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  • 自动保存是 Excel、Word 和 PowerPoint 中面向 Office 365 订阅者提供的一项新功能,它你工作时只需几秒即可自动保存文件。 当文件存储 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中时,...

    自动保存?听起拉来倒是个不错的功能,但是怎么用呢?

    保存到哪?

    对原文件有什么影响呢?

    今天君越带大家来聊聊“自动保存”的那些事。

    自动保存是 Excel、Word 和 PowerPoint 中面向 Office 365 订阅者提供的一项新功能,它在你工作时只需几秒即可自动保存文件。

    当文件存储在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中时,Office 365 中默认启用“自动保存”功能。

    此种情况只限于你在Excel、Word 和 PowerPoint 中‘文件-打开’中打开的文件,但是如果是在资源管理器中的onedrive打开是不会自动启用‘自动保存’的,需要自己手动保存或手动打开‘自动保存’。

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    为了防止我们不知道‘自动保存’怎么用,office还是很贴心的。如在Word等里面,我们可以通过“帮助-新增功能”找到搜索栏,然后键入“自动保存”就可以得出相关“自动保存”的设置,如下图:

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    其实,可能是我理解能力不行,在上图的“重要”我一开始就没看懂。“如果在更改原始文档之后使用'文件'>‘另存为’,则建议在更改前使用‘文件’>‘保存副本’”,这句话,一开始让我很懵,前一句啥意思呀?后面一句为啥要在‘文件’里再保存副本呀?

    恩!看起来不太聪明的亚子。

    前半句是在说明:你是需要保存副本,且要想保留原文件。后一句的我个人认为有点问题。

    我的疑问是来自这里:我在打开“自动保存”的首先就会弹出如下对话框:

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    这个对话框是让我们将副本存到我们的云文件夹里(‘副本一号位置’),如此一来就不需要‘文件-保存副本’的步骤了,事实告诉我正是如此,除非你是需要将文件保存在其他非云文件夹中。

    于是我就试了一下先打开‘自动保存’后再执行“文件-保存副”’即“在更改之前执行‘文件-保存副本’”,将文件保存在非云文件夹(‘副本二号位置’)中,而在执行后,你会发现,你打开的文件位置变成了‘副本二号位置’了,并且‘自动保存’关闭了,且更改后你还是需要手动保存。如果需要打开‘自动保存’还是要重新保存到云文件里生成另一个副本。

    (为什么我不尝试在打开‘自动保存’之前执行‘文件-保存副本’?因为在没有打开‘自动保存’之前,‘文件’里是没有‘保存副本’选项的。如下图:)

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    打开前

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    打开后

    所以对于需要将文件存储到除云文件夹外的文件夹的同志们就要注意了,‘自动保存’只针对云文件夹里的文件,在其他文件夹不行,如果想保留原文件,则需要在操作之后执行‘文件-保存副本’,如此一来,这与‘文件-另存为’没有什么不同。当然,在使用‘自动保存’后还是可以从同步完成的云文件夹里把文件移想要的地方的。

    哎呀!好绕,绕来绕去绕回去了······

    那这个功能的好处在哪里呢?它可以防止使用者在编辑文档之后忘记保存,实现备份功能,使用云文件夹就意味着可分享,这不用我多说了。

    呼~写完了,谢谢观看,如有错的,欢迎指正,若对我的文章有疑问的,也可以随时问我,我会尽我所能解释和帮助你们。

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  • 平时的工作生活中,word文档是...Microsoft Word for Mac包括一个自动恢复选项,可以帮助您恢复未保存Word文件。默认情况下它将自动打开,并每10分钟保存一次打开的Word文件。如果处理文档时计算机死机或计算机崩

    在平时的工作生活中,word文档是我们经常用到的工具。但是总会有一些我们不能预料的意外,Word文件可能会丢失或从Mac中意外删除。Word崩溃后丢失文件?Word文档刚刚消失了吗?无论遇到哪种情况,都可以通过以下方法恢复已删除的Word文档!

