一年前我安装了Word 2007，一直想知道能不能通过一些很小的改变加快某些任务的处理速度。具体说来，我在用Word写信件时常常要用到水印功能，比如在给联系人发送信件的拷贝时用沿对角线方向排列的“副本”字样的水印作为提示。

    要实现这个效果我得在“页面布局”标签中单击“水印”打开下拉菜单；菜单中有些预设好的水印，但是“副本”字样并不包括在内，所以我还得选择“自定义水印”|“文字水印”，然后输入文字内容，再设置为斜式版式。

    在整个过程中我不能选中刚插入的水印，而且“水印”菜单中的“将选中内容保存到水印库”项也一直是灰色的，没法点击。有没有什么操作能将“副本”保存为预设水印，这样一打开水印的下拉菜单我就能直接选择它，省去后面的麻烦。
 
  当然可以。首先，创建自定义水印，然后切换到“插入”栏打开“页眉”下拉菜单，选择“编辑页眉”；这时你会发现已经能单击选中刚刚编辑的水印了，之后只要切换回“页面布局”栏，打开“水印”下拉菜单，然后单击“将所选内容保存到水印库”就能将自定义的水印安置到“水印”菜单里了。
 
 
 
    原作品网址：http://www.oldcp.com/Information/ArticleShow.asp?ArticleID=10314
 
 

 
 
 
  

  
本次给大家分享20个Word实用技巧,希望你们能够喜欢。
01去除页眉的横线
  
双击文档中的任意页面的页眉，使页眉处于编辑状态；在“开始”选项卡，单击“样式”组的对话框启动器；在“样式”窗口，指向“页眉”，并单击其后出现的三角箭头。再单击“修改”；在“修改样式”对话框，单击“格式”按钮，再单击“边框”；在“边框”选项卡的“设置”标题下，单击“无”；两次单击“确认”按钮。
02快速选择字体
  
先在Word的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出 windows已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上。
03输入当前日期和时间
  
AIt+ Shift-+D：当前日期
  
AIt+ Shift+T：当前时间。
04快速隔行删除
  
先将全文复制word中，按ctrl+a键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换成/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2列”。将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2列n行的表格，删除第2列，右击鼠标“合并单元格”。
05清除多余的空行
  
使用替换功能：在word中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“更多”按钮，将光标移动到。“查找内容”文本框，然后单击“特殊格式”按钮，选取“段落标记”我们会看到“p”出现在文本框内然后再同样输入一个“p”在“替换为”文本框中输入“p”，即用“p”替换“p p”，然后选择“全部替换”。
06设置文档保护
  
执行“文件”菜单中的“准备”命令，在弹出的窗口中选择“文档加密”，然后设上密码。 
07快速显示文字格式
  
执行“帮助”菜单上的“这是什么？”命令，鼠标指针变为一个问号后，单击需要确定格式的文字。屏幕上就会显示出该文字的格式。用户还可以按下Shif+F1组合键，然后单击需要查询格式的文字。如果不需要文字格式的显示，可以按下ESC键取消。
08利用Word“自动求和”
  
在“工具”菜单中，单击“自定义”命令。选择“命令”选项，在“类别”框中，单击“表格”在“命令”框中，找到并单击“自动求和”，然后用左键将它拖放到常用工具栏中适应位置关闭“自定义”对话框。
09取消超级链接
  
即时方法，在WORD将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下Ctrl+z组合键，即可取消该自动转换。
  
长期方法，执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中，去除“ i nternet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。
10设置默认文件夹
  
(1)单击“工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框(2)在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”；
  
(3)单击“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中选择你希望设置为默认文件夹并“确定”按钮；
  
(4)最后单击“确定”按钮此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。
11设置封面
  
切换到“插入”选项卡，并在“页”组中，单击“封面”按钮，打开“封面库”。单击其中一个封面，该封面会自动被插入到当前文档的第一页中，现有的文档内容会自动后移。单击已被插入的封面中预留输入位置，然后输入相应的文字，一个漂亮的封面就制作完成了。
12将表格转换为Excel表格
  
先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有六项菜单可选。选择“文本”并确定就行了
13插入数学公式
  
将光标定位在要插入公式位置。切换到“插入”选项卡，并在“符号”组中单击“公式”按钮，打开“公式库”。浏览“公式库”中的内置公式，并选择一个要将其插入到文档中的公式。当插入该公式后，公式的“设计”选项卡就会显示在“功能区”的最前端，这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。
14给文档加水印说明
  
