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  • Word多级标题设置自动生成目录

    万次阅读 2018-11-24 11:47:46
    在用word写学位论文或比较长的报告的时候,经常在写完主要内容后要设置多级标题的格式并自动生成目录,这里记录分享一下自己的一些经验,虽然不一定是最佳的方法,但理解起来比较简单,也能比较有效的解决问题。...

    在用word写学位论文或比较长的报告的时候,经常在写完主要内容后要设置多级标题的格式并自动生成目录,这里记录分享一下自己的一些经验,虽然不一定是最佳的方法,但理解起来比较简单,也能比较有效的解决问题。主要思路就是先设置好几个自己需要的多级标题样式(不带编号的)并对正文的各级标题依次进行设置,然后再自动生成目录。下面举一个简单的例子(使用的是word2013)。

    假设要对下面的文本设置多级标题并自动生成目录
    在这里插入图片描述

    各级标题的格式要求如下:
    各章标题:小二号黑体,居中
    各节一级标题:小三号黑体,居左
    各节二级标题:四号黑体,居左
    各节三级标题:小四号黑体,居左

    创建各级标题样式

    在word“样式”设置中新建样式并按某级格式要求设置样式的属性和格式,如下图1所示,为简单起见样式基准设置为“(无样式)”,后续段落样式设置为“正文”。
    图1
    图1

    设置各级标题样式

    依次创建好了各级标题样式后,即可对原文的各级标题设置相对应的样式,只要把光标置于要设置样式的标题所在的行,再选择相应的样式即可,如下图2所示。
    图2
    图2
    对其它各级标题设置(除上面列出的格式要求不同,其它设置均相同)完成后的样子如图3所示。
    图3
    图3

    自动生成目录

    方法一:更新默认样式以匹配所选内容

    对上面设置好的各级标题,可以依次选中它们,然后更新word默认的标题样式以匹配选中的标题样式,如下图4所示。
    在这里插入图片描述
    图4
    这样一来,默认的标题样式就会被更新为你自定义的标题样式,按照更新后的默认标题样式设置好正文各级标题后,只要依次选择word菜单栏的“引用”-“目录”-“自动目录1”,就会生成想要的结果。使用更新后的默认标题样式还有一个好处就是目录可以在大纲视图中显示(在word菜单栏的“视图”-“显示”-勾选“导航窗格”即可)。

    方法二

    设置好正文的各级标题样式后,依次选择word菜单栏的“引用”-“目录”-“自动目录1”,会生成一个带“目录”标题的空目录。

    然后再选中该空目录,依次选择word菜单栏的“引用”-“目录”-“自定义目录”打开自定义目录对话框,再选择“选项”按钮,打开目录选项对话框,在里面修改默认的目录标题样式和相应的目录级别,如下图5所示。
    在这里插入图片描述
    图5
    修改之后的样子如图6所示。
    图5
    图6
    还可在目录对话框中选择“修改”按钮修改目录中各级标题的显示样式,如下图7所示(我设置的是修改目录1的字体为黑体)。
    图6
    图7
    最后依次在对话框点确定退出各对话框,即可生成最终的自定义目录,如下图8所示。
    在这里插入图片描述
    图8

    去掉目录前的小黑点

    这个跟去掉word中标题前的小黑点用到的方法是一样的,主要步骤就是选中标题,右击选择“段落”-“换行和分页”,去掉“与下段同页”和“段中不分页”前面的勾选即可,具体可参考Word2013文档使用标题前面默认有一个小黑点怎么将它去掉

    最后就大功告成了!如果能帮助到大家的,烦请顺手点个赞:)
    在这里插入图片描述

    PS:如果想自动生成word多级标题编号并调整其格式,可以参考word多级标题编号格式到底怎样调整? - 将明的回答 - 知乎
    参考资料:

    1. word2013视频和教程
    展开全文
  • ## 安装 模块 pip install python-docx ## 使用 ...## 读取 Word 文件里的表格信息 try: doc = Document('A:\\ABC.docx') except Exception as e: print("读取 Word 文件失败", e) else: print("...
    