    方法1:使用自动恢复功能在Mac上恢复未保存的Word文档

    Microsoft Word for Mac包括一个自动恢复选项,可以帮助您恢复未保存的Word文件。默认情况下它将自动打开,并每10分钟保存一次打开的Word文件。如果在处理文档时计算机死机或计算机崩溃,此功能特别有用。

    请按照以下步骤从自动恢复文件夹中恢复未保存或丢失的Word文档:

    步骤1:打开Finder,然后单击顶部菜单栏上的Go。

    步骤2:选择转到文件夹。

    步骤3:输入“~/ Library / ContAIners / com.microsoft.Word / Data / Library / Preferences / AutoRecovery”,然后单击“执行”按钮。

    步骤4:您将被定向到AutoRecovery文件夹,所有自动保存的文档将在窗口中列出,前缀为“ AutoRecovery save of”。

    步骤5:选择要恢复的Word文档,然后右键单击以使用 Microsoft Word 打开。

    步骤6:单击File(文件),然后根据需要选择Save As(另存为)...到另一个位置。

    方法2:从TMP文件夹中恢复未保存的Word文档

    与Windows一样,Apple Mac操作系统在运行程序时会创建临时文件。值得检查这些文件,以查看是否要查找未保存的Word文件。

    为了找到此文件夹,您必须使用终端打开它:

    以下是查找自动保存的文件的方法:

    步骤1:转到Finder > 应用程序 > 实用程序 > 终端。

    步骤2:在终端中,输入“ open $ TMPDIR”,然后按Enter。

    步骤3:您将被定向到包含临时文件的文件夹。查找标记为“ TemporaryItems”的文件夹。

    步骤4:打开文件夹,查看是否可以找到未保存的Word文档。右键单击所需的Word文件,然后选择“ 使用 Microsoft Word 打开”。

    步骤5:单击File and Save As… Word文档到另一个位置。

    方法3:从废纸Re中恢复已删除的Word文档

    您删除的文件通常会发送到垃圾箱。垃圾箱将保留您删除的文件,直到您清空垃圾箱。因此,如果您没有清空废纸rash,则有两种方法可以取回数据。

    一、使用“撤消移动”还原已删除的Word文档

    如果您在此Mac上尚未执行任何其他操作,则可以取消文件删除。

    步骤1:打开Finder。

    步骤2:点击编辑 从菜单栏中。

    步骤3:点击撤消“您的文件名”的移动 从下拉菜单中。

    现在,检查删除单词文档的位置。您将看到文件放回去。

    二、从垃圾桶中恢复已删除的Word文档

    如果删除Word文档后已经进行了其他操作,请不要担心。您也可以从回收站中还原它们。

    步骤1:打开垃圾箱文件夹。

    步骤2:找到您删除的文件。

    步骤3:右键单击一个Word文档,然后选择放回去 从上下文菜单中。

     

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  • 平时的工作 生活中,word文档...Microsoft Word for Mac包括一个自动恢复选项,可以帮助您恢复未保存Word文件。默认情况下它将自动打开,并每10分钟保存一次打开的Word文件。如果处理文档时计算机死机或计算机崩

    在平时的工作生活中,word文档是我们经常用到的工具。但是总会有一些我们不能预料的意外,Word文件可能会丢失或从Mac中意外删除。Word崩溃后丢失文件?Word文档刚刚消失了吗?无论遇到哪种情况,都可以通过以下方法恢复已删除的Word文档!

    方法1:使用自动恢复功能在Mac上恢复未保存的Word文档

    Microsoft Word for Mac包括一个自动恢复选项,可以帮助您恢复未保存的Word文件。默认情况下它将自动打开,并每10分钟保存一次打开的Word文件。如果在处理文档时计算机死机或计算机崩溃,此功能特别有用。

    请按照以下步骤从自动恢复文件夹中恢复未保存或丢失的Word文档:

    步骤1:打开Finder,然后单击顶部菜单栏上的Go。

    步骤2:选择转到文件夹。

    步骤3:输入“~/ Library / Containers / com.microsoft.Word / Data / Library / Preferences / AutoRecovery”,然后单击“执行”按钮。

    步骤4:您将被定向到AutoRecovery文件夹,所有自动保存的文档将在窗口中列出,前缀为“ AutoRecovery save of”。

    步骤5:选择要恢复的Word文档,然后右键单击以使用 Microsoft Word 打开。

    步骤6:单击File(文件),然后根据需要选择Save As(另存为)...到另一个位置。

    方法2:从TMP文件夹中恢复未保存的Word文档

    与Windows一样,Apple Mac操作系统在运行程序时会创建临时文件。值得检查这些文件,以查看是否要查找未保存的Word文件。

    为了找到此文件夹,您必须使用终端打开它:

