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  • word编辑页眉页脚
    2022-07-14 19:25:08

    概要:将一个 Word 文档的页眉页脚复制到其他 Word 文档是我们经常会碰到的需求,我们可能会选择人工的对这些 Word 文档进行编辑,将一个 Word 文档的页眉页脚进行复制,然后粘贴到其他 Word 页眉页脚处,这种人工处理的方式是非常不方便的,效率低下不说,并且还容易出错,那怎么可以将指定 Word 的页眉页脚应用到其他的 Word 文档中呢?

    我们都知道,在 Office 中给一个 Word 文件设置页眉页脚是非常方便的,但是要批量给多个 Word 同时设置页眉页脚就需要借助专业工具来帮我们完成了。前面我们给大家介绍过如何使用「我的ABC软件工具箱」批量给多个 Word 文档同时添加页眉页脚的方法,但是相信大家都知道那个方法有一个不足的地方,那就是设置的页眉页脚只能是普通的文本,不支持图片也不支持表格,更加没法给页眉页脚的文字做自定义字体、颜色、字号等设置。那我们有没有办法来做到在批量设置 Word 页眉页脚时支持图片、表格、自定义字体呢?

    如果要做到量设置 Word 页眉页脚时支持图片、表格、自定义字体,我们最好的一个办法就是在一个 Word 模板中把页眉页脚的内容设置好,然后让其他的 Word 文档都应用这个模板的页眉页脚,业就实现了将指定 Word 的页眉页脚复制到其他文件中去。

    我们打开「我的ABC软件工具箱」,按下图所示,左侧选择「文件内容」,右侧选择「设置 Word 页眉页脚」的功能。

    按照上图所示,我们进入到对应的功能。进入到功能后我们就可以添加需要添加页眉页脚的 Word 文档了,由于是批量操作,所以我们可以一次性添加多个 Word 文档。注意这里添加的 Word 文档不是模板文件!选择好并确认无误之后,就可以点击下一步进入到选项设置的界面了。

    这里我们能看到几个可以设置的项:

    1、内容来源

    我们之前选择的都是直接在界面上设置页眉页脚信息,这里我们需要从指定模板中读取,所以选择【从指定文件中读取】这个选项。

    2、目标

    我们可以设置这个选项来确定是单独的设置页眉、页脚还是页眉页脚同时设置。

    3、修改范围

    我们可以同时修改所有页的页眉页脚,也可以区分的设置首页、非首页、奇偶页的页眉页脚。

    4、包含页眉或页脚的 Word 模板文件路径

    我们可以点击模板下载的按钮,下载对应的模板,然后在模板中设置好页眉页脚,然后就可以选择我们设置好的的带有页眉页脚的 Word 模板了。这样这个模板的页眉页脚就能复制到所有的待处理 Word 文档中去了!注意这里的模板文件根据【修改范围】的选择是不一样的!

    设置好上面的选项设置之后,就可以点击下一步,进行输出目录的选择了。选择好输出目录后点击下一步,软件就开始进行将指定 Word 的页眉页脚复制到其他文件中的处理了!只需要等待一会儿,选择的多个 Word 文档的页眉页脚就都被设置为跟 Word 模板中的页眉页脚保持一致了!

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    相信还有部分朋友不太清楚Word2016怎么添加页眉页脚?下面小编给大家带来Word2016页眉页脚添加教程,需要的朋友可以参考下

    在编辑文档时我们也会经常用到页眉或页脚,比如在里面添加一些内容,那么如何添加页眉和页脚呢?看完本文你就学会了。

    Word2016页眉页脚添加教程

    先首打开Word2016,新建一个文档,或者是打开你所有编辑的文档。

    鼠标单击“插入”菜单。

    然后鼠标单击“页眉”按钮,再选择你所需要的样式单击。

    然后在页眉处输入你所要的文字内容。

    插入页脚的方法和插入

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    概要:「我的ABC软件工具箱」提供了批量设置 Word 页眉页脚的功能,可以根据直接输入页眉页脚的内容设置,也可以指定模板文件进行页眉页脚的复制、也可以分别设置封面及内容页的页眉页脚,还能进行页码设置。不管是表格类的还是图片类的页眉页脚都能很好的支持。

    Word 页眉页脚的设置一直都是很常见的,比如经常能看到 Word 页的头部有时间、公司微标、文档标题、文件名或作者姓名等这些信息。在一些有格式要求的文档比如在毕业论文和公司内部资料中通常需要设置固定格式的页眉页脚。有时候不仅需要设置普通的文字页眉页脚,还需要设置表格、图片、页码类型的页眉页脚,甚至还要求封面与内容页的页眉页脚有差异。所以对页眉页脚的设置一直也是比较令人头疼的。尤其是对于大批量的文件都要统一的加上页眉页脚,就更是令人头皮发麻!