切换到“页面布局”选项卡，并在“页面背景”组中单击“水印”按钮，打开“水印库”。“水印库”以图示的方式罗列了内置的水印效果，用户只需要单击其中一个符合要求水印它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。
15快速换页
  
双击某页的右下角，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。Ctrl+回车点插入按钮，分隔符，选中分页符，然后确认。
16巧存图片
  
打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。
17快速绘制分割线
  
输入三个“-”，然后回车，就可以得到条直线。同样地，三个“*”得到一条虚线。三个“~”得到波浪线，三个“=”得到双直线三个“#”得到中间加粗的直线
18添加单元格编号
  
选中要添加编号的各单元格(如果单元格不连续，可以按下“Ctrl”键进行选取),然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“编号”按钮右侧的小三角形按钮，在弹出的列表中选择一种编号格式，就以为选中的单元格添加编号了。
19输入大写数字
  
先输入小写数字如“123456”，选中后从“插入”菜单中选择“编号”命令，接着会出现如图所示的对话框，选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可，可、或者你也可以直接在“编号”对话框中输入数字。
20预览时编辑文档
  
点一下放大镜图标，这时候就会自动进入编辑模式，你可以对文档进行任意编辑。这个技巧对编辑文档非常有用！特别是调整封面、拖动一些表格等
电脑办公班火热招生中
  

  

  

 
 

水印相信大家都会有些了解，对于自己的文件文档或者一些其它信息，对外公布的话容易被别人Copy，对于这种情况我们可以添加一些水印，水印应能为受到版权保护的信息产品的归属提供完全和可靠的证据，通过使用水印可以保护我们自己的信息文档。那么应该怎样添加水印呢？下面为大家分享如何添加水印的小技巧。
 
第一步我们打开word文档，进入需要编辑的文件文档，进入文档后我们在word文档上方的菜单工具栏中选择“设计”。
 
如图：
 
 
第二步进入“设计”界面后，在“设计”界面找到页面背景窗口，选择窗口中的“水印”。
 
如图：
 
 
第三步我们点击水印，会出现许多水印的格式。
 
如图：
 
 
第四步我们可以选择已有的格式，也可以选择图中下方的“自定义水印”。
 
如图：
 
 
第五步我们使用文字水印，自己命名好文字内容格式，然后点击“应用”，效果就出来了。
 
如图：
 
 
完成操作后我们的水印就呈现出来了，是不是非常简单呢？希望可以帮助到大家，感谢大家的观看。

 
Java实现在线word文档添加铺满效果文字水印，文字可换行
 
使用插件Aspose.words for java
生成水印的工具类
调用生成水印方法
 


 需求：为在线预览的word文档添加自定义水印，还要铺满效果，文字太多还要能换行
 
使用插件Aspose.words for java
 
一个jar包，官网下载或者复制相应的dependency语句即可，专门处理开发过程中的word文档的工具，功能挺强大，但是需要先破解，破解的关键就是把注册license的源码给删了，网上破解教程不多，且都大同小异，反正我是破解成功了，你们也可以的！
 最后把破解完的jar包通过适合你自己的方式导入到依赖里即可
 （为什么说适合你的方式呢？因为我无法直接在pom文件里导入官网的dependency，公司有限制，只能导入公司仓库里已有的版本…)
 
生成水印的工具类
 
想实现文字水印换行需要在调用工具类方法时在水印文本中加"\n"换行符，然后修改下面这个生成文字形状的方法，调整水印的宽高，换行后宽度变小，高度变大。
 watermark.setHeight(WATERMARK_FONT_HEIGHT*3); //WATERMARK_FONT_HEIGHT是一行文字的高度，我水印分了三行，所以最终水印高度 * 3，如果还不满意，也可以改WATERMARK_FONT_HEIGHT
 
/**
     * 构建文字shape类
     *
     * @param doc           文档对象
     * @param watermarkText 水印文字
     * @param left          左边距
     * @param top           上边距
     * @throws Exception 
     */
    private static Shape buildTextShape(Document doc, String watermarkText, double left, double top) throws Exception {
        Shape watermark = new Shape(doc, ShapeType.TEXT_PLAIN_TEXT);
        watermark.getTextPath().setText(watermarkText);
        watermark.getTextPath().setFontFamily("宋体");
        watermark.setWidth(watermarkText.length() * (double)WATERMARK_FONT_WIDTH);
        watermark.setHeight(WATERMARK_FONT_HEIGHT*3); //WATERMARK_FONT_HEIGHT是一行文字的高度，我水印分了三行，所以最终水印高度*3
        watermark.setRotation(WATERMARK_FONT_ROTATION);
        //绘制水印颜色
        watermark.getFill().setColor(watermark_color);
        watermark.setStrokeColor(watermark_color);
        //将水印放置在页面中心
        watermark.setLeft(left);
        watermark.setTop(top);
        watermark.setWrapType(WrapType.NONE);
        return watermark;
    }
 