    以下是查找自动保存的文件的方法:

    步骤1:转到Finder > 应用程序 > 实用程序 > 终端。

    步骤2:在终端中,输入“ open $ TMPDIR”,然后按Enter。

    步骤3:您将被定向到包含临时文件的文件夹。查找标记为“ TemporaryItems”的文件夹。

    步骤4:打开文件夹,查看是否可以找到未保存的Word文档。右键单击所需的Word文件,然后选择“ 使用 Microsoft Word 打开”。

    步骤5:单击File and Save As… Word文档到另一个位置。

    方法3:从废纸Re中恢复已删除的Word文档

    您删除的文件通常会发送到垃圾箱。垃圾箱将保留您删除的文件,直到您清空垃圾箱。因此,如果您没有清空废纸rash,则有两种方法可以取回数据。

    一、使用“撤消移动”还原已删除的Word文档

    如果您在此Mac上尚未执行任何其他操作,则可以取消文件删除。

    步骤1:打开Finder。

    步骤2:点击编辑 从菜单栏中。

    步骤3:点击撤消“您的文件名”的移动 从下拉菜单中。

    现在,检查删除单词文档的位置。您将看到文件放回去。

    二、从垃圾桶中恢复已删除的Word文档

    如果删除Word文档后已经进行了其他操作,请不要担心。您也可以从回收站中还原它们。

    步骤1:打开垃圾箱文件夹。

    步骤2:找到您删除的文件。

    步骤3:右键单击一个Word文档,然后选择放回去 从上下文菜单中。

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  • 汇总了一下12个我平时使用频率最高的软件,拿出来分享给大家,绝对可以大大提高工作和学习效率!1、DropIt传送门:dropitproject....协议保存之后,就可以将自己想要整理的文件拖入到DropIt中,它就会自动将这些文件...

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    汇总了一下12个我平时使用频率最高的软件,拿出来分享给大家,绝对可以大大提高工作和学习效率!

    1、DropIt

    传送门:dropitproject.com/

    一款免费的文件自动归类软件。

    功能强大操作也很简单,下载软件之后,需要自己预先设置好规则。提醒的大家一下,最后文件夹的名称是是自己手动添加的,到时时候会自动生成文件夹。

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    协议保存之后,就可以将自己想要整理的文件拖入到DropIt中,它就会自动将这些文件归类。

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    除了可以选择移动,还可以复制、压缩、加密、提取、重命名、删除、加密等操作,用了它之后整理文件都省了很多时间。

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    2、FSCapture

    传送门:faststonecapture.cn/

    一个小巧且实用的截图软件。

    截图软件大家最常使用的大概是QQ和微信了,也有不少使用ShareX和Snipaste,为什么还要推荐这一款呢?这个截图软件有它们都没有的功能,可以像手机那样截长图,给大家展示一下。

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    再给看一下截图之后的效果,由于图片太长,我就放出来一部分,你也可以根据自己的需要随时停止截图。长截图真的太方便了,不用一个一个图片拼接。

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    3、迅捷PDF转换器

    传送门:xunjiepdf.com/converter

    是一款专业的PDF格式转换器。

    它可以将PDF与Word、Excel、PPT、图片等格式之间相互转换,不用繁杂的操作,只需要简单的拖拽就能完成格式转换。

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    并且还可以批量进行格式转换,效率更高,转换出来的效果也非常好,给你们看。

    转换出来的Word文档和PDF文档,不管是文字还是格式都是一样的。

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    除此之外,里面还有PDF编辑功能、文字转语音功能、图片格式转换等等,工作和生活中都能用得到。

    4、Windows Update Clean Tool

    是一款专业的C盘清理工具。

    下载之后无需安装,解压即可使用,并且是完全免费的。页面非常简单,点击点击扫描垃圾就可以了,没有复杂的操作。

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    它的扫描速度也非常快,只需要1分钟内就可以完成垃圾的扫描,我说的1分钟是对绝大多数机型,如果性能好一些的电脑10秒内即可完成扫描。

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    系统垃圾类型以及占用的内容一目了然,清理速度也是很快的,在清理之前最好对重要的文件做一个备份,以免丢失。