    微软的 Office 中可以直接进行页眉页脚的设置,我们完全可以利用 Office 设计出各式各样的页眉页脚,还能进行页码的设置。但是今天,要给大家分享的是一种可以批量设置 Word 页眉页脚的方法。这就需要用到一款办公软件-「我的ABC软件工具箱」,我们先来看下它在批量设置 Word 页眉页脚上有哪些特色吧!

    1、支持直接输入文本内容设置页眉页脚,还支持从指定文件中复制页眉页脚。

    2、支持单独设置页眉和页脚。

    3、支持指定页眉页脚的位置。

    4、支持封面和内容页设置不同的页眉页脚。

    5、支持在页眉和页脚插入页码。

    4、支持批量操作,一次处理多个文件。

    5、操作简单,处理速度非常快。

    6、全部本地化处理,图片不会上传到服务器。

    了解了这么多,我们来看看「我的ABC软件工具箱」支持封面和内容页设置不同的页眉页脚的操作步骤吧!

    打开「我的ABC软件工具箱」,左侧面板选择【文件内容】,然后右侧就能看到【批量设置 Word 页眉页脚】的功能啦!

    点击菜单按钮,会进入到添加文件的页面。

    在当前页面就可以点击右上角的“添加文件”按钮来添加要处理的 Word 文件了,还可以直接将图片拖拽进来!添加好后,界面就能显示我们已经添加的待处理文件了。

    当添加完文件后,就可以点击“下一步”按钮了,进入到 Word 页眉页脚的设置页面。

    在这个页面,我们可以根据自己的需要进行设置,比如前面说到的直接输入文本内容设置页眉页脚和从指定文件中复制页眉页脚。这里我们先选择“输入的文本内容”选项,直接在页面输入。在下面就是页眉页脚位置、目标、修改范围、文本内容的设置了。当我们选项设置完成并确认无误后就可以点击下一步了!

    在这个页面,我们可以设置文件存储的位置。设置好并确认无误后,继续点击下一步,我们就交给「我的ABC软件工具箱」进行处理了。

    一会儿,设置 Word 页眉页脚的操作就处理完成了。这个界面上能看到处理文件的列表,还能看到成功或者失败的数量,还是非常人性化的。那我们加水印后的图片是啥效果呢?

    这样,我们的 Word 就设置好了页眉,是不是很方便呢?我们再来看下其他的设置吧!

    看到上面的设置,相信你会有两个疑问:

    1、在这里我们选择的是“非首页”,那什么时候首页,什么是非首页呢?

    2、输入的内容中也出现了{PAGE_INDEX}、{PAGE_COUNT}这些看不懂的字符,这些是什么呢?

    我们先解释下首页与非首页的概念,可能在我们通常的理解中,Word 的第一页就是首页,其他的就是非首页。其实这是不对的,在 Word 中如果想插入一个首页,需要单独的插入“封面”,这里的封面就是首页的概念!我们看下在 Office 中的设置。

    插入后的效果就如下面所展示的了,所以我们选项中的“非首页”类型的页眉页脚也就不会对封面的这页产生效果了。这样如果想单独设置封面的页眉页脚就可以选择“仅首页”进行处理了!

    第二个问题就是内容中也出现的{PAGE_INDEX}、{PAGE_COUNT}这些看不懂的字符其实是占位符!我们可以点开“输入内容”旁边的小问号,看看上面的解释。

    其实也就是可以在输入的内容中插入这些占位符,「我的ABC软件工具箱」会根据这些占位符自动生成页码相关的信息。那我们生成的页眉页脚是什么样子的呢?我们来看看效果吧!

