局的主题。主题是组织结构图制作软件上用于各种类型形状的默认格式设置的集合,添加新的职位时,其外观取决于组织结构图制作软件的主题。

    第五步 改变布局

    在组织结构图菜单中调整布局。

    在自动布局前面打勾,系统会自动布局。在自动布局模式下,如果添加或者删除一个员工图形,系统会自动重新布局。

    在默认布局模式下,有时新图形会重叠在其他图形上。避免此种情况,可以用鼠标移开图形,或者开启自动布局模式,或者点击重新布局按钮。

    除了了默认布局模式外,组织结构图制作软件还有11种布局模式可选。

    第六步 通用格式导出

    组织结构图制作软件作为一款实用性软件,与其他软件有很好的兼容性,可以将组织结构图制作软件制作出的导图转换成其他软件支持的格式。 可以保存文件在在本地或者云端。

    点击导出 有多重格式可选

    所见即所得的打印

    打印是一种将组织结构图进行输出的好方法,便于保存及分享。

    点开文件菜单,点击打印按钮,点击更多设置,可以在弹出的选项中设置打印属性。

    并且组织结构图制作软件在打印之前,可以先进行预览,该功能提供了再次检查的机会,避免打印出错。

    通过数据自动建立组织结构图

    如果您已经将姓名,职位,隶属结构之类的雇员信息储存在一个数据文件中(比如Excel,Text,CSV),亿图可以为您自动生成组织结构图。

    首先,你需要建立一个空白的组织结构图文件。

    点击组织结构图菜单中的导入数据按钮,数据导入向导就会出现,向导的第一页选择包含员工信息的文件,然后点击下一步。

    注意:数据源需要有包括员工名字,上司名字,以及唯一识别符。如果员工的名字都不一样,那么唯一识别符可以使用员工的名字。

    在向导的第二页,需要确定员工的名字和向谁报告工作(report to),如果名字有两列,则还需要确定姓氏。完成点击下一步。

    在向导的第三页,选择添加到形状的数据和显示到形状的数据,点击完成即可生成组织结构图。

    更多可选模板下载

    组织结构图制作软件自带很多优质模板,另外还有在线模板可直接下载作为模板,大大节省用户制作导图的时间,对而且于新手来说,从模板会比较容易上手,即使不是大师也能一样做出漂亮专业的组织结构图。

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