完整工具类，包括文字和图片水印的生成
 
import com.aspose.words.*;
import com.aspose.words.Shape;
import org.apache.commons.lang3.StringUtils;


import javax.imageio.ImageIO;
import java.awt.*;
import java.awt.image.BufferedImage;
import java.util.Random;

/**
 * 水印工具类
 */
public class WatermarkUtils {

    /**
     * 水印每个字体的宽度为10
     */
    private final static int WATERMARK_FONT_WIDTH = 5;
    /**
     * 水印每个字体的高度为16
     */
    private final static int WATERMARK_FONT_HEIGHT = 14;
    /**
     * 水印图片的默认高度为20
     */
    private final static double WATERMARK_IMG_HEIGHT = 20d;
    /**
     * 水印倾斜角度 默认是50 为保证文字连续性尽量不要修改
     */
    private final static int WATERMARK_FONT_ROTATION = 50;
    /**
     * 水印字体颜色
     */
    private static Color watermark_color = new Color(217, 226, 243);

    /**
     * word文档插入图片水印
     *
     * @param doc     文档对象
     * @param imgPath 图片路径
     * @throws Exception 
     */
    public static void insertWatermarkImg(Document doc, String imgPath) throws Exception {
        if (StringUtils.isBlank(imgPath)) {
            System.out.println("没有配置水印图片, 无法为文档加入水印");
            return;
        }
        Paragraph watermarkPara = new Paragraph(doc);
        // TODO 这里的数据 计算水印个数(900 150 700 150) 首个水印位置(-200至-100)都是实验得到 没有理论依据
        for (int top = 0; top < 900; top += 150) {
            int beginLeft = new Random().ints(-100, -50).limit(1).findFirst().getAsInt();
            for (int left = beginLeft; left < 700; left += 150) {
                Shape waterShape = buildImgShape(doc, imgPath, left, top);
                watermarkPara.appendChild(waterShape);
            }
        }
        // 在每个部分中，最多可以有三个不同的标题，因为我们想要出现在所有页面上的水印，插入到所有标题中。
        for (Section sect : doc.getSections()) {
            // 每个区段可能有多达三个不同的标题，因为我们希望所有页面上都有水印，将所有的头插入。
            insertWatermarkIntoHeader(watermarkPara, sect, HeaderFooterType.HEADER_PRIMARY);
            insertWatermarkIntoHeader(watermarkPara, sect, HeaderFooterType.HEADER_FIRST);
            insertWatermarkIntoHeader(watermarkPara, sect, HeaderFooterType.HEADER_EVEN);
        }
    }

    /**
     * 构建图片shape类
     *
     * @param doc     文档对象
     * @param imgPath 图片文件路径
     * @param left    左边距
     * @param top     上边距
     */
    private static Shape buildImgShape(Document doc, String imgPath, int left, int top) {
        Shape shape = new Shape(doc, ShapeType.IMAGE);
        try {
//            File imgFile = new File(imgPath);
//            BufferedImage sourceImg = ImageIO.read(new FileInputStream(imgFile));
            BufferedImage sourceImg = ImageIO.read(new WatermarkUtils().getClass().getResourceAsStream(imgPath));
            double multiple = sourceImg.getHeight() / WATERMARK_IMG_HEIGHT;
//            shape.setWidth(sourceImg.getWidth() / multiple);
//            System.out.println(sourceImg.getWidth() / multiple);
//            shape.setHeight(WATERMARK_IMG_HEIGHT);
            shape.getImageData().setImage(sourceImg);
            shape.setWidth(50);
            shape.setHeight(20);
            shape.setRotation(WATERMARK_FONT_ROTATION);
            shape.setLeft(left);
            shape.setTop(top);
            shape.setWrapType(WrapType.NONE);
        } catch (Exception e) {
            throw new RuntimeException("图片附件丢失, 无法生成水印!", e);
        }
        return shape;
    }