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    5、小恐龙公文排版助手

    传送门:xkonglong.com/xkl_wordaddin/

    一款免费实用的Word文档排版插件。

    下载安装后这款插件就会内嵌在 Word 软件中,不用打开额外的软件,使用起来非常方便。

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    它可以根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T 9704—2012)的格式要求,快速设置页面版式、快速设置常用文字格式、插入常用符号、版头、版记、公文页码、红线等。

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    还可以对文章排版进行自动优化,包括中文缩进、断行重排、删除空格/空行、中英文间添加空格、中英文标点符号转换等。还可以对文档样式进行快速调整,包含了标题、正文、引用、强调、参考等自定义格式。

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    6、方方格子

    传送门:ffcell.com/

    是一款功能强大Excel插件工具。

    操作简单,支持撤销,还支持DIY工具箱,极大的加强了Excel功能,可以大大提高办公效率。

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    它有上百个小功能可以使用,包括文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳箱等等。

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    DIY工具箱也有很多实用的功能,包括快查快录、身份证工具、拼音笔画、打印专题、邮件群发、翻译、财务工具等,给你们看一下身份证中的出生日期提取的快速操作。

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    7、iSlide

    传送门:islide.cc/

    是一个高质量的PPT插件。

    这个插件里有多种资源,包含一键优化PPT、设计排版、配色参考、智能图表、图标库和图片库,PPT中能使用到的基本上都可以找的到。

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    使用它到底有多方便呢,举个例子吧,PPT中素材大小不一致的情况下,如果想让它们变为统一的大小,只能手动设置他们的大小。但是如果使用了iSlide,点击一下等大小按钮能搞定。

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    8、unlocker

    传送门:emptyloop.com/unlocker/

    是一款可以解决文件、文件夹占用问题的软件。

    我们在删除文件或者文件夹的时候经常会出现"文件被另一个程序打开"的提示,但是又不知道被那个程序打开,就很麻烦。

    但是安装了unlocker之后,只要按下鼠标右键中的“Unlocker”,那么程序马上就会显示出是哪一些程序占用了该目录或文件,接着只要按下弹出的窗口中的“Unlock”,你的文件就能顺利删除了。

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    9、Ditto

    传送门:ditto-cp.sourceforge.io/

    是一个功能超多的剪切板工具。

    平时用Ctrl+C进行复制时,只能复制最近的一次内容,而Ditto能记录每次复制的文字和文件,还支持为剪贴项分组,方便管理。

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    并且还有搜索功能,只需要输入想要搜索的关键词,就能快速在保存的剪贴项找到你需要的。

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    除了复制功能还用,它还非常便捷,几乎所有可点选的功能,都支持设置快捷键,并且都可以自定义。

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    10、Vivaldi

    传送门:vivaldi.com/zh-hans/

    是一款可以自由调整的浏览器。

    平时在工作中我们至少会安装一个浏览器,多的可能需要安装几个浏览器,而Vivaldi是我最喜欢的浏览器,它的优点就在于各个方面都可以进行调整和定制,我的浏览器我做主。

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    在打开的时候还可以导入IE流浪器和火狐浏览器的书签。

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    它支持自定义鼠标手势,可以随意增加或删除手势,大部分常用操作都可以配置一个手势,比如新建标签,关闭标签等都可以通过手势完成,极度爽滑,谁用谁知道。

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    11、AdGuard

    传送门:adguard.com/zh_cn/welcome.html

    是一款功能强大的全平台广告拦截软件。

    它可以拦截各种广告、弹窗、视频广告和横幅广告,让你使用电脑的时候更加安全洁净。

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    还能够对抗监视用户的各种跟踪器和分析系统,拦截第三方cookies,隐藏用户的 IP 地址,避免泄露用户隐私。

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    12、CareUEyes

    传送门:care-eyes.com/

    上班的时候每天盯着电脑屏幕看,一看就是好几个小时,对于眼睛的伤害是很大的。

    所以安装一款护眼的软件还是很有必要的,CareUEyes就可以可以全局修改整个屏幕的护眼色,减少电脑对眼睛的伤害。

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    它有正常、智能、游戏、电影、办公、夜晚、编辑和阅读这几种模式,可以很据自己的需要选择模式。

    还支持定时器,可以自动提醒你休息,保护眼睛从日常做起。

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    我是 @一搜君,如果你觉得我的内容对你有帮助,不如关注+点赞,支持一波呗~

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