    这里我们就能看到只有内容页设置上了页眉页脚,并且页眉页脚还是带页码的!

    但是,我们上面看到的都是最基础的操作。如果想设置表格或者图片类型的页眉页脚,我们就得在内容来源中选择“从指定文件中读取”这个选项了。这时候我们需要有一个已经存在页眉页脚的问 Word 文档,或者可以自己新建一个模板文件,在里面编辑好想要设置的页眉页脚。如下图所示。

    这里我们可以设置一个带表格的页眉,以及一个带页码的页脚,这里同样可以使用这些占位符呢。注意,如果想要设置封面的页眉页脚,也需要在模板文件中插入封面进行设置哟。模板设置好后,就可以在「我的ABC软件工具箱」中选择对应的模板了。

    这里选择好并确认无误后就可以点击下一步进行处理啦!我们来看看最终的处理效果吧!

    到这里,页眉页脚都已经设置好了,并且保留了样式,几乎是原封不动、毫无保留的复制过来了,还对页码占位符进行了替换。所以如果想要对一批文件进行页眉页脚的设置,是不是也能很快办到了呢!这下原本一天的工作应该几分钟就能完成了吧!

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    本篇文章将介绍通过java程序来添加Word页眉页脚的方法。鉴于在不同文档中,对页眉页脚的操作要求不同,文章将分别从以下几种情况来阐述:

    1.添加页眉页脚

    添加图片到页眉

    添加文本到页眉

    添加页码

    2.设置奇偶页不同的页眉页脚

    3.设置首页页眉页脚不同

    4.不连续设置页码(即对不同章节的内容设置不同页码)

    5.锁定页眉页脚(不可编辑页眉页脚)

    6.删除页眉页脚

    删除全部页眉页脚

    删除首页页眉页脚

    使用工具:Free Spire.Doc for Java

    方法一:直接获取文件包里的jar文件,导入到程序(需要先

    方法二:通过

    【示例1】添加页眉页脚(文本、图片、页码)

    import com.spire.doc.*;import com.spire.doc.documents.*;importcom.spire.doc.fields.DocPicture;importcom.spire.doc.fields.TextRange;import java.awt.*;public classAddHeaderFooter {public static voidmain(String[]args){//加载需要添加页眉页脚的文档

    Document doc= new Document("test.docx");

    Section sec= doc.getSections().get(0);//调用方法添加页眉页脚

    AddHeaderFooter(sec);//保存文档

    doc.saveToFile("AddHeaderFooter.docx");

    }//自定义方法来添加图片、文字页眉及页码

    private static voidAddHeaderFooter(Section sec){//加载图片添加到页眉,并设置图片在段落中的对齐方式

    HeaderFooter header =sec.getHeadersFooters().getHeader();

    Paragraph hpara=header.addParagraph();

    DocPicture pic=hpara.appendPicture("1.png");

    pic.setHorizontalAlignment(ShapeHorizontalAlignment.Left);

    pic.setVerticalOrigin(VerticalOrigin.Top_Margin_Area);

    pic.setVerticalAlignment(ShapeVerticalAlignment.Center);//添加文字到页眉,并设置字体、字号、字体加粗、对齐方式

    TextRange txt = hpara.appendText("青年时报");

    txt.getCharacterFormat().setUnderlineStyle(UnderlineStyle.None);

    txt.getCharacterFormat().setTextColor(Color.GRAY);

    txt.getCharacterFormat().setFontName("仿宋");

    txt.getCharacterFormat().setFontSize(12f);

    txt.getCharacterFormat().setBold(true);

    hpara.getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Right);//设置图片的文本环绕方式、页眉底部边线(粗细、间距)

    pic.setTextWrappingStyle(TextWrappingStyle.Behind);

    hpara.getFormat().getBorders().getBottom().setBorderType(BorderStyle.Single);

    hpara.getFormat().getBorders().getBottom().setLineWidth(0.5f);

    hpara.getFormat().getBorders().setSpace(2f);//添加页码到页脚,并设置页脚对齐方式,顶部边线粗细、间距

    HeaderFooter footer =sec.getHeadersFooters().getFooter();