    /**
     * 为word文档插入文本水印
     *
     * @param doc           文档对象
     * @param watermarkText 文本内容
     * @throws Exception 
     */
     public static void insertWatermarkText(Document doc, String watermarkText) throws Exception {
        if (StringUtils.isBlank(watermarkText)) {
            System.out.println("没有配置水印内容, 无法为文档加入水印");
            return;
        }
        Paragraph watermarkPara = new Paragraph(doc);
        // TODO 这里的数据 计算水印个数(900 150 700 150) 首个水印位置(-200至-100)都是实验得到 没有理论依据
        for (int top = 0; top < 900; top += 300) {
            int beginLeft = new Random().ints(-400, -200).limit(1).findFirst().getAsInt();
            for (int left = beginLeft; left < 700; left += 300) {
                // 如果是左起第一个水印则通过字符串截取达到随机显示水印的目的
                // 这样做的原因为了保证倾斜的行保证对齐 又能表现随机的特性 不是好办法
                if (left == beginLeft) {
                    int splitNo = new Random().ints(0, watermarkText.length()).limit(1).findFirst().getAsInt();
                    String firstWater = watermarkText.substring(splitNo) + "                                            ".substring(0, splitNo);
                    Shape waterShape = buildTextShape(doc, firstWater, left, top);
                    watermarkPara.appendChild(waterShape);
                } else {
                    Shape waterShape = buildTextShape(doc, watermarkText, left, top);
                    watermarkPara.appendChild(waterShape);
                }
            }
        }

        // 在每个部分中，最多可以有三个不同的标题，因为我们想要出现在所有页面上的水印，插入到所有标题中。
        for (Section sect : doc.getSections()) {
            // 每个区段可能有多达三个不同的标题，因为我们希望所有页面上都有水印，将所有的头插入。
            insertWatermarkIntoHeader(watermarkPara, sect, HeaderFooterType.HEADER_PRIMARY);
            insertWatermarkIntoHeader(watermarkPara, sect, HeaderFooterType.HEADER_FIRST);
            insertWatermarkIntoHeader(watermarkPara, sect, HeaderFooterType.HEADER_EVEN);
        }

    }

    /**
     * 构建文字shape类
     *
     * @param doc           文档对象
     * @param watermarkText 水印文字
     * @param left          左边距
     * @param top           上边距
     * @throws Exception 
     */
    private static Shape buildTextShape(Document doc, String watermarkText, double left, double top) throws Exception {
        Shape watermark = new Shape(doc, ShapeType.TEXT_PLAIN_TEXT);
        watermark.getTextPath().setText(watermarkText);
        watermark.getTextPath().setFontFamily("宋体");
        watermark.setWidth(watermarkText.length() * (double)WATERMARK_FONT_WIDTH);
        watermark.setHeight(WATERMARK_FONT_HEIGHT*3);
        watermark.setRotation(WATERMARK_FONT_ROTATION);
        //绘制水印颜色
        watermark.getFill().setColor(watermark_color);
        watermark.setStrokeColor(watermark_color);
        //将水印放置在页面中心
        watermark.setLeft(left);
        watermark.setTop(top);
        watermark.setWrapType(WrapType.NONE);
        return watermark;
    }

    /**
     * 插入水印
     *
     * @param watermarkPara 水印段落
     * @param sect          部件
     * @param headerType    头标类型字段
     * @throws Exception 
     */
    private static void insertWatermarkIntoHeader(Paragraph watermarkPara, Section sect, int headerType) throws Exception {
        HeaderFooter header = sect.getHeadersFooters().getByHeaderFooterType(headerType);
        if (header == null) {
            header = new HeaderFooter(sect.getDocument(), headerType);
            sect.getHeadersFooters().add(header);
        }
        header.appendChild(watermarkPara.deepClone(true));
    }
}
 
调用生成水印方法
 
在生成在线文档的方法中调用生成水印的方法
 
//aspose.words加水印，破解后想用，需要先获取license
if(!getLicense()) {
	throw new Exception("com.aspose.words lic ERROR!");
}
Document document = new Document(路径"temp.docx");
WatermarkUtils.insertWatermarkText(document, txt); //调用工具类方法，txt是水印文字
document.protect(ProtectionType.READ_ONLY);  //设置只读，其实我用着没效果
document.save(路径"temp.docx"); //最后必须保存


/**
* 获取license
 * 
 * @return
 */
 public static boolean getLicense() {
    boolean result = false;
    try {
    	InputStream license = Rmbdyyl.class.getClassLoader().getResourceAsStream("license.xml");// license路径
        License aposeLic = new License();
        aposeLic.setLicense(license);
        result = true;
    } catch (Exception e) {
        e.printStackTrace();
    }
    return result;
}
 
涉及公司机密，效果图就不放了