    ## 安装 模块
    pip install python-docx
    
    ## 使用
    from docx import Document
    
    
    ## 读取 Word 文件里的表格信息
    
    try:
        doc = Document('A:\\ABC.docx')
    except Exception as e:
        print("读取 Word 文件失败", e)
    else:
        print("读取 Word 文件成功")
    
    
    ## 读取文件中所有表格
    doc.tables                             # 表格数 len(doc.tables)
    
    ## 第1个表格
    doc.tables[0]
    
    ## 第1个表格的全部行
    doc.tables[0].rows                     # 行数 len(doc.tables[0].rows)
    
    ## 第1个表格的 第1行
    doc.tables[0].rows[0]
    
    ## 第1个表格 的 第1行 的全部 列
    doc.tables[0].rows[0].cells            # 列数 len(doc.tables[0].rows[0].cells)
    
    ## 第1个表格 的 第1行 的 第1列
    doc.tables[0].rows[0].cells[0]
    doc.tables[0].rows[0].cells[0].text    # 第1个表格 的 第1行 的 第1列 的单元格内容
    
    
    ## 遍历全部单元格(下标方式)
    表格数量 = len(doc.tables)
    #print("表格数量", 表格数量)
    for 表格编号 in range(0, 表格数量):
        #doc.tables[表格编号]                                         ## 遍历每一个表格
        行数 = len(doc.tables[表格编号].rows)
        #print("行数", 行数)
        for 行编号 in range(0, 行数):
            #doc.tables[表格编号].rows[行编号]                        ## 遍历每一个表格的每一行
            列数 = len(doc.tables[表格编号].rows[行编号].cells)
            #print("列数", 列数)
            for 列编号 in range(0, 列数):
                #doc.tables[表格编号].rows[行编号].cells[列编号]      ## 遍历每一个表格的每一行的每一列
                print("单元格内容", doc.tables[表格编号].rows[行编号].cells[].text)
    
    
    ## 遍历全部单元格(迭代方式)
    for 表格 in doc.tables:
        #print("表格 对象", 表格)           # doc.tables[N]
        for 行 in 表格.rows:
            #print("行 对象", 行)           # doc.tables[N].rows[N]
            for 列 in 行.cells:
                #print("列对象", 列)        # doc.tables[N].rows[N].cells[N]
                print("单元格值", 列.text)
    
    
    ## 第1表格 的 第1行 变成列表形式
    [i.text for i in doc.tables[0].rows[0].cells]
    
    
    ## 打印 第3表格 的全部单元格内容(列表形式)
    行数 = len(doc.tables[3].rows)
    for 行编号 in range(0, 行数):
        print([i.text for i in doc.tables[3].rows[行编号].cells])
    
    
    ## 查找标题某个单元格为某个关键字的表格编号
    def 标题含关键字列的表格编号列表(doc, 标题关键字):
        L = []                                                                      ## 列表:存放找到匹配的表格的编号
        表格数量 = len(doc.tables)
        print("表格数量", 表格数量)
        for 表格编号 in range(0, 表格数量):                                         ## 遍历每一个表格
            标题行内容列表 = [i.text for i in doc.tables[表格编号].rows[0].cells]   ## 每个表格的第一行(标题行)单元格转成列表形式
            if 标题关键字 in 标题行内容列表:
                L.append(表格编号)
        return(L)
    
    ## 函数使用示例
    doc = Document('TEST.docx')
    标题某列 = 'XXX'
    R = 标题含关键字列的表格编号列表(doc, 标题某列)
    print(R)    # [3, 5, 6] 或 []
    
    
    ## 查找标题某几个单元格为某几个关键字的表格编号
    def 必须同时含有多列的表格(doc, 标题关键字列表):
        L = []                                                                      ## 列表:存放找到匹配的表格的编号
        表格数量 = len(doc.tables)
        print("表格数量", 表格数量)
        for 表格编号 in range(0, 表格数量):                                         ## 遍历每一个表格
            标题行内容列表 = [i.text for i in doc.tables[表格编号].rows[0].cells]   ## 每个表格的第一行(标题行)单元格转成列表形式
            if set(标题关键字列表) - set(标题行内容列表) == set():                  ## 列表转成集合,使用差集计算 前一个集合不在后一个集合里的元素(如果差集为空集,说明后一个集合包含前一个集合的全部元素)
                L.append(表格编号)
        return(L)
    
    ## 函数使用示例
    doc = Document('TEST.docx')
    标题关键字列表 = ['AAA', 'BBB']
    R = 必须同时含有多列的表格(doc, 标题关键字列表)
    print(R)    # [3, 6] 或 []
    
    
    