    Paragraph fpara=footer.addParagraph();

    fpara.appendField("页码",FieldType.Field_Page);

    fpara.appendText("/");

    fpara.appendField("总页数",FieldType.Field_Num_Pages);

    fpara.getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Right);

    fpara.getFormat().getBorders().getTop().setBorderType(BorderStyle.Single);

    fpara.getFormat().getBorders().getTop().setLineWidth(1f);

    fpara.getFormat().getBorders().getTop().setSpace(2f);

    }

    }

    页眉页脚添加效果:

    be4f191bf1651de4f2d37f4fec4e88c2.png

    【示例2】设置奇偶页页眉页脚不同

    import com.spire.doc.*;importcom.spire.doc.documents.HorizontalAlignment;importcom.spire.doc.documents.Paragraph;importcom.spire.doc.fields.TextRange;import java.awt.*;public classHeaderFooterForOddAndEvenPages {public static voidmain(String[] args){//加载测试文档

    Document doc = new Document("test.docx");

    Section sec= doc.getSections().get(0);//设置奇偶页页眉页脚不同

    sec.getPageSetup().setDifferentOddAndEvenPagesHeaderFooter(true);//设置奇数页页眉页脚

    HeaderFooter oddheader =sec.getHeadersFooters().getOddHeader();

    Paragraph para1=oddheader.addParagraph();

    TextRange textRange1= para1.appendText("奇数页页眉");

    para1.getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Left);

    textRange1.getCharacterFormat().setTextColor(Color.ORANGE);

    textRange1.getCharacterFormat().setBold(true);

    HeaderFooter oddfooter=sec.getHeadersFooters().getFooter();

    Paragraph para2=oddfooter.addParagraph();

    TextRange textRange2= para2.appendText("奇数页页脚");

    para2.getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Left);

    textRange2.getCharacterFormat().setTextColor(Color.ORANGE);

    textRange2.getCharacterFormat().setBold(true);//设置偶数页页眉页脚

    HeaderFooter evenheader =sec.getHeadersFooters().getEvenHeader();

    Paragraph para3=evenheader.addParagraph();

    TextRange textRange3= para3.appendText("偶数页页眉");

    para3.getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Right);

    textRange3.getCharacterFormat().setTextColor(Color.BLUE);

    textRange3.getCharacterFormat().setBold(true);

    HeaderFooter evenfooter=sec.getHeadersFooters().getEvenFooter();

    Paragraph para4=evenfooter.addParagraph();

    TextRange textRange4= para4.appendText("偶数页页脚");

    para4.getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Right);

    textRange4.getCharacterFormat().setTextColor(Color.BLUE);

    textRange4.getCharacterFormat().setBold(true);//保存文档

    doc.saveToFile("result.docx",FileFormat.Docx_2010);

    }

    }

    奇偶数页眉页脚设置效果:

    58f8b3cf0f8a2df7f13204830dadc5c0.png

    636bf0b746e4c38fed318675d10bc111.png

    【示例3】设置首页页眉页脚不同

    import com.spire.doc.*;importcom.spire.doc.documents.HorizontalAlignment;importcom.spire.doc.documents.Paragraph;importcom.spire.doc.fields.TextRange;import java.awt.*;public classHeaderFooterDifferentFromFirstPage {public static voidmain(String[] args){//加载测试文的

    Document doc = new Document("test.docx");

    Section sec= doc.getSections().get(0);//设置首页页眉页脚不同

    sec.getPageSetup().setDifferentFirstPageHeaderFooter(true);//添加首页页眉页脚

    HeaderFooter firstpageheader =sec.getHeadersFooters().getFirstPageHeader();

    Paragraph para1=firstpageheader.addParagraph();

    TextRange textRange1= para1.appendText("首页页眉");

    para1.getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Center);

    textRange1.getCharacterFormat().setBold(true);

    textRange1.getCharacterFormat().setTextColor(Color.GREEN);

    HeaderFooter firstpagefooter=sec.getHeadersFooters().getFirstPageFooter();

    Paragraph para2=firstpagefooter.addParagraph();

    TextRange textRange2= para2.appendText("首页页脚");

    para2.getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Center);

    textRange2.getCharacterFormat().setBold(true);

    textRange2.getCharacterFormat().setTextColor(Color.GREEN);//添加页眉页脚到其他页面

    Paragraph para3 =sec.getHeadersFooters().getHeader().addParagraph();

    para3.getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Center);