    ## 查找含指定内容列,且记录列位置
    ## D = {表格编号:{列名1:[列名1编号], 列名2:[列名2编号]}, 表格编号:{列名1:[列名1编号], 列名2:[列名2编号]}}
    ## 列编号使用列表格式是为了应对重名列的情况(出现过原始表格中使用重名列的情况,再次强烈谴责一下这些不规范的表格)
    ## 注意:表格有合并单元格的情况请自行修改代码
    def 查找(doc, 列名列表):
        D = {}
        表格数量 = len(doc.tables)
        #print("表格数量", 表格数量)
        for 表格编号 in range(0, 表格数量):
            列数 = len(doc.tables[表格编号].rows[0].cells)
            #print("列数", 列数)
            for 列编号 in range(0, 列数):
                单元格内容 = doc.tables[表格编号].rows[0].cells[列编号].text    ## 遍历表格标题行的每一个单元格的值
                if 单元格内容 in 列名列表:                                      ## 如果遍历到的当前单元格的值在要找的列表中
                    if 表格编号 in D:
                        if 单元格内容 in D[表格编号]:
                            D[表格编号][单元格内容].append(列编号)
                        else:
                            D[表格编号][单元格内容] = [列编号]
                    else:
                        D[表格编号] = {}
                        D[表格编号][单元格内容] = [列编号]
        #return(D)                                                              ## 只要含标题关键字任意一项即可的这里就可以return
        ## 如果要标题列表内容全有的表格
        全有长度 = len(列名列表)
        D_New = {}
        for K in D:
            if len(D[K]) == 全有长度:
                #print("符合要求 K", K)
                D_New[K] = D[K]
        return(D_New)
    
    ## 解析 查找() 函数返回的结果字典
    doc = Document('TEST.docx')
    标题关键字列表 = ['AAA', 'BBB']
    R = 查找(doc, 列名列表)
    ## 返回的字典包含了第N个表格符合要求,每个表格里每个列名元素所在的列编号
    ## 可以按行遍历每个符合要求的表格的每一行,再通过列名对应编号提取对应单元格里的内容
    ## 可以拼接组合或者生成新的表格
    

     

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  • Word表格跨页重复显示标题行

    千次阅读 2019-08-29 15:22:56
    表格属性-》-》勾掉“在各页顶端以标题行形式重复出现” 即可解决。

    表格属性-》行-》勾掉“在各页顶端以标题行形式重复出现” 即可解决。

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  • 如果你要写一篇论文,最好是在写之前将多级标题设置好,这样才能事半功倍,并且可自动生成带超链接的目录,下面言归正传将介绍一篇论文格式的标题和目录。  一、多级标题的生成  如果你最多只用到标题的3级,则...

             如果你要写一篇论文,最好是在写之前将多级标题设置好,这样才能事半功倍,并且可自动生成带超链接的目录,下面言归正传将介绍一篇论文格式的标题和目录。

             一、多级标题的生成

             如果你最多只用到标题的3级,则只需要设置到标题3即可。

             1. 第1级标题可在“标题1”中设置,右键点击“标题1”---“修改”,   可更改“标题1”的属性、字体、字号,在“格式”---“段落”中可修改更多内容,前面的操作仅是在设置“标题1”的文本格式而已。

                然后依次设置“标题2”、“标题3”

               (注意“标题1”、“标题2”、“标题3”只是一个名称而已,可以在它的属性中更改这个名称的,但是没必要更改)。

     

              2. 该步骤才是真正在设置多级标题序号的自动生成,而步骤是在设置一些基本的文本格式而已。

             在word中写几行字,要求包括章节,选中一级标题即章标题,鼠标点击“标题1”,于是该标题自动成为了“标题1”的格式,并且前面有一个黑点但是没有序号,这时选中这行标题并点击“开始”----“段落”-----“多级列表”。(只需要处理一级标题就行了,只要前面的序号和黑点出现了就OK了)

            随便选中一个这黑点和序号,鼠标右键选择“调整列表缩进”,弹出“定义新多级列表框”,依次修改“级别1”、“级别2”、“级别3”,修改后不要点确定,要等3个级别一起修改完后再确定。

           “输入编号的格式”中不能用手写自己去写编号,而是自己生成的编号。方法如下:

    级别1:只用选择“此级别的编号样式”

    级别2:选择“包含的级别编号来自”,此处选择下拉列中的“级别1”

    级别3:选择“包含的级别编号来自”,此处选择下拉列中的“级别2”

    (当然其他设置可根据你自己的需求,此处不作赘述)

             3个级别一起设置完后点确定。然后你会发现,原来的三行文字前面的无章节关系的序号变得有关系有级别了。

    之后你继续写文章写标题只需要将标题选中然后鼠标选择一种标题格式就可以了,十分方便。

     

    二、目录自动生成

            由于前面已将多级标题设置完备,你写的文章的标题也就有层次有级别了,只需要“引用”---“目录”-----“插入目录”即可。

     

     

     

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