    TextRange textRange3= para3.appendText("非首页页眉");

    textRange3.getCharacterFormat().setBold(true);

    Paragraph para4=sec.getHeadersFooters().getFooter().addParagraph();

    para4.getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Center);

    TextRange textRange4= para4.appendText("非首页页脚");

    textRange4.getCharacterFormat().setBold(true);//保存文档

    doc.saveToFile("result2.docx",FileFormat.Docx_2010);

    }

    }

    页眉页脚设置效果:

    44397b28fde8a952f206d4f37cf03737.png

    3c77348e2edcb6e0adf0fd197989a6a2.png

    【示例4】不连续设置页码

    import com.spire.doc.*;importcom.spire.doc.documents.HorizontalAlignment;importcom.spire.doc.documents.PageNumberStyle;importcom.spire.doc.documents.Paragraph;public classDifferentPageNumber {public static voidmain(String[]args){//加载测试文档

    Document doc = new Document("test.docx");//添加页码到第一节

    HeaderFooter footer= doc.getSections().get(0).getHeadersFooters().getFooter();

    Paragraph footerpara=footer.addParagraph();

    footerpara.appendField("Page Number",FieldType.Field_Page);

    footerpara.getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Right);//设置第一节页码数字格式为罗马数字

    doc.getSections().get(0).getPageSetup().setPageNumberStyle(PageNumberStyle.Roman_Lower);//设置第二节页码数字格式为阿拉伯数字

    doc.getSections().get(1).getPageSetup().setPageNumberStyle(PageNumberStyle.Arabic);//设置第二节页码从新开始编码,并设置起始页码数字

    doc.getSections().get(1).getPageSetup().setRestartPageNumbering(true);

    doc.getSections().get(1).getPageSetup().setPageStartingNumber(1);//保存文档

    doc.saveToFile("restartnumbering.docx",FileFormat.Docx_2010);

    }

    }

    页码设置效果:

    2d7fd50d1144121c54cb200bc5fce78d.png

    【示例5】锁定页眉页脚

    import com.spire.doc.*;public classLockHeaderFooter {public static voidmain(String[]args){//加载测试文档

    Document doc = new Document("sample.docx");//获取第一节

    Section sec = doc.getSections().get(0);//设置保护类型及密码

    doc.protect(ProtectionType.Allow_Only_Form_Fields,"123");

    sec.setProtectForm(false);//保存文档

    doc.saveToFile("LockHeaderFooter.docx",FileFormat.Docx_2010);

    }

    }

    锁定页眉页脚后,文档中除页眉页脚外其他内容可正常编辑。

    【示例6】删除页眉页脚

    删除所有页眉页脚

    import com.spire.doc.*;public classDeleteAllHeaderFooter {public static voidmain(String[]args){//加载测试文档

    Document doc = new Document("sample.docx");//获取第一节

    Section sec = doc.getSections().get(0);//删除页眉

    sec.getHeadersFooters().getHeader().getChildObjects().clear();//删除页脚

    sec.getHeadersFooters().getFooter().getChildObjects().clear();//保存文档

    doc.saveToFile("DeleteAllHeaderFooter.docx");

    }

    }

    删除效果前后对比:

    706e649ff5aa4e90da1cfa901d3adb78.png

    5c608bca83277ef961e78963cdc3a6da.png

    删除首页页眉页脚

    import com.spire.doc.*;public classDeleteHeaderFooterOfFirstPage {public static voidmain(String[]args){//加载测试文档

    Document doc = new Document("sample.docx");//获取第一节

    Section sec = doc.getSections().get(0);//设置首页页眉页脚不同

    sec.getPageSetup().setDifferentFirstPageHeaderFooter(true);//删除首页页眉页脚

    sec.getHeadersFooters().getFirstPageHeader().getChildObjects().clear();

    sec.getHeadersFooters().getFirstPageFooter().getChildObjects().clear();//保存文档

    doc.saveToFile("DeleteHeaderFooterOfFirstPage.docx",FileFormat.Docx_2010);

    }

    }

    首页页眉页脚删除效果:

    c9914c5cc97ebf31a171a5700dc1b8cc.png

    (本文